企业管理资料-行政人事管理制度文档范本.docx

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1、励栋公司管理规章制度汇编行政人事编制: 审核: 审批:编制时间:执行时间:备注：（可能存在有格式不完全统一的地方，等评审后再做统一调整，尽请谅解！）一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、公司证明函由总经理指定专人统一管理。三、使用证明函必须填写证明函使用申请单，经相关部门经理核准后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。五、使用证明函必须做好登记，做好使用登记。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管 领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即 退还行政人事部。行政人

2、事部应妥善保管证明函存根。附件6-1证明函使用申请单申请人日期证明名称用途审批第七章会议管理规章制度一、总经理办公会议规章制度（一）参加人员：公司领导、或总经理指定相关相关部门负责人参加，填写 会议签到表（附件77）,行政人员或指定人员做好会议记录。（二）开会时间：原则上每周（每月）召开一次，或根据具体情况由总经理安 排时间，参会人员必须按时到场。（三）会议要求：1 .各相关部门、各参会人员需提前准备好需在会议上汇报的工作情况及 需要研究解决的问题和事项。2 .会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题 必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。（四）会议主

3、要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、 成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。（五）会后工作：1 .行政人事部公室应根据办公会议形成的决定，做好“总经理办公会议 纪要”根据会议内容做传阅、下达任务、存档等后续工作。2 .总经理办公会议决定的事项，其主办相关部门和协办相关部门“会议 纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提 前将具体原因和情况反馈到相关相关部门或公司分管领导。3 .无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则 执行的，公司将追究有关相关部门负责人的责任。4 .总经理办公会议下达的决定

4、内容由行政负责解释。5 .有关相关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈。 行政应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以 确保公司政令的畅通。二、相关部门会议参照总经理办公会议规章制度，填写会议签到表（附 件7T）由专人做好会议纪要并存档。附件7T会议签到表会议时间：2013. 5. 28会议地点：重庆世纪金源大饭店主要议题：2013工作目标大会序号相关部门姓名签到时间签退时间备注123456789如为客户或供应商相关会议还需在签到记录中增加客户或供应商的联系 电话。第八章培训管理规章制度员工培训分入职培训、岗前培训、在职培训及外派培训四种。（一）入职培训一一

5、凡进入公司工作的员工都必须接受行政人事部组织的入 职培训。入职培训的主要内容包括：公司相关规章制度、公司的组织架构、 企业文化、公司概况等基本情况。（二）岗前培训。员工在正式上岗之前须进行一至二天的岗前培训。岗前培 训由各相关部门负责人安排进行。岗前培训的主要内容包括：相关部门相 关规章制度规定、岗位职责、工作程序介绍、专业知识介绍等。（三）在职培训。相关部门负责人根据员工及工作需求安排相应的培训。（四）外出培训。外出培训包括专业培训、外出学习考察等形式，公司根据 公司经营发展情况安排。培训申请表（五）各种集体培训都需填写培训签到记录表，组织人做好跟踪、总结， 需要外聘讲师或产生其他费用的培训

6、必须写培训申请表（附件7-1）经 总经理审批后方可组织实施。申请部门申请人课程名称培训地 点培训性质口内培口外培培训日 期月 日至月 日，共计天 时。申请原因预定参加者经费预算申请相关部 门经理意见签字/时间：附件8-1行政人事部 意见签字/时间：总经理批准签字/时间：备注：1、涉及培训经费的培训申请，须提报总经理批准后方可执行培训。2、批准后的申请表交人力资源部存档。附件8-2培训签到记录表培训主题组织相关部 n培训性质公司级口相关部门级培训对象培训老师培训时间培训地点考核方式不考核 口考核（现场提问笔试口实际操作其他）培训目的及内容介绍：序号相关部门姓名序号相关部门姓名1212223234

7、245256267278289291030记录人/时间：113112321333143415351636培训情况简述：现场抽问：抽问人，合格人，合格率;笔试考核：参考人，合格人，合格率;第九章办公用品管理规章制度为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低 成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、米购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政负责统一采购，经批准购买专属办 公用品或工具应由行政派员陪同。2、各相关部门所需办公用品，应按“采购申请清单”中各项内容要求认 真填写，经相关部门负责人审核签字后，送行政待办。3、行政应将“采购申请单”汇总

8、分类，依据财务审批权限规定报批。除 急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和 验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各相关部门所用的专用表格及印刷品，由各相关部门自行制定格式， 按规定报总经理审批后，由行政统一印制。二、领用：1、各相关部门领用办公用品必须填写“领用表”，做好登记。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧 换新。三、保管：1、办公用品应由行政进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保

9、管员应在每季度末向经理汇报物品消耗情况和台帐记录。附件9-1办公用品领用表办公用品领用表采购申请单申请人：申请相关部 n：申请时间：申请理由：序号物品名称规格单位数量123456789申请相关部门经 理审核/时间行政经理审核/ 时间分管副总或总经 理批准/时间附件9-2编 号名 品物称单位数量领用人领取 时间库存备 注第十章公司车辆管理规章制度为了统一管理公司的所有车辆，有效使用专车、公务用车等各种车辆， 确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本规章制度。一、车辆管理包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管 理，投保、续保与出险索赔等事宜的管理。二、车辆行驶证，属专车

10、的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或 休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政人事部保管；保险单由行政 人事部统一保管，按车建立资料、费用档案。三、车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。四、车辆使用实行派车规章制度。（一）总公司：使用人向行政人事部提出申请并填写车辆使用申请单（附件 10-1）,说明用车事由、地点、时间等，相关部门经理签字后交行政人事部 负责人审批调派。行政人事部负责人依重要性顺序派车，各相关部门用车不 得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量提 前申请，以便统一安排。（二）项目部：项目部办事人员如在泰江范围内用车，可不填写车辆使

11、用申请 单但是驾驶员必须做好行车记录，并让乘车人签字确认。出泰江范围到主 城或其他区县都应先填写车辆使用申请单，审批同意后方可用车。行政 人事部有权不定期抽查各项目部车辆使用管理工作。（报账时附上相关单据）（三）遇紧急情况或突发事件经相关部门负责人同意后可随时派车。事后一天内 由使用人补办手续，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款100元。五、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录 表（附件10-2）上签字确认。当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是 否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、 用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销

12、时核对。六、私车公用。必要时如需私车公用，填写车辆使用申请单经领导批准后给 予1元/公里补贴。七、驾驶员每月底做当月该车辆费用明细，汇总到行政人事部备案。车辆费用明 细表（附件10-3）八、驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹 车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告, 隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。九、每车设置车辆加油记录表（附件10-4）,经手驾驶员在发现车辆油量不够 需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆 加油记录表上作好记录以备查。十、驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特

13、别批准的 除外。十一、车辆M停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违 犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。十二、驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。十三、车辆维修、保养程序（一）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附 件10-4）向行政人事部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预 算，行政人事部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维 修厂检修。（2） 2隹%结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回 更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单

14、签字。 十四、公司通过商定，确定承险保险公司。（一）公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。（二）公司车辆投保险种以及相关标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少 投保险种，也不得私自提高和降低额度。（三）一旦出现车辆保险索赔事件，行政人事部应在第一时间与保险公司取得联 系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。十五、违规与事故处理（一）在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人 全部承担，并予以记过或免职处分。1 .无照驾驶。2 .未经许可将车借给他人使用。3 .酒后驾车。（二）违反交通规则，其罚款由司机自行负责，涉及驾照扣分的由当事人负 担。行政人事部负责每周在

15、网上查询维章记录一次，并做好处理。（三）各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人 员，向附近公安交通管理相关部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。 如属小事故，可自行处理后向公司报告。（四）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司 按比例承担。（五）发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。附件10-1车辆使用申请单年 月 日申请人相关部门行车路径计划用车时间月日时至月日时用车事由备注（如同行人等）出车司机司机确认（签字）相关部门经理行政人事部审批此联由申请人填写，交行政人事部留存附件10-2车辆出行记录

16、表车型车牌号码驾驶员时间往返地点出车里程 表数收车里程 表数行驶里程 数高速费用停车费 用使用 人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。附件10-3车辆费用明细表时间年 月车型车牌项目部驾驶员月里程数油赛过路费停车费保养费维修费合计平均每公里费用备注：如需保养维 修等问题。项目负责人签字总则第一章办公室管理规章制度第二章文件档案管理规章制度第三章保密规章制度第四章印章使用管理规章制度第五章证照管理规章制度第六章证明函管理规章制度第七章会议、培训管理规章制度第八章培训管理规章制度第九章办公用品管理规章制度第十章公司车辆管规章制度第十一章考勤管理规章制度第十二章员工招聘、调动、离职等规章制

17、度第十三章合同管理规章制度总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作规章制度，促进公司发展壮大, 提高经济效益，根据国家有关法律、法规，接合公司实际，制订公司管理规 章制度大纲。一、公司管理规章制度大纲（一）公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章规章制度和决 定。（二）公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何相关部门、个人做有损公司 利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。（三）公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管 理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制， 不断壮大公司实力和提高经济效益。（四）公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为

18、员工提供学习、 深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作 风硬、业务强、技术精的员工队伍。（五）公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出 合理化建议。（六）公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对 铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神， 增强团体的凝聚力和向心力。（七）员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章规章制度的 行为，都要予以追究。附件10-4车辆加油记录表车型车牌号码时间加油地点剩余油量 (L)加油量 (L)加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。附件10

19、-5车辆维修保养申请单年 月 日车 号里程数经办人保养/请修 项目预算金额修理厂损坏原因行政人事部 审核意见总经理 审批意见第十一章考勤管理规章制度一、作息时间：总公司 周六周日休息+国家法定节假日上午：9： 0013： 00下午：13： 0017： 30各项目部 一个月4天假+国家法定节假日上午：9： 0013： 00下午：13： 0017： 30（项目部人员工资里包含4天的加班工资）如有调整，以新公布的工作时间为准。二、考勤（一）考勤方式公司实行员工上下班指纹打卡规章制度。每月考勤结算起止时间为：1个自然月，即每月1号至月末。1.打卡时间：9点之前及17:30以后必须分别打卡。（二）打卡管

20、理.因客观原因，无法打卡（打卡机出现故障等），由行政人事部督导员工签 到，作为考勤依据。1 .中途请假：在离司前及到司后必须打卡。2 .员工因公外出需在相关部门负责人同意后并在前台填写外出登记表 （附件10T）,当日不能返回打卡的需填写考勤异常说明（附件10-2）。3 .忘打卡者需填写考勤异常说明并注明上班时间，由分管领导审批，1 天内提交到行政人事部存档。无打卡记录且无正当理由者，当天作旷工处理。 （三）考勤管理1 .员工必须遵守公司劳动纪律，准时上、下班，不迟到、不早退、不旷工。2 .如发现员工请假手续不完善，部督促改正并完善相关手续。有弄虚作假 行为，给予纪律处罚。3 .员工请假或因工作

21、需要外出，需提前填写请假审批单（附件10-3） 或考勤异常说明提交相应人员签字同意后当天，最迟第二天交于行政人事 部存档。4 .因工作需要的加班可填写加班申请单，领导批准的加班可安排补休。 （四）请假管理.员工请假，均须提前填报请假审批单。并按请假审批程序办理请假手 续。凡经批准同意的假期，方能休假。1 .员工需续假，须在假期满之前，提前以书面或电话方式告知所在相关部 门直属主管，经同意后方能续假。未能及时办理手续者，应在上班后第一个工 作日内补办续假相关书面手续。2 .不允许多人填写同一张请假审批单。三、假期类型（一）事假1 .事假请假单位以2小时为单位。2 .事假扣当时工资（按所请事假的时

22、间计算）。（二）病假1 .员工每次病假以3天（含）为限；超出天数视为事假。2 .病假需出具正规医院相关单据及证明，病假扣当日工资50% （3 （含）天 之内），试用期人员不享受病假工资。3.连续两日（含）以上者应附市级以上医院开具的证明，可先口头请假，并 于三日内补办请假手续，否则，按旷工论处。（三）婚假转正员工享有婚假。按照国家规定执行。（四）丧假1、直系亲属（指父母、配偶、子女）死亡时，公司给与3天丧假。2、非直系亲属（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡时， 公司给与1天丧假。3、其他亲属的丧事如有必要参加，按事假处理。（五）产假/陪产假1、休假按国家计划生育有关规定执行；2

23、、员工享受产假，须向公司行政人事部提供准生证，进行产假休假手续 办理。在生育后，补交婴儿出生证明。（六）年假1 .年休假时间按员工在本公司的实际工龄计算，员工累计工作（从入职之 日起计算）满1年不满2年的，年休假5天；之后工龄每增加1年，年休假 相应增加1天，最高累计不超过10天。2 .病假累计两个月以上者，不享有此假。3 .享有医疗期、产假的员工不享有当年年假。4 .年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于0. 5天。5 .公司因工作需要要求员工不能休假的，经员工本人同意，可以不安排休 假，对员工未休的年假天数，将按照该员工日工资收入的100%支付年假工资 报酬。四、假期待遇（一）

24、婚假、产假、陪产假、丧假、年假按员工全额薪资计发，扣除休假期间 补贴。（二）产假：产假期间的工资，由生育保险机构按规定支付，扣除休假期间补 贴O（S）工伤假：按劳动部颁发相关政策执行，假期间补贴。五、惩罚相关标准（一）迟到、早退处罚相关标准110分钟以内（不含）10元/次210-30分钟以内30元/次430分钟-60分钟扣薪0. 5日560分钟以上扣薪1日备注：所罚款从员工工资扣除，人事行政人事部按月提交申请从财务部领取罚 款金额作为员工专项活动基金。（二）旷工按照“旷一扣三”方式扣罚员工的日工资，并按旷工天数扣当日补 贴。十二、项目部、总部由专人负责考勤并在月初做好每月考勤明细表于每月 5号

25、前交行政人事部前台文员处。考勤异常说明姓名附件11-2：附件UT：外出登记表时间姓名外出时间事由相 关 部 门备注考勤异常说明： （说明具体时间和原 因）主管确认相关部门经理复核分管领导审批说明：1、因公外出1天以内，须主管及相关部门经理签字确认，1天以上须分管副总签字确认 2、忘打卡、未带卡审批流程：主管-相关部门经理-分管副总附件11-3：请假审批单请假人相关 部门职务请假时间年 月 日 时至 年 月 日 时，共计天 时请假类别口事假 口病假 口婚假 口产假 口丧假年休假口调休 口其他请假事由请假期间，本人工作会暂时交接与负责；请假期间联系电话：经理确认年月日行政人事相关 部门意见年月日总

26、经理意见年月日请假报批程序：1、请假W2天，由相关部门经理一行政人事部；2、请假2天，由相关部门负责人-行政人事部一总经理;附件11-4每月考勤明细序 号姓名应出勤日出勤天数事假病假带薪 假（备 注）迟到 早退 10迟 到 早 退 W 30迟到 早退 60旷工迟到 早退 扣款 金额备注第十二章 员工招聘、调动、离职等规章制度备注：加班调休？ ？为规范公司员工招聘、入职、试用、转正、晋升、调薪、离职等人力资源工 作相关程序，为公司发展提供相宜的人力资源，建设人才队伍，特制定本规 章制度。一、员工招聘的准则招聘员工必须按职位、岗位及工种制定招聘条件及相关标准。公司员工招聘 条件及相关标准由用人相关

27、部门提供，行政人事部共同协商制定。二、招聘程序提出招聘要求一一因员工离职，或因工作需要招聘新员工的相关部门提出招 聘要求。以各用人相关部门为单位，在确认本相关部门内无横向调剂人员的 可能性后，填写增补员工申请表（附件12T）报行政人事部（一）确定聘用相关标准一一聘用相关标准应包括：文化程度、思想素质、工 作经验、技术等级、特殊技能、年龄限制、健康相关标准等具体要求。（二）确定招聘方式一一行政人事部认真分析该职位的工作性质、等级以及相 关部门人员编制计划，根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量，结 合人才市场情况，确定选择招聘方式。招聘方式分为外部招聘和内部招聘。外部招聘方式有现场招聘、网络

28、招聘、社会有关相关部门以及社会人员推荐 以及微信微博等新型的招聘方式等。内部招聘方式有内部竞岗、内部调动等。 内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工 获得与个人职业发展一致的工作岗位。（三）外部招聘程序1. 发布招聘信息：行政人事部根据用人需求选择招聘途径，可以通过人才 招聘网站、公司网站、猎头公司等多种途径发布招聘信息。2. 简历筛选：行政人事部筛选简历，初步符合要求者简历E-MAEL给用人相关部门，合者预见。3. 应聘者填写应聘登记表（附件12-2）行政人事部初试，考察应聘 者的工作态度，求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者推荐给用人相关部门复试。

29、4. 由用人相关部门负责对初试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。5. 对于复试合格者，用人相关部门负责人根据实际录用人数确定最后人选，并同和行政人事部一起对应聘者定级定薪。6. 行政人事部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。7. 核实无误后，行政人事部报总经理审批后，确定录用人员名单。8. 以上流程面试者均需在面试评估表（附件12-3）上认真填写评估意见。9. 由行政人事部通知被录用人员前来报到。三、员工入职（一）详细填写员工个人信息登记表（附件12-4）并按要求提交身份证、 学历、学

30、士学位、职称证书等复印件及1寸彩近照2张、体检报告（财务人 员另需户口本主页/本人页/增减页）等资料办理入职手续。员工档案由行政 人事部专人妥善保管。（二）由行政人事部填写员工薪资审批表（附件12-5）确定薪资相关标 准。（三）由行政人事部对新入职人员进行入职引导，包含企业概况、企业文化、 通用规章制度等介绍。（四）合同签订。公司应最迟在员工入职之日起三十日内，与劳动者订立劳 动合同1 .公司行政人事部负责员工劳动合同的签订与管理，且对劳动合同的订立、 履行、变更、解除等过程进行监督、检查和指导。2 .订立和变更劳动合同，应当遵守平等自愿、协商一致的原则，不得违反 国家法律、法规的规定。3 .

31、劳动合同应当以书面形式订立、并具备以下条款：（1）劳动合同期限（2）工作内容（3）劳动报酬及保险福利待遇（4）作息时间、休息、休假（5）劳动纪律（6）劳动合同终止的条件（7）违反劳动合同的责任劳动合同除应具备上述规定的条款外，特殊岗位还应协商约定保守商业秘密 等其它内容。（五）劳动合同由公司法定代表人或其委托的代理人与劳动者签字盖章后， 按规定报劳动行政人事管理相关部门备案。四、员工转正（一）转正一一试用期结束，由员工本人递交入职心得（初中以下文化除 外）和转正申请审批表（附件12-6）。（二）行政人事部准备入职心得、转正申请审批表、员工薪资审批表 等相关资料报总经理审批转正意见。五、调薪（一

32、）加薪或升职的条件：1 .工作积极上进，表现优异，能力不断提升。2 .工作业绩突出，对公司有突出贡献。（二）降薪或降职的条件：1. 不能胜任其的工作。2. 违反公司管理规章制度，但未达到严重违反规章规章制度。3. 原地踏步，不能适应技术更新或所任岗位的新要求。（三）调薪或调职由相关部门出具该员工表现的具体事实，经行政人事人事 审核并填写员工调薪、调职审批表（附件12-7）审批后执行。（四）调薪或调职后的工资计发以总经理批准同意的时间开始计算。六、调职（一）调职包括：相关部门之间调动、相关部门内部岗位的调动。（二）调职的种类及审批：1. 相关部门内部平级调动的，由相关部门负责人调配，报行政人事部

33、备 案。2. 相关部门内部升职或降职的调动，由相关部门负责人提出书面申请，行政人事部审核、总经理审批后办理调动手续。3. 调出（入）相关部门依据相关部门工作情况向行政人事部提出相关部 门之间调动的，经行政人事人事负责人、总经理批准后办理调动手续。4. 员工自行向用人相关部门提出相关部门之间调动申请的，须由调出和 接收相关部门负责人签字同意后，提行政人事部审核、总经理批准后方可办 理调动手续。5. 行政人事部根据公司运作状况进行内部调配的，行政人事部同调动人 员及相关部门交换意见，报行政人事部负责人审核、总经理批准后发出调动 通知。（三）行政人事部可根据公司整体的人力资源状况，经报批总经理批准后

34、， 对公司员工进行合理调配，员工须服从公司岗位调配方案。七、辞职（一）在签订临时用工合同期间，员工须提前7日向用人相关部门及行政人 事部递交辞职申请书，并获批准；签订正式劳动合同期间，员工须提前30 日向用人相关部门及行政人事部递交辞职申请书，说明理由，并获批准；员 工在获得批准后在领导批准离职之日办理离职移交手续。（二）劳动合同终止后，员工因个人原因不愿再续签劳动合同，员工应在劳 动合同到期前30天，以书面形式向用人相关部门及行政人事部提出不再续签 劳动合同的决定，以便公司后续人员安排。若员工未完善此手续而影响工作 交接，公司有权要求当事人按照本人月度薪酬的50%-100%进行赔偿。八、辞退

35、（一）公司因裁员或因员工不能胜任工作而辞退员工，员工在签订临时用工 合同期间，公司须提前7日通知员工，在签订正式劳动合同期间，公司须提 前30日通知员工。（二）员工严重违反公司的管理规章制度、违反公司规章规章制度中明文规 定辞退的条款或违反法律法规而作出的一种行为，公司可对该员工作出立即 辞退的处理，并处予违约罚金；若员工未在规定时间完善离职手续，公司有 权扣发当月薪酬，待其完善离职手续后，予以补发。（三）员工有下列行为之一的，公司可作出立即辞退的处理，不需事先通知 当事人，并不承担任何责任，同时保留追究当事人相应经济责任和法律责任 的权利：1. 违反国家相关法律、法规和治安管理条例。；2.

36、违反公司的管理规章制度，履教不改。3. 员工连续旷工3日，或1个月内累计5日、1年内累计10日。4. 因人为失误，给公司带来较大损失。5. 影响团队团结，在公司内打架斗殴。6. 盗窃公司财物，泄露公司机密，给公司带来损失。7. 拉帮结派，纠集黑社会团伙，有损公司形象和声誉。8. 不服从公司出于工作需要的正常岗位调配。9. 利用公司资源干私活、办私事、谋私利。10. 刻意隐瞒与公司利益人关系。九、手续及程序办理：（一） 辞职手续由辞职员工向用人相关部门或行政人事部提出书面辞职申 请；辞退手续由用人相关部门依据相关管理规章制度规定向行政人事部提出 辞退员工的申请，并将处理意见及原始依据附后。上述手

37、续经行政人事部及 相关部门负责人审核、总经理批准后方可进入离职程序的办理。（二）离职程序的办理：1 .离职人员在相关部门办理工作交接手续，相关部门负责人应核对该员工本 月的考核情况，并在员工离职审批单（附件12-8）工作移交清单（附 件12-9）上作好相应的记录。2 .离职人员到行政人事部退还办公用品、用具等，核对考核考勤情况，并由 相关部门经办人员签名确认，如有丢失或不正常损坏应根据公司规定审批单 内注明相应的赔偿项目（若有）。3 .因相关部门负责人失误导致移交不清造成经济损失的，由相关负责人予以 赔偿。4 .财务部核对离职人员有无欠费情况。5 .人力资源主管根据员工实际出勤天数及有关扣款情

38、况结算员工当月薪酬 （在次月发薪日发放）。6 .行政人事部经理、财务部经理及有需要的相关部门负责人按照公司相关规 定进行审核。7 .审核无误后，将员工离职审批单报总经理审批，审批通过后，行政人 事部向离职员工出具解除劳动关系协议书（附件12-10），离职人员签解二、员工守则（一）遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。（二）维护公司声誉，保护公司利益。（三）服从领导，关心下属，团结互助。（四）爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。（五）不断学习，提高水平，精通业务。（六）积极进取，勇于开拓，求实创新。第一章办公室管理规章制度办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒 适、健康的办公环境，员工

39、应自觉维护良好的办公环境。一、职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。二、形象规范（一）着装、举止1 .着装：整洁、大方、得体（1）员工衣着应当合乎企业形象及相关部门形象，原则上员工穿着及修饰 应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。（2）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、 裙、裤过短的服装禁止穿着。（3）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2 .举止：文雅、礼貌、精神（1）遵守考勤规章制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本相关部门负责人，填报请假单。（2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精

40、神饱满，乐观进取。（3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。（4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作 中，不拉帮结派、党同伐异。（5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时, 如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。（6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。（7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。三、语言规范1 .会话：亲切、诚恳、谦虚（1） 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。（2） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。（3） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。除劳动关系协议书回执；8.个别特殊岗位的离职人员，若涉及到后续工作需完善，公司有权暂扣当月 薪酬，待完善后补发。（三）参加过由公司承担费用培训并取得各类资格证书的离职人员，如离职 时想将考取的证书带走，需在行政人事部才能为其办理离职手续。（四）公司行政人事部必须在一个月内将离职员工的社会保险等转移出单 位，员工个人档案必须在公司保留两年备查。附件12-1：增补员工申请表申请相 关部门 信息申请相关部门请时间本次申请人数位称 岗名计划薪资希望到岗日招聘联系人联系方式岗位任职条件岗位要求员工工 作岗位 描述员工直接上级所属相关 1学历要求大专本科研究生硕士 博二t 其他：；