保利物业绩效管理办法 试行版.docx
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1、保利物业绩效管理办法总则第一条绩效考核的目标通过绩效考核体系的建立与有效实施,规范员工的岗位职责和工作标准,帮 助员工逐步提升工作能力和工作绩效,完善有效的激励约束机制,培养积极向上 的企业文化,从而为全国保利物业品牌整合和建设工作打好坚实的基础;第二条绩效考核的基本原则一、公开性原则:考核者要向考核对象明确说明考核的目标、标准、程序、方法、 时间等事宜,使考核有透明度;二、客观性原则:考核要做到以事实为依据,对考核对象的任何评估都应有事实 根据;三、开放沟通原则:在整个考核过程中,考核者和考核对象要开诚布公地进行沟 通与交流,考核结果要及时反馈给考核对象,肯定成绩,指出不足,并提出今后应努力
2、和改进 的方向;发现问题或有不同意见应在第一时间内进行沟通;四、差别性原则:对不同部门、不同类型考核对象进行考核时,要根据不同的工作内容制定贴切的衡量标准,考核的结果要适当拉开差距;第三条适用范围本规程适用于除下列员工以外的保利物业系统全体员工:一、岗位承包人员;二、其他临聘人员;一、月度绩效考核1、各职能部门、服务中心负责人按各岗位的岗位绩效考核评价标准对下属基层 员工进行月度考核;于当月5日前完成月度考核工作,填写“绩效考核表”,并按绩效工 资核算方法核算基层员工每月绩效工资额,并将绩效工资汇总表上报人力资源部审核;2、人力资源部门对基层员工月度绩效工资审核通过后报财务管理部门,与当月工
3、资同时发放;二、季度绩效考核1、各中层管理者于每个季度结束后,收集下属各部门业绩指标数据,按各服务中心 下属部门绩效考核评价标准进行考核,于下季度第一个月10日前完成各部门季度绩效 考核,填写“绩效考核表”,经考核部门人员确认后作为相关人员季度绩效考核成绩,并 将绩效工资汇总表和个人考核表上报人力资源部门;2、人力资源部门于下季度第一个月14日前完成各层管理者季度绩效工资审核,报 公司领导批准后于15日前与工资同时发放;三、年度绩效考核人力资源部门在每个年度结束后的第一个月组织“年度绩效考核小组”编制年度 绩效考核方案,收集与各层管理人员年度绩效考核相关的业绩指标数据进行绩效考核, 并根据考核
4、结果计算各层管理人员的年度绩效工资;第十二条绩效面谈与监管一、绩效面谈1、绩效考核者须在考核结束后,组织下属进行绩效改善面谈,对于需要改善的绩效 项目填写“绩效改善面谈计划表”,由员工本人签字确认;2、人力资源部门对绩效面谈的执行情况进行抽样检查,对没有按规定执行的绩效考核者,责成限期完成;二、绩效考核监管1、各级员工被考核者对个人绩效考核结果如有异议可向人力资源部门进行申诉, 由人力资源部门跟进处理结果;2、人力资源部门应组织人员对考核过程及结果的公平、公正性进行抽样检查,发 现问题及时进行改正,情节严重者按相关规定进行行政处罚;第三章绩效考核结果应用第十三条绩效考核工资核算一、基层员工绩效
5、工资核算基层员工月度绩效工资是按强制分布的绩效考核结果作为绩效工资发放依据,按 “绩效等级与绩效系数对照表”六个绩效等级比例进行核算;绩效等级与绩效系数对照表序号等级绩效工资系数备注1A2B +3B14B-5C6D0二、管理人员绩效工资核算:各级管理人员的绩效工资按绩效成绩进行计算,绩效工资计算公式为:序号分数等级绩效工资系数备注1105分以上A2分B +390一分B14分B-5分C670分以下D0三、对于当期考核的同层级员工,绩效工资总额上要执行“当期实发绩效工资总额小于等于应发绩效工资总额”原则;四、考核出勤率的核定1、所有人员在考核期间因产假、陪产假及半个月以上的病假工伤假除外原因缺勤时
6、按实际出勤率计算绩效工资,其余请休假不再扣发绩效工资;2、出勤率二月份数-缺勤天数/月份数第十四条绩效考核结果运用一、对服务中心项目季度考核成绩进行排名,并对其考核结果进行运用:1、每季度考核结束后,对项目成绩排名第一名和最后一名的服务中心,进行通报;2、对于连续三个季度项目成绩排名前二位服务中心,其考核成绩作为各公司年度 先进单位评选的优先条件;对于连续二个季度项目考核成绩排名后二位服务中心,取消 其项目年度各类先进评选的资格先进单位、先进集体、先进个人;二、对员工个人考核,公司将对绩效成绩进行统计,并对考核结果进行运用:1、对于一个考核年度内,考核评级有四次均在A等的员工,其年度基本工资调
7、整时 优先考虑在本岗位工资级别范围内调升;2、对于连续两个考核年度内,考核评级有十次在B +或A等的员工,其年度基本工 资调整时考虑在本岗位工资级别范围内调升;3、对于一个考核年度内出现三次及以上在C等的员工,其基本工资等级在本岗位 工资级别范围内降低一级;4、一个考核年度内,绩效考核两次以上被评为D等的,被证明不能胜任本岗 位工作,经过在岗培训和调整工作岗位仍不能胜任工作的,给予解除劳动合同;5、试用期员工考核成绩不与考核工资挂钩,但是作为转正考核及工资评级的 参考依据;附则第十五条本方案的最终解释权归保利广州物业管理有限公司人力资源中心;第十七条 本管理办法实施时间从2011年月日起实施;
8、附件:1、经营管理责任书2、住宅项目考核指标及评分标准年度/季度绩效考核指标3、写字楼项目考核指标及评分标准年度/季度绩效考核指标4、绩效考核指标定义5、内部客户满意度调查表6、服务中心下属部门绩效考核标准7、绩效目标责任书8、工作表现记录表9、绩效改善面谈计划表10、绩效工资核算汇总表11、绩效工资计划与实发对照表附件一:公司物业服务中心 年度经营管理责任书为充分调动各项目物业服务中心的工作积极性,发挥物业服务中心管理人员的主 观能动性,保证公司 年度经营管理工作目标的实现,依据公司绩效管理制度,经双方充分协商,达成一致,订立本责任书,双方共同遵守执行;第一条根据公司 年度经营管理工作目标,
9、结合物业服务中心的实际情况,订物业服务中心 年度经营管理目标,并于年底进行考核:一、经营类指标物业服务中心保证严格执行服务中心编制并经公司审核批准的 年物业服务中心收支预算,严格遵守公司财务管理制度,执行公司批准或政府规定的收费标准,守法 经营,并达成以下经营目标:1、全年实现总收入达到 元;2、全年物业服务收费率:住宅物业服务收费率达到%, 商业物业服务收费率达到%, 别墅物业服务收费率达到%, 写字楼物业服务收费率达到%, 车位物业服务收费率达到%,年以前年度物业服务收费率达到 元;3、项目全年上缴公司含公司经费分摊 元;二、品牌建设类指标1、在公司组织的年度业主满意度第三方调查中,业主满
10、意度在 以上;2、在公司品质管理部门进行的业主满意率电话调查中,全年业主满意率在% 以上;3、公司受理的业主对物业管理服务的有效投诉全年不超过 宗;4、全年不得发生因物业服务工作问题到公司、集团或政府部门集体上访、群体性 重大投诉、媒体曝光等损害公司品牌的负面事件;三、内部管控类指标1、全年入屋盗窃发案率不得超过宗;不得发生治安责任事故和消防安全责任事故及停车场车辆被盗责任事故;2、共用设施完好率在%以上,共用设备设施全年正常运行率在%以上, 全年因服务中心管理维护范围的设备故障发生停水、停电各不得超过一次市政部门停 水、停电和正常检修除外,维修、报修项目响应率达到一%,全年不得发生重大安全生
11、 产责任事故;3、全年外委服务合同执行率达到%;4、公司在对物业服务中心的工作检查中,书面提出的整改事项完成率全年 为%;5、全年发生的工伤事故人数不得超过人次,不得发生员工严重违纪违规事件;6、全年劳动合同签订率为%;四、学习成长类指标1、加强员工培训和企业文化建设,积极宣贯企业文化理念,%完成公司下达 相关的各项工作任务;2、营造拼搏向上、团结协作的工作氛围,积极争取获得团队荣誉上级公司、行业 协会、本级公司授予的表彰;3、关注员工职业生涯发展,为公司培养输送人材;重视员工队伍的梯队建设,建立 和完善后备库;4、鼓励员工自我学习与成长,获得相关资格证书及学历证书;五、计划管理类指标按时完成
12、经公司核准的服务中心 年度工作计划书以及公司下达的各项工作任务,保证工作质量;第二条公司依据公司绩效考核制度和相关规章制度,根据物业服务中心完成第 一条中规定的各项指标的完成情况,对物业服务中心负责人和相关员工实行绩效考核 和对应奖惩;第三条本责任书经过公司总经理和物业服务中心负责人签署后正式生效;第四条本责任书一式两份,公司及服务中心各存一份;总 经 理:服务中心负责人:日 期:附件二:期:住宅项目考核指标及评分标准年度绩效考核指标指标 维度绩效指标评分标准成熟项目非成熟项目数据来源权重配分权重配分经营 管理类 25%1、总收入目标达成率低于目标值扣1分, 高于目标值加1分25%5分20%1
13、0分财务管理 部门2、年度管理费收费率低于目标值扣1分, 高于目标值加1分15分10分3、利润目标达成率低于目标值扣1分, 高于目标值加1分5分口峥 品牌建设类40%4、第三方调查业户整体满 意度低于目标值1扣2分, 高于目标值1加2分40%20分45%25分品质监管 部门5、电话调查满意率彳目标值1%扣1分, 高于目标值1%加1分10分10分6、公司受理有效投诉超过目标值1宗扣5分;5分5分7、神秘客户调查5分5分内部 运营类 25%8、投诉报修处理完成率低于目标值1%扣2分25%8分25%5分品质监管 部门9、客户报事回访满意率低于目标值1%扣2分8分5分10、入室盗窃案发控制超过目标值扣
14、5分5分10分安防管理 部门11、因管理责任造成设备 故障停水、停电、停电梯 次数超过目标值1宗扣2分4分5分工程管理 部门学习 成长类 10%12、人才培养人才梯队输出主管级分/人 次;二级经理1分/人次;以 及经理级2分/人次10%10%人力资源 部门13、团队荣誉上级公司、行业协会、本级 公司授予的表彰,加1 2分/次, 批评通报扣2分/次5分5分14、培训计划完成性出现一宗未完成扣1分;5分5分备注:入室盗窃/停电、停水、停电梯的季度目标值根据年底下达指标进行计算,数据累加计算;如:某服务中心 全年停水电目标值为5宗,第一季度出现6宗,超过目标值1宗,扣1分,第二季度又出现2宗,此时扣
15、2分;住宅项目总经理考核指标及评分标准季度绩效考核指标指标绩效指标评分标准成熟项目非成熟项目数据来源维度权重配分权重配分经营 管理类 25%1、当期管理费收费率低于目标值扣1分, 高于目标值加1分25%25分20%20分财务管理 部门品牌 建设类 35%2、电话调查满意率彳底目标值1%扣1分, 高于目标值1%加1分35%25分35%20分品质监管 部门3、公司受理有效投诉超过目标值1宗扣5分起;10分15分内部 塔宫类 30%4、投诉报修处理完成率低于目标值1%扣2分;30%10分35%15分品质监管 部门5、客户报事回访满意率低于目标值1%扣2分10分10分品质监管 部门6、入室盗窃案发控制
16、超过目标值扣5分5分5分安防管理 部门7、因管理责任造成设备 故障停水、停电、停电梯 次数超过目标值1宗扣2分5分5分工程管理 部门学习 成长类 10%8、人才培养人才梯队输出主管级分/人 次;二级经理1分/人次;以 及经理级2分/人次10%10%人力资源 部门9、团队荣誉上级公司、行业协会、本级 公司授予的表彰,加1 2分/次, 批评通报扣2分/次5分5分10、培训计划完成性出现一宗未完成扣1分;5分5分备注:1.入室盗窃/停电、停水、停电梯的季度目标值根据年底下达指标进行计算,数据累加计算;如:某服务中 心全年停水电目标值为5宗,第一季度出现6宗,超过目标值1宗,扣1分,第二季度又出现2宗
17、,此时扣2分2如有 虚报/瞒报,经公司查实,进行加倍处罚;附件三:写字楼项目考核指标及评分标准年度绩效考核指标指标维度绩效指标评分标准成熟项目非成熟项目数据来源权重配分权重配分经营 管理类 25%1、总收入目标达成率低于目标值扣1分, 高于目标值加1分5分10分2、年度管理费收费率低于目标值扣1分, 高于目标值加1分25%15分20%10分财务管理 部门3、利润目标达成率低于目标值扣1分, 高于目标值加1分5分品牌 建设类 40%4、业户整体满意度低于目标值1%扣2分, 高于目标值1%加2分40%30分40%30分品质监管 部门5、公司受理有效投诉超过目标值1宗扣5分;10分10分内部 运吕夫
18、 25%6、客户报事回访满意率低于目标值1%扣2分25%10分25%5分品质监管 部门7、因设备故隙停水、停 电、停电梯次数超过目标值1宗扣2分5分10分工程管 理部门8、投诉报修处理完成率目标值1%扣2分10分10分品质监管 部门9、能耗控制目标达成率每降低于目标值2%加2分 上限5%工程管理 部门学习 成长类 10%10、人才培养人才梯队输出主管级分/人 次;二级经理1分/人次; 以及经理级2分/人次10%15%人力资源 部门11、团队荣誉上级公司、行业协会、本级 公司授予的表彰,加2分/次, 批评通报扣2分/次5分5分12、培训计划完成性出现一宗未完成扣1分;5分10分合计写字楼项目总经
19、理考核指标及评分标准季度绩效考核指标指标 维度绩效指标评分标准成熟项目非成熟项目数据来源权重配分权重配分经营 管理类 25%1、当期管理费收费率低于目标值扣1分, 高于目标值加1分25%25分20%20分财务管理 部门品牌 建设类 15%2、公司受理有效投诉超过目标值1宗扣5分起;15%15分15%15分品质监管 部门内部、1乙 四宫类50%4、客户报事回访满意率低于目标值1%扣2分50%20分50%20分品质监管 部门5、因管理责任造成设 备故障停水、停电、 停电梯次数超过目标值1宗扣2分10分10分工程管 理部门6、投诉报修处理完成 率彳底目标值1%扣2分20分20分品质监管 部门7、能耗
20、控制目标达成 率每降彳肝目标值2%加2分 上限5%工程管理 部门第四条相关定义:一、 绩效管理:是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的 过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程;二、绩效考核:绩效考核是绩效管理的评价环节,是针对企业中每位员工所承担 的工作,通过应用各种科学的方法,对员工的工作行为对企业的贡献或价值进行考核和评价,并将评价结果反馈给员工的过程;三、月度考核:考核当月基层员工的岗位职责及工作任务完成情况;四、 季度考核:根据全年制定的各层管理者绩效目标责任书和评分标准,对当期 的工作完成情况进行考核;年度考核:根据各中心、室的年度
21、绩效目标责任书的完成情况进行考核;第五条职责人力资源部门:建立管理岗位绩效考核指标体系,指导各部门进行月度、季 度、年度绩效考核实施,对绩效考核结果及绩效工资进行汇总与审核,跟踪各部门绩效面谈 的实施;一、 办公室:组织各职能部门、服务中心对公司年度经营计划进行分解,完成各 中心、室负责人经营管理责任书的签订;三、品质监管部门:分解服务质量的相关指标,并收集数据,提交考核依据;四、 财务管理部门:分解财务管理相关指标,并收集数据,提交考核依据; 五、工程管理部门:分解工程管理相关指标,并收集数据,提交考核依据;附件四:学习 成长类10%8、人才培养人才梯队输出主管级分/人 次;二级经理1分/人
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