2023人事文员工作总结.docx

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1、2023人事文员工作总结1.2023人事文员工作总结 篇一回顾20xx年，作为单位的人事文员，一年来，在公司 各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实 地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项 任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不 断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还 存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企 业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何疑 漏。人事文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、 单证部

2、、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎,三、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段，作为督办小组的 主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式 将督办工作制度化后，通过口头：书面等多种形式加大督办 工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上 级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性 工作等，并定期向领导室反馈。四、内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手 段与窗口。过去的在内部宣传方面，本人主要是拟写企业简 报，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分企业更名 广告。五、完成人事文员职

3、责工作人事文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较 多请示：工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且有些 还需要保密，这就需要本人在工作中仔细：耐心。对于各部 门：各机构报送领导室的各类文件都及时递交，对领导室交 办的各类工作都及时办妥，做到对领导室负责，对相关部门 负责。因为这个工作的特殊性，为了更好地为领导服务，保 证各项日常工作的开展，每天本人基本上6点多钟才下班。 有时碰到临时性的任务，需要加班加点，本人都毫无怨言, 认真完成工作。六、企业文化活动积极参与无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步， 但差距与不足还是存在的，工作总体思路不清晰，还处于事 情来一桩处理一桩的简单应

4、付完成状态，对自我的工作还不 够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情与主 动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投 入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手， 造成了工作上的被动。明年有新的气象，面对新的任务新的压力，本人也应该 以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在工作 上发挥更大的作用，取得更大的进步。且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3)在人事部经理may的指导下，建立当日备忘录。 我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免 出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作：协助领导保 持良好的工作秩序和

5、工作环境，使各项档案管理日趋正规 化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免 后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本 部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明 语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人 员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会 尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用 表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登 记。3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、 文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等， 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下

6、达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进 行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序 装订成册保存等。5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员 进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表， 预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请, 机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结 费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作, 定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有 不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作：协助部

7、门经理做好公司季度及年度活动 的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识1、人事部门经理指导：学习正规化的文档管理、规范 的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理指导：学习基本的外贸知识、国际快 递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知 识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理指导：英文软件及学习方法的提供， 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理指导：photoshop的正确使用及公司存 档文件的简单封面设计。5、业务部门经理指导：学习在工作中有条理处理事情 的方法。6、财务部同事的指导：费用申请单的

8、规范填写、存档 文件的正确装订方法。7、外贸业务员和指导：对外邮件in&out的整理及归档 方法，加强英文阅读能力。8、总经理x小姐的指导：internet的广泛运用，用心 做好每一件事。9、董事x先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力 去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。四、20xx年度需要努力的方向及感想人事文员对于我来说是单位赋予我的一个新的挑战以 及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平, 适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方 法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今 后我将不断自

9、我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做 好每一件事。2. 2023人事文员工作总结 篇二通过这一年的工作，特别是在公司领导和同事们的指导 帮助下，我在人事工作上的业务能力和业务水平都有了很大 的提高。今年作为公司的管理年，人事部在对员工培训方面做了 大量工作，通过公司的内部培训特别是各部门之间的交流培 训，使我在加强了对其他部门工作的了解，同时也提高了自 身工作能力，对今后更好的配合各部门的工作有很大的帮 助。为了进一步在业务技能上有所提高在今年我参加了劳动 和社会保障局主办的企业人力资源上岗证的培训，通过 对企业工资管理、劳动合同管理、劳动争议与劳动仲 裁、工伤保险管理、法学与劳动法、劳动

10、经济概论 六门课程的学习，增强了我对日常工作中处理问题的能力， 大大提高业务技能。随着国家职业资格鉴定的开展，在今年 的下半年我还参加了 “助理人力资源管理师”的学习与考试, 通过不断的学习使我增长了专业知识，开阔了视野，提高了 处事能力。在今年对各项社会保险的管理过程中，除日常工作外主 要上半年进行了新一年公司本部及代管部门员工的各项保 险基数核定的工作，及时、准确上报数据是这项工作的重点, 通过人事部全体同事的通力协作顺利完成了该项工作，为日 后保险工作的管理奠定了基础，另外在社会医疗保险方面由 于现行制度的制约在门诊费用及住院费用报销上存在报销 基数比较高的问题，通过公司及人事部领导与总

11、公司的协调 和努力，在今年6月份我们人事部为公司全体员工在太平洋 保险公司做了补充医疗保险，使报销基数由每年20xx元下 降至每年500元，这项工作的实施确实地解决了员工的看病 问题，体现了公司对每一位职工的关心，提高了员工工作的 积极性，稳定企业员工队伍。在工资管理方面，根据公司领导规范企业用人薪酬标 准的要求，我协助人事部经理制定了公司工资改革方案， 明确了企业各部人员工资级别及标准。并在20xx年初顺利 实行了新的工资方案。在平时日常工作中，通过与财务部一 年的合作，工作开展的也比较顺利，通过每月从财务部抄报 代管各部门的成本费用，使我们及时了解了各部门的费用情 况，发现问题及时解决。在

12、今年9月中旬公司组织了管理部门的全体员工去度 假，使大家在紧张的工作之余得到了放松，充分的体现了公 司对员工的关心，在这次活动当中公司一些无法离开工作岗 位的同事以工作为重主动放弃了参加这次活动。这种敬业的 精神是我学习的榜样。总的来说我在20xx年度的工作在公司领导和同志们的 帮助下开展还是比较顺利的，但是在工作上的还是暴露了一 些自身的不足之处有待改正，增强工作的条理性，避免工作 当中的粗心大意，努力提高工作质量，争取更加出色的完成 下一年的工作。3. 2023人事文员工作总结 篇三人事文员是本人工作以来的第一份工作，这将是本人职 业生涯的一个起点，本人对此也十分珍惜，认真仔细的对自 我的

13、工作进行一次详细的分析，然后尽努力去做好这一工 作。通过不断学习，以及同事：领导的帮助，本人已完全融 入到了人事部这个大环境中，个人的工作技能也有了明显的 提高，现在就20xx工作情况总结如下：一、以踏实的工作态度，适应人事部工作特点人事部是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的 许多工作进行协调：沟通，做到上情下达，这就决定了人事 部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之 外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让本人不得不 放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比 较多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完 成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了

14、帐，明 天还会有其他工作要去处理，所以，本人经常利用休息时间 来进行补课,把一些文字工作带回家去写。人事部人手少，工作量大，特别是单位会务工作较多， 这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议，本人都 积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处 使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。人事部就是个服务性质的部门，本人认真做好各项服务 工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查 阅文件或是调阅电子文档，本人都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，本人都会第一时间解答与 解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、文员工作要求1、公文传阅归档及时。文件的流转

15、：阅办严格按照企 业规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办：传 阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确 保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档：保管以 及查阅。2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文 件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送，电子邮件 的发送，另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有 时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿， 以确保发文质量，20xx年以来共下发红文份。另外负责人事 部发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各 部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结： 计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册， 供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领 导修改后，送至各部门传阅。