办公室5S管理制度（8篇）.docx

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1、 办公室5S管理制度（8篇） 1.目的： 为了给员工制造一个洁净、干净、舒适、合理的工作场所和空间环境，培育员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公治理及文化建立提升到一个新层次，特制定本制度。 2.适用范围： 本制度适用于本公司全体员工 3.实施要求： 3.1整理 3.1.1 每位员工每月月底对本人工作文件进展盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必需按类别归置于文件柜内；常常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。 3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为

2、“要”和“不要“两种。物品分类如下： 1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2）空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3）物品：个人用品、装饰品。 对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合治理部负责集中报废或拍卖。 3.2整顿 3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必需竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的肯定区域内，电脑线、网线、电话线必需有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必需装入文件夹内。办公桌面必需整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面整理洁净。 3.2.2抽屉：建议放置

3、个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品名目等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。 3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必需将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。 3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。 3

4、.2.6桌洞下不得积累杂物。 3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随便放在办公桌椅上。 3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必需按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必需整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。 3.2.9公司茶水间、储物间由综合治理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必需事先征得综合治理部同意，由综合治理部指定详细位置后，按要求放置。 3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合治理部负责整理整顿。其他部门使用时，必需留意保持相关区域的干净，并准时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。 3.3清扫、清洁 3.

5、3.1公司公共区域有特地的保洁人员清扫，员工必需保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。 3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的干净、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。 3.4监视检查 3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理状况准时订正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。 3.4.2各部门负责人为本部门5S治理的责任人，必需催促并落实本部门人员按本制度要求执行。 3.4.3行政部每周进展一次巡查，对不符合要求的状况提出整改意见，相关人员必需准时改正。逾期一次将扣除

6、责任人及部门负责人绩效分各分。 4.实施 4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部全部。 4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。 办公室5S治理制度 篇二 一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。 二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，间或确有困难时可托付部门人员帮助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。 三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。 1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、治理。 2、大厅地面、会

7、议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、治理。 3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。 4、办公室及财务室由室内人员做清洁和治理。 四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并承受公司领导和员工监视。 五、罚款：凡经检查发觉不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮忙；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。 办公室5S治理制度 篇三 一、整理。 1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的，必要的留下，不必要的去除。 2、办公司里不得堆放杂物，平常销售工作中不常使用的工具及资料，统一放置销售部仓库，以便保管。 3、销售参谋准时清理自己的办公桌，

8、不必要的物件和书纸准时丢弃，保持文件盒里的整齐，尽量不使单页外露，单页纸张统一存放文件夹内。 4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物，若有需要（如报纸、汽车刊物），统一用箱子存放，摆放整齐，信息员每周六进展一次去除。 二、整顿。 1、把留下的物品根据规定位置合理放置，明确标示。 2、销售参谋将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放，必要的用标签贴示，文件盒内的资料根据凹凸挨次依次摆放整齐，以便拿取，也显美观。 3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外，不允许消失其它物品（如杯具、饮料、化装品等）摆放桌面。 4、销售参谋使用一样款式的茶杯，摆放于指定位置，茶杯盖上附上写有自己姓名的标签，

9、手柄统一朝进门口放置，并保持台面无灰尘，当日值班人员负责将桌面擦拭洁净。 三、清扫。 1、当日值班人员下班后将办公室清扫洁净，准时清理垃圾桶，离开时喷洒适量 的灭蚊剂，确保次日上班时办公室的清洁卫生。 2、白天上班期间若有地面不洁净，该组值班人员负责准时清扫，保持地面洁 净。 3、每周周日进行一次大扫除，清扫办公桌下灰尘杂物，将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭洁净，无污迹，并保持窗明几净，一尘不染。 四、清洁。 1、将上面的5s的做法制度化，标准化，维持上述成果。 2、如有任何灰尘死角，准时清洁。 五、素养。 1、每位成员养成良好习惯，遵守规章做事；文明的员工是文明治理的根本保证。 2、每位成员

10、离开座位，准时将凳子摆放整齐，置于桌子底下，井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求，每项工作已经安排到人，若有成员不协作工作，不爱惜公共环境，违反上述5s要求中任何一条，赐予扣除一分惩罚，情节严峻，惩罚其进展一个星期的卫生清洁。 每个月进展一次“环保之星”评定，在当月工作中，5s工作表现突出，无惩处记录，被评比为“环保之星”者，嘉奖100元现金，以资鼓舞。 盼望大家能在做好销售工作的同时，养成良好的卫生习惯，给自己营造一个舒适的工作环境。 办公室5S治理制度 篇四 1、整理：将工作场所中的。任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底去除。 2、整顿：必要的东西分门别类依

11、规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。 3、清扫：去除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所洁净亮丽。 4、清洁：将上面的3S制度化、标准化，并贯彻执行及维持提升。 5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培育积极进取的精神 5S办公室治理的意义： 1提高企业形象 2提高工作效率 3提高库存周转率 4削减过失和失误 5加强安全，削减安全隐患 6养成节省的习惯，降低企业本钱 7改善企业精神面貌，形成良好企业文化 办公室5S治理制度 篇五 1、整理要求： （1）办公桌上没有与工作无关物品放置。 （2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清晰无误。 （3）地面没有纸屑、杂物等。

12、（4）文件夹明确标识，整齐放置。 （5）标识牌悬挂端正，位置正确。 （6）私人物品放在抽屉，不得有珍贵物品。 （7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 （8）没有说笑打闹现象。 2、整顿要求： （1）公标识与实际相全都。 （2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并具体注明，档案柜贴有标签。 （3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 （4）通道上没有放置物品。 3、清扫要求： （1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。 （2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持洁净。 （3）地面上沾染的赃物准时清洗洁净。 4、清洁要求： 办公区卫生设有特地的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生

13、间及各办公室地面由公司安排的保洁人员清扫；其余卫生由各科室负责人安排值班清扫，特殊是公用设备的整齐干净；个人办公区域卫生各自负责。 （1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 （2）地面保持无灰尘、无油污。 （3）清洁用具保持洁净。 （4）不做与工作无关的事。 （5）严格遵守执行公司的各项规章制度。 （6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 （7）桌面文具、文件摆放整齐有序。 （8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并预备费纸箱。 （9）电源、线路、开关、插座没有特别现象消失。 （10）办公桌、电脑及其它办公设施洁净无尘。 5、素养要求： （1）按规定穿戴服装。 （2）对上级

14、及来宾保持礼仪。 （3）不随地吐痰，不任凭乱抛垃圾，观察垃圾准时收好。 （4）上班时间不进食，如早餐零食等。 （5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 （6）各科室下班后必需锁好门窗。 办公室5S治理制度 篇六 为了给工厂站员工制造一个洁净、干净、舒适的工作场所和空间环境，营造公司特有的企业文化气氛，到达提高员工素养、公司整体形象和治理水平的目的，特制订本制度。本制度适用于工厂站全体员工。 一、整理 工厂站整理： 1.工厂站5S治理由部门负责人负责，职责是负责5S的组织落实和开展工作。应根据5S整理、整顿的要求，结合工厂站的实际状况，对物品进展定置，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，

15、并于坚决执行。日后如需变动，应经工厂站领导小组批准，同时要准时更改定置标识。 2.上班前工厂站员工应准时清理本岗责任区通道（有用的物品不能长时间堆放，垃圾要准时清理），摆放的物品不能超出通道，确保通道畅通干净。 3.设备保持清洁，材料堆放整齐。 4.近日用的物品摆放料架，常常不用的物品存仓库。 5.工作台面物品摆放整齐，便于取用。各工序都要根据定置标示，整齐地摆放物件，包括工具、半成品、原材物料和报表等，不能随便摆放。 二、整顿 工厂站整顿： 1.设备、机车有保养，摆放整齐、洁净、最正确状态。 2.工具有保养，有定位放置，采纳目视治理。结合工厂站的实际状况，对工具进展定置，确定现场物品贮存位置

16、及贮存量的限额，并于坚决执行。日后如需变动，应经工厂站领导小组批准，同时要准时更改定置标识。 3.全部公共通道、走廊、楼梯应保持地面干净，墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。 5.治理看板应保持干净。 6.工厂站垃圾、废品清理。（各班组按划分规定处理） 三、清扫 工厂站清扫： 1.公共通道要保持地面洁净、光亮。 2.作业场所物品放置归位，整齐有序。 3.窗、墙、地板保持洁净亮丽；垃圾或废旧设备应准时处理，不得随处堆放。 4.设备、工具、使用中有防止不洁净措施，并随时清理。 5.工厂站员工要准时清扫划分区域卫生，确保洁净、干净。 四、清洁 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作，通

17、过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动，保持公司整体5S意识。 五、素养 工厂站全部员工应自觉遵守公司员工手册和工厂站5S治理制度等有关规定。 1. 5S活动每日坚持且效果明显。 2.遵守公司治理规定，发扬主动精神和团队精神。 3.时间观念强，下达的任务能够在商定时间前做好。 5 S概念 整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底去除。 整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。 清扫：去除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所洁净亮丽。 .shancao 清洁：将上面的3S制度化、标准化，并贯彻执行及维持提升。

18、 素养：人人养成好习惯，依规定行事，培育积极进取的精神。 铁路工厂站 办公室5S治理制度 篇七 1.5S的含义 5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。 整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。 整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不铺张时间查找物品，提高工作效率。 清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。 素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。 2.5S治理的意义 整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人

19、修养，塑造良好企业形象。 3适用范围 适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。 4职责 4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。 4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。 5办公区域 5.1个人办公桌及四周区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。 65S日常治理要求 6.1整理 将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定

20、地方。 6.2整顿 将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。 把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。 6.3清扫、清洁 办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。 6.4素养 打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使

21、用。培育文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热忱大方，员工工作精神饱满。 7检查标准 7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。 7.2员工电脑桌面干净，文件分类归档，易于查找。 7.3相应办公区域：部门区域的过道干净、地面洁净、无杂物。 7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。 7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。 8评定流程 8.1人力资源部根据部门为单位，每月进展办公室5S检查活

22、动。 8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。 9附件 员工卡座区域、独立办公室整改后图片。 10生效日期 本治理标准自20xx年9月20日开头生效。 办公室5S治理制度 篇八 一、整理扔掉废弃物 1、将不常常使用的文件资料进展分类编号整齐存放于文件柜中； 2、将常常使用的文件资料进展分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中； 3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到； 4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于适宜的位置，以不影响整体美观为宜。 二、整顿摆放整齐

23、 1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序； 2、办公桌、档板、办公椅上制止褡挂任何物品； 3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中； 4、办公室仙电器线路走向标准、美观，电脑线不凌乱。 三、清扫清扫洁净 1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘； 2、地面及四周边角洁净，要显露本色、无灰尘、污渣； 3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持干净、无灰尘、无污渣； 4、电话要擦拭洁净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。 四、清洁保持干净，持之以恒 1、每天上班前对自己的卫生区进展清扫； 2、上班时间随时保持工作区域洁净干净； 3、自我检查，对发觉的不符合项随时整改； 4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。 五、素养人员保持良好精神面貌 1、上班时间佩带上岗证，穿戴干净的工作服，仪容整齐大方； 2、言谈举止文明有礼，对人热忱大方，不大声喧哗； 3、工作时精神饱满、乐于助人； 4、工作安排科学有序，时间观念强； 5、不离岗、不聚众谈天。 他山之石，可以攻玉。上面的8篇办公室5S治理制度是由山草香细心整理的办公室5s治理范文范本，感谢您的阅读与参考。