办公室值班制度.docx

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1、 办公室值班制度（10篇）办公室值班制度 篇1 1、某地委办公室实行24小时值班制度，由办公室领导带班，秘书室和有关科室的同志轮番值班。 2、值班人员要在值班期间坚守岗位，不得擅自离岗，如确有急事，应向带班领导请假，并自行调整好值班人员，做好交接班前方可离开。 3、值班期间遇有重大问题或突发大事时，应马上向带班领导和有关领导汇报，遵照领导指示快速与有关部门或人员取得联系，进展妥当处理，并将事情处理结果或大事进展状况准时反应给领导。 4、值班期间不准会客，不准饮酒。 5、办公室领导对值班状况进展常常性检查，节假日或特别时期，可视情增加值班人员。 6、对值班期间擅离职守，延误时机或处置不当造成不良

2、影响者，要追究责任。 7、值班人员要保持值班室的干净。 办公室值班制度 篇2 一、目的 为确保分公司节假日期间工作正常运行，提高处置应急大事的力量，依据分公司的实际，特制订本制度。 二、范围 1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层治理人员及各科室办公人员。 3、值班时间为国家法定节假日及双休日。 三、职责 公司节假日值班由分公司领导、中层治理人员带班，各科室办公人员轮番值班，当班的分公司领导、中层治理人员对值班工作负总责，其他值班人员帮助当班分公司领导、中层治理人员开展工作。 四、值班人员主要工作 1、办公室巡察；防火、放电。 2、接待来访、来电，准时处理有关事宜。 3、仔细填写值班记录表。

3、 五、值班人员安排 1、每年年初，由办公室负责编制全年节假日值班表，并报送集团公司保卫部。 2、值班表的编制根据循环制轮番值班，如上年编制未轮完，下一年根据循环原则接着轮值。 3、如集团公司有特殊安排的除外。 六、要求 1、值班期间不得请假，如有特别状况不能值班的，自行联系其他员工代替，并向办公室和带班领导说明。 2、值班人员在值班期间原则上不得离岗，发生紧急状况准时向带班领导汇报，同时仔细做好安排。 3、按作息时间值班，不得迟到早退，不得酒后上岗和岗中饮酒。 4、值班人员下班前要做好值班状况登记。 5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭，存放好文件等。 办公室值班制度 篇3 1、办公室

4、财产保管。如有借出物品，肯定要登记并准时催还。 2、将工作内容准时登记在日志上。收到请柬、文件时，必需准时通知相关人员并准时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。 3、按时到岗，观看办公室的干净和卫生状况，依据状况清扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。 4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热忱接待。 5、要熟识院办教师及相关领导，见到教师要敬重称呼。 6、接听电话时，主动客气应接相关工作，面对不同部门、单位、人、事。联系相关详细教师，急事立刻汇报，并作好记录。 7、值班必需签到，代班的同学需写清晰帮谁代班。有特别状况必需提

5、前请假。 8、下班时要整理好办公桌。关闭全部电器。 9、如办公室没开门则准时与xx联系。 10、熟识本部门工作状况，严禁在办公室做与值班无关的事。 11、培育后备干部：相关工作建档和部门工作运行状况、开展状况，负责人加强业务指导。 12、本制度自XX年x月xx日正式执行，请各值班人员仔细贯彻，严格执行！ 办公室值班制度 篇4 一、总值班和办公室值班纪律 1、遵守作息制度。按规定时间值班，不得脱岗漏岗。如遇特别缘由不能值班时，须经领导批准并确定有人接替前方可离岗。 2、准时处理紧急事务。发生紧急状况，应准时实行相应措施，并准时与有关部门和领导报告。 3、做好值班记录。对重要的大事必需记录发生和处

6、理的状况，并向办公室负责人报告。 4、做好信息报送工作。依据要求准时整理相关信息，根据学校信息报送规程准时向上级部门报送信息。 5、做好交接班工作。值班期间未尽的事宜，且需要接班人员处理的，必需交接清晰并做好记录。 6、保证通讯畅通。严禁利用值班电话闲聊。 7、总值班室不得留宿非值班人员。 二、总值班工作要求 1、值班时间。学校工作日安排夜间值班，时间一般为下午19：00次日上午7：00。节假日安排24小时值班。遇有特别状况，值班时间依据校长办公室的值班要求执行。 2、根本职责。负责管护办公楼公共财产；检查和订正安全隐患；把握出入办公楼的人员信息；接听值班电话，做好记录；准时处理其它有关事务。

7、 3、执勤工作。按时关闭办公楼的各通道门；按时启动报警监控系统；做好巡察工作。每晚巡查的次数不得少于4次。 4、紧急状况处理。遇有报警电话或其他紧急状况不能独立处理的，必需依据大事的性质向保卫处等有关部门报告，同时向校长办公室负责人报告。处理状况必需具体记录。 三、办公室值班要求 1、寒暑假和其它节假日，办公室根据规定安排人员值班。 2、遇有特别状况。依据学校要求安排人员值班。 四、安排校领导值班工作要求 1、依据上级部署和学校领导的要求，与党委办公室协调安排校领导值班。 2、准时将值班安排通知有关校领导，并做好相关效劳工作。 3、依据规定上报校领导值班安排。 4、依据需要向总值班室供应校领导

8、值班安排表。 五、安排各单位值班工作要求 依据学校部署，做好节假日全校各单位的值班安排工作。 1、准时公布通知，明确值班的各项要求。 2、做好各单位节假日值班表汇总工作。依据需要向总值班室和其它部门供应值班安排表。 3、根据学校要求做好值班状况的督察工作。 4、做好值班状况的信息整理汇总和报送工作。 办公室值班制度 篇5 一、办公室值班实行轮番值班制。正常工作时间由秘书科专人值班，夜间和双休日由机要室、秘书科工作人员轮番值班。值班安排表由相关科（室）负责在上月底编排分发。个别人员因事需调班的，由所在科（室）负责调整。 二、值班人员必需按时交接班，坚守值班工作岗位。要仔细处理当班期间的各种状况和

9、问题，重大问题应准时向办公室主任汇报，依据主任要求准时做出处理。当班处理不了的问题，应交接班人员连续处理。仔细做好值班记录，值班记录应符合标准，并班班移交。 三、对领导在值班记录或电话记录簿上的批示，要准时向有关人员传达，不得延误。 四、值班人员应加强对全区有关重要状况的了解把握，对各部门（单位）职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清晰。 五、主动向信息科供应值班工作中遇到的有关问题的信息。 六、做好前来联系公务人员的接待工作，做到礼貌问候，站起相迎；值班人员接听电话，用语简洁，不得用电话谈天、处理私务，不得长时间占用值班电话线路，保证通话畅通。 七、帮助机关事务处、保卫科维护正常的工作秩序

10、，保证领导同志的工作不受干扰。遇到闲杂人员进入领导办公区，须主动询问，进展劝阻。 八、爱惜值班室内设备，搞好值班室卫生，做到美观、干净。 办公室值班制度 篇6 为进一步加强和完善值班工作制度，保证市政府工作的正常进展，依据上级有关文件精神，特制订本制度。 一、值班工作 （一）市政府办公室设立总值班室，担当市政府及市政府办公室的日常值班工作。 （二）值班室设专职值班员，日常值班由专职值班员负责，节假日值班由办公室全体工作人员轮番值班。值班人员名单由总值班科负责安排（工作日由总值班 科人员值班，下午18:00至20:30由办公室其他工作人员值班，20:30至次日8:30由总值班科人员值班，节假日由

11、办公室其他工作人员轮番值班）。 （三）实行24小时值班制度和领导干部带班制度。值班人员应坚守岗位，保证值班室通讯及其它设备随时畅通、正常运行；带班领导不得离开辖区并保证24小时通讯畅通，确保各类紧急和突发大事的准时处置。 （四）实行交接班制度。值班人员要按时交接班，交接班时应在当日值班记录本上具体记录交接班人姓名、交接班时间以及需要连续办理事项的详细内容与要求。 （五）实行值班记录制度。值班人员应对值班期间的重要事项、领导指示和处置状况进展具体记录。 （六）值班人员应严格执行保密规定，不得向无关人员集中信息，不得泄露涉密事项。 二、紧急信息报送工作 （一）紧急信息范围。 紧急信息是指到达肯定程

12、度，造成肯定影响的灾难、大事等。 1、自然灾难：包括水旱灾难，气象灾难、地震灾难、地质灾难、生物灾难等。 2、事故灾难：包括各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故、环境污染和生态破坏事故等。 3、公共卫生大事：包括传染病疫情、群体不明缘由疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他影响公共安康和生命安全的大事等。 4、社会安全大事：包括民族宗教大事、涉外大事、经济安全大事、治安大事等。 5、其他危害人民生命财产安全和社会稳定，可能造成重大影响的状况。 （二）紧急信息处理程序。 1、值班人员接到紧急信息后，应记录来话人姓名、单位、联系电话，对大事的时间、地点、过程、缘由等根本要素进展仔细询问

13、，并具体记录，确保信息的真实性、精确性。 2、值班人员应快速将紧急信息向带班领导报告，领导做出指示后，要快速落实办理，并具体记录办理状况。 3、对于应上报的紧急信息，在准时做好处置工作的同时，应按规定时间和要求马上上报，不得延误。紧急信息原则上应书面报告，特殊重大紧急信息可先口头报告，然后书面报告。 4、为保证信息时效性，紧急信息经市政府系统各单位审核后即可上报。 5、仔细做好紧急信息的续报工作，对紧急突发性大事发生后的处置状况、群众反映、发生缘由、最新进展等状况应进展全程跟踪报送。 6、对紧急信息处理过程中形成的领导批示和各种资料应按规定存档。 三、工作要求 1、遵守值班时间，坚守值班岗位，

14、不得擅自离岗。节假日值班，上班同志必需与下班同志取得联系，并将当班状况做好移交。 2、仔细记好值班日记，做到内容精确，文字通顺，字迹工整。处理重大突发大事时，反映要灵敏，做到快速、高效、准时。要履行交接班手续，交班时讲清已办和待办事项。 3、受理、办理的值班工作事项，必需根据工作程序，做到有登记、有报告、有落实、有反应，对领导交办的事项，要积极仔细办理，不折不扣完成。 4、搞好值班室的清洁卫生，保持宁静、干净的工作环境，外来人员不得在值班室内闲谈。 5、接到市长、副市长，秘书长、副秘书长在有关信息报告上的批示，应按有关要求，马上向有关镇办和部门传达，并准时反应有关领导。对市人民政府领导在市委办

15、公室转来的信息上的重要批示，要准时反应市委值班室。 办公室值班制度 篇7 第一章总则 第一条为了更好地开展本协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部治理，特制定本制度。 其次条本制度遵守国家的法律法规，尤其是xx协会章程的规定。 第三条本制度对协会值班人员及值班期间访问协会办公地点的会员及其他人员有效。 其次章办公室值班安排 第四条值班时间： 第五条值班地点： 第三章值班人员职责 第六条 第七条全部人员须按规定严格履行值班任务。 第八条值班人员应当严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意前方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书

16、面说明。遇事提前向办公中心请假，假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。 第九条值班人员在值班期间清扫室内卫生，保持物品干净、完好。鉴于工程处管辖团队数量之多，值班人员必需具体做好值班记录，并同时整理好广阔师生对本协会的意见和建议，并准时由负责人处理。 第十条值班人员应保持高度责任心，热忱接待工作电话及来访者。仔细解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。 第十一条值班期间发生突发大事必需准时处理，重要状况请示秘书长或办公室主任，必要时马上向理事会成员或有关部门汇报。 第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网谈天以及从事其他与值班无关的

17、活动，严禁在办公室进展任何违反协会规定的活动。 第十三条值班负责人负责考勤并照实记录反映，办公中心人员负责监视值班状况。 第十四条值班完毕时，值班人员要将办公室清扫洁净，整理好前方可离开。考勤人员负责监视，并填写考勤日记。 第四章外来人员规定 第十五条外来人员进入协会办公室必需承受值班人员监视，不得从事与值班无关的活动。 第十六条外来办事人员按挨次找工作人员，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，影响其他人员工作。 第十七条外来人员应在办完事之后准时离开办公室，不得无故在办公室内逗留。 第五章附则 第十八条值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严厉处理。 第十九条本制度公布之日执行。

18、其次十条本制度解释权归协会秘书处。 办公室值班制度 篇8 一、值班时间 （一）正常上班时间即上午8:0012:00；下午14:3017:30，由值班室正式工作人员值班。 （二）下班时间及周末由县委办聘用人员值班。详细时间段如下： 1.星期一至星期五：中午12:0014:30；下午17:30晚上22:00。 2.星期六、星期天：上午8:0012:00；下午14:3017:30；晚上19:0022:00。 3.除春节、国庆外的节假日：上午8:0012:00；下午14:3017:30；晚上19:0022:00。 （三）每天晚上22:00其次天上午8:00由县委机要局工作人员在机要局值班。 二、值班地

19、点： 县委办信访值班室 三、值班工作内容 1.做好值班电话记录和值班日记及各项登记工作； 2.仔细贯彻落实重大事项报告制度，遇有重要事情或特急以上电报，要准时汇报并积极帮助做好处理工作。 3.做好来人的接待和来访的劝解疏导工作。 4.爱惜公共财物，提高安全意识，留意顺手关电熄火，做好安全检查工作，关好门窗，防火防盗。 5.保持值班室的环境卫生。 6.完成好领导交办的工作任务。 四、值班纪律 1.值班人员必需按时到岗值班，不得迟到、早退、脱岗，如有事不能值班，应事前向科室主任请假并报分管领导同意。 2.严格履行交接班手续，已办理和未办完的工作必需准时汇报。 3.对于值班工作不力和造成工作失误及影

20、响的，赐予公开批判和经济惩罚。 办公室值班制度 篇9 为保证学校和学校办公室各项工作的正常开展，维护学校的安全稳定，依据国家民委、省委省政府和省教育厅有关文件精神，结合工作实际，特制定学校办公室值班制度。 一、值班原则 值班工作遵循反响快速、落实有力、安全保密、优质效劳的原则。 二、值班种类和安排 值班分为工作日值班、节假日值班和应急值班。值班安排由学校办公室在值班实施前结合实际统一布置。值班地点设在行政楼408办公室。 1、工作日值班是指工作日下班后值班。学校办公室全体人员轮番值班，值班时间为中午12：0012：30，下午5：005：30（冬令时）；5：306：00（夏令时）。依据工作需要，

21、需延长值班时间。 2、节假日值班是指寒假、暑假、法定节假日（元旦、清明节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节）及双休日值班。 （1）值班期间学校办公室全体人员轮番值班，法定节假日值班一般安排1名处级带班领导、1名值班工作人员。 （2）值班时间为上午9：0011：30，下午3：005：00。 3、应急值班是指学校遇到突发大事等特别状况时，学校办公室依据详细状况安排人员值班。应急值班期间，值班安排和要求视详细状况而定。 三、值班要求： 1、值班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。 2、值班人员要有高度的责任感，坚守值班岗位，做好值班记录和工作交接。 3、值班期间如遇重大紧急状况，

22、值班人员要准时向带班领导汇报，并依据要求准时向上级有关部门报告。 四、值班事项 1、按要求准时上岗值班，保持通讯畅通，办公设备正常，仔细处理值班期间办公室的日常事务。 2、接听电话，接收传真，签收文件（包括内网办电子公文）并进展登记、办理。重要电话和传真要作好记录（包括来电单位、来电人姓名及联络方式、来电内容及要求）。根据公文流传程序准时向领导汇报，并负责跟进该事项的办理过程。对不能按期处理的事项，要准时向领导请示。若当班不能办理的，应做好交接工作。 3、负责领取校领导及办公室的信件、报刊、杂志，准时精确分发和处理。 4、负责学校和办公室印章的治理，并按公章治理规定审批、登记、使用。 5、负责

23、通知校领导召集的相关会议，落实好会议场地和相关会务安排工作。 6、负责接待来访的领导和有关人员。 7、效劳好值班和临时加班的校领导，完成交办的各项任务。 8、如遇突发大事，快速启动应急方案，第一时间报告相关领导，并保持信息、通讯畅通，落实好相关措施。 9、负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全治理、水电治理等工作。严格遵守保密规定，妥当保管密文密电、学校公章。 10、做好交接班工作。要特殊交代好文件、重要事项和未完成工作等。 11、仔细撰写值班日志。包括值班时间、文件办理状况及各项工作事项等。 12、其他事项。 办公室值班制度 篇10 为进一步提升党政办公室工作效率和质量，更好的效

24、劳镇委、镇政府中心工作，现就办公室深入推动高效、精准效劳形成以下标准。 党政办公室值班标准 一、实行昼夜24小时轮番值班制，值班人员必需在值班室就寝，法定节假日（元旦、春节、五一、国庆）另行安排。 二、每天有一名主任（副主任）带班，负责办公室当天的日常事务和治理，从周一至周日顺延循环。值班人员实行顺延循环方式排定，每天安排1人担当当天的值班工作，值班人员因工作需要或其他特别事宜而不能到岗的，经协商后由其他人员进展补位。 三、准时处理来电、来访，做到热忱、真诚、礼貌。对各类事项特殊是重大事项和突发性大事，应按程序准时处理，不得延误。其它与值班有关的事宜，如无法处理，要准时向领导请示。对当班未办理

25、完的事项，应转交接班人员连续办理。 四、接、打电话时，态度要和气，用语要文明，杜绝生、冷、硬现象。要急躁细致的解答各类询问电话，必要时转请 有关部门解答。要坚持首问负责制。电话接听必需在铃声响3下之内应答，并要确保值班电话畅通无阻，非公务的对外联系，制止使用值班电话。 五、要仔细准时办理领导交办的各项事务。对交办的事项，要积极联系承办，做到事事有着落，件件有回音。 六、值班人员负责当日签到表的特别状况备注、归档（8：10准时把签到表收起，放入“党政办公室”投递柜内，把当日签到表缩印一份交镇党委书记办公室专用文件夹内），并于次日7：20前预备好当日签到表。 七、坚守工作岗位，值班人员必需于当日上

26、午7：40接班，全体党政办公室工作人员工作日每天上午8：10，下午2：30前在党政办公室签到，严禁代签，对无故不签到、代签、迟到、早退的每次罚款5元，从年底奖金中扣除，考勤状况每月一通报。 八、值班期间，值班人员要保持办公室、值班室、宿舍、楼梯及走廊环境清洁、卫生及全天候保洁，做好当天的报纸和信件收发工作。 九、值班记录要按月进展归档，形成完整档案材料，以备查询。 十、值班人员应做好防火、防盗，安全用电，做好交接班的有关工作，包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。 卫生标准 一、坚持每周四下午卫生大扫除，实行全员上阵，无特别状况，一律不得请假。 二、根据划定的卫生责任区域，明确责任人，每周日

27、自觉清扫卫生，雨雪天除外。 三、清扫卫生要洁净、彻底、不留死角，实行一周一通报，对不执行、不响应的由党政办向牵头领导汇报并通报批判。 信息报送制度 一、定任务。各办公室人员每周至少撰写2条信息，信息任务中,被市委办、市政府办采纳的信息必需到达任务信息的50%以上。 二、定程序。凡报送的各类信息要严格把关，经办公室分管信息的同志批阅后统一报送。 三、定质量。上报信息要实事求是，要与全镇工作严密相联，不得吹嘘弄假，不得敷衍塞责，不得抄袭、套用报刊和往年信息。 四、定奖惩。凡被上级党政机关采纳的信息，中心级每篇按500元嘉奖；省级每篇按300元嘉奖；地市级每篇按100元嘉奖；枣阳级每篇按30元嘉奖，

28、年底由党政办公室统一汇总、核算。对信息工作完成较好的同志年底授予信息工作先进个人并赐予肯定的经济嘉奖。对完不成任务的人员,在 年终考核时按任务总数每少一篇惩办10元，从年底奖金中扣除。信息采纳状况每周一通报、一公示。 办会制度 一、通知拟定及下发。由召开会议的领导依据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导，报党政一把手批准后，再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后，当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员，对的确联系不到的要准时向召开会议的领导说明状况。 二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责，镇三楼、四楼由门卫负责。 三、会场效劳。

29、原则上由下发通知的上一班人员落实，至少要提前30分钟进入会场，预备好签到本、茶水，准时检查音响、灯光等设备状况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会状况，会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并准时为主席台领导做好续水工作。 四、会后落实。依据会议要求，需要撰写会议纪要的由会场效劳人员在一天内完成。 办文制度 一、发文必需严格把好政治关、法律法规政策关、文字关、行文关。各类文件、文稿必需确保质量，严密结合实际，具有可操作性，严禁抄袭、应付。发文按审批权限严格把关，尽量削减发文数量，掌握发文范围。 二、文稿起草。一般状况由各口领导负责，属于镇委、政府中心工作的行文由党政办负责起草。 三、发文必需严格执行核稿、签发程序。全部文稿，由党政办主任核稿后，再由党政一把手签发。 四、文稿经领导签发后，在打印室登记编号、确认印发范围及份数。 五、用印前，印章治理人员应对领导签发文稿与正式文稿进展核对，确认无误前方能用印。 六、公文制作完成后，由承办人负责按规定的发放范围准时分发。下发的重要文件，须通知部门派专人领取，做好发文登记并履行签字手续。 工作日请销假制度 一、办公室全体工作人员无正值理由不得请假，更不得无故旷工，旷工一天罚款30元，从年底奖金中扣除。 二、有特别状况的须当面对办公室主任请假并说明请假事由准时长，对擅自延长请假时间的每次罚款20元；