办公室文员年度个人工作总结15篇.docx
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1、 办公室文员年度个人工作总结15篇办公室文员年度个人工作总结1 转瞬间,在劳碌与紧急的工作中,我告辞了xx年,迎接我的是崭新的xx年。我到xx公司担当安装部文员一职已经8个月了。在过去的8个月时间里,我收获颇多。我的工作主要是协作资料员完成演艺中心及体育中心体育场安装资料的编制、报审及整理;各工程施工过程中我方(施工单位)与监理单位、业主单位各种往来函件的办理;各工程图纸,文件的保管、登记、发放;安装部人事后勤治理。 资料的编制,这是我始终努力学习的东西。对于资料的编制,目前我独立完成过的资料还只是局限于材料进场的报审,其他资料的编制还在进一步学习中。不过我信任,在我自己的努力以及前辈的指导下
2、,我可以做得更好,学到。 资料的报审和各种往来函件的办理,供应给我很多和监理及业主接触的时机。从他们身上可以学到许多东西,而且我的人际交往力量也得到肯定的提高。俗话说:三人行必有我师。学习无处不在,每个人都可能是你的教师,只要你擅长去发觉。不过值得一提的是:留意取其精华去其糟粕。 图纸、资料、文件的治理是一件听起来简洁却繁琐的事情,它要求你必需拥有一颗细致入微的心及较强的责任感。在各个专业图纸、资料、文件治理的过程中,我结合前辈的指导,渐渐摸索,查找着方法。我学着按专业,按内容,按时间把手上的资料分类治理,慢慢的头脑清楚。记得资料员蒋工给我说过:你不要小看你现在所做的一切,那是在为你以后的进展
3、打根底。我牢记着这句话,并为打好根底而努力着。现在,蒋工经常会由于我很快找出或告知她领导需要的资料在哪里而赞叹到:我发觉你记性真好! 人事后勤的治理,这只是针对安装部而言。我给安装部所以员工建立了档案,里面清晰的记录着他们的籍贯、年龄、联系方式、进出场时间,以备需要时查阅。后勤主要是指食堂伙食费治理这一块,前4个月始终是由我在治理伙食费的支出。我精打细算着每一分钱,结余下来的钱用来给工人们加餐,买一些常用外伤药,在酷暑的时候给工人们买一些防中暑的药品。后来由于我手头工作比拟紧,后勤的治理移交给厨师,由厨师统一治理。 空闲时,跟施工员们上工地,去现场。映入眼帘的是建筑工人们汗流浃背的身影以及阴暗
4、潮湿的地下室里面的床。我经常会跟他们聊上几句,聊聊他们的生活,他们的工作。记得遇到过一个钢筋工,他告知我,儿子在上大学,得挣钱供儿子上大学。钢筋工工资还算不错的,但在炎炎夏日40度的高温下,就算什么都不做都会由于酷热而觉得不舒适。但我们的钢筋工们却还得在毫无遮挡物的看台上扎着那滚烫的钢筋,那种苦,是许多人无法承受的。这是真正的血汗钱。从他们身上,我学会了顽强,学会怎样更疼爱自己的父母。 人们常说,有得就有失。在工地的8个月时间里,我承受着时间的洗礼,我慢慢的成熟,虽然还是有些稚嫩,但那可能是我这个年龄阶段应有的吧。我没有像同龄人那样,拥有着丰富多彩的业余活动,但我却收获了许多同龄人不曾拥有的经
5、受。当同龄人还在校园里,享受着属于学生时代的闲适生活,我却已经踏入社会,学着自食其力,靠自己的双手,用自己努力,向往着自己的将来,寻找着自己的梦。每个人都有自己的梦,那是一股力气,一种支撑我们不断前进的力气! 在新的一年里,我将和资料员一起努力,完成演艺中心资料移交到土建的工作;在原有的根底上对体育场的资料进展查漏补缺;同时进展体育馆资料的编制及报审;连续负责图纸、资料、文件的治理。我将在新一年的工作中不断的提高自己,争取做到能独立完成安装资料的编制。 办公室文员年度个人工作总结2 一、在工作上 刚进入我们办公室做文员那时,我连打印机都不会操作,更别说其他的一些办公用品了,即使在学校学过的办公
6、软件,我使用起来也是磕磕绊绊的,但虽然起步低,领导也没有嫌弃我,而是让同事仔细的教我,带我把工作去做好,从开头的时候,我许多工作都做的不好,需要返工,或者要同事帮我查漏补缺,可以说那时候我是没有什么信念把工作做好的,但同事的鼓舞和帮忙让我一步步的把工作给完善,无论是根本的操作,还是一些文字的工作,或者帮助其他同事做好资料的收集整理,我都能渐渐的去做好了,通过数月的努力,我也是能独立的去做事情,虽然和一些老同事相比,我的阅历还很稚嫩,但根本的事情也是能做好的,在工作里,我也是得到许多人的帮忙,无论是自己部门的,或者其他部门的,让我能连续的干下去,工作一年的时间,过得特殊的快,而今回想下,那个稚嫩
7、的我仿佛还是在昨天,但一年的工作的确让我变化很大。 二、在学习上 做好自己的工作,除了同事的帮忙,我自己也是努力的学,不懂的积极的问,我知道不能只希望着其他的同事来帮我,而我自己也是要积极的去问,去找方法解决,在一年的时间里,我不断的问同事,从他们的工作阅历里吸取工作的一个方法,下班之后也是不停顿学习,多看相关的书籍,对于一些软件和机器的使用,我也是到网站看一些相关的教程,让自己懂得更多,特殊是有时候需要我去收集数据,做一些分析,而表格函数的运用学习,也是能让我的工作效率提高许多。通过一年的努力,我自己的学问储藏也是多了许多,一些领导布置的新任务,我之前没做过,但是我也是不会慌乱,由于懂得更多
8、,也是能更加有条理的去把任务完成。 在新的来年里,我要连续的努力,把我的工作做得更好,提升自己,让自己的一个工作力量得到更大的进步。 办公室文员年度个人工作总结3 不知不觉中,20xx年马上过去了。通过这一年对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关怀帮忙以及自己的努力,现在已根本上融入到公司的气氛中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解: 我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;帮助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下: 1.理顺工作思路,合理安排各项工作的先后挨次。 办公室是经理直接领导下的综合治理机构,
9、是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比拟繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种治理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的帮助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、精确、适度避开疏漏和过失。 2.仔细完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避开疏漏和过失。 业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。全部数据的精确性与重要性都对公司的工作会产生肯定的影响。所以针对各项工作肯定要
10、仔细再仔细。要多核查、多盘点避开疏漏和过失。 3.分清职责,加强协调,保证沟通。 业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中肯定要分清职责,避开多通道治理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证全局整体工作不消失纰漏。催促、协调公司经理以及营销治理部安排的各项工作。传达领导指示,反应各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。 4.加强自身学习,提高业务水平。 由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟识度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积存
11、,已具备了业务职员的工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 在这一年的工作中,有许多收获,同时也从消失的种种问题中发觉了自己的缺乏之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训。仔细工作,严格要求自己。 5.明年的工作规划主要为以下几个方面: 1)、做好领导效劳:准时完成公司领导安排
12、的工作。要成为领导的助力、助手。 2)、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据准时精确的传递到位。 3)、做好文书工作:准时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 4)、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。 以上是我的工作总结和工作规划,盼望领导及同时提出珍贵意见。 办公室文员年度个人工作总结4 伴随着紧急而劳碌的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。20xx年是公司比拟特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的治理也渐
13、渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的顽强后盾。回忆过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有缺乏的教训。为了在新的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下: 一、工作内容总结: 在20xx年的工作里,经主任的安排我主要进展了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是:1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,准时向上级传递请示、报告,准时反应、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和x,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责公司
14、红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作。5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要,接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及治理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9.协作供给部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件治理状况为了使公司文件治理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司治理工作效率,在过去一年的文件治理工作中,根据文件的类别、日期、重要性进展了分
15、类归档,针对各分类文件进展了标记,并建立了具体的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作状况在20xx年的宣传工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作,制造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增加光荣。生产协调会状况经主任安排,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我仔细记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并准时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的顽强后盾.职工食堂治理状况在主任的领导和安排下,我从今年3月份开头成为食堂每日、每月经费核算的主要人
16、员,为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进展提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的顽强后盾。印章登记状况为标准印章的治理和使用,确保印章治理的安全性、严厉性、有效性,在领导的安排下,我对20xx年的用章登记工作做了具体的记录,并监视用章人仔细签字,准时上报给公司领导确认并签字,现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。 考勤状况为了标准公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了xx年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监视大家仔细、准时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要
17、,由于他是对每个人最起码的标准,所以在20xx年里面我会更加仔细的做好这项工作。合同签订状况为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排实行书面合同对所购物资进展制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺点与缺乏 我也很清晰自己还存在许多的缺乏与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导,对我今后的提高是非常必要的,我的缺点与缺乏自己总结
18、有以下几点: 1、在帮助治理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。 2、与同事沟通少,关怀同事不够。详细表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通;(2)工作中对同事们的关怀不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也留意改正自己的缺乏,还需进一步努力。 三、回忆这段时间的工作 我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮忙是分不开的,在此对领导和同事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要连续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作
19、水平,为正在蓬勃进展的公司做出应有的奉献。 办公室文员年度个人工作总结5 x年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟
20、琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导
21、赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用
22、的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期去网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、x年度所学学问 1、行政部门经理x的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理x的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理x的指导
23、:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理x的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理x的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员x的指导:对外邮件IN报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打印、
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