单位内部控制建设规划方案.docx
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1、 单位内部控制建设规划方案 单位内部掌握建立规划方案 依据财政部行政事业单位内部掌握标准(试行)(财会202321号)、财政部关于全面推动行政事业单位内部掌握标准实施的指导意见(财会202324号)、湖南省财政厅关于开展行政事业单位内部掌握根底性评价工作的通知(湘财会202316号)等文件的要求,现制定我单位内部掌握标准工作实施方案。 一、工作内容 财政部行政事业单位内部掌握标准(试行)明确规定:内部掌握是单位对经济活动的掌握,是单位为实现掌握目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动风险进展防范和管控。 (一)掌握目标 内部掌握是我单位履行职能、全面完成各项任务的重要保障。为做到自我
2、约束和标准,我们的掌握目标为: 1.经济活动合法合规。实行必要的措施合理保证预算收支等各类经济活动在法律法规允许的范围内进展。 2.各项资产安全和使用有效。加强资产治理,做到资产实物与财务状况相吻合,合理保证资产的安全和完整。 3.会计信息真实、完整、牢靠。合理保证会计信息的真实、完整,客观反映预算执行状况,为领导决策供应依据。 4.提高资金使用效率。做好预算治理,为完成各项财政任务供应资金保障,合理安排各项资金,不断提高资金使用效率。 5.作为反腐倡廉的重要手段。在我单位内部逐步完善决策权、执行权和监视权分立的机制,发挥制度和流程的掌握作用,有效预防腐败。 (二)实施范围 内部掌握标准实施的
3、范围包括:本单位。 要充分利用已经开展的科学化、精细化梳理工作和廉政风险防范工作等已有成果,结合本次内控工作的详细要求,追踪资金的详细流向,建立健全各项规章制度。 (三)实施原则 在我单位制定实施内部掌握的各工程标时,应当做到: 1.对单位预算收支的全过程进展掌握,资金走到哪里,内控跟踪到哪里。 2.突出重点,监控一般,对关键掌握点和关键岗位要特殊加以防范。 3.要相互牵制和制衡,各项收支业务的决策、执行、监视三个环节要相互分别,各环节的不相容岗位和人员要相互分别。 4.各项内掌握度的建立与实施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持续。 (四)工作任务 1.梳理并完善经济业务流程。全面梳理并
4、完善预算治理、收支业务治理、政府选购业务治理、资产治理、建立工程治理、合同治理等6大经济业务流程,同时明确各项经济业务流程中涉及到的部门、岗位、职责、权限等,在此根底上完善相关治理制度。 2.调整和明确职能分工。明确各项经济业务的归口治理部门、涉及部门、涉及岗位及岗位职责,解决跨部门协调问题。对部门间和部门内职责分工不合理处进展调整。 3.建立关键岗位责任制。对各项经济业务涉及的岗位,尤其是关键性岗位,明确岗位职责权限、人员要求、工资标准以及奖惩罚法等。建立健全关键岗位人员的培训、评价、轮岗等制度。 4.明确经济业务的权限安排。针对不同的业务支出,设置不同权限的分级授权审批,掌握风险避开审批权
5、限高度集中。 5.建立内控评价与监视制度。建立内部监视、风险评估和内控评价制度,确保我单位内部掌握能够有效实施、发挥作用并适时更新。 二、根本要求 我单位实施内部掌握,要通过机构设置、职能分工、岗位责任制、归口治理、三权分别等,将各项经济事项依据治理职能固化到详细的业务流程中,并对应到详细的工作岗位上。 预算业务治理。建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部治理制度。建立内部预算编制、预算执行、资产治理、基建治理、人事治理等部门或岗位的沟通协调机制,提高预算编制的科学性;建立预算执行分析机制;建立全过程预算绩效治理机制等。 收支业务治理。建立健全收入内部治理制度;建立健全票据治理制度
6、;建立健全收支内部治理制度等。 政府选购业务治理。建立健全政府选购预算与规划治理、政府选购活动治理、验收治理等政府选购内部治理制度。 资产治理。建立健全货币资金、实物资产、无形资产等资产内部治理制度。建立健全货币资金治理岗位责任制;加强对银行账户的治理和资金的核查;对资产实施归口治理,建立资产台账,加强资产的实物治理等。 合同治理。建立健全合同内部治理制度;建立财会部门与合同归口治理部门的沟通协调机制,实现合同治理与预算治理、收支治理相结合;建立合同履行监视审查制度等。 三、组织方式和职责 成立单位内部掌握标准实施工作领导小组,下设办公室。 (一)领导小组 组长: (职务) 副组长: (职务)
7、领导小组负责贯彻市行政事业单位内部掌握标准联席领导小组各项要求,推动我单位内部掌握工作,并讨论解决试点工作中消失的重大问题,探究建立适合本单位实际状况的内部掌握体系。 领导小组办公室 办公室主任: 牵头科室: 成员科室: 、 、 、 等科室。 领导小组办公室负责制定内部掌握标准实施的工作方案,组织各部门开展内部掌握标准工作并进展监视检查。协调内部掌握标准工作中的问题,设计并完成内部手册。 (三)成员职责 ? 科:协调设计单位内部的相关事项,供应我单位科学化精细化业务梳理成果等。负责开展单位内部掌握标准宣传和培训工作,起草工作方案、简报、总结等文件,收集整理内部掌握标准档案,负责财务会计、预算掌
8、握、收支掌握、政府选购、资产治理等业务的梳理和整改。 ? 科:负责确认部门职责、岗位职责,开展岗位职责确定、轮岗、关键岗位人员治理、业务培训、职业道德教育等业务的梳理和整改。 ? 科:负责开展风险评估,内部掌握评价、风险定期评估等业务的梳理和整改。负责合同掌握等业务的梳理和整改。 ? 科:负责对内控开展状况进展监视,并供应单位开展廉政风险防控工作的资料和阅历。 ? 科:负责和各业务归口治理部门内控工作供应信息技术支持。 工作步骤 我单位内部掌握标准试点工作从2023年10月开头(注:本实施方案工作印发前部门工作已开展),2023年11月底完成,分为工作预备、流程梳理、风险评估、制度完善、制定手
9、册和验收沟通六个阶段。 工作预备 成立内部掌握标准领导小组和办公室,全面负责内部掌握标准的实施工作。 制定并下发内部掌握标准实施工作方案。行政事务科牵头草拟内部掌握标准实施工作方案,与相关科室沟通意见并报领导班子办公室审议后下发。 各科室确定本部门内部掌握实施工作联系人,并于10月 26日前向领导小组办公室报送名单。 开展本单位内部掌握标准宣传和培训。行政事务科组织单位内各有关科室召开培训会,布置相关工作。 流程梳理 成员科室根据本方案的分工,负责收集整理相关业务的流程(包括流程图和流程说明)、制度、岗位职责等资料,做到制度和流程相匹配,主要业务环节及岗位职责要明确,并将梳理材料报送领导小组办
10、公室。 单位结合业务工作,负责梳理与其相关的预算申报、预算执行以及在执行中涉及到的政府选购、合同执行等相关业务流程,加强内部资产实物的治理,建立预算执行分析机制,协作成员科室完成相关的业务梳理和整改。 风险评估 风险自查。本单位针对各部门梳理出的流程、制度、岗位职责等,结合实际执行效果,查找风险点,初步提出风险掌握措施,并对现行流程和制度的设计合理性、运行有效性做出推断。 分析经济活动风险。结合会计法、预算法等法律法规和相关业务的要求,利用内部掌握方法,分析现有经济活动业务流程和制度的风险。 查找风险点。在分析经济活动风险的根底上,各部门对比相关法律法规和财政部内部掌握标准有关风险评估、单位层
11、面掌握和业务层面掌握的详细要求。结合实际工作中的实践阅历和主管部门的治理要求,查找流程和制度中存在的风险点。 提出风险应对措施。对比查找出来的风险点,结合掌握方法和工作阅历,逐个分析,提出初步的风险应对推断。 综合评估。领导小组办公室在批阅资料、访谈和调研等工作的根底上,对各部门风险自查进展复核,并综合评估整体风险。 访谈和调研。领导小组办公室在初步批阅资料的根底上,选择局部科室和人员进展实际访谈,了解业务流程、制度等的建立和执行状况,以及相关人员对现有内控的评价以及合理化建议等,同时选择部门业务进展现场查看与测试。 综合评估风险。监视室对部门风险自查结果进展复核,进一步查找和确定风险点,综合
12、评估整体风险。风险评估主要从内部掌握工作的组织状况、内部掌握机制的建立状况、内部治理制度的完善状况、内部掌握关键岗位工作人员的治理状况、财务信息的编报状况等单位层面掌握,以及预算治理状况、收支治理状况、政府选购治理状况、资产治理状况、合同治理状况等业务层面掌握进展风险评估。 风险评估结果报领导小组审定。 制度完善 流程优化。各部门依据领导小组审定的风险评估结果,设计防控措施,结合专家调研意见进展流程设计或优化,明确各业务流程运行标准、运行授权和风险掌握方法。 制度完善。各部门在流程梳理和优化的根底上,与相关制度进展全面整理和完善。 优化流程和完善制度时,对于岗位不相容的,要明确划分职责权限,实
13、施相应的分别措施;对于内部授权审批不明确的,要明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度;对业务归口治理不明确的,要明确治理部门;对不在预算掌握之内的经济活动,要纳入预算掌握;对未建立资产日常掌握制度的,要进展完善;对未使用同一表单和票据的,要设计并统一;对于相关信息未在肯定范围内公开的,要完善信息内部公开制度。 领导小组办公室复核。领导小组办公室收集各部门新的流程、制度、单据和风险文档等资料并进展复核。复核过程中发觉有需要调整或完善的,由各部门进展修改与完善。 确定内控职责分工。确定内控职能部门和各业务的归口治理部门,明确各部门、各岗位在内控运行中
14、的职责分工。 建立风险评估机制。对经济活动风险评估的组织方式、评估频率、启动条件、关注意点等进展设计,形成风险评估机制。 建立内部监视和评价机制。确定内部监视检查的方法、范围和频率等,明确各相关部门和岗位在内部监视中的职责权限,规定内部监视的程序和要求,对内部掌握建立与实施状况进展内部监视检查和自我评价。 制定手册 制定?内部掌握治理工作手册?初稿。汇总整理单位层面和业务层面的内控资料,以及风险评估、内部监视和评价等资料,明确单位层面和业务层面的内控要求,形成各部门的内部掌握标准。整理相关资料形成?内部掌握治理工作手册?初稿。 ?内部掌握治理工作手册?依据专家询问组建议和内部反应意见进展修改,
15、报领导小组审核后试行。 验收沟通 承受专家询问组对我单位内部掌握标准试点工作复核。依据复核结果和试行反应意见修改?内部掌握治理工作手册?并正式公布实施。 向主管单位提交内控工作总结和?内部掌握治理工作手册?。 参与全市阅历沟通大会。 2023年 月 日 建立工程治理制度 第一章 总则 为保证本单位全部工程工程的建筑质量,对工程工程施工过程进展有效掌握,确保工程工程符合有关标准和要求,最大限度的节省建立资金和发挥投资效益,特制定本制度。 本制度适用于本单位全部工程。 其次章 组织治理体系 为了加强本单位根本建立的宏观治理,科学合理的安排工程工程,本单位就详细工程工程成立治理处,治理处负责对该制度
16、进展详细实施。 治理处职责: (一)依据生产、工作、生活的需要,讨论打算根本建立工程及投资; (二)讨论打算治理处领导和各部门负责人临时提出的急需建立的单项工程; (四)讨论打算工程设计的重大变更; (五)治理处领导组织每季度召开一次会议,听取工程状况汇报,讨论打算工程工程方面的重大问题,如有特别状况可临时召开,会议的时间、内容、地点、参与人,由治理处请示分局领导打算,办公室负责会议的通知,记录并准时编写会议纪要,治理处方面记录由治理处同志负责记录并整理; 治理处会议由主任主持召开,主任外出由工程部负责人主持召开。 治理处下设工程部、规划投资部,是工程的执行部门,负责工程的治理和详细实施工作。
17、 工程部职责: (一)贯彻落实根本建立的法律、法规、条例、规定、标准及技术标准; (二)收集相关资料,为领导组决策工程工程、投资、预决算、重大设计变更供应尽量具体必要的依据; (三)提出工程工程立项的建议,组织实施工程工程的设计、预算、工程质量监理、验收、决算等治理工作。 (四)参与工程工程的招议标工作,凡单位符合条件的工程工程必需进展招议标; 工程工程的招议标由单位负责领导提出申请,由治理处负责组织。 招议标参与人员:单位负责人、工程负责人、安全负责人、生产负责人、财务负责人、监察负责人、办公室负责人。其他参与人员由单位领导班子成员开会讨论打算。全部工程工程招议标后,必需签订合同书,合同书必
18、需遵守国家合同法,全部参与人员都必需签名。 (五)工程完工后,组织工程验收; (六)工程验收后,准时审查施工方决算和施工资料,确保工程资料(尤其是保证资料)的齐全完整,并准时入档保存。 (七)加强对工程监理单位的治理和协调,加强对本单位工程治理人员的治理、考核和培训,确保工程的质量、进度及款项拨付。 (八)准时召开有关方面参与的联席会议,讨论解决工程工程开展中存在的问题,沟通治理阅历,协调好有关各方的关系。 第三章 工程立项及审核治理 治理程序 工程申报部门依据单位需求、技术需求向单位主管部门提交工程立项申请报告,经单位负责人召开办公会议讨论打算后,由生产股组织编写工程可行性讨论任务书。生产股
19、依据工程可行性讨论任务书要求,进展调研和可行性讨论,组织编制工程可行性讨论报告 1、工程可行性评审 分管领导及治理处主任组织实施工程的协调和评审相关工作。对工程可行性讨论报告内容初审,并准时向单位负责人及上级领导汇报,审核通过后,准时组织相关单位及相关人员编制工程立项评审报告。 2、立项的批准 生产股将工程可行性讨论任务书、工程可行性讨论报告、工程立项评审报告送交单位负责人、分管领导审查,交由上级领导及相关单位批准。 3、立项完毕 生产股将立项文档归档备案。 第四章 工程概预算治理 工程预算治理工作由治理处预算员或托付的相关单位负责。 工程预算编制人员应持证上岗。 工程预算编制要求: (一)熟
20、识并把握预算定额的使用范围、详细内容、工程量计算规章和计算方法; (二)熟识并把握预算定额的应取费用工程,费用标准和计算公式; (三)熟识并把握施工图及其文字说明,熟识有关技术交底内容; (四)依据施工图中的有关内容,确定并预备有关预算定额; (五)确定分部工程工程,列出工程细目,计算工程量 ,套用预算单价; (六)编制补充单价,计算总价和小计; (七)进展工、料分析,计算应取费用; (八)复核、计算单位工程总价及单方造价; (九)填写编制说明书并装订签章。 工程预算编制工作,还应遵守以下要求: (一)在熟识设计图纸的根底上,应公正合理的对待设计变更和现场签证; (二)编制工程预算要了解材料预
21、算价格和市场价格对工程预算的影响; (三)必需使用计算机编制预决算,提高编制效率和确保编制预算文件的精确性; (五)预算员要不断更新学问,提高专业技术与治理水平,准时、精确、合理的完成预算的编制工作; (六)预算员应保持良好的职业道德,不得利用工作之便,收受合作方的钱物,一经发觉将赐予相应惩罚。 工程预算书的审批 (一)对于向外托付预算的由治理处主任提出申请,经分局负责人审批,不需要向外委预算的由治理处人员进展预算编制,工程预算书编制完成后应由治理处主任审核并签字,交负责领导审核; (二)经审定的工程预算书作为掌握工程投资、编制工程进度、编制规划报表、供应各种数据的指标和工程结算的参考依据。
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