学院一卡通系统运行和管理规定(试行).docx

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1、学院一卡通系统运行和管理规定（试行）为方便广大师生员工的学习和生活，加强数字校园建设, 推动管理现代化，提高管理效率，学校成立了一卡通管理办 公室，采取银校合作的形式建设学院一卡通系统，为保证一 卡通系统稳定运行，为广大师生员工提供周到、便捷的服务， 维护公共财产和用户利益，特制定本管理规定。第一章总则第一条数据信息中心一卡通卡务中心主要负责数字化 校园一卡通系统的建设实施、运行维护、网络与数据管理、 卡片管理等日常事务。各有关单位应按照本规定积极协助数 据信息中心h通卡务中心做好相应工作，保证通系统 的平稳运行和师生职工的正常使用。第二条一卡通系统及设备属学校公共财产，各使用单 位负责对所用

2、相关设备（网络和终端设备）进行保养。凡破 坏一卡通系统和设备，影响一卡通系统运行者，学校将按照 有关规定予以严肃处理，触犯刑律的移送司法机关追究刑事 责任。第二章卡片申办和管理第三条 数据信息中心一卡通卡务中心负责为用户办理 新卡，进行卡片维护、充值、挂失、注销等。第四条k通校园卡分为学生卡、教工卡、临时卡。第五条各类校园卡办理要求.学生卡学生办理对象包括在学校取得正式学籍的学生。新办学 生卡由相关部门负责提供制卡所需的学生姓名、照片、学号 和身份证号码等基本信息，数据信息中心一卡通卡务中心在 新生入学前进行制卡确认，制卡完成后通知各有关单位统一 领取后进行发放。1 .教工卡新教职工办理教工卡

3、，由人事部门负责上传确认制卡所 需的教职工姓名、照片、教职工号和身份证号码等基本信息 至共享数据中心，数据信息中心一卡通卡务中心进行制卡确 认，制卡完成后通知各有关单位统一领取后进行发放。2 . 临时卡短期来校讲学、公务、培训、访问等人员，填写临时 卡办理申请表，经相关部门审核签章，提交数据信息中心 k通卡务中心审批后，到k通卡务中心办理临时卡。第六条学生卡、教工卡一般采取批量办理，每年批量 办卡一次，临时卡一般采取零星制卡。第七条学生卡（包括学生临时卡）、教工卡首张办卡 免费，卡片遗失补办收取工本费；办理临时卡收取工本费。第八条校园卡应由本人使用，不得转借，拾到他人卡， 应及时上交或设法归还

4、本人，拾卡不还且恶意支出、使用者, 有关部门将追回相应的经济损失并根据有关规定予以严肃 处理，触犯刑律的移送司法机关追究刑事责任。第九条卡片遗失应及时到圈存机或持有效证件（身份 证、学生证或工作证等）到通卡务中心对校园卡进行挂 失。挂失成功2个工作日后，持有效证件到h通卡务中心 补办新卡。第三章商户使用管理第十条 学院所属单位及商铺均可向数据信息中心一卡 通卡务中心申请成为一卡通系统的商户，使用一卡通系统进 行管理和经营，其所发生的工程费用由申请单位承担。第十一条商户必须按规定支付一卡通系统设备使用费、 电子转账费和结算单据费，根据一卡通财务结算办法进行账 务清算和核查。第十二条为确保资金结算

5、的准确性，商户应定期对收 费终端机予以检查，确保所有数据均上传至数据信息中心一 卡通卡务中心。若相关系统设备和线路发生故障且本商户无 法解决，应尽快通知数据信息中心-h通卡务中心。第十三条数据信息中心一卡通卡务中心有责任为商户 电子账务保密，同时账务按学校要求，依法提交商户有关信 息和数据。第四章部门协调第十四条为便于新生办理入学手续，招生办公室应在新 生入学须知上对一卡通系统作必要介绍。第十五条教职工人事变动和学生学籍变动由相关部门 及时将变动人员数据更新到相应业务系统，保证共享数据中 心的数据得到及时更新。教职工办理调离或辞职手续和毕业 生办理离校手续后，相关部门核销其信息，持卡人到一卡通

6、 卡务中心办理卡片注销；不办理注销手续者，数据信息中心 一卡通卡务中心将按规定终止其校园卡功能。第五章附则第十六条学院成立一卡通应急工作小组，负责处理一 卡通系统瘫痪的紧急情况，应急工作小组由学院党政办公室、 数据信息中心、后勤保障部、图书馆、校医院等单位有关人 员组成，数据信息中心负责组织，各单位需明确责任人。第十七条一卡通系统发生紧急情况时，应急工作小组 应及时向学院领导汇报，会同有关单位制定并组织实施应急 方案，各相关单位应及时向应急小组报告应急方案的执行情 况。第十八条为确保本规定的顺利实施，数据信息中心应 根据需要，与有关部门协商，制定相应的实施细则；有关部 门应予以积极配合。第十九条 本管理规定由学校数据信息中心一卡通卡务 中心负责解释。