办公室文员的工作总结(12篇).docx
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1、 办公室文员的工作总结(12篇)办公室文员的工作总结篇一 一、仔细认真的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接
2、领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资治理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开具发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去
3、做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。 4、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。 6、帮助工作:帮助领导完成新的一年的各项工作规划表格,有日常保洁培训规划实施表、年度沟通规划表、年度活动规划表等等,同时还要帮助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活
4、动的组织和安排工作,从而更好的完成规划实施和组织活动。 三、缺乏之处 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自
5、己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。 3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳。盼
6、望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、将来工作规划 1、积极做好日常保障工作: 维护好办公室的洁净干净工作; 做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善isis的建立使用状况; 做好各类邮
7、件的收发工作; 仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作力量: 连续加强学习公司的文化理念及系统培训; 多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养, 更好的效劳于本职工作; 加强与人的沟通协作力量。 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任明天会更好。 办公室文员的工作总结篇二 (一)以全办工作大局为中心,充分发挥参谋助手作用。科工作繁琐、庞杂,如何从众多日常工作中抽出身
8、来,处理好日常工作与我办中心工作的关系是摆在我们面前的首要课题。20xx年我科以推动和促进全办工作开展为己任,与全办同志一道,作了如下工作: 1、标准抵押登记行为。在20xx年大量的调研论证工作的根底上,xx市政府公布了xx市抵押物登记暂行方法(辽府发20xx2号),进一步加强了抵押物登记治理,依法标准了登记行为,保障了抵押人和抵押权人的合法权益。 2、参加重大审核。xx省xx市政府的政策性金融合作协议、民营经济开发区管委会和美国雷尼森生物药业责任有限公司合作合同书的审核工作,都提出了合法、合理、操作性强的审核意见。 3、“12,15”火灾善后处理。xx市中心医院特大火灾发生后,根据办领导的安
9、排,我科马上投入到对死亡人员的赔偿工作中去。参加制定了赔偿标准、协议书等一系列的工作规章和法律文书,并在赔偿工作组中发挥了重要的作用,使赔偿工作有条不紊的进展,并圆满完毕。之后,又快速投入到对火灾中受伤人员的善后处理工作中去。 4、办理人大代表建议。xx市五届人大二次会议第37号代表建议后,我科向办党组做了汇报,并亲自向王俊代表进展了请教和沟通,结合我办工作实际,形成了答复意见,代表对我办的答复特别满足,给政府办公室议案科寄的回执均为满足。 5、筹备各种会议。为了更好的贯彻落实依法行政五年规划,xx市会议,xx市长、xx市长的,xx县政府、局、环保局上报了依法行政沟通材料,邀请了相关新闻媒体,
10、布置了会场,下达了通知。11月2日,组织召开了聘请“两员”工作会议,xx市政府文件形式公布的关于聘请“两员”的文件,通过了工作规章。 6、迎接各种相关检查。今年,xx市政协许可法贯彻实施状况调查组,省政府依法行政考评组、省政府法制办公室年终检查组、先进性督导组、机关纪律作风整顿检查组、党建工作检查组对我办的工作进展检查。我科积极帮助办领导和相关科室仔细做了迎接检查工作。仔细预备了迎检所需要的相关材料、会场、组织受检单位、联系接待事宜等。xx省政府依法行政考评组的过程中,xx市长始终伴随,使这项工作完成的特别圆满。 7、组织办内各种活动。结合全办日常工作安排,组织全办性的月例会、办务会、党组会、
11、支部会等会议,开展了先进性、大争论、作风整顿、辽源精神宣讲等活动,开展日常卫生清扫、组织清雪,组织参与体检、捐款(物)等活动。 (二)以机关党建为突破口,不断增加党组织活力。20xx年是我办机关党的建立取得重要突破的一年,xx市委各督导组、检查组的好评和确定。在详细工作中,我科克制了行政工作与党建工作之间的冲突,做到了“两不误、两促进”,使党建工作取得了实际效果,从而进一步增加了我办党组织的分散力、制造力和战斗力。 1、保持共产党员先进性教育。xx市委和我办的安排和部署,我科详细承办了我办的保持共产党员先进性教育活动。在活动中组织党员学习40个以上学时,起草方案、总结、转段请示、征求意见函、党
12、性分析材料、先进性标准等文字材料40余份,在简报上信息2份。开展了“一帮一”、“六树六做”等主题活动,向督导组汇报工作20余次,迎接检查3次。xx市委要求,顺当通过了检查验收,完满地完成了工作任务。 2、机关纪律作风整顿。xx市委、xx市直机关纪律作风整顿发动大会精神,仔细解决机关作风建立中存在的突出问题,经办党组讨论打算,在机关中开展纪律整顿活动。我科借鉴了保持共产党员先进性教育活动的阅历和做法,仔细解决我办领导班子和机关干部在思想、纪律、作风等方面存在的问题,切实提高机关工作效能,实现了机关作风和干部精神面貌的新转变,进一步树立了清正、和谐的党风、政风。 3、开展“创先争优”活动。今年是两
13、年一度的机关党建“创先争优”评比年,xx市委文件要求,仔细预备了相关材料,起草了党建工作总结,xx市直机关工委做了汇报。工委对我办的党建工作表示满足,未进展扣分。 4、大争论活动。xx市xx市经济工作会议精神,搞好以实践三个代表重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,根据辽办发20xx1号文件要求和我办领导安排,我科仔细组织了我办的“大争论”活动。xx市发生的变化和取得的成绩,xx市委领导的重要讲话进展了学习粉色绵羊新海博专卖,查找了机关和个人存在的问题和缺乏,制定了详细整改措施,活动到达了预期效果。 5、辽源精神宣讲。在宣讲辽源精神活动中,xx县黄河镇对辽源精神进展了宣讲,在宣讲同时
14、,结合自身工作特点,重点解答了群众的法律询问事宜,并与镇党委曲书记达成了建立政府法制工作农村基层联系点的意向。 (三)以建立完善各项制度为保证埃立芬数码专营店,进一步强化机关日常治理今年,我科以保持共产党员先进性为契机,进一步修改完善了包括廉正制度、领导交办工作制度、文明办公制度、财务用车治理制度等在内的机关各项制度,由于有了制度保障,使机关各项治理工作进一步走上正轨。 1、财务治理。核拨给我们的经费相对较少,所以我科室始终根据办领导要求严格治理、精打细算。今年,我们除了连续执行月报帐制度外,严格的根据财务治理相关程序与分工做。泉子出纳,雄伟。一个花、一个记。每月汇总作成传票,填写在现金日记帐
15、、银行存款日记帐、多栏明晰帐、明细帐、总分类帐上。报销要有经手人、主管科室负责人、办领导签字。 2、文件治理。今年我科在总结了去年阅历的根底上,对收文治理更加严格、有序。xx市委、政府的要求对文件进展了清缴;全年共收到文件360余份,收到的文件进展了登记造册,登记时各种类别分得更加细致,以保证领导同志查阅时便利、快捷;准时组织全办同志进展传阅,传阅时对有隐秘等级的加强了治理,对领导批示的内容进展仔细承办;文件传阅完毕根据划分的种类进展归档。 3、加强车辆治理。制定了车辆治理制度,加强车辆的日常维护与保养,加油、修车去人在2人以上。 4、准时更换、发放办公用品。作到不误事、不铺张。出入库有领导审
16、批、有签字。 5、科室内部治理。 办公室文员的工作总结篇三 20-年的工作马上告一段落,回忆这半年来的工作,我们办公室在公司董事会、总经理的正确指导下,副总经理的亲自带着下,及各位同事的积极支持与帮忙下,尽职尽责的完成了办公室的本职工作,同时积极协作公司各部门同事、兄弟企业完成领导交办的各项工作任务。通过半年来的学习与工作,我部员工在工作效率、工作阅历上有了较大提升,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常工作。 1、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,副总经理的亲自带着下,各部门同事的热忱协作下,积极为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购置后勤生活用品、办公
17、设备,办好公司设立相关手续、证件,帮助总经理完善公司治理制度,申报工程立项、审批等相关手续,充分发挥工作热忱,为公司设立尽职尽责。 2、在总经理的亲自部署下,由副总经理带着,在各部门同事的协作下,帮助天鸿公司办理24万吨饲料厂相关征地手续的资料上报工作,我们利用一切有利资源,发挥各自关系,实行有效措施,确保工程征地材料上报工作顺当进展。 3、积极响应公司号召,深入开展全员营销工作。我部全体员工积极发挥各自关系,在县城大力宣传文圣名城楼盘相关信息,为我公司工程在洛南县争取更多的居民认可起到了积极地推动作用。 4、仔细起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议
18、有关决议的实施进展进一步跟进。 5、仔细做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办等工作;踏实做好公司印鉴的治理工作,严格遵循“专人治理、分级负责、标准使用”的原则; 6、积极做好公司全部书面材料的整理归档工作,认真分类登记,严格根据公司治理制度执行“全面化、标准化、标准化、精确化”的档案治理工作。 7、在总经理周密部署,副总经理亲自指导下,在各部门同事的积极协作下,制订各项规章制度,准时传达贯彻公司董事会有关会议、文件、批示的精神。 8、组织落实公司人事、行政等治理工作。严格根据公司人事治理制度落实员工的考勤记录等方面工作。 9、切实抓好公司的后勤效劳等日常工作。严格根据公司治理制度,落实制
19、度要求,本着节省、节省的原则,组织购置并调配、治理公司的办公用品、生活用品。 10、做好公司股东会、董事会及其他各种会议的后勤效劳,仔细落实好会前预备、会场布置、会议资料筹备、会后整理等工作。 11、做好领导临时交办的各项工作任务。 二、加强自身学习,提高业务水平。 由于感到我部在公司压力重、事务多,而部门内的同事年龄小,社会阅历少,学识、力量等方面都有所缺乏,所以我们总在向四周的领导、同事学习各种学问,工作半年来我们在综合素养方面都有了很大提升。经过不断学习、不断积存,部门内员工都能沉着地处理日常工作,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面都有了很大的提高,保证了
20、办公室各项工作的正常开展与运行。我们能够以正确的态度对待各项工作任务,把积极努力的工作热忱贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素养,争取工作主动性,为公司快速进展添砖加瓦。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,我部门员工积极努力的开展各项工作,取得了一些工作业绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在: 1、工作效率有待进一步提高。思维方式没有从“领导交办,办好就行”向“怎样去办、怎样办好”的方向转变,没有发挥主观能动性; 2、日常工作没有做到细致入微,间或会消失遗漏现象; 3、工作的主动性需进一步增加; 四、下年工作规划 在新的一年里,我部需进一步提升工作主动性,在工作上需加强责任心,做到“细
21、心、周到、多想、多听、多做”。 1、我部全员决心加强学习,拓宽学问面,努力学习房地产专业学问与相关法律常识,加强对国家房地产行业相关政策、法律、法规的了解。 2、积极适应四周环境,虚心学习本县同行业胜利案例,对公司的统筹规划、工程进展等状况做到心中有数。 3、本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报,真正做到领导的好助手。 4、注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。 5、进一步加强与各部门同事之间的沟通力度,通过了解,不断改良办公室对公司各部门的支持力量与效劳水平。 6、遵守公司各项规章制度,维护公司利益,仔细提高工作效率,为公司跨越式进展,奉献出自
22、己的一份力气。 办公室文员的工作总结篇四 x年迎来了尾声,入职3个月以来在各位领导与同事的帮忙下,爱岗敬业,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。虽然工作上经受过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现简要回忆总结: 一、在学习中不断提高自己 文员工作涉及面广,对各方面的力量和学问都要把握,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我积极学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率
23、和工作质量。经过不断学习和积存,已具备了一些文员工作的阅历,根本能够沉着地处理日常工作中消失的问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 在过去的3个月里,每天坚持早到半个小时,做好办公室的日常保洁和预备工作,使大家在一个干净洁净的环境下工作,以充足的精神迎接一天的工作。在领导的指导下和同事帮忙下,对自身工作已慢慢熟识和上手。现在能独立较好的依据每周例会状况准时精确地完成会议中幻灯片的制作、会议纪要以及会议交办任务的落实状况;此外,还需完善资料治理工作;发放劳保用品和办公用品领取的登记工作;准时处理领导下达的临时工作。 本人严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示并付诸于实际。工
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