办公室工作计划(8篇).docx
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1、 办公室工作计划(8篇)综合办公室工作规划 篇一 办公室20x年工作将主要围绕“抓根底工作促全面建立、抓职责分工促效率提升、抓力量素养促质量提高”的工作思路,切实加强内部治理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作力量,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满足的部门。 一、内局部工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的
2、正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情舒服的良好气氛。 二、文档工作 完善公文电子登记制度,和档案治理连接,做到登记准时,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作力量。一是要系统地学习有关的理论,打好理
3、论根底;二是要努力扩大学问积存,建立起适合自己的学问构造;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作力量。 三、行政及车辆治理 要创新办公本钱治理方法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有治理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节省的角度完善治理细节,杜绝一些铺张现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格根据公司公布的各种行政制度执行。对于车辆治理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的治理上也要有所侧重,x要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的治理;x要负责
4、车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建立“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作进展的需求来看,办公室着重要在三方面创新进展:一是在观念上创新。公司重组后,建立“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新端详和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于效劳安徽经济;通过接待,要适时展现公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反应
5、建议,完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,根据去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,准时登载、更新信息的根底上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版,对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术治理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站
6、上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到准时登载。 进一步加强OA办公治理力量,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化治理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文治理,提升整个公司内部信息化操作治理综合水平。 六、档案治理工作 办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案治理的主要困难是缺少专业人才,而且档案治
7、理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案治理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪治理,而且相应要求的专业水平比拟高,可是由于人员变动,公司档案治理又面临了新的难题,建议今年聘请兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,规划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案治理工作步入标准化的轨道。 办公室工作规划 篇二 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整
8、理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到
9、以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字
10、材料的写作,提高自身写作功底。 办公室工作规划 篇三 为完善企业法律事务治理,促进企业依法经营、依法治理,特设立xx企业法律事务部,专职负责治理企业及各下属企业(以下简称企业)的法律事务工作,详细工作职责如下: 一、参加决策,为企业的经营、治理决策供应法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、帮助集团企业总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度,对企业及各下属企业中简单消失漏洞和滋生腐败现象的部门加强治理,逐步建立完善的监视约束机制。 2、参加企业重大经济活动的谈判工作,提出削减或避开法律风险的措施和法律意见。 3、审查、修改、会签经济合同、协议,帮助和催促企业对重大经济合
11、同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或托付律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团企业及各下属企业员工的严峻违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严峻违法行为的员工,经企业总经理批准,负责帮助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理企业重大或简单债权债务的清理和追收工作。 四、帮助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1、帮助企业职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、帮助企业职能部门办理
12、商标专利等学问产权治理事务并审查相关法律文件。 3、帮助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。 4、帮助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法标准经营、治理事宜。 五、收集、整理、保管与企业经营治理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案治理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业制造良好司法环境。 七、帮助集团企业及各下属企业进展相关法律宣传、教育、培训。 八、处理集团企业总经理交办的其它事务。 办公室工作规划 篇四 为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工
13、作实际,以求真务实工作态度,仔细履行办公室的职责并制造性的开展工作。特制定20xx年办公室工作规划如下: 一、目标措施 1、强化治理,提高效劳质量。 做好办公室工作规划,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。 2、加强正规化建立,推动标准治理。 建立健全各项规章制度,积极推动办公室治理的科学化与标准化,提高办公室工作效率。 3、仔细学习,提高文字性工作力量。 办公室要做好各种规划、总结、报告、请示等的报送工作,积极完成工作规划和总结的撰写工作。 4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。 充分发挥好办公室的枢纽作用,积极协调协作各科室仔细完成各种临时性工作
14、。积极反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接待来访工作,仔细处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作。 二、重点工作 (一)搞好协作及协调工作 帮助部长催促部内各职能部门积极做好工作。仔细、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开消失工作空档,确保各方面通力合作,默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。 (二)加强办公室建立,做好协调和效劳 1、努力把办公室创立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强
15、政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建立 (一)建立有序的运转机制 仔细做好考勤工作,做好签到工作,并准时汇总考核结果;准时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 准时收发文件,依据批阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,依据信息来源和
16、内容恰当准时地进展处理。 (三)建立标准的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的预备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。 (四)建立建全卫生制度 坚持班前非常钟到岗,清扫室内外环境卫生,保持办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。 办公室工作规划 篇五 办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,依据我局工作总体要求,坚持“以人为本、效劳为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作效劳为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,效劳一线,当好参谋助手,效劳全局干部职工,完善治理
17、,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定xx年度办公室工作规划如下: 一、工作目标 1、强化、细化内部治理运行机制,标准办公室治理,营造团结、合作、和谐的工作气氛。 2、重点帮助局领导抓好制度建立及全局工作程序运行等工作,督察工作落实状况。 3、帮助局领导做好宣传、人事等工作。 4、帮助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件治理、上报材料把关等标准治理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查,包括目标治理、精神文明、综合治理,档案治理、规划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好预备工作。 二
18、、重点工作 (一)严格根据档案治理制度,仔细做好档案治理工作 1、加强对机关档案工作目标治理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案标准完备。做好机关档案工作目标治理的各项工作。 2、加强对文书档案的治理。做好上级文件、本局文书资料 的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、依据档案法的详细要求,负责治理各类文件资料,按规定把文件资料准时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案治理标准化,科学化。依据工作需要,即使向局长及有关部门供应需查阅的文档资料。进一步标准文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作效劳、为监视对象效劳;要准时做好各类材料的预备和归档工作;要仔
19、细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。 (二)加强本局精神文明创立活动 进一步提高全局干部职工的思想道德素养为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,稳固和提高创立精神文明、规划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创立活动,做好精神文明创立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。 (三)安排会议,作好记录 在局领导的指示下,仔细做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的预备工作和组织工作,准时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,
20、作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好承受、传送、催办及文件治理工作,信息采集、上报、保密和档案治理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出过失。准时收发书面和网上文件, 并交局领导批阅, 依据批阅意见,准时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求准时、精确、高效。 2、负责本局文字材料的起草工作,通知、规划、总结、汇报等,根据上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件准时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教
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