部门会议通知范文(十篇).docx

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1、部门会议通知范文（推荐十篇）5部门会议通知范文（篇一）机关各部门：为深入查找20XX年机关各部门工作不足，便于安排布署20XX年机关各项工 作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20XX年工作总结、20XX年工 作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共 识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间:XXXXXX 年 XXXXXX 月 XXXXXX 日 XXXXXX 时二、会议地点：XXXX大院XXXX会议室三、会议主要内容机关各部门负责人汇报20XX年各项工作任务完成情况以及20XX年具体工作打 算。四、参加会议人员局领导、专员

2、、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。五、有关要求（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20XX年度效能监察。（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥 机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工 作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚 决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控

3、制在8 分钟以内。望相互转告，届时准时参考！XX办公室XXXXXX 年 XXXXXX 月 XXXXXX 日 为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极*和主动*, 打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中 存在的问题，现将行政部制定的会议管理方案发给各部门，希望各部门严 格按照会议管理方案的规定和要求，认真组织实施。特此通知.部门会议通知范文1 .关于会议通知范文模板关于公司会议通知范文（精选）4 .公司会议通知范文会议通知范文6 .会议通知范文会议通知范文8 .会议通知的范文.会议通知范文大全9 .会议通知范文格式部门会议通知范文（篇八）关于召开机

4、关各部门年工作总结年工作打算汇报会的通知 机关各部门: 为深入查找年机关各部门工作不足，便于安排布署一年机关各项工作，经研 究决定，我局将于近期召开机关各部门年工作总结、年工作打算汇报会。 要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事 项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间：年月日时二、会议地点：大院会议室三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报 年各项工作任务完成情况和 年具体工作打算。四、参加会议人员局领导、专员、监事会zhu/_i,机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。五、有关要求（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各

5、部门到会场签到 后，必须报送汇报材料一份，用于年度效能监察。（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作 的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关 部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目 标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚 决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8 分钟以内。望相互转告，届时准时参考！办公室年_月_日部门会议通知范文（篇九）公文通知格式一、什么是召开会议通知通知是各种

6、党和*部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上 级指示，要求做什么事情时，所常使用一种公文样式。同级对同级有什么事情 需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。通知样式，在机关中常用有如下五种：召开会议通知；布置工作通知；交流情况或信息通知；转发请示、报告和意见通知；传达领导意见，任免干部，发布行政法规通知。不论我们写哪一种样式通 知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者单位或个人名称或姓名， 发出通知目和要求，通知事项，发通知单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应 用书面通知中一种。二、怎样写好召开会议通知执笔人

7、在写这种通知之前，要问清楚会议详细内容。这些内容一般包括被通知 单位或个人，会议名称，开会时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情 等。此外，还要掌握召开会议通知结构、方法。一篇完整会议通知，包括如下几部分：第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写 “通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借 以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议主要内容和文种也写进去。第二部分，称呼。写被通知者单位名称或者姓名，称呼写法有两种：一种写在 第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文下面一行 第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶

8、格写被通知者单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己名字后边 写一个“知”字，重要会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知内容，这是通知主要部分。 召开会议通知要把开会时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些 准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公 文形式下达，则要加盖公章。公文通知范文1关于召开X XXXXX会议通知XXXX （主送单位）：为XX XXX义（目），根据XXX XXX （依据），XXX义（主

9、办单位）定于 XXX X年X月X日在X XXX （地点）召开X XXX X X会议。现将有关事项 通知如下：一、会议内容：X X X X X Xo二、参会人员：X X X X X xo三、会议时间、地点：XXXXXXo四、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到X义XXX X报到，X X义X X义（食宿费用安 排）。（二）请将会议回执于X X X X年X月X日前传真至X X X X （会议主办或承办单 位）。（三）XX XX XX （其他需提示事项，如会议材料准备等）。（四）联系人及电话：XXXXXXX附件：1.参会名额分配表2.会议回执XXX义年义月X日公文通知格式及范文2X X学生会关于召开

10、社会实践工作会议通知所属各部门：为总结交流经验，研究分析存在问题，进一步贯彻落实学校关于开展大学生社 会实践工作会议精神，做好今年社会实践工作，经研究，决定召开XX学院大学 生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点：四、要求：XX学生会（团总支）X年X月X 口公文通知格式及范文320xx年工作打算汇报会通知机关各部门：为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工 作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工 作打算汇报会。相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议主要内容

11、（或会议议程）（一）机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工 作打算。（二）局领导作重要讲话。四、有关要求（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到 后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作 不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部 门监督职能角度，结合部门优势和业务特点，创新*地确定今年工作目标和任 务。汇报中要列出主导*和创新*工作实施步骤和时间进度。（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚 决

12、防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8 分钟以内。特此通知XXX办公室XX年XX月XX日部门会议通知范文（篇十）各位公司员工：为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效 地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如 下： 一、例会召开时间每周五下午4： OOo二、例会召开地点公司小会议室。三、参会人员公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳。四、例会主题及安排各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。本通知自发布之日起执行。XXX人事行政部20xx年4月2日部门会议通知范文

13、（篇二）各股东、各部门、各单位：经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、公司长会 议，具体安排如下：一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9： 00；二、会议地点：公司会议室三、参会部门：行政人事部、营运部、公司部四、参会人员：1、行政人事部：z2、营运部：许xx、罗xx3、公司部：李xx五、会议内容：1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作 目标的分解；2、部门的自我建设与基础管理；3、对公司发展规划的建议及提案讨论。六、会议要求：1、所有参会人员要求统一书面打印材料；2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；3、所有参会人

14、员开会期间通讯工具统一调整安静模式；4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；特此通知！广州市xx有限公司 行政人事部20xx 年 xx 月 xx部门会议通知范文（篇三）新媒体部门领导及各位同事：由于本月是我司工作质量监督月，所以想请公司新媒体部门领导，部门同事来 参加这次会议，会议主要讨论部门未来发展方向，部门同事的工作月总结汇 报，还有进行同事之间的互动和学习，以促进本部门的未来发展。会议时间：20xx年8月7日会议地点：16层会议室会议主要资料：部门主管做PPT演讲，所有部门同事进行本周工作汇报和总 结。部门领导进行总结性的发言。参加会议人员：部门领导，所有部门同事。有关要求：参加会议人员在开会

15、期间不要拿出手机，会议期间不要拿出零食， 不要和部门同事交头接耳，遵守会议期间的纪律。所有参加会议人员必须准时 出席，不得请假。期望大家能够相互转告！人事行政部20XXXXXX部门会议通知范文（篇四）关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知机关各部门：为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经 研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报 会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责 任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间：年月日时二、会议地点：XX大院会议室三、会议主

16、要内容 机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。四、参加会议人员 局领导、专员、监事会zhu/xi,机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。五、有关要求（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到 后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作 的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关 部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目 标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。（三）汇报材料形成后，要

17、组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚 决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8 分钟以内。望相互转告，届时准时参考！X办公室XX年X月X日部门会议通知范文（篇五）第三章会议管理制度第一条总则1、目的为了加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议 的质量和效率。2、原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要 求3、适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二条职责1、归口部门行 政部负责监督该制度的执行。2、职责（1）办公室负责公司级例会的组织及相 关工作，负责各种会议的监督。（2）办公室负责各种会议的会场安排、设备准 备，负责管理保存所有会

18、议纪要原件。（3）公司各部门负责本部门例会及专题 会的组织及相关工作。第三条 管理规定1、会议分类（1）公司例会：原则上 固定于每周一上午8时召开，要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参 加；（2）部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参 加；（3）专题会议：指由相关部门（或人员）的针对专项问题的会议，会议时 间、地点、参加人员由如今部门确定。（4）员工总结大会：原则上固定于每月 5日召开，具体时间以办公室通知为准，要求公司全体员工参加。2、会议通 知（1）会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门（人 员），未通知，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款5

19、0元。（2）例会 时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由办公室通知各 参会人员，部门例会则由部门报办公室，并说明原因。未通知的，责任部门负 责人罚款50元。（3）会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等，未按要求通知，通知人罚款20元。3、会议准备办公室负责会场安排、设备准 备，需在会前10分钟准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚 款20至50元。4、会议纪律（1）会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签 到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。（2）参会 人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后， 组织人在签到

20、表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。（3）参会人员如不 能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向 办公室请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。（4）公司例会需 部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并 提前通知办公室。（5）无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。（6）会 议期间，严禁任何人以任何借口接打电话，手机响铃一次罚款20元。（7）保 持良好的会议氛围，不得吸烟，发现一次罚款20元。5、会议记录（1）会议组 织部门安排专人认真记录会议内容，会后严格执行。下次会议开始第一内容检 查上次会议精神落实情况，对未落实事项一

21、项罚款主要落实人50元，并限期整 改。如限期内还未能完成的，公司另行派人完成，所产生费用由其承担。（2） 所有会议记录均用会议记录本记录，按公司模板记录，未按要求编写的，会议 纪要记录人罚款10元。行政例会、部门会议纪要时 间：XXXX年XX月XX日地 点：XXXXXXX主持人：XXX参加人：XXX列席人: XXX缺席人：迟至议题：1、总结汇报本周工作；2、工作中存在的问题或 需协调解决的困难；3、下步工作计划及实施措施。内容： .部门会议通知范文（篇六）新媒体部门领导及各位同事：由于本月是我司工作质量监督月，所以想请公司新媒体部门领导，部门同事来 参加这次会议，会议主要讨论部门未来发展方向，

22、部门同事的工作月总结汇 报，还有进行同事之间的互动和学习，以促进本部门的未来发展。会议时间：20_年8月7日会议地点：16层会议室会议主要资料：部门主管做PPT演讲，所有部门同事进行本周工作汇报和总 结。部门领导进行总结性的发言。参加会议人员：部门领导，所有部门同事。有关要求：参加会议人员在开会期间不要拿出手机，会议期间不要拿出零食， 不要和部门同事交头接耳，遵守会议期间的纪律。所有参加会议人员必须准时 出席，不得请假。期望大家能够相互转告！人事行政部20部门会议通知范文(篇七)关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内 部

23、的信息沟通，提高工作效率，同时 提高公司各部门执行工作目标的效率， 协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、 子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主 持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参 会时，由计划经营部主持会议)。参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期 五下午4点以后，具体时间当日通知。会议记录人：行政管理部资料提报：(1)由

24、各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事 情；(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事 情；(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情；(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报 至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行 沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把 会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容： 对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评；会议议题提

25、报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行 说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广 益，寻求解决问题的方法;对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方 案，确定解决方案；高层领导对会议议题进行点评。2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或 指定公司管理层人员代为行使职权。参会人员：各部门负责人列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议内容：听取各 部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，

26、集思广益，寻 求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁 决；工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总 结；探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到 整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作；领导要求的其他内容。会议记录人：人事行政部会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。3、总公司各职能部门工作例会会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所有人员列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。会议内容：传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会 议精神，并结合企业文化进行展开

27、;协调部门内部工作开展，对工作中的问题 及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解 决;明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教 训并制定下期工作计划;会议记录：本部门人员 会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。二、会议纪要为了保*会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪 要，现对会议纪要的上报做如下规定：1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档；2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政 办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihongljth。由行政办公室汇总统 计后转

28、发计划经营部一份。3、会议纪要模板见附件1三、注意事项1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期 举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月 绩效按0计算。2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简 报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交 流后确定，避免指定专人闭门造车。特此通知！计划经营部人力资源部行政管理部20xx年3月2日各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形 成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指 示精

29、神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下： 会议召集人：XX总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2： 00召开，根据工作需求也可调整为不 定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、*总监、各部门负责人会议主要内容：1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为XX、XXX、 XXX、 XXX XX2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调 的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；3、下一步的工作计划安排。会议要求：1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础*、重要 的行

30、政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要*的认 识；2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议， 如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会 议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要 让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风 险点；5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在 2小时以内；6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。行政人事部20xx年7月31日关于定期召开部门例会的通知 各部门: