五金仓库管理制度5篇.docx
《五金仓库管理制度5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《五金仓库管理制度5篇.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、五金仓库管理制度5篇五金仓库管理制度1一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部 门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。1 .常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月 计划填写请购单(三联单:一联采购部,二联部门留存)。2 ,备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管 审核后报生产厂长审批。3 .生产急需用件由车间、部门填写请购单,由生产厂长 审批。4 .燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。5 .化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。6 ,纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。二、入库:1 .各仓管员必须凭相关主管审批的计划通知单,按规格、
2、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺, 符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。2 .化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格, 由技术总监签名认可,加盖合格章。3 .物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量得纳入采购入库。旧件、维修件、加工件必须予以分别存放,优 先出库。2、8每天打扫库房内地面卫生,每月打扫一次库房内天花板、 墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。3、入库管理3、1入库时,五金仓库管理员必须凭送货单、检验合格单、 发票等为依据,办理入库手续,杜绝只见单据不见实物的现象(须 提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一 并交予库管员)
3、。3、2入库时,五金仓库管理员必须当面查点物资的数量或重 量、质量、规格型号等项目。3、2、1如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理 入库。3、2、2与要求不相符的采购物资不得办理入库。3、2、3因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,采购员 必须通知五金仓库管理员到现场核对验收,未能现场核对验收的 物资须设备部负责人签名确认后方可办理入库,否则不得办理入 库。3、3未经办理入库手续的物资一律作待入库物资处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。3、4已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。3、5对于发外维修、委托加工的物资,入库时分类开具入库 单,注明维修或加
4、工,办理入库时必须凭发票办理入库,入库登 记信息类同采购入库。3、6填写入库单时,五金仓库管理员必须清楚注明供应商名 称(须是税务或工商登记名称)、采购物资的品名、规格型号、计 量单位、数量、金额。4、出库管理4、1物资出库应坚持先进先出的原贝L有质量保存期的物资, 应按要求作好出库安排。4、2必须凭领料单办理出库,任何人不办理领料手续或手续 不齐全不得以任何名义从五金仓库拿走物资。4、3各部门允许指定两人办理领料,指定领料员人员名单需 报五金仓库备案,其他人员不得领料。4、4领料时,领料员和发料员必须当面清点发放数量。由于 领料员当场不清点数量,事后发现数量少了的,由领料员承担责 任。物料领
5、出库后,保管责任相应由五金仓库管理员转移到领用 员,出现丢失、人为损坏,责任人须照价赔偿。4、5填写出库单时,领料员必须清楚注明领料部门名称、工 程名称、所领物资的品名、规格型号、计量单位、计划数量,发料 员必须清楚注明所领物资的实际数量、金额(不含税)。5、台账及报表5、1五金仓库出入库单据要填写齐全,内容清晰,不得涂改。5、2入库单据第一联提交财务,第二联五金仓库保存,出库 单据财务联提交财务,领料联提交领料单位,存根联保存。5、3五金仓库的出入库单据均不得撕毁,须装订成册定期存 档。5、4根据出入库单据登记手工账本和录入系统,加强复核, 避免误登记。5、5每月25日根据出库单据编制库房出
6、库报表,必须交与 部部门负责人和公司领导审后才能提交财务。5、6因生产急需或其他原因未能形成出入库的物资,物资使 用部门必须及时补办领料手续,如一天之内未补办,五金仓库管 理员有权拒绝继续发放五金仓库物资给该部门。6、库房的保卫和消防工作6、1加强五金仓库进入人员的管理,领料员及外来人员非五 金仓库管理员陪同下不得进入库房。6、2各种凭证、账册、统计资料等,必须按规定归档封存,不得失密或散失。6、3每次离岗时必须锁好门窗,每天下班前必须切断电源, 锁好门窗,做好防盗工作。6、4每天上班前检查库房,如有异样,应保护好现场并及时 向设备部和安委会报告。6、5严禁携带明火进库,库房内及周围严禁吸烟,
7、易燃、易 爆物资要单独存放。五、相关文件及编码备品、配件、五金材料管理规程备品、配件、五金材 料报废申请表五金仓库管理制度4为使本公司的五金仓库管理规范化,做到仓库实物与账目一 致,保障安全高效生产,特订立本制度。一、日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,做 好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘 点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理;2、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期 限较长,按季度编制报表,报送行政部门,对各类不良存货提出 处理意见,再加以处理;3、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区放置,做到二
8、齐:物资摆放整齐、库容干净整齐三清:物料清、数量清、规格标识清四定位:按区、按排、按架、按位定位4、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保 证仓库货物定置摆放,合理有序,货物堆放不得过高,保证货物 的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应设置明显 标志;5、做好仓库与生产、后勤部门的衔接工作,在保证货物供应、 合理储备的前提下,力求减少损耗;6、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。二、入库管理1、仓库保管员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不 见实物或边办理入库边办理出库的现象;2、入库时,仓库保管员必须查点物资的数量、规格型号等项 目,如发现物资数量、质量、单
9、据等不齐全,不得办理入库手续;3、已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随 意堆放。三、出库管理1、物资出库凭证为物品领用单、送货单(以主管签字 为准,无签字不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可办理出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物 资;2、领料由班组长领取,无班组长由直接主管指定一人领取(应 报知五金仓管);3、由于生产计划更改或其他原因引起领用的物资剩余时,应 及时办理退库手续作退库处理。四、仓管人员工作要求1、严格履行出入库手续,对无效凭单、手续不健全的出、入 库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映;2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;
10、3、仓库保管员调动工作时,一定要办理交接手续。只有当交 接手续办妥之后,才能离开工作岗位;4、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损;5、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全 完整、库容整洁、通道畅通;6、做到三“检查”:上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失、下班检查 是否已锁门及是否存在其他不安全隐患,检查易燃、易爆物品或 其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。五金仓库管理制度5一、总则为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损, 根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特 制订本规定。二、日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿
11、和台账,按 时报送各类规定的报表。2、仓库保管员必须严格按有关管理规程进行日常操作,对当 日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保物料进出及结 存数据正确无误。3、做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物 资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处 理。如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老 化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告上级主管 审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期 限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能 部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货
12、提出处理意见, 责成相关部门及时加以处理。5、做好仓库与采购运输部门的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少损耗。6、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四定位二二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:物料清、数量清、规格标识清。四定位:按区、按排、按架、按位定位。7根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓 库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。对于 易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。8、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。三、入库管理1入库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,
13、杜绝只见 单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项 目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手 续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库 区域内,不得与已入库物资混合放置。3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意 堆放。四、仓管人员工作要求与纪律1、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。3、做好保密工作。4、库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交, 只有当交接手续办妥之后,才能离开
14、工作岗位。移交中的未了事 宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方与上级签字,各保留 一份。5、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。6、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全 完整,库容整洁,通道畅通。7、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。8、做到四“检查”:上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查是否已锁门及是否存在其他不安全隐患。经常检查库内温度、湿度,保持通风。检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保 管。9、严格遵守仓库工作纪律:严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁酒后值班。严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。严禁在仓库堆放
15、杂物。严禁在仓库内存放私人物品。严禁私领、私分仓库物品。严禁在仓库内谈笑、打闹。严禁随意动用仓库的消防器材。严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。五、物资出库管理1物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领 料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可办量出库,任何人不 办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。2领料由班组长领取,无班组长由直接主管指定一人领取(应 报知五金仓管),所领物品用于何处由主管跟踪。3有“配比”出库要求的,必须按配比出库,按一般出库的, 领料单上必须注明所耗用于的项目和产品名称。4由于生产计划更改或其他原因引起领用的物资剩余时,应 及时办理退库手续作退库处理。5领料时,
16、遵寻“以旧换新”的原则发放,旧物有无回收在领 料单上登记,因事先领料后拆除损坏的零部件的,事后仓管应及 时回收旧物。差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放, 不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。物料 在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问 题,要及时通知财务部拒绝付款。三、管理:1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材 料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。 对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内 严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 五金 仓库 管理制度
限制150内