办公室秘书工作计划15篇.docx
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1、 办公室秘书工作计划15篇办公室秘书工作规划1 作为一名办公室秘书,需要处理许多事情,且事情都比拟琐碎,但是也需要非常的细心和急躁,不然就会消失失误。下面是我本人其次季度的工作规划,盼望在新一季度里能够不辜负领导的期盼,把办公室文秘工作做到最好! 一、起草公司领导讲话、报告 快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作规划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作规划、总结等材料,并加以集中分类治理 将各种文件材料不仅以书面形式归
2、整治理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作 加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作规划表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、把握好尺度 运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、文件治理 进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办
3、、归档及保密等治理工作。 办公室秘书工作规划2 今年是我人生一个新的转折点、一个新的起点。2月份我被xx党组织汲取为预备党员,8月份参与xx干部竞聘上岗,成为质检部副经理兼办公室秘书。一年来,在会堂领导的.关怀和指导下,在办公室主任和同事们的热忱帮助下,我仔细履行工作职责,扎实工作,科学标准的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,现将本年度工作状况作简要汇报。 一、加强学习,不断提高政治理论和岗位学问水平。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,在xx党支部的指导和带着下,作为预备党员,我坚持不懈地学习党的路线、方针、政策学问,仔细学习了新党章和社会主义荣辱观、结合
4、工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余专心学习文秘相关学问,同时还专心参与会堂和办公室的各项学习活动,仔细学习各项制度,努力充实会堂各部门的学问等。经过学习,进一步丰富了学问层面,政治理论修养和岗位学问水平也有了很大的提高。 二、勤于动笔,增加文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。 秘书工作要求有较强的文字表达潜力。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策带给牢靠依据。我坚持在自学的根底上,努力钻研业务,在观看中学习,专心向领导和其他部门学习,认真分析上级机关的材料,多进展换位思索,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努
5、力提高文章质量。虚心与同事沟通写作体会,吸取有益阅历。一年来,在办公室领导和同事们的关怀、支持、帮助下,全年承办文档8xx篇,约1xx余字,主要有:起草了20xx年度工作目标职责书;撰写了xx办公室上半年工作总结,下半年重点工作规划和措施等;根据总经理主任的安排,草拟了xx各类规章制度;完成精神礼貌建立活动、综合治理工作及五好党支部申报等材料,做好xx信息的撰写、上报工作,全年共撰写上报信息6篇,被采纳6篇。参与中层干部例会,做好会议记录,并起草了相关会议纪要;八桂大歌期间起草了相关工作方案,活动进程安排表等;帮助党支部、工会完成会堂内部活动的文字材料工作;尤其今年xx实行全员聘用制期间,在总
6、经理和主任的指导下,连夜加班加点,预备全员聘用制实施方案、 操作步骤及各类表格,准时起草了发动讲话稿全员聘用总结等,确保了全员聘用制工作顺当实施。 三、努力做好领导的助手,坚固树立效劳意识,制造性地开展工作。 工作中,我随时提示自己坚固树立效劳意识,不断提高为领导效劳的质量,努力做好领导的助手。本人在工作中坚决听从会堂领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领悟领导意图快、贯彻落实快、详细操作快;娴熟把握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,认真校对、仔细核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人心情带入工作,努力把会堂领导和办公室主任
7、交办的每一项工作落到实处。一年来,专心帮助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,帮助主任完善了xx及办公室各项制度,完成构造工资的修改工作和人事制度改革的筹备工作等。 在完本钱职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够仔细负责的做好,并力求做到紧急事立即办,优先事尽快办、一般事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。在专心做好质检部工作地同时,根据总经理的安排,完成八桂大歌票务治理工作和后勤效劳工作,尤其在票务治理上,专心动脑筋、想方法,开创了一套科学的门票治理方法,得到了领导和同事们赞许。 四、团结同事,努力工作。 在工作中,我留意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳
8、任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。 办公室工作纷繁、琐碎,常常简单消失错误、失误,在日常工作中,同事们消失了失误,我总是赐予他们宽慰和鼓舞。跟自己有关的工作消失了错误,我总是主动担当职责,不把职责推给他人。 办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进展仔细的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最终送给办公室主任把关,削减了出错的几率,保证了文件精确、准时发放。 存在缺乏及下一步工作准备: 总结一年来的工作,深感仍存在许多缺乏之处,如理论学习不够系
9、统和深入,向党组织领导汇报思想不够准时,工作上尚有急躁心情等,我会在今后的工作中努力完善自己,克制缺点,争取更大进步: 1、改善学习方法,不断提高个人素养 今年会堂实行的全员聘用制为我们带给了一个挑战新岗位的机遇,我从办公室工作人员到质监部副经理,同时连续兼任办公室秘书,其工作资料和工作对象都有非常大的变化,透过近四个月来的摸索和总结,我已渐渐适应了新的工作岗位,但由于工作量增加,要求也高,有时感到力不从心,因此在今后我将抓紧一切学习的时间和时机,在工作中学习,在学习中工作,更加系统、深入的讨论工作的相关文件及规章制度,为更好的胜任本职工作做好学问储藏。 2、加强政治理论学习,提高思想水平 今
10、年2月我被推举为预备党员,一年来,虽然定期向党组织汇报书面思想材料,但是却很少向支部领导当面汇报思想,汇报较拘泥于形式,所以今后工作中我将留意此问题,努力加强政治理论学问的学习,提高个人思想水平,争取早日成为一名正式的中国共产党党员。 3、克制“急躁”心情,有条不紊做好工作 办公室的工作资料非常细致,尤其是“协调”和“效劳”工作突发大事较多,因此我工作中时有急躁心情,这一点对比身边的领导和同事们,我尤其感到了自己的缺乏,所以今后我必需努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够沉着应对工作中的任何问题和困难。 4、协作办公室主任连续完善各部门岗位职责,包括全部中层干部的岗位职责,
11、之后在这个根底上起草、出台宁夏人民会堂员工守则,并将我们历年来全部的制度、规定汇总、修订成宁夏人民会堂工作制度汇编。 5、今年我在日常的打印、复印工作中留意到,各部门的复印量越来越大,费用亦超多增加,而此刻会堂实行集中办公,又接入10兆光纤、为各部门补充配备了电脑,加之今年4月xx组织全体治理人员进展了电子政务培训,并且全部取得了合格证,为此我认为明年必需要在会堂推动工作信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对会堂内部一些知照性文件(如通知、工作安排等)、实行无纸办公,不再印制文字文件,一律在局域网上公布,尤其我们办公室,就应领先执行。 以上是我半年来工作学习的状况和下半年工作准备,欢送领导和同事
12、们对我提出批判和指正,也期望你们对我今后工作赐予支持和帮助。 办公室秘书工作规划3 一年来,在局领导的关心和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作潜力和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广,对各方面的潜力和学问都要把握,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就务必用理论武装头脑。在平常工作中我专心学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来
13、,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。专心提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,根本能够沉着地处理日常工作中消失的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想,严格根据“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。
14、只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻持续“糊涂”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是仔细做好统计
15、汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案治理系统、机关事业单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进展数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购置等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺当开展带给后勤保障。 五是仔细做好文件档案治理。对各种文件准时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。 六是努力做好其他
16、临时性工作。 三、工作中存在的缺乏 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多缺乏,导致许多工作做的不够抱负,比方:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满足,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就必需能够做好。 办公室秘书工作规划4 通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公
17、室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件的。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作
18、多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、工程立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解xxxxx状况,为领导决策供应依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 3、积
19、极响应公司号召,深入开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建立、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾“开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书
20、整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复
21、印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在xxxx召开期间,仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、
22、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理
23、论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工
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