建立员工培训讲解档案通知.docx

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1、建立员工培训档案通知导语：为了进一步加强矿井平安管理，标准职工行为，严肃劳动纪 律，提高员工自身素质，以下是为大家的建立员工培训档案通知，欢送 大家阅读与借鉴！保证我矿持续、安康开展，根据矿领导安排，现将建立职工不良行 为记录档案的有关事项通知如下，请各单位认真遵照执行。一、职工不良行为记录类别.有严重“三违现象，参加6+2帮教的。1 .造成较重人身事故或非伤亡事故的直接责任人。2 .不服从工作安排，不承受管理，无理取闹、聚众闹事的。3 .上访不按照正当渠道或信访条例的规定的。4 .在工作时间、矿区范围内打架斗殴、寻衅滋事、聚众赌博的。5 .吸毒的、有偷盗行为的。6 .有其它违反国家法律规定及

2、上级规章制度的行为的。7 .受党政行政处分的。二、相关要求.各单位主要负责人要高度重视，认真贯彻落实给每一名职工，本着公平、公正、公开的原那么，每月认真进展排查，各队组于每月最后 一天前将本队组排查情况报送安监处综合科，各职能科室实时报送，即 发生一起报送一起。1 .职工不良行为认定中第1、2条以安监处平安生产简报、事 故通报及6+2帮教通知为准；第3条以责任人所在单位报送为准；第4 条以党委办公室报送为准；第5、6、7条以保安公司报送为准；第8条 以矿、党发相关文件为准。2 .由安监处负责建立职工不良行为电子记录档案。4.职工不良行为考核周期为每年12月份至次年11月份。一、目的为了标准公司

3、人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及 时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高 效、有序的利用档案资料，特制定本管理方法。二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。三、职责 公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。四、原那么 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、标准。五、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、 面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证 复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训 审批表、员工外派培训

4、合同、外出培训反应表（证书原件）、员工培训 统计表。3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类。4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关 系，死亡等情形。六、程序1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后， 统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、 员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸 质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进展统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公 司员工保密管理制度。2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事 档案，起始档案材料包

5、括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件 的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体 检报告、离职（失业）证明等。七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以表达系统时效性 强的优点，及时更新、变化的资料进展系统录入，详细时限要求如下:1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起 二个工作日内录入电子档案，并进展纸质档案归档；2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之 日起七个个工作日内录入，并进展纸质档案归档；3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入, 并进展纸质档案归档。八、人事档案借/调阅1、调阅员工的人事档案需填写档案借

6、/查阅申请表并经有效批准。2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部 门主管审核，并报总经理批准。4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。5、调阅档案原那么上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调 阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人 员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转 换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。6、所有调阅档案，均需登记备案。九、人事档案归属1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类 编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案穿插，制电子目 录，以便查阅。2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年 以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后 销毁。十、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。