行政文员年终工作总结汇编15篇.docx
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1、行政文员年终工作总结汇编15篇行政文员年终工作总结120年月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相 关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都 从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的 行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢, 希望自己能早日加入行业的大集体。一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守 法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心, 积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。二、专业知识、工作能力和具体工作我是一月份来到公司工作,担任公司行政文员工作,主要
2、是 做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、 琐碎的、不起眼的.事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好 工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在 短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了 工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺 利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有 公司内部形成了较大波动,大多数员工面临着新的考验。在公司领导的支持下,行政人事部在这期间,大胆尝试,果 断的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,与其他 部门密切协作并行之有效的达到了预期效果,行政人事部的工作 也在这不断改造和学习的
3、过程中,得到升华,于年底,步入正 轨。为总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上新台阶,现 将年度工作总结和年度展望汇报如下:一、一年工作总结(一)以人为本,优化创新,寻求人力资源管理新突破1、人力资源战略管理行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理思想,在 年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成公司人力 资源6各模块3个模块的建立,即招聘与配置、劳动关系管理、 薪酬与福利,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前 的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管 理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。2、员工手册修订年5月和8月行政人事部根据即将推行的薪酬
4、福利制度、 人事管理制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,两次修订员工手册,使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。3、组织优化一年下半年,行政人事部在公司领导的支持下,积极参与各 部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。在 个别人员的调整上,敢于站在科学管理的角度上,提出优化意见, 使人员达到人尽其用、配置合理,减少人力成本和内耗。4、员工招聘和入职管理A、招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好 人员招聘及现有人员潜力工作开发。(A1)年离职率二年离职员工总数: (本年初员工总数十年入 职员工总数)_100%42%=514- (48+75) _100%(A2
5、)年到岗率二年在岗人数(本年到岗人数)+年入职职工 总数00%53%=404-75_100%年,公司的发展还处于初创期和上升期的中间阶段,人员 流动较大,本年度离职率高达42%,为招聘工作带来了难度,行政 人事部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠 道,目前与3家职业中介建立联系,免费注册3家招聘网站,与 3所院校建立了招聘关系,同时建立招聘与配置管理流程,严 把面试关,为本公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象 打下了基础。在此基础上,行政人事部尽可能节约成本,使人尽其才,在 达成招聘目标过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控 制。使人事招聘与配置工作做到三点:“满足
6、需求、保证储备、 谨慎招聘”。5、员工入职与转正年,行政人事部对新近员工的入职与转正流程进行了修订, 增加了对新进员工到岗前的监控力度。同时,限定劳动合同的签 订时间,减少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。及时对 试用期内员工进行跟踪,与用人单位密切配合,确保新进员工顺 利度过试用期,减少人员成本浪费。6、薪酬和福利管理(1)_年8月,行政人事部根据企业现状并经过周密详细的 薪酬调查,对各个岗位进行分析评定,重新进行了薪酬设计,并 根据当时现状,制定加班管理制度和调整缺勤扣薪方式, 重新诠释了加班的概念以及将加班、缺勤的结算方式进行了统一。之后,拟定薪酬调整计划和薪酬调查报告,经董事长 审
7、核批准,对各岗位的薪酬进行了调整,为企业的人员稳定和有 效激发员工积极性,降低员工的抱怨,降低了公司法律方面的风险,起到了重要作用。(2)公司遵守国家规定,使员工社保福利得到了保障。年, 行政人事部对新进员工现行参保流程进行了梳理,既延长了公司 对新进员工参保前的考察期,而且在合法的框架下节省了社保开 支。(二)规范管理,优化制度,完善企业行政体系1、制度管理行政人事部根据根据原有的行政制度,完善了员工手册、 工装管理制度工作鞋管理制度工作牌管理制度卫生管 理制度等制度,同时对制度实行情况进行了管控,发现违规行 为,严格执行处罚规定,使散漫的行为得到了规范。2、加强考勤管理,规范员工行为行政人
8、事部在完善考勤管理制度的同时,明确了考勤相 关词语的定义,如:迟到的时间,旷工,加班等,同时加强了日常 的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者 进行了批评、教育,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。另 外,对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,使工作秩序得 到了良好的保持。3、档案管理档案管理:完善行政人事部档案管理工作,建立书面和电子 存档,及时进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查 阅便捷。4、加强资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,自一年 5月,行政人事部对公司资产进行了重新盘点,再次确认工作台 帐,按照谁使用谁负责的原则,定期检查核实,使公
9、司账目清晰, 管理有序。二、一年度工作展望根据年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和 今后趋势,行政人事部从这几个方面开展一年工作。(一)搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划1、根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区 分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,争取做到组织 架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。2、进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪 资、绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职 位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配,工作 衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职 位全面的工作要素
10、。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核提 供良好的基础。(二)丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足企业发展1、完成日常人力资源招聘与配置行政人事部在明年在保证日常招聘与配置工作基础上,主要 做好技术人员的贮备工作,提升公司技术专业人员的学历水平, 为公司成为行业领军企业做好人才储备。同时,进一步加强应届 毕业生的招聘和选拔,培育企业所需人才。(三)努力搭建合理薪酬体系1、改善薪酬管理,完善员工薪酬结构,实行科学公平的薪酬 制度。行政人事部本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原贝IJ, 根据公司原有的薪酬体系,完善薪酬设计和薪酬
11、管理、薪酬控制 的工作,同时,对胶原蛋白行业和食品行业薪资水平进行摸底调 查,为领导提供决策依据。2、充分考虑员工福利,做好员工激励工作与职业生涯规划, 培养员工的主人翁精神和奉献精神,增强企业凝聚力。薪酬是短期内员工的物质需求的体现,在各种因素影响下, 薪酬是动态中不断变化的,而员工的福利则是企业对雇员的长期 承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。年,计划对公司福利政策进行一些调整,从根本上解决员 工工作积极性、主动性、稳定性、忠诚度、荣誉感等问题,形成公 平向上的企业精神。(1)企业设立福利项目:节假日礼品、员工生日慰问金、员 工结婚礼金。(2)计划制定激励政策:年度“先进工作者”等荣誉称号
12、评 选。(四)大胆尝试,合理优化,助推企业绩效管理1、计划对公司人员实行绩效考核绩效考核的启动将是一年行政人事部的重要计划之一,其目 的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩 效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性)。因绩效考核需在较为成熟的工作岗位中运用,所以此项工作 需根据公司年度的发展情况而定。(五)搭建内训机制,完善培训体系1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才 开发力度。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工 作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司整体人才 结构构成,增强企业的总体竞争力。对员工的培训与开发投入不是
13、无偿投入,而是回报颇丰的长期投资。(1)行政人事部将在一年初对公司所有部门进行培训需求调 查,再根据调查结果,拟定年度培训计划。(2)开展多样化培训:主要分为内部培训和外部培训和自学 外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训。内部培 训主要是由内部讲师(部门负责人及公司领导)对员工工作技能 及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资 料组织进行培训,通过员工自我消化(读书、工作总结等方式) 达到预期培训效果。(3)计划培训内容根据培训需求和公司发展要求及员工发展 要求而定。(六)规范管理,加强行政服务1、对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序 办理,确保文稿质量。
14、公司行文规范不仅是公司行政人员的工作 能力表现,同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是 见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,年,将进一 步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。2、加强后勤服务,营造良好生活环境、(七)以人为本,提升企业文化品质1、做好企业文化的规划工作创办内部刊物,做好企业精髓的文字提炼工作,并进行宣传 培训,如张贴文字标语,组织员工进行拓展训练等,从多面加强 员工对企业文化和团队精神的理解。2、关心员工,做好行政服务的细节工作行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生 活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员 工解
15、疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好 的工作状态。行政文员年终工作总结5在行政部已经差不多一年了吧,其实这一年过的也比较的坎 坷。今年我刚刚踏入社会不久,对很多事情都没有深层次的了解, 所以这一年,我是在学习和摸索中成长起来了。能够有如今的成 果,我也想感谢我们部门的各位兄弟姐妹,是你们让我逐渐更好, 让我真正的走上了这条道路,在这个岗位上驻扎了。一、思想和态度的提升在这一年的工作当中,我褪去了学生的那一身皮囊,换来了 更加成熟稳重的自己。我知道想要改变自己,想要更加完美不是 一件很容易的事情,但是我还是在这样的探寻和努力中,逐渐改 变了自己,逐渐走向了一个全新的阶段。这一年,
16、我树立了一个 准确的事业观和人生观。不管处于多么被动的情况里,我都能坚 持好,准确的做好我手里的每一件事情,这是我对这份工作的态度,以及是我对这份工作的责任。严肃的对待每一件事情,严格 的处理每一点小事,能够避免很多的问题,与此同时,我也能够 在这样的锻炼中得到真正的成长和进步。二、处事能力的提高今年刚进入公司的时候,我的动手能力不是很好,有时候还 容易做出一些麻烦的事情来。但是经过一个月的历练,我逐渐改 变了自己,我不断的学习和模仿,不管在什么地方,什么时间点, 我都会细心去关注和学习。平时如果遇到了什么自己不能解决的 难题时,我也不会冲动去处理,我会向他人请教,如若自己完全 不能处理,我就
17、回汇报给自己的领导,让他帮助处理在,这样也 是我学习的一种方式。有了很多的积累之后,我就能够更好的去 做好这份工作了,所以到了年底,我各项能力也得到了进步和提 升,这是一件很欣慰的事情。三、未来一年的计划对于未来的时间,我会进行合理的分割,把自己成长的道路 划分好阶段,从而进行各项安排。工作的提升道路也会划分好阶 段,从而进行各方面的改进。我知道这永远都是说起来容易做起 来难,但是这一次!我一定不会辜负公司这个平台对我的鼓舞,我 会勤勤恳恳,谨慎做事。把这份工作完成应该有的水平。将来一 年,注定是一次更大的挑战,但是我会用心去做好任意事情,谨管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心
18、,服务 是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开 拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续。(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更 新。(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。(4)工作区域的卫生管理及执行。(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足 员工工作的需要。(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将 客户
19、需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作, 我还积极配合其他同事做好工作。三、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家慎的走好每一步。为我们部门以及公司创造出我最大的价值。行 政文员年终工作总结6回顾20年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门 领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本 年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各 方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工 作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年 的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态
20、度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形 象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何维漏。行政 文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正 常开展;(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能 疏忽大意,更不能马虎;(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工 作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政文员工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。 同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧
21、,在部门 经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日 常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌 地接待客户及外访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助 的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作,制定公司日常办公用品购入和领用表,做 好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作,根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作,将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序
22、装订成册保 存等。5、招聘工作,查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经 理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作,制定出差计划表,预订国 内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、快递工作,做好国内国际寄件登记和签收递交工作。20_年就要结束了,我将以最好的姿态去迎接20 ,继续奋斗,创造佳绩。行政文员年终工作总结7回顾20年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的 关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的 本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整 体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文
23、档等,同时完成各部 门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通 知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登 记、标注文号。二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工 作,集团专门组织各公司档案负责人对一等公司的档案管理进行学 习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历 年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管 理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按 时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务 必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司 的档案丢失和损坏
24、。三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严 格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的 物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用 的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品, 清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对和的组织机构代码证、 营业执照进行年检。今年7月份主要是对的房地产开发资质的 延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资 料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委 办公室的人员沟通,还借助了同事的帮
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