《知识》考点特训《公文写作与处理》(2023年版).docx
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1、通用知识考点特训公文写作与处理(2023年最新版)事业单位招聘题 库大纲考点图频考题:1、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_A : B4 型B : A4 型C : 8开型D : 32开型参考答案:B本题解释:参考答案:B题性性性性选实效型用多真时典适2 A B c D在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有参考答案:ABCD本题解释:解析在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集 必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCDo3、单选题公文主体部分称为A :标题B :作者C ,正文D .:印章或签署参考答案:A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实
2、施领导和行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也 泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应 当是庄重严谨的。故本题答案选Ao25、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是一A:转发性通知B :批转性通知C:指示性通知D :发布性通知参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人 员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。26、单选题现行公文中应用范围最广的是A :意见B :通知C :通告D :计划参考答案:B本题解释:【答
3、案】Bo解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有 时还可用于平行。27、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居一A :左侧B :右侧c :中间D :顶格参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。28、多选题下列事项中应当制发通知的有一A :某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实匀品事项B :某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C :某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D :某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不 相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单
4、位周知或者执行的事 项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排 除。29、单选题 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是A :用不B :议案C :意见D :公告参考答案:C本题解释:解析“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案 附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一 般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵 循这一原则。故本题正确答案为Co30、单选题 公文的语言应该是一A :庄重严谨B :华丽流畅C :威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重
5、、准确、朴实、精练、严谨、规 范。31、单选题 是收文处理的核心问题。A :拟办B :批办C :承办D :催办,查办参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文 办理中的核心部分。32、单选题 公文应在装订。A :左侧B :右侧C :上面白边区D:下面白边区参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文应在左侧装订。故选Ao33、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是。A :通告 B :公告 C :通知 D :公报参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:通知适用于发
6、布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批 转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开 展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co34、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是A :综合部门(办公室)负责人B:主持工作的负责人C :主要负责人授权的其他负责人D:主要负责人参考答案:BD本题解释:【答案】BDo解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作 的负责人签发。所以答案为BDo35、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_A :对外公文、内部公文B :通用公文、专用公文C :上行公文、平行公文、下行公
7、文D :呈报性公文、公布性公文、商洽性公文参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部 使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为Bo36、多选题财政部向
8、国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。A :报告B :请示C :意见D :通报参考答案:ABC本题解释:参考答案:A, B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向 上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全 国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。37、单选题“指示”不具有的特点。A:行文的权威性B:内容的指导性C :作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:理论上说,凡
9、有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不 用,市以上的机关才用得较多。故选Co38、多选题越级行文的条件是()B :经:蓝;青示直接上级机关而问题长期未予解决C :需直接询问、答复或联系具体事项D :检举直接上级机关参考答案:BCD本题解释:一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误 时机,造成重大损失时;二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。七、在市
10、场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。39、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A :上级的B :组织序列表中靠前的C :主办的D :其他系统的参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。40、多选题 公文的作用是的作用。A:领导和指导B :联系和知照C :规范和准绳D:宣传和教育参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。 上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。 通过公文发布的一些法律、法令和行政法
11、规等,同样对所辖成员起着规范和准 绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么 做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4) 联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体 问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息 资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上, 起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图, 都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不 仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。公告、通告的
12、写作应当注意做到格式规范41、多选题A :符合权限B : 一事一告C :内容明确,D:语气庄重参考答案:ABCD本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范 围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1)符合权限, 一事一告;(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。42、单选题公文标题一般由 组成。A :版头、发文字号B :份号、抄送机关、版头C :份号、密级、紧急程度D :发文机关名称、事由、文种参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do43、单选题 是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行
13、文B:逐级行文C:越级行文D :多级行文.参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机 关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行 文。44、多选题下列使用通报行文的有。A :公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B :变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C :表彰先进,批评错误D :传达重要精神或者情况参考答案:CD本题解释:参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神 或者情况。45、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是一A :公告是公布性的文件B :可以通过广播、电视
14、、报纸等宣传工具向国内外发布C :不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”D :各级机关,只要事情重大,都可以使用公告参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含 两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大 行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要 规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本题答案选 Do46、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的A :下行文B :平行文C :上行文D :具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级
15、机关请示事项的公文,属于下行 文。故本题答案选Ao47、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为oA : 16-30 年 B : 16-50 年 C : 11-30 年D : 21-50 年参考答案:B本题解释:B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档 案局关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长期(16年至50 年左右)和短期(15年以下)三种。48、单选题所有的公文中, 最具权威性和强制性。A :决定B :命令C :通告D :决议参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于
16、公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授 予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案 选Bo49、单选题决定必须由.A :党政机关联合发文B :会议讨论之后才能发文C:政府部门制发D :党委,政府领导机关制发参考答案:D 本题解释: 参考答案【答案】c。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选 Co4、多选题下列事项中应当制发通知的有 oA :某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B :某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C :某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D :某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:参考答案:
17、B,C,D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求 下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机 关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于 不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用 通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选 BCDo5、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_A :办法B :批复C :函D :报告参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问 题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。系
18、统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安 排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D 项。50、单选题 在行政公文中,可用于上行文的公文种类有。A :报告B :通知C :批复D :决定51、单选题参考答案:A根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严 重损害的文件属于A:内部使用文件B:秘密文件C :机密文件D :绝密文件参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、 绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全
19、和利 益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使 国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘 密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。52、单选题 公文的作者是指A :签发人B :审核人c:发文机关D :撰写人参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己 的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务 范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或 法定代理人的名称。53、单选题 是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文B:
20、逐级行文C:越级行文D:多级行文参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取 逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。54、多选题下列批办意见不恰当的是A :拟同意B :同意,请XX科承办C :请XX同志阅处D :阅参考答案:AD 本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提 出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案 选ADo55、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是oA :公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B :公文的
21、种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C :通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性D :公文具有法定效用参考答案:BCD本题解释:BCD解析公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定 效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以 自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅), 也可以是个人(.如机关的法定负责人)o大多数公文都是以机关的名义制发, 少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由 秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在
22、履 行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程 序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定 效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指 导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工 具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公 文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开 来,维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相 应授权单位的保护,行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥
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