办公室主任规章制度.docx

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1、 办公室主任规章制度 办公室主任的规章制度一、职务描述 1、负责催促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。 2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的状况,主动做好典型阅历的调查总结,准时向总经理汇报、请示工作。 3.依据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。 4.负责起草总经理授意的综合性工作规划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。 5.组织起草公司文件,做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。 6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,准时编写公司大事记。7、组织做好来客接待治理工作。

2、8、负责全厂公办用房的安排调整及办公用品用具标准的制订和治理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进展检查催促。9、负责完成总经理临时交办的各项任务。二、职权1、有权向各部门索取必要的资料和状况。 2、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行状况,有权检查催促。 3、有权督促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。 4、有权催促各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。 6、对不符合公司规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 7、有权依据总经理的指示,对办公用房进展安排和调整,对办公用品,用具标准化进展检查、催促。三、职责 1、对得知生产行政工作消失特别状况,未能准时向总经理反映,以致造成重大损失负责。 2、对公司行文发生过失,的资料失实造成严峻后果负责。 3、对机密文件和文书档案治理不严,发生失密、泄密或丧失、损坏负责。 4、对公文、函件、报刊、电报传递不准时,或发生丧失、误传现象,影响工作负责。 5、对印鉴、介绍信治理不严,使用不当造成不良后果负责。 6、对所属效劳工作质量差造成不良影响负责。 7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。