企业管理资料-学校扁平化管理模式文档范本.docx
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1、学校扁平化管理模式一一年级部管理李金池管理是相关质量的保障,创新是进步的灵魂,由于学校规模不断扩大,师生人数快速激增,传统 的管理模式无法适应学校的超常规发展.实现学校管理的扁平化成为解决这1问题的不2法 宝.我校拥有学生6千余名,教职工4百余名,2010年李金池校长上任伊始,在我校推行年级部 管理,通过良性竞争推动学校教育教学工作的开展,并实现教育教学工作的全面突破.级部体系更新管理模式学校的发展带来办学规模的扩大,而学生的增加又使学校管理的压力逐渐变大.实行低重心管 理是缓解学校管理压力的有效途径,是发展优质教育的必行举措.我校确定“管理重心下移, 领导工作下沉”的“低重心管理”思路,即实
2、施以级部主任为核心的级部管理负责制,改变“火 车跑得快,全靠车头带”的传统管理模式,以此来实现学校管理模式的全面更新.我校在每个年级成立年级部,设立级部主任,在日常教育教学工作中,级部主任处于全年级管 理的中心地位,对年级部的整体工作全面负责.学校从教学1线遴选不但业务素质高而且教学 成绩突出的级部主任,他们都具有很强的组织、管理及协调能力.1个年级部的班主任和任课教师由级部主任在竞聘上岗时聘任.在学校职能相关部门的指导 下,年级部主任在这些教师中再任命各学科组组长,并安排组长负责组织本学科的具体教学工 作.对于本级部各班主任和任课教师的选拔,级部主任也遵循“重师德、看能力、讲成绩”的 原则,
3、并依照高3、高2、高1的顺序进行教师的选拔.实施级部主任负责制,使年级部具有了相对独立的管理权,有利于本年级教育教学任务的统筹 安排.各位年级部主任结合以往的工作经验对教学工作进行管理,工作起来更因地制宜,符合 实际.实施级部主任负责制,简化了学校各处室职能,其只负责对各年级部的工作进行指导、监 督、协调和评估,能够将本职工作开展得有的放矢,学校则通过处室管理级部或直接抓年级部, 做到宏观调控,统筹帷幄.实施级部主任负责制的改革实践,是对传统管理体制的1次重大改革,它创造性地发挥了年级 部的团体作用,变某工作人员个人激励为整体激励,使学校管理走向精细化、科学化和规范化. 1系列既相互独立又紧密
4、联系的竞争链使学校的教学工作处于高效运转的竞争网中.教学工 作各环节展开的良性竞争激发了教师个体的竞争意识,推动教学工作的动态运行.严密完整的 竞争网络,是对以往线形教学模式的颠覆,为实现教学工作的动态运行提供着动力保障.我校通过科学公正的评价体系引导教师打团体战,在教学评价中,学校关注某工作人员个人成 绩的同时,更多的重视团体成绩,如重点研究分析平行的级部之间、学科组之间、班级之间成 绩的差距,并督促提高,良好的合作导向使学校形成众多“心往1处想,劲往1处使”的“小团 体”,在团结协作中良性竞争.合作是基础,竞争为手段似“双轨制动系统”为主线的教学相关质量竞争模式,可以极大地调 动教师的工作
5、热情,使教学活动随时充满生机与活力.学校引导教师在合作中竞争,在竞争中 合作,这种不断的借鉴与超越,成为学校教育教学工作的创新动力源.环环相扣实现动力运行管理的创新使得学校各方面工作实现动力运行,逐步形成科学规范的决策系统,各处室、年级 部相互配合支持的执行系统,由教育处、教务处、课改处等落实的开放式监督系统,学校校长 行政办公会、处室例会、级部例会有机结合的反馈系统.通过这4个动力系统,学校各项工作 犹如装上了动力装置,实现高速、高效运行.制定计戈I展开目标.1切管理活动都围绕着如何实现管理目标而展开.学校管理的首要内容就 是制定切实可行的目标,并以此制约、引导、凝聚、激励全体师生工作人员出
6、色的完成教育 教学任务,从而获得办学的成功.学校确定总目标,年级部在执行过程中把总目标分解为阶段性的子目标.因此,学校的管理思 高1、高2、高3分别组建年级管委会,各年级管委会成员在1个教学轮回(即从高1至高3) 期间保持相对稳定.管委会成员中的校长助理是年级事务的主要负责人,总揽年级全面工作; 年级主任、副主任属于学校中层干部,年级主任负责年级事务计划、布置、督导与评估等整 体工作,并具体分管教学事务,两位年级副主任则分别负责年级德育与后勤事务;年级委员主 要协助年级主任做好材料起草、整理、分发及活动组织等具体事务.凡涉及年级发展规划、 教师人事安排、教研创新、教学奖励等重大事情,年级管委会
7、成员民主协商决定,并报送校长 室审核备案.这种年级管委会制有利于把学校决策权下移至年级组,分化学校管理幅度,实现 “校中校”的精细管理.2、职权网络一一“3权”集中制年级管理最关键之处在于职权网络的规章制度安排.翔宇宝应中学年级管理采纳的是“3 权”集中制,“3权”指人事权、财权和教学组织权,这些权力都集中于年级管委会集体手中. 具体说来,年级管委会“3权”适度范围界定如下:(1)人事权.年级管委会的人事权主要体现在3个方面:(a)拥有对学科骨干教师在本 年级任教的提名权;每1学年初,各年级管委会向校长室提交本年级任课的骨干教师名单,宝 中的做法是,高3年级管委会有优先选择骨干教师的权利,在全
8、校骨干教师总数1定的情况下, 高3、高2、高1年级管委会分别按45%、35%、20%的比例提名骨干教师,校长室再根据实 际情况核实批准.(b)拥有对任课教师班级类型的分配权;每个年级都会按学生能力水平、 兴趣爱好划分班级类型,如有物化班、政史班、物生班等,年级管委会对任课教师的班级类型、 课时安排都有绝对分配权.(c)拥有对班主任教师的选聘权;本年级教师先提出申请,年级管 委会根据协调组织能力强、富有爱心和责任心等相关标准,从申请教师中择优选聘班主任,在 1年试用期内考核其工作表现,并拥有对其继聘和解聘的权力.(2)财权.年级管委会的财权主要体现在:(a)决定每位任课教师超工作量、加班补助 的
9、津贴数额;学校统1相关标准,年级组每月为教师工作津贴造表,提交校长室审核,然后由学 校财务处每月按时为教师发放津贴.(b)每月有2000元左右的活动资金,主要用于展开教学 活动,如搞学科竞赛为学生发奖品、组织家长会、教研活动的相关费用等.(c)对于数额较大 的教学奖励或置办贵重办公用品,年级管委会需先向校长室提出申请报告,审核或者签字后在 金额1定的情况下,有权决定如何在内部进行奖励分配和物品使用.(3)教学组织权.年级管委会拥有完全的教学组织权,包括集体备课、学生作业纸设计、 课堂教研、考试组织、教辅材料编写等教学权力.翔宇宝应中学各年级的学科备课组是这1 教学组织权的基层执行单位,备课组长
10、是第1责任人,年级管委会成员分散于各学科备课组中 实现监督评估.假如年级主任教语文,则分配在语文备课组,与备课组长1起参与语文学科的教 学组织活动.学校教务处和教科室等教学服务相关部门,为各年级学科备课组提供相关的教学 资源服务.3、运行模式一一级部分工制年级管理大量的工作在于对师生的常规督导,为此,翔宇宝应中学年级管理的运行模式是 级部分工制,即每个年级都按1定相关标准分成不同的级部,如根据江苏高考模式,可以划分为 物生部、物化部、政史部、地史部等.每个级部都分设正副部长两名,他们主要承担对本级部 师生的常规管理,如教师的考勤、教学常规督导、班主任工作检查、学生不良行为疏导等.各 级部教师集
11、中在1起办公,年级管委会成员分属不同级部,进行蹲点指导,各级部之间进行适当 的竞争.级部是年级管理的最基层组织,学校和年级的决策都通过各级部贯彻执行,学校对师 生的奖励考核资料也来源于各级部的常规工作,这种级部的分块管理,有利于统整学科资源, 把师生的常规管理落到实处,实现大规模办学的精细化与效率化.路成为学校前进的方向标,起到引领作用,学校在紧紧把握方向的同时,不断鼓励和激发各相 关部门、各工作人员的积极性,团结其为实现目标而努力.此外,学校建立良好的导向机制,确保 目标的顺利展开.学校采取“公开岗位、双向选择、平等竞争、择优聘任”的竞聘规章制度, 使教师能够找到适合发挥自身作用的岗位,形成
12、“事事有人管,人人有事做,人人愿做事,事事能 做好”的运行机制.定责授权,层层落实,各年级部主任全权负责本年级的教育教学和其他方面的管理工作,实行 教育教学的全过程跟踪,强化过程管理.各年级部在业务上接受各处室的领导,而在具体工作 中可根据本年级的具体情况创造性地开展工作,年级部在职、权、责、利上有较大的自主管 理空间.在各处室的指导下,年级部主任领导本相关部门人员,确立以班主任为核心,以学科组长为主 力的教学管理框架.班主任主要负责管理班级日常事务,而学科组长主要负责本学科教学工作 的安排与开展.在层层的管理体系下,学校教学工作得到层层落实,有条不紊的高效运行.检查监督,及时调控.学校将部分
13、教学执行职能和教学相关质量监控职能从教学管理相关部门 分离出来,划归到各年级部,年级部将这些权力下放到各学科组长手中,在教务处的指导下由 组长统筹安排教学进度、教学内容、教学方式等具体的教学环节与步骤.这样,固定的教学计 划转化为灵活的教学统筹.各级部以教研组为核心,以教研会为平台,以教学过程为终极目的 的动力系统全面启动,大大提高了教学效率与教学相关质量.教学的决策、执行、监控3个子 系统的有机融合,成为年级部内各学科组运行的不竭动力.考评成果,总结提高.在教学管理评价中,学校以每学期各次考试成绩为依据,教务处统计分析 同年级的平行级部、平行学科、平行班级、平行教师之间的差异.在班级管理评价
14、中,学校以 每周、每月、每学期的学生管理情况为依据,统计分析各班主任管理工作的差异.此外,学校对 教师教学常规行为以及在学生评教中对教师的评价都做统计,这都将成为考核教师的依据.这 样的考评即注重了个体又注重了群体,既注重了过程又注重了结果,做到了分层考评,点面结 合,公平公正,因此增强了教师的竞争意识,调动了教师的工作积极性.通过以上4个环节,学校以整体优化和整体推进来协调各相关部门之间的关系,使教育教学管 理成为1个动态的系统,不断向新的高度迈进.新的管理模式为我校带来了勃勃生机,更创造出骄人的业绩.这1规章制度的实施为学校教育 教学工作装上了 “动力装置”,使学校各相关部门、各工作人员都
15、处于动力系统中,从而发挥 出各自的最大潜能,推动学校工作取得发展进步.深化扁平管理发挥处室功能扁平化、低重心的学校管理模式因权利下移、反应快速、责任承包的特点,在学校管理中发 挥了积极的作用,为了更科学高效处理好年级组与各处室的关系,解决相关部门间越位、错位、 空位、叉位等现象,明确各相关部门各管理单元责、权、利的制约与平衡,制定如下规章制度. 1、“年级组”与“处室”人员组成年级组由1名副校长、两名处室主任、3名级部主任组成相关部门管理机构.年级组实行主任 负责制,副校长兼任年级主任,负责年级组全面工作.年级副主任分别主管年级德育、教学、安 全等工作,每个年级下设3个级部和各学科备课组.各年
16、级聘用3名级部主任并对校长和副校 长及年级负责,具体落实教育教学、德育、安全、后勤等方面的日常管理工作.学校教导处、政教处、总务处、教科处等相关部门继续存在套人员,两套班子,继续发挥处 室功能和年级管理工作.各处室职能工作由学校综合办公室负责协调分解到各年级.实行副校 长负责制,直接对校长负责,相关部门设主任1名.“校长办公室”可由1名主任负责,对校长负 责.2、“年级组”与“处室”之间的关系与职责 年级组与各处室处于同1层次.各处室职责:1、 管理职责独立开展相关部门工作,执行校长与相关部门决策,安排相关的年级组工作,开展全校性活动 (主要指不便被年级组分割执行的工作,如:跨年级性的工作等)
17、,由综合办协调分解执行, 以弥补由于年级组的块式管理所造成的管理真空.2、指导、服务职责随着管理权力下移至各年级组,各处室不应过多干预年级组工作,但要做好各年级的参谋.要 及时为各年级传达上级信息,深入教师、学生中了解情况,提出具体的指导性意见,为年级组提 供必要的服务.3、监督、评价职责学校组建由1名常务副校长负责的综合办公室成员组成的考评小组,根据学校对年级组的考 评要求,对年级组进行监督与评价.年级组职责:1、管理职责开展年级组的教学和德育工作.落实各处室安排布置的各项工作,完成学校下达给年级的教 育教学目标、管理任务.2、人事安排与评价职责根据学校的总体人事分工安排,具体安排教师的任教
18、班级、科目,任命各班班主任,聘任备课组 长.具体负责本年级任课教师、学生和班主任的管理.对教师的各类评优、评先,评职晋级,绩效 奖金分配等具有考评权.3、学校管理要环环相扣,实现动力运行(1)制定方案,展开目标.学校确定总目标,年级在执行过程中把总目标分解为阶段性的子目标,采取“公开岗位、双向 选择、平等竞争、择优聘任”的竞聘规章制度.教师能够找到适合发挥自身作用的岗位,形成 “事事有人管,人人有事做,人人愿做事,事事能做好”的运行机制.(2)定责授权,层层落实.各年级主任全权负责本年级的教育教学和其他方面的管理工作,实行教育教学的全过程跟踪, 强化过程管理.各年级在业务上接受各处室的领导,在
19、具体工作中可根据本年级的具体情况创 造性地开展工作.在各处室的指导下,年级主任领导本相关部门人员,确立以班主任为核心,以 备课组长为主力的教学管理框架.班主任主要负责管理班级日常事务,备课组长主要负责本学 科教学工作的安排与开展.(3)检查监督,及时调控.年级是学校教学和管理的战斗队,各处室职能相关部门是指挥部,综合办是协调年级与各处室 相关部门的神经中枢.德育、教育教学、安全、学生评优树模、各项政策的落实等工作由年 级具体负责实施.(4)考评成果,奖优罚劣.学校综合办每学期对年级、各处室完成目标情况点面结合、分层考评.综合办统1组织月考、 期中、期末考试及成绩分析,各年级根据教师的教学常规行
20、为、学生评价等要素对教师进行, 将级部、备课组、班主任、任课教师进行量化管理和考评,将考评结果上报校务办公室,全校 进行联评,作为年终考核、职称晋升、评优树模、绩效工资发放的主要依据.4、处理好年级教学管理与学校教研的关系年级教学管理与学校教研引领并重,年级组对教学管理要充分发挥备课组长的职能,年级组主 抓教学管理,备课组主抓教学研究,备课组长统管学科教研,促进教师专业成长和学校课堂教 学水平,年级组要督促备课组长抓好年级教学管理、教案检查、听评课、课堂教学改革等教 学指导工作和集体备课、上课、作业批改、单元检测、考试等教研活动.年级管理与备课教 研全校上下1盘棋,全面推进课堂教学水平和教师专
21、业水平的提高.5、开好4个会处室的条式管理、年级组的块式管理,需要建立良好的协调与沟通机制,学校主要开好4个会. 校长办公会议.由校级领导定期召开的会议,该会议主要讨论解决全校性的问题,从全校角度 安排处室、年级组工作.行政办公会议.每周由全体行政参加的会议,主要讨论、协调各相关部门工作,总结、布置各 相关部门工作.相关部门会议.主要包括:年级组召开的级部主任会议、备课组长教研例会、班主任会议、 年级教师会议等,处理、解决相关部门问题,传达上级相关部门精神.全体教职工会议.由全体教职工定期参加,主要解决全校性问题的会议,也是凝聚人心形成共识,教师集体学习的会议.各类会议以解决问题为第1要务,1
22、般原则是:没有形成书面的问题般不讨论;没有紧要 问题的会议,尽量少召开;会议注重实效性,尽量减少入会人数、时间.以“年级组”为代表的扁平化管理策略谈目前,上规模的许多学校在学校组织管理结构上,对“扁平化、低重心”的以“年级组”与“处 室”相结合的管理模式情有独钟,打破了传统的“金字塔式”管理模式.这种模式以其“权利 下移”、“反应速度快”、“责任承包”为特点,在大型学校的管理中发挥了 1定的作用.但在具体运作过程中,许多学校并没有处理好“年级组”与各“处室”的关系,重了 “年 级组”,轻了 “教导处”、“政教处”与“总务处”,相关部门间越位、错位、空位、叉位等现 象比较明显.在新的管理模式下,
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