办公室费用控制管理制度(2篇).docx

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1、办公室费用掌握治理制度费用报销掌握制度第一条：为了严格公司治理制度，合理掌握公司经营费用，依据公司经营活动的特点，特制订制度。其次条：费用报销的掌握原则：打算治理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级 ；由财务经理对报销票据的合法性进展二级 ；由总经理进展最终的审核批准。第三条：费用的掌握实行打算治理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的估量金额、款项支付估量时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”前方能执行。第四条。费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上

2、同时参与或执行， 并相互监视和共同承兑相关责任。第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而患病财务经理剔除的局部支出，公司原则上不予以担当，由当事人自行负责。第六条：费用发生完毕后，当事人应准时将收集到的费用单据加以整理归类，承受公司统一印制的“费用报销单”标准粘贴，粘贴过程中应区分费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。第七条。当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误” 的原则，将费用的发生缘由、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己第1页

3、共7页的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必需全都，否则无效。第八条。当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进展审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进展，部门经理无异议 后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。第九条。当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进展审批，财务经理应重点对“费用报销 单”后所附的原始和单据进展合法性

4、，对费用金额的计算进展复核稽 查。财务经理无异议后，应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。第十条。当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起，通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处，由总经理进展最终的和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进展，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理无异议后，在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。第十一条。当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后，应在 天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金，出纳人员应对“费用报销单”进展审核，重

5、点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的 是否齐全合法，审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误前方能付款。第十二条。办公室费用掌握治理制度二第一章治理大纲为了加强治理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本治理细则。第一条公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和打算。其次条公司制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提

6、倡全体员工努力学习业务学问和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓舞员工乐观参与公司的决策和治理，鼓舞员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工供给公平的竞争环境和晋升时机；公司推行岗位责任制， 实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、嘉奖。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约， 铺张铺张；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬合作和制造精神，增加团体的分散力和向心力。第八条员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。其次章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二

7、、维护公司声誉，保护公司利益。三、听从领导，关心下属，团结互助。四、疼惜公物，勤俭节约，杜绝铺张。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、乐观进取，勇于开拓，求实创。第三章行政治理为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印治理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。三、文印人员应疼惜各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要作、保养，觉察故障，应准时报请修理，以免影响工作。电脑治理规定一、办公室人员遵守

8、公司的保密规定，输入电脑的信息属公司，未经批准不准向任何人供给、泄露。违者视情节轻重赐予处理。二、办公室人员必需依据要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策供给信息资料。(采集、输入信息以准时、准确、全面为原则。)三、信息载体必需安全存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。五、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩玩耍等做各种与工作无关事。如有违犯，觉察一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领

9、用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、全部员工对办公用品必需疼惜，勤俭节约，杜绝铺张，制止，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必需按财务治理规定报总经理批准后始得购置。 使用规定一、公司为办公配备，原则上只得用于办公。二、制止员工为私事打 。违者除补交 费外，赐予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应 费。三、联系业务时应尽量掌握通话时间，降低费用。第四章人事治理为了进一步完善人事治理制度，依据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之

10、规定，制定本制度。员工的聘(雇)用治理一、进人员经公司录用开头上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；假设考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。三、须办手续第一项：填写员工资料卡其次项。缴履历表及复印件一份，近照两张。第三项。请领手册，并实施在职教育。第四项。确认该之职务代理人。四、进人员自上班日起七天内为人培训期，假设无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。五、人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。六、七日内实施人在职教育，娴熟把握公司治理制度及部门

11、奖金条例，结束教育者必需签名，始即生效。七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正值理由者予以开除。员工的离职治理一、假设因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在三个月试用期内提出离职，须提前天以书面上报公司，否则以 天薪水相抵，补偿公司损失。2、到职满三个月以上，已转正后假设须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准， 未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。四、已请辞员工在待退期间，假设在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。五、离职员工交接重点：第一项。个人职责所属资产列报表，清点移交予接收人员。其次项。原效劳客户各项余额，资料档案及后续效劳重点移交。第三项。