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1、学生工作部(处)部门职责及人员分工安排部门领导分工:人名:主持学生工作部(处)全面工作,分管思想政治 教育、队伍建设及部门建设、党风廉政建设、保密等工作, 分管综合科、学生思想政治教育科。人名:负责大学生心理健康教育工作、学生思想政治教 育,协助分管辅导员队伍建设,分管大学生心理健康教育与 咨询中心、易班发展中心。人名:负责学生日常管理、奖助工作,协助分管部门党 建及党风廉政建设、思想政治教育、队伍建设和综治工作, 分管大学生资助管理中心、学生事务管理科、大学生事务管 理中心。综合办公室:人名L汇总、整理本部门年度工作计划和总结;2 督促部门工作计划的落实;3 .根据部门领导的指示和授权,综合
2、协调各科室、教学 院学生工作有关事宜;4 .部门公文的签收、传阅、归档,收阅文短信平台管理;5 .校审、编号、印刷、上报和下发以本部门名义发出的 公文;6 .报审、印发由本部门负责以学校党委和行政名义发出的公文;7 .各种请示、报告报送,0A平台管理;8 .部门信息的收集、汇总、报送;9 .管理本部门印章;10 .部门的对外联络及来访、来信、来电的接待;11 .部门档案的管理、整理和移交;12 .部门固定资产管理;13 .部门公共设施维护;14 .会议室管理、维护;15 .协助部门领导做好本部门经费预算、项目库建设及各 项经费的管理;16 .部门的安稳综治工作,每月报送综治报表;17 .部门党
3、风廉政建设;18 .部门职工政治理论学习;19 .全校教师职称评定师德考核;20 .部门保密工作检查;21 .部门各种会议的文秘、会务;22 .节假日值班安排;23 .部门网站维护;24 .部门信箱管理;25 .部门考勤,每星期报送考勤表;26 .学秘管理、勤工助学津贴每月造表报资助中心;27 .部门领导出差、请假手续报批;28 .工会活动组织;29 .科研工作量申报系统、教学奖励申报系统管理;30 .综合协调部门年度考核评估;31 .部门领导差旅报账、协助各科室大型活动经费审核报 账;32 .开具介绍信等证明材料;33 .办公用品采购、管理;34 .学生工作队伍及部门人员人事基础信息管理。学
4、生事务管理科:王升日人名1 .新生入学报到、毕业离校等工作的组织实施和协调;(人名)2 .管理学生日常事务,学生工作管理制度、管理规范的 建立和完善;(人名)3 .开展学风建设工作,制定并组织实施相关学风建设措 施;(王升日)4 .学生违纪处理、学生申诉、学生日常事务管理及日常 行为规范教育等工作;(人名)5 .学生工作基本信息的统计和管理,学生证和学生学籍 档案的管理.,毕业生审核工作;(人名)6 .开展安全教育,会同有关部门和单位做好学生突发事 件、意外事故的处理;做好学生节假日安全教育、学生假期 安全管理和返校人数统计等学生安全稳定相关工作;(人名)7 .办理火车票优惠卡、联系假期汽车票
5、订购、开具相关 证明等;(人名)8 .组织实施二级学院学生工作的考核;(人名)9 .相关文件、档案的整理归档;(人名)10 .分管工作的对外宣传及网页、网络管理系统的维护; (人名)11 .学生管理系统管理、维护;(人名)12 .学生保险相关业务。(人名)学生思想政治教育科:人名1 .开展大学生思想政治状况调研,准确掌握学生思想动 态和实际需求,为学生思想政治教育和管理提供依据;(人 名)2 抓好大学生主题思想政治教育工作,组织开展“镜湖 大讲堂”系列讲座;(人名)3 抓好大学生主题思想政治教育工作,组织开展“厅局 长进校园”系列讲座;(人名)4 .组织开展大学生主题教育活动,引领学生思想成长
6、; (人名)5 .组织做好辅导员大赛筹备工作,负责辅导员沙龙、辅 导员业务培训等;(人名)6 .做好辅导员队伍年底考核及评优工作;(人名)7 .协同相关部门开展学生党建工作,抓好学生党员、学 生干部队伍建设;(人名)8 .协助易班发展中心开展各项工作,指导易班工作站开 展建设;(人名)9 .指导易班工作站开展易班内容建设,组织开展各类线 上线下活动,发挥易班网络思政教育阵地功能;(人名)10 .做好易班工作站学生干部管理及培训等工作,发挥 网络育人作用;(人名)做好相关文件、档案的整理、归档工作;(人名)12 .做好分管工作的对外宣传及网页、网络管理系统的维 护工作;(人名)13 .完成上级部
7、门和学校交办的其他工作。(人名)心理健康教育与咨询中心:人名L心理中心年度工作计划总结、经费预算、经费使用管 理;(人名)14 对接综合科,做好日常文件上报及项目申报工作;(人 名)15 完善心理健康教育实施办法、心理危机干预制度、户 外素质拓展基地使用和管理制度;(人名)16 开通心理健康教育医校合作绿色通道;(人名)17 整理心理咨询相关统计,定期组织专兼职教师开展案18 根据安排对专兼职教师、辅导员开展心理专题培训, 或委派教师参加各项学习;(人名)19 统筹四级工作网络建设,着重做好心理健康协会、心 理委员培训;(人名)20 管理心理健康协会微信公众号,定期通过展板、公众 号等做好心理
8、知识宣传工作;(人名)21 现场心理咨询安排与及宣传,开展网络咨询;(人名)22 .新生心理健康普查与建档工作;(人名)23 .每月心理危机排查与干预工作;(人名)24 .各功能室设备维护、日常管理与办公室文件整理;(人 名)25 .户外素质拓展基地设备的维护与检修;(人名)26 .组织开展3.25心理健康教育宣传活动;(人名)27 .组织开展女生节系列心理活动、5.25心理健康教育活 动月活动;(人名)28 .组织开展系列大学生心理素质拓展比赛或活动;(人 名)29 .组织学校大学生心理健康教育微课比赛及全区比赛 相关工作;(人名)30 .新生适应性心理健康教育;(人名)31 .心理健康教育
9、工作站品牌(特色)活动培养及年度工32 .开展毕业生、特殊群体学生心理辅导活动;(人名、 人名、人名)33 .完成上级部门和学校交办的其他工作。(人名、人名、 人名)资助管理中心:人名1 .家庭经济困难学生家访活动;(人名)2 .资助政策宣传月及诚信教育月系列活动;(人名)3 新生入学资助系列工作;(人名)4 .国家及政府四项奖助学金评审及发放工作;(人名)5 .学生物价补贴发放;(人名)6 资助年度评优;(人名)7 .校内勤工助学岗位设置、招聘、工资发放;(人名)8 .家庭经济困难学生特殊困难补助发放;(人名)9 .家庭经济困难学生复查、认定并建立经济困难学生档 案;(人名)10 .资助管理系统数据报送及处理;(人名)应征入伍及退役复学学费代偿申报及发放;(人名)12 .资助管理科对外宣传及网页、网络管理系统的维护;(人名)13 .校内各级各类奖学金的评审及发放;(人名)14 .嘉和励学金的评审及发放;(人名)15 .毕业生求职创业补贴申报;(人名)16 .生源地助学贷款系列工作;(人名)17 .天健筑梦营系列工作;(人名)18 .资助工作文件管理、归档。(人名)
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