办公室个人年终工作总结12篇(办公室工作人员个人年终工作总结).docx
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1、 办公室个人年终工作总结12篇(办公室工作人员个人年终工作总结) 20xx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建立、程序建立的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力效劳机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作 档案治理:依据工程实施状况,催促竣工工程尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料x份,根据档案治理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建工程资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好预备。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为
2、顺当完成投标工作带给了保障。 文秘工作:本年度办公室共构成编号文件x份,接收、处理来文x份;进展早会、会议纪要、总经理办公会记录等x余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比拟大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,依据实际状况进展补位,确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对工程有效实施治理,常常要下发超多的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿件,确保下发文件的准时、精确,表达了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界表达了公司的形象,为爱护好网络良好
3、的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作:专心贯彻集团公司“标准化治理推动年”的工作要求,组织x在建工程进展标准化案例的编写。在这些工程中仔细比选,推举三个工程参与集团公司的示范工程部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进展材料的催促和检查,确保工作质量。为应对突发大事对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进展突发大事应急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议 业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解工程急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不一样时期,
4、召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部一样业务的人员,借助会议这个平台,进展沟通,提高业务水平。透过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进展审议,对工作中消失的冲突、问题进展探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度专心进展改善。透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺当召开这些会议,保证好x人左右参会人员的食宿,办公室人员能够专心主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议完毕后对参会人员的来回妥当进展布置,确保各项会议成功召开。 三、协调治理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行 相
5、对于机关各业务部门,办公室的主要起到帮助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的治理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满足,也不铺张铺张。 办公室个人年终工作总结2 时间过得飞速,不知不觉中,又到了一年的末尾了,回忆这一年的工作历程,肯定经受了很多,也收获了很多吧,现在的你想必不是在做年终总结,就是在预备做年终总结吧。 近年来,我们总公司办公室本着“效劳到位、协调到位、把关到位、参谋到
6、位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在详细工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。 一、围绕中心工作搞好全方位效劳 搞好效劳是办公室工作的“主旋律”。面对经济进展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司供应优质高效的效劳。 1、围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,准时深入到企业进展会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注意会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增加会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广阔干部职工的思想和行动统
7、一到了“跨越式进展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进展;在落实上,我们着重在效劳、帮忙上下功夫,进展广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确进展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。 2、做好对领导的效劳。我们充分发挥办公室参加政务、治理事务、综合效劳的职责,仔细当好领导的参谋和助手,确保优质高效的效劳。我们想领导之所想,针对企业改革进展过程当中的“急、难、险、重”问题,做到有预备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,常常深入一线,加强对改制企业职工关怀的热点、难点问题的调
8、查讨论,做究竟数清、状况明,切实为领导决策供应“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程当中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际状况,以高度的政治责任感、务实的工作作风和剧烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在“保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满完毕。 3、围绕企业重点难点问题,做好对基层的效劳。我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进展公文写作了有益的探究。我们在借鉴外地胜利改革阅历的根底上,根据“公司制改造一批、退
9、出转换一批、调整标准一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、预备充分、措施得力,促进企业资产的合理流淌和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮忙企业协调解决建房问题,尽可能地化解冲突,决不将问题直接上交给领导。 二、做好日常工作,树立良好形象,开创办公室工作新局面 办公室是公司日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。详细表现: 1、
10、办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复讨论,仔细推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的过失,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要状况准时、精确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息x多条,为上级领导决策供应了有效效劳;在会议、活动的组织上,我们从前期预备,到现场效劳,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进展。 2、文件收发、档案治理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的治理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速
11、流转、精确无误的工作原则,做到文件不积压、不丧失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案治理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起完毕,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进展了档案法、天津档案治理条例的学习,进一步增加了档案人员的业务力量;帮忙xx公司、xx公司、xx公司和xx公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业工程建立、房屋改造、土地普查、换证等工作供应了档案材料。 办公室个人年终工作总结3 办公室文员工作是我职业生涯的一
12、个起点,我对此也非常珍惜,努力去适应这一岗位。现在就今年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调:沟通做到上情下达这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比拟多,工作时间常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人常常利用休息时间来做,把一些文字工作带回家去写。 二、文员工作严要求 文件的流转:阅办严格根据企业
13、规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并准时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。 企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿以确保发文质量。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结:规划并拟写当月工作回忆整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议完毕后准时整理睬议记录待领导修改后送至各部门传阅。 三、督办工作
14、强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反应。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比拟多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真:急躁。 办公室个人年终工作总结4 回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和帮忙,工作虽多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家
15、。置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。现将工作状况总结如下。 一、作为办公室人员,完成根本任务状况 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手
16、、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。 3、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 4、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案治理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整
17、理、保管、使用,我查阅了不少资料。 5、印章治理。在过去的一个学年里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 二、作为办公室主任,履行根本职责状况 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学年里主要承办的事项有: 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 教育局等上一级办公室交办的事项
18、。 党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。 教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导
19、决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。 3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。 4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学年里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。其次
20、,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些规划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学年的个人工作总结。 在接下来的一个学年里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为瓦市小学的美妙前程不辱使命。 办公室个人年终工作总结5 办公室工作以“摆正两种关系(全局与局部、个人与组织)、树立三个第一(工作第一、奉献第一、团结第一)、强化四种意识(宗旨、效劳、大局、形象)”为工作思路和目标,保干净、保有序、保协调、保畅通、保质量,积极探
21、究,大胆工作,充分发挥了枢纽和“窗口”作用,较为圆满地完成了工作任务。 一、主要工作完成状况 1、扎实开展部内思想作风纪律整顿活动和“树组工干部形象”集中学习教育活动 7月份,依据市委统一部署,开展了部内思想作风纪律整顿活动。结合实际制定了活动实施方案,并仔细组织实施。根据上级要求,组织机关干部集中学习,记写学习笔记,撰写心得体会。在个人自查、科室自查的根底上,向各乡镇和局部市直单位发放征求意见卡3余份,共征求意见和建议12条。针对查摆出的问题,制定了市委组织部思想作风纪律整顿活动整改方案,仔细落实各项整改措施,完成了各项预定目标和任务,顺当通过了市委督查组的检查验收。 8月份开头,根据市学教
22、办的统一安排,开展了部内集中学习教育活动。活动中,积极发挥表率作用,坚持学在前,走在前,举办了集中培训班,通过开通热线电话、发放征询意见函、召开座谈会、组织“开门评部”等多种方式,广泛征求基层党组织和党员干部意见、建议36条;召开了专题民主生活会,找准问题,剖析根源;同时,狠抓整改落实,转变工作作风,提高效劳水平,设立了工作提示牌,修订完善了机关制度汇合,促进了各项工作的制度化和标准化,整体活动进展顺当,效果明显。 二、高标准做好内部治理、后勤效劳等日常工作 一是受理上级来文来电263份,下发各类文件21份,准时传阅文件,传达市委、市政府决策、传授部领导意图,做到了精确快捷,确保了上传下达渠道
23、畅通。 二是坚持周二、五理论学习制度,开展业务学习沟通活动7次,拓宽了机关干部的学问面,增加了工作主动性。 三是高标准完成年初组工要点、半年全年工作总结、党建重点工作汇报等材料的撰写,不断提高文秘工作水平。 四是完善了月工作安排表,连续实行重点工作月初汇总安排,月末检查催促,标准了程序,确保了日常工作落实。 五是严格执行财务治理制度和报帐程序,完成了机关干部晋升级别工资及调资工作。五是标准车辆治理,协调车辆使用,保证了公务用车。 三、坚持不懈地抓好信息、宣传工作 一是催促各科室做好信息上报工作,准时更新公示栏内容,统计公示信息、调研文章篇181; 二是编发组工信息21期,组工参考7期。全年办公
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