档案管理工作计划7篇.docx

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1、档案管理工作计划7篇档案管理工作计划1一、指导思想认真贯彻档案法，严格按照档案管理的要求，使镇 村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一 级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做 好基础工作，发挥优势作用。二、工作措施（一）加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作 领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定 专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。 建立和健全档案管理的各项工作制度。（二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质 和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案 法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档 案管理人

2、员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识， 增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。（三）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制 度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：1、首先要制定出20年档案工作计划，明确具体任务, 目标和要求；同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级 认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送 有关材料。2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作, 防虫等要求妥善保管健康档案，保证健康档案完整、安全。档案管理工作计划5一、工作目标：1 .完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。 以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人

3、、精神 病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。2 .使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健 康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。二、具体措施：1 .组织领导：成立健康档案工作领导小组，全面负责居 民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定 期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。2 .培训宣传：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进 行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用 和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关 宣传，取得广大群众的支持配合。3 .

4、建档方式：（1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案， 健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体（妇科 除外）接诊人员必须填写，带有*号的是选填的（如辅助检 查，如果患者有化验结果就必须填写）。（2）在各村委会领 导下，与各村委会配合，到辖区采集居民个人基本信息等， 取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信 息。（3）入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户 采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深 辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村委会的配合下, 与村干部、村医一起到家中采集信息。（4）健康体检：通过 下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记，利

5、用每 年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查 等方式进行采集.建档要求：（1）建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿 病患者和重性精神疾病患者的健康档案；坚持循序渐进， 从重点人群起步，逐步扩展到一般人群；（3）健康档案记录 内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基 础内容无缺失。4 .信息录入：开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训，使其掌 握信息录入的基本操作方法及注意事项；健康档案的录入由 各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档 案合格率达到100%。档案管理工作计划61、县档案局（馆）要积极争取人事、劳动等部门支持， 建立档案工作者选拔、

6、培养、使用制度，充实2至3名档案 专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。2、县档案局按照认真专业务实的要求，20年继续组 织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为 档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围， 促进档案员政治理论、业务素养的提高。3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度 控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率 扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求， 实现档案集中、安全保管。4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并 开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等 工作进行可行性论证。5、以电子政务文件资料等特

7、殊载体档案为着入点，探 索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档 案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存 和有序管理。6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基 础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳 模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门 和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的 专题档案，并达到省二级档案室标准。7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、 重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生 的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史 进程，为高青子孙后代保存好历史记录。8、我县招商引资

8、的项目和企业，建设和运行的时间不 长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚 至没有设立档案人员。20年县档案局要对招商引资项目和 企业实行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务 的归档。9、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、 规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合，创造条件稳 步移交县档案馆，力争20_年达到20_卷，不断提高服务 社会建设的能力和水平10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点 指导、稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、 整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。档案管理工作计划7一、指导思想进一步加强学校档案管理科学化、规范化

9、建设，提高学 校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和 学校各项工作服务。二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动 中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等 各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史 记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重 要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管 理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管

10、理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时， 请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一 些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办 法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交 档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人 手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案 的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案， 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。 将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同 期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类 方

11、案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。 按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案 利用效果登记簿等多种台帐。写出自查报告；自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中 存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补 什么，完善补充，提高标准，保证质量。3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作 职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制 度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成 档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三、具体要求

12、一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主 抓，专人负责，明确责任，落实奖惩。二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、 业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好 档案。三要加强督导采取检查与督查相结合的方法，确保档案 管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改 到位。总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大 家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定 能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目 标。档案管理工作计划2一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收 发有专人登记，保存，距方便借

13、阅，又方便归档，要完善文 件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有 注销，整卷档案资料一律不得借阅。为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记 表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登 记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些 特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存 档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资 料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既 齐全又完整，避免资料的遗失。二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档 案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档 案按性氏排序进行分

14、类，方便查找和借阅，切实做好平时的 立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立 电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。 按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案 移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写, 为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、 考核工作。四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所 形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编 号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及 签定报告。五、做好档案的归

15、档与整理工作(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资 料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保 存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查 明原因，保证档案文件的完整性、正确性。(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的 核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折 叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应 认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订 整齐,一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。档案管理工作计划3一、年度工作目标一、建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民 健康档案信息化

16、管理100%。以健康档案为载体，为全体居民 提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。二、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0 6 岁儿童等重点，重点人群建立居民健康档案率大于95%,其 它一般人群大于90%o三、年内65岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性 病人群规范建档率达100沆所有建档人群电子档案录入率100%；健康档案真实率达100%；电子化健康档案合格率达 99%以上，健康档案使用率50%；健康档案及时更新维护达到 80%以上。二、主要工作内容一、完善纸质与电子化健康档案内容：健康档案的基本 内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。 包括个人基本信息、健康体检

17、记录、重点人群健康管理和其 它卫生服务记录，今年重点做好个人的电话与疾病史的录 入。二、完善未建档人群补建档：通过日常门诊、疾病筛查、 健康体检服务，医务人员网格化入户服务等多途径，采集到 没有建立档案的人员的信息，遵循自愿与引导相结合的原 则，由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档 案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录， 录入电子档案系统，提高建档率。三、完善档案使用：中心或村卫生室要在居民诊疗、医 护人员网格化入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医 生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健 康档案相应内容。其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会 诊等服务记

18、录，通过不定期进行信息沟通，及时将资料录入 系统，保持资料的连续性。所有服务记录由责任医务人员或 档案管理人员统一汇总、及时归档。四、完善居民健康卡发放工作：按照省市卫生主管部门 有关居民健康卡发放的要求，积极做好发放前期工作，核实 好健康档案中居民基本信息，主要健康问题和服务提供情况 的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备，条件成熟 立即开展发放。五、完善健康档案归档：纸质健康档案以家庭为单位， 统一放在一起，以自然村为单元，统一存放于村卫生室。对 死亡或外出人员的健康档案，及时进行归档处置，每月报中 心汇报上报。六、完善健康问题干预和效果评价：中心或村卫生室要 有计划有重点地采取相应的

19、适宜技术和措施，组织实施辖区 健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保 健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预效果评价。七、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结 合：利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息，进行居 民健康问题分析和干预等健康管理；利用居民健康档案管理 项目整理分析的居民主要疾病发生状况，指导合作医疗报销 范围和比例等政策的制定，逐步提高疾病干预能力和医疗保 障水平。八、完善健康档案理，人员要符合有关法律法规规定， 接受本项目的培训，且有一定的专业基础和责任心。管理人 员为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造 成健康档案的损毁、丢失，不得擅自

20、泄露健康档案中的居民 个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出 示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖 给其他人员或机构，不能用于商业的。村卫生室因故发生变 更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接 卫生室延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、 损毁的，依法追究责任。档案管理工作计划4一、建立城乡居民健康档案1、健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、 重点人群健康管理和其它卫生服务记录。2、建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常 门诊、健康体检服务，医务人员入户调查等多途径的信息采 集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健

21、 康档案。3、确定建档对象。以孕产妇、。36个月儿童、老年人 群、高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点，逐 步为全体居民建立城乡居民健康档案。4、填写档案表单，发放信息卡。按照城乡居民健康 档案管理服务规范健康档案填写要求，填写居民基本信息, 记录主要健康问题和服务提供情况，填写并发放居民健康档 案信息卡，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人 基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、 真实准确、书写规范，基础内容无缺失。5、表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健 康档案袋，以家庭为单位，统一存放于乡镇卫生院。负责建 立健康档案的村卫生室，定期向乡镇卫生院报送已建

22、立的、 健康档案，以便归档。二、健康档案使用与居民健康管理1、健康档案记录补充更新。乡镇卫生院（村卫生室）要 在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案， 由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更 新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转 诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，通过例 会等形式定期进行信息沟通，保持资料的连续性。对需要转 诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向 社区转诊医疗卫生机构双向反馈。2、及时分析居民健康问题。乡镇卫生院至少每半年整 理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人 群健康状况、主要健康问题、重点管理

23、对象。3、制定辖区居民健康管理工作计划。乡镇卫生院制定 辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要 健康问题、干预办法。4、实施辖区健康问题干预和效果评价。乡镇卫生院要 有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施，组织实施辖区 健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保 健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预效果评价。5、农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作 相结合。利用新型农村牧区合作医疗居民发病情况信息，进 行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案 管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况，指导合作医疗 报销范围和比例等政策的制定，逐步提高疾病干预能

24、力和医 疗保障水平。三、规范居民健康档案管理1、配备健康档案管理人员。乡镇卫生院健康档案管理 人员要符合执业医师法、乡村医生从业管理条例等有 关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格。2、统一居民健康档案编码。采用16位编码制，以国家 统一的行政区划编码为基础，以乡镇（街道）为范围，村（居） 委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民 的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源共 享奠定基础。3、严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公 共信息资源，健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核 等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康 档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构 批准并经居民本人或其监护人同意后，方可使用。使用健康 档案要保护服务对象的个人隐私。4、严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康 档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢 失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民 健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康 目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不 能用于商业目的。5、强化档案管理基础设施建设。配备档案室和基本设 备，按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、