办公室日常事务管理制度.docx

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1、 办公室日常事务管理制度 办公室日常事务治理制度 (一)接待治理 第一条 客接待是行政事务的重要组成局部，为使接待工作标准有序，维护公司的良好形象，对接待工作做详细的要求。 其次条 主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。根据接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪标准。 第三条 待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。 第四条 流程设计：接待来访人员询问来意，需要找的人通知被访者引领悟见奉上茶水送客整理客人走后清洁 (二)报刊收发整理 第一条 公室治理人员根据公司实际需要，订阅报刊，做出规划预算，负责办理订阅的有关手续。 其次条 公室治理人员负

2、责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随便阅览，但不得带出公司或随便撕剪，阅毕放回原位。 第三条 何人不得随便将公司内部刊物挪为他用。 第四条 纸每周更换一次，全部报纸每季度处理一次。 第五条 流程设计：收发报刊整理放置资料架定期清理 (三)后勤治理 第一条 了仔细贯彻公司的各种制度，充分发挥和调发动工的积极性和主动性，依据实际严格制度。其次条 勤治理分为日常清洁卫生治理和考勤登记汇总治理工作。 第三条 公室人员负责每日的清洁卫生监视和维护，准时提示值日生和监视者做好相应工作。 第四条 据外出工作人员状况，准时催促其按时填写外出工作时间登记，照实填写时间及外出事由。 第五

3、条 公室人员每周进展一次外出工作时间统计，每两周进展一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进展总的考勤汇总。 第六条 流程设计：监视照实审核汇总登记报表 (四)文化宣传治理 第一条 责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。 其次条 据需要，准时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。 第三条 注国家政策法规，准时记录政策划向，制作简报以供学习。 第四条 集与工作有关的学习资料，丰富大家的学问面，附上签阅单进展进度跟踪。 第五条 流程设计：猎取信息来源编辑整理张贴学习存档 (五)其他事务 第一条 片制作、收发传真等其他事务。 其次条 责公司文书的打印复印工作。 第三条 责树木花卉的养护工作。 第四条 助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。 附则 第一条 制度由行政办公室制定，解释权归办公室。 其次条 本方法由总经理核准后实施，修改时亦同。 ()