医院人力资源管理分析.docx
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1、医院人力资源管理分析(3篇)决策支持系统在医院人力资源管理中的应用摘要:本文结合决策支持系统理念,浅析该理念在医院人力资源管 理中的应用及优势,包括对医院人力资源管理信息的分析、处理、展 示及信息质量优化,进而推进医院人力资源的精细化管理,更充分地 发挥人力资源管理部门的重要职能。关键词:医院人力资源管理;决策支持系统;应用一、决策支持系统的概念决策支持系统(DSS )是指电子计算智能化方向的拓展性应用,可 依据信息资源数据进行系统框架模型的构建,提升电子信息技术与人 员充分互动效率,并帮助管理人员实施结构性决策依据展示,由此进 行针对性决策制定。而医疗机构内由人力资源相关数据所形成的决策 支
2、持系统主要将院内人力资源作为数据基础,再结合现代管理模式作 为职能辅助,确保系统多元化建模,优化人力信息管理效率。不同的 医疗机构可结合自身实际情况进行差异化DSS构建管理,无论是图 形或数字表格均可实现信息数据展示。即利用DSS系统将院内散乱、 繁琐的原始资料信息进行整理构建,形成可视性直观数据信息,帮助 院内人力资源管理者在日常管理过程依据数据,增强自我分析、洞察、 决策能力。二、决策支持系统在医院人力资源管理的应用库合并,但2个库之间的数据指标不统一,不能直接合并。综上所述, 历史数据迁移工作按如下顺序进行:数据采集、数据分析、数据比对、 数据整理、数据规范、数据导入、数据校验。首先把2
3、个不同库的源 数据进行核对匹配,规范为统一的数据,再进行数据导入工作:先按 照2个系统内的员工编号进行数据匹配,匹配完成后发现,人事系统 内部分人员使用的员工编号为财务编码,从而导致双方数据比对不成 功;整体数据匹配分析后,筛选出双方编码一致人员,剩余人员进行数据二次匹配,由于双方系统内此时缺乏唯一性标识,进行数据组合创建唯了姓名+科室的组合方式,通过该唯标识进行了数据的二次匹配工作,通过此次匹配,大部分人员基本匹 配完成,剩余小部分同科室重名人员以及其他原因导致匹配失败的小 部分人员进行的逐一手工核对,进行第三次数据匹配工作;三次匹配 过后,内网业务字典中仍残留极少部分人员无法匹配,系统搭建
4、其他 人员库,把此类人员归入其中,进行统一管理,确保编码的唯一性。 匹配完成后,数据整合成完整的人员机构信息库。接下来对数据的具 体的信息属性进行分析工作,把以前分散、冗余、不规范的数据管理 内容进行统一的梳理工作,如把以前系统内多个冗余信息项合并为一 个,把以前部分纯文本的管理内容规范为标准的字典等。在数据核对、 整理、分析、规范完成后,进行数据的导入工作,并通过报表、系统 程序、Excel等方式进行数据校验,校验通过后历史数据的迁移工作 完成。4.2系统功能实现搭建4个模块:人力资源日常业务处理模块,医 院人事和组织机构基础信息数据源模块,员工自助服务模块和领导桌 面管理模块,集成接口数据
5、模块。4.2.1 数据接口对接集成平台,人事和组织数据源由人事部门统一 管理,系统按照医院规则自动生成唯一编码,保证数据的唯一性,通 过接口传送至集成平台供内网业务系统调取,确保人事主术语数据的 一致性和唯一性;对接外联招聘网站,应聘人员在招聘网站报名,面 试笔试合格人员信息经人事部门确认后,个人信息同步进入人力资源 管理系统。422人事日常业务规范岗位管理、编制管理、人员管理,支持查询历史记录查询;通过业务流转单实现员工入、离、调、转、退休、 出国等业务办理,与合同管理和工资管理模块联动,系统智能提醒、自动校验。合同变更到期提醒。与工资管理模块联动,实现确定工资、转正定级、正常晋级、调整标准
6、、返聘工资、岗位基本奖等功能。定义各类计算公式、信息自动归档。可分类上传文书档案内容,支持 不同分类档案授权不同人员查看;支持档案模糊查询;职称评定业务, 可系统定义评审条件与员工自助联动,符合评定条件的人员预警提示。 支持专家通过线上匿名投票、线上公示。灵活快速定制各类统计报表、 花名册,支持数据穿透查询。4.2.3 专家抽选根据项目信息和专家抽选要求,形成专家抽选信息, 支持项目创建、专家库维护、自定义抽选条件、支持指定特殊专家, 支持按专家类别抽选。抽选结果历史追溯,支持文本表格形式输出。4.2.4 员工自助模块与0A对接,上传查阅个人文书档案、实时推 送人事消息通知、支持个人信息查询修
7、改、支持入、离、调、转、续 签合同、出国进修等人事业务线上申请。与职称模块联动,符合评定 条件的员工可通过自助申报模板提交员工职称评定申请。4.2.5 领导桌面与0A平台对接,实时查阅医院组织机构,支持文 书档案调阅、消息通知、个人信息查询。支持查阅本部门人员信息, 本部门机构信息,对本部门人员结构、用工形式等信息综合分析,为 人事决策提供依据。5应用成效人力资源管理系统在我院上线运行后,根据人事考勤、收入证明、 合同签订、工资变动等业务制定了业务模板20余张、业务联动流转 单70余张,实现信息自动采集,调用计算,并通过模板导入导出方 式实现了与财务、科研、教学的人事信息传递,取消二次手工录入
8、模 式,大幅缓解人事处理事务性工作的压力;主术语统一归口管理,系 统实现了根据业务自动预警、规则校验,错漏率大幅降低;人事档案 全面电子化,在线实时调阅,极大缩短了信息查询时间;定制个性化 统计表7张,花名册35张,保证了统计工作的快速精准;实现了与 招聘网站对接,符合条件的人事信息同步进入人力资源系统,避免了 信息重复录入;个人在员工自助中及时查看个人代办业务,如提醒合 同签订到期、职称晋升,在线填报申请单。实现信息共享、无纸化办 公,确保时效性、有效性。切实优化了人力资源管理流程,提高人事 工作效率效果显著。6结语医院人力资源管理要想实现高效率管理目标,就必须注重人力资源 管理的信息化建设
9、,利用人力资源信息化管理系统,更好地对人力资 源进行高效率管理,使之满足当下医疗卫生事业发展实际需要4。 人力资源管理系统建设前期要对人事业务需求充分调研、科学规划、 合理设计;系统建设中期做好历史数据清洗、迁移工作,规范标准字 典,建立界面友好、功能丰富、兼容性强的人力资源信息系统,并充 分保留系统的未来扩展性;系统建设后期对系统应用人员做好使用培 训,确保人事部门对人力资源的有效使用。1 .医院人力资源管理信息分析、处理、展示DSS系统的构建帮助医 院人力资源管理提供良好稳定的信息处置互动平台,利用真实有效的 信息数据作为基础库源,而大量的人力信息可全面反馈至系统处理中 心,利用各部门管理
10、人员多元化、各层次进行信息观察分析;并结合 资源数据数量、时间、结构、预测指标、同级对照等因素作为决策指 标参考,再通过DSS平台建立的个体化业务系统进行全面、细致信 息展示。管理人员按照实际管理标准、需求进行多维度业务选择,确 保人力资源信息在管理中无论是纵向或是横向均可达到深层次源头。2 .医院人力资源管理信息质量优化在日常的管理过程,其医院人力资 源信息的完整性与真实性将直接影响管理者的决策质量。为确保人力 资源管理信息的可信度,需重点在决策支持系统中进行原始信息实时 更新项目,建立数据源阶段扩展管理,增强数据源高效率分析。可选 择将人力资源信息管理与其他信息保持一定的间隔性,同时也对信
11、息 源共享,最大程度降低数据信息收到外业务项目干扰;保证人力资源 管理过程信息资源的真实性,帮助决策者在人力资源管理中有据可循。三、决策支持系统的优势目前各地区医疗机构在信息管理方面仍旧伴有诸多不足,如信息数 据偏差较大,数据源可信度低,多项信息系统共存、实际应用转化率 低等,造成在医院信息管理发展中形成多量的信息数据,并且此类信 息数据不具集中性,个体差异大等现象,造成数据整体利用不足。对 此,在医院人力资源管理中采取决策支持系统十分必要。笔者对此总 结决策支持系统的优势表明:第一,利用DSS系统帮助人力资源信 息持续稳定,构建高互动性信息管理平台,强化院内各处业务标准化、 智能化进程,产生
12、多项信息集中处理整合,确保管理过程依章行事。 第二,将传统的手工型人力资源管理模式转变为现代化、智能化、信 息化数据资源管理,全面优化医院人力资源信息的采集、分析、处理 环节,便捷服务医院,减少不必要的人力浪费。第三,利用决策支持 系统促进医疗体制改革发展,形成现代商业智能管理模式,帮助管理 者进行人力资源信息多方位分析处置,提高信息管理可视性与直观性, 做好复杂信息资料的查看简便而不简陋,增强管理决策质量与效率, 为管理者后期医院发展提供深刻指导。总之,医院实现人力资源信息 化管理能推进医院信息化建设,人力信息化管理调动起信息数据,采 用网络化、数字化以及智能化特点,对人力流动、信息等要素进
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- 医院 人力资源 管理 分析
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