招商会议运作方案.docx

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1、招商会议运作方案1 .展示企业实力，让加盟商了解企业的过去。2 .建立样板市场，让加盟商看到自己的未来。3 .做好长久规划，让加盟商看到发展的前景。4 .建立可操作的经营模式，让加盟商放心经销。5 .事实胜于雄辩，加盟商现身说法。6 .专家介绍，消除加盟商的疑虑。7 .业务人员趁热打铁，成交收款。二、邀约对象1 .参会资格：1）企业法人（董事长/总经理）、个体店铺老板、符合条件的其他人士；2）消费角色须需具备以下条件：A.健康意识一一具有“防、治、养”健康管理观念。B.消费能力一一1万元以上；3）投资角色须需具备以下条件：A.投资能力一一3万元以上；B.运营能力一一执行力，决策力，组织力；C.

2、工作精力一一投入落地时间；D.人脉资源一一招商裂变；2 .邀约时，须对意向客户要进行筛选：姓名、性别、年龄、手机、公司、职务、营业额、 个人财力、主营业务。3 .到场人员应全部设定为意向客户进行成交，到场人员大致分为三类：1）已有明确意向，到现场来拿消费或投资优惠政策的，确保全部搞定；2）有部分意向，同时有诸多疑虑的，是招商会重点，尽量搞定；现场未敲定的，会 下继续跟催；3）意向比较小，只是来看看的，非重点，顺便搞定。三、 招商筹备（一）制作课件：1 .招商手册；.会议PPT；2 .专场招商会宣传视频。（二）招商准备（尽量完成以下任务）：1. 一个可以复制的样板市场；一次成功的新闻传播；2.

3、一场大型的公关活动；一本有杀伤力的招商手册；3. 一部有震撼力的电视专题片。（三）场地及住宿预定（适用外面酒店招商，公司六楼会议室除外）.会议室要求：封闭式培训I,会议地点交通不要太方便,酒店大堂须大气一点，电梯两部（含） 以上，会议室以正方形为主，能够容纳150人，300平方左右，音响必须要 震撼，好的会议室都会装到12个音响；.住宿房间要求：价格200-300元/天，卫生舒适，房间数量可满足住客人数要求。（四）准备清单.易拉宝*个、氢气球*个、条幅*条、拱门*个、气球柱*个、接待桌*张，其他； 1）公司领导人、主讲嘉宾、杆标代理商形像照易拉宝；2）公司荣誉、公司介绍、主要产品等易拉宝；.会

4、议背板标题：第X届健康中国（建州）大讲坛暨建州康养产业对接会；1 .会场向导牌（外部酒店适用）：第X届健康中国（建州）大讲坛暨建州康养 产业对接会：XX层XX厅；.合伙人/加盟商铜牌/证书；2 .拍照和摄像；.文件袋（内装：胸卡、会务行程表、会场纪律）；3 .产品手册、消费卡、招商手册、会议手册；.媒体现场工作人员；4 .产品宣传手册；.企业及产品视频宣传片5 .主席台姓名台卡；.工作证、嘉宾胸卡；6 .主持台上企业标志.抽奖箱和奖券；7 .抽奖礼物；.签字墙和签字笔；8 .饮水和点心；.收款二维码和收据。9 .会议随手礼；.墙面形象展示牌；10 .主持人；.政府人员、专家邀请；11 .接站车

5、辆（巴士、小车数量）、人员；.礼仪小姐、绶带。12 .会务后勤人员配置；男性职业装（统一颜色的西装、领带）；女性职业装（套 裙）四、招商会会场布置13 主席台区1）主席台背板2）主席台会议桌3）全屏液晶（或投影仪、投影幕）4）笔记本电脑5）主持台、麦克风（3个以上）、音响设备。14 加盟商区1）加盟商第一排离主席台保持约3米的距离；2）加盟商区的两侧留出约1. 5米的距离；3）会场内四周易拉宝的环型摆放；4）会议桌、笔、饮用水5）会场内墙面形象展示牌。3.会场入口大厅区1）会场台阶处，层递摆放易拉宝；2）会场10T5米的入口处，摆放易拉宝；3）会场入口处工作区：进入手续登记、会议资料发放、咨询

6、、解答、推荐、引导。4）入口两侧不同角度的易拉宝摆放。五、招商会人员分工（一）总体分工1 .总指挥：会议前期的组织、后期服务和总协调；.副总指挥：执行总指挥，负责细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排， 市场业务处理；2 .会务组组长：行政部经理担任。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房 间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒 店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站 两组；.会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会 场气氛的营造；3 .后勤组：票务安排、会议各种费用结算

7、、支付等；.沟通组：市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单 整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向加盟商的沟通促进、 配合会务组进行业务安排等。4 .各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。六、招商流程No环节说明1邀约1、执行区域目标负责制，负责人员必须保证邀约每个城市两人以上到场。2、邀约方法：微信、电话、陌拜、转介绍、委托他人有偿邀约、广告。3、目标倒计时，严格过程管控。4、邀约过程中应进行客户筛选，确保到场客户具备加盟资格。5、过程跟踪，保证到场率80%以上。6、招商人员分组PK,个人PK,明确奖惩2现场布置1、酒

8、店门口的拱门。2、酒店内的指示牌，易拉宝。3、公司和产品的易拉宝摆放。4、课室内桌椅排布、桌上有桌号（同城人员分开）、横幅、音响台、零食桌、 饮料。3准备会议1、全体人员工作内容定向（签到、领位、服务、桌长），人员分工分组。2、状态调整。3、临时问题的处理。4接车1、事先确认每个意向商的交通安排。2、车站举牌接车。3、需要时，安排商务车现场接人。4、鼓励意向商提前一晚入住，并做事先沟通。5签到1、提前制作来客名单表，分好组。2、每个来宾发抽奖券一张，声明会场中会抽奖。3、每天每场都要签到。4、课堂内循环播放公司宣传片。5、领位人员、守门人员全部到位展开工作。6会议开始1、会议正式开始前五分钟，

9、提醒所有人观看公司宣传片，使参会人员对公 司有基本了解。2、宣布会议开始，欢迎大家。3、介绍XX公司和本次会议目的。4、介绍来宾。5、宣布抽奖规则。6、引出公司负责人致欢迎辞。7总裁致辞1、总裁致欢迎词8主题分享1 .专业破冰2 .互联网+创新金融3 .独角兽模式4 .福进盟项目方案13招商方案 介绍1、福进盟项目加盟政策说明，公布本次招商方案和优惠政策。2、各桌桌长对本桌人员进行一对一沟通说明，现场逼单。3、同意签约的，现场刷卡，上台分享签约心得。14继续沟通针对未签约客户继续跟踪、沟通，解决疑难直至签约。七、招商会各环节深化细节：（一）招商会策划会务组的工作细节注意.确定会场后，会务组成员

10、要熟悉会场环境及会场各部门主管，把电话常备，做成小贴 条，几个组长每一个人一份，以备急时需要。1 .招商会策划会务组人员确定会务组工作地点后，将会议物资全部放好并进行登记，分 类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备 的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮、防水、 防晒等工作，从进驻会场至撤离会务组应24小时有人在岗。2 . 了解会场所能提供的服务，如：接送车辆、叫醒报务、免费早餐、市内免费电话等。 并与服务部门详细说明如何配合。如：接送车辆何时、何地、如何接送客人，叫醒服 务的时间，方式，语气等。3 .除安排日常接待办公房间外还

11、应安排用于专门与客户沟通的房间，套房要开一间到两 间。4 .来宾提出的合理建议或问题在第一时间解决，即使不是自己的业务范围，不能直接说: “你去找那个那个人吧”，支走0K, 一定要说“你等一下，我帮你联系一下，看他在 那里”，然后你去找他。如果客户提出的问题超标，解决不了的向上级反映，不能隐 瞒不报或越权处理。5 .若接站车辆途中遇到塞车，及时向来宾解释，请其等候或自己打车赶往会场。6 .做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人，如：来宾之间产生纠 纷，有人在会议现场无理取闹，竞争对手参与等。（二）关于后勤支持成员工作注意细节：1 .登记签到处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关

12、物品。2 .若涉及酒店住宿则与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人 的入住安排。同时提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。另外一定 要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使 客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金 最终公司要承担。3 .来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。4 .来宾填写完登记表后发放整套会议相关资料，并说明里面装的内容，尤其是嘱咐会议 相关秩序由专人在会场入口处迎接来宾，并向其说明手机关闭或调到无声，或向其提 示警示牌，上面写有：“禁止吸烟”，

13、“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿喧哗 和走动”等警示语。不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾引领 至就坐，主动帮助来宾提行李，若座位旁边已有来宾要主动做介绍。5 .提醒来宾将贵重物品妥善保管。6 .座位安排尽量一次到位，按分组就坐，如有特殊情况调整座位，应向调动双方做好解 释工作。7 .对来宾任何问题要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。8 .会务若需要休息用餐，则轮流用餐，确保岗位始终有人，登记工作较少的情况下可以 考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。若会议开展，则尽量支持会场内其他工作调配。（三）关于会场执行成员工作注意细节：1 .在会议开始前进入会场，

14、检测会场设备：麦克风、投影仪、电脑、幕布、白板、板书 大纸张、白板笔、灯光、音响、空调等。2 .选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。3 .来宾入席后通知由会场服务员提供茶水，但是仅仅限于会前和中间休息的时候，中间 倒水一是影响授课人的情绪，同时客户喝水多了难免要小解，很麻烦，会扰乱会场秩 序。4 .在授课期间，如有来宾交头接耳或接打电话，可递上纸条，请其注意会场秩序，如有 来宾打盹，可为其提供风油精或清凉油提神。5 .为保证授课人的思路不受干扰，授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外，尽量控 制其他人员减少走动。6 .注意各个来宾的神态和听课的认真程度，这个对后期谈判都起到很

15、好的作用（注意来 宾听课热认真度，更能看出来宾的成交意向是否强烈、是否真心希望了解加盟政策等 关键细节信息）（四）关于业务洽谈成员工作注意细节：1 .自己邀约到的来宾前往会场的跟踪接待，以及就坐后会议过程中坚持保持住自己的专 业形象；.在同一组内，对于熟悉或关系较好的来宾可安排至一起就坐，对于不熟知的来宾可分 插就坐于身边便于深层次地交流挖掘；2 .会议开始前随时与签到台保持联系，若自己邀约到的来宾未能到会场，及时通知会务 成员，以便会务人员对于会议就坐、用餐等方面的人数变化风险发生时，作出及时地 应急措施；.业务洽谈相关资料等相关辅助用品一定准备齐全；3 .若自己引领进场的来宾，可积极地带领

16、来宾与在会场的公司领导、包括讲师、与其他 熟悉的来宾做好互相介绍的工作，让来宾更容易地融入到会议活动中，并感到自己受 到更多地重视；.会前与来宾做好事前沟通，尽可能地达成一定共识，在会后业务洽谈时，尽量先促成 合作意向更强一些的来宾，以其作为带头作用；（五）会场安排及用餐安排相关注意细节：1 .事前与会场协商好，若人数变动较大，所预定的与会就餐人数是否可以更改，如何 更改，如何变通，帮助公司把控好不必要的成本损失；.事前做好相关预算工作，保管好会议相关物资，保障有力；2 .如遇来宾酒后失态，来宾贵重物品丢失等突发事件，应及时寻找有关部门配合解决, 尽量低调处理，不引起其它来宾的注意。3 .如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。 公司内部的问题内部解决，尤其是在会议结束以后。4 .公司自己员工之间无论发生什么事情都不能当着客户的面互相拆台。（六）其它相关注意细节：招商会流程和分工中间有很多交叉，在会议的进行过程当中，可能用不了这么多的 职位，有可能一个人负责几个人的职责，开招商会是一个萝卜三个坑甚至都不够，在具 体的操作中，可以进行调整，部门可以调整，但是内容不能减少。