2023年公司办公室主任个人总结办公室主任个人总结简短(六篇).docx
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1、2023年公司办公室主任个人总结办公室主任个人总结简短(六篇) 总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现状况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加醒悟,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。那么我们该如何写一篇较为完备的总结呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读共享借鉴,希望对大家能够有所帮助。 公司办公室主任个人总结 办公室主任个人总结简短篇一 20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源
2、工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责*项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人事实上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。 (一)行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。 2、公文管理工作实现了
3、制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性。 4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公
4、司良好的企业形象起到了主动作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前打算到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。 6、印章管理工作基本规范。严格根据印信管理方法执行印章运用审批制度,对印章的启用、保管、运用均进行具体的登记管理,确保了印章运用的合法性和平安性。 总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。 (二)信息管理工作 1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充溢网站内容、更新网页
5、,刚好上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣扬窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,刚好驾驭网站运用动态。 2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的运用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。 3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进行了资讯周报编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。 (三)人力本文来自页版权归属原作者 1、制定并实施了人力资源管理细则,规范了聘请、录用
6、、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事 档案,规范了人事档案管理流程。 3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发项目简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣扬活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。 (四)后勤管理工作 1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司资产管理方法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到详细的运用人或保管人,
7、规范了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。 2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配运用、修理维保、行车平安、违章处理、费用限制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地运用车辆和有力地限制费用的双重效果。 3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月安排制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作须要,又避开了不必要的奢侈,有效地限制了办公成本。 (五)项目部管理工作 1、领先创建了工作日记汇报制度,提高了工作透亮度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。 2、有力回击中海公司的索赔发难,使
8、我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风攻击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的状况下,通过仔细探讨合同,抓住对方项目经理及现场技术负责人未根据合同规定“月住施工现场不少22天并需监理和业主签证”之条款,向中海反索赔每月22万元,并抓住中海公司项目经理陈江签名为伪造,对其全部伪造签名文件(特殊是工程进度款申请)定为无效,并发文给中海公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此中海公司惊慌了、陈江屈服了,我司由此限制了主动局面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。 3、订正中海公司篡改的工程单
9、价清单,避开公司遭遇重大损失。中海公司项目部在报给我司项目部的工程单价清单中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约249万元,码头增加约38万元,疏浚削减约338万元,护岸削减约7万元,在发觉该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字,并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。 (六)总经理办公室管理工作 1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝合力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成果,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠
10、军、法律学问考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一名、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一名。 2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培育骨干为目的,加强本部门员工的教化和培育。本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工,同时培育出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干。 1、做人原则:做员工表帅,为下属老师,当同事挚友。 2、做事原则:原则坚决,奖罚分明;身先士卒,带头实干。 3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。 1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。 2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、慈爱之弊。 3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失
11、。 1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏。 2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。 3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。 (一)行政管理工作 1、在对现行规章制度执行进行调查探讨的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度; 2、新建合同管理方法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为规范、工服管理规定等规章制度,已满意公司发展的须要; 3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机; 4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。 (二)后勤管理工
12、作 1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量; 2、加强成本限制管理,避开资源奢侈。 (三)重点协作项目建设及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。 最终,祝公司兴盛发达!祝各位领导新年祥瑞、身体健康、事事如意! 公司办公室主任个人总结 办公室主任个人总结简短篇二 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下: 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地熟识到,办公室是总经理室干脆领导下
13、的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在x部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。
14、通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、刚好了解xx状况,为领导决策供应依据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于xx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到x、x拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内把握了x及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。 3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0号办公会议精神要求,我针对目前x房地产的发展
15、状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如x,x又到x花园、x花园、x小区调查这些物业的租售状况。就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公
16、司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤限制监督工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标
17、准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的 后勤服务工作。董事会在xx召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织治理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务
18、,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在下半年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习
19、房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强治理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。 公司办公室主任个人总结 办公室主任个人总结简短篇三 20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的主动协作下,在办公室全体成员的热忱帮助下,我着力从办公室工作的实际特点动
20、身,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素养建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的状况下,仔细履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下: 作为一名中国共产党党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚决共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党中心保持一样,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20xx年,我自觉地参加我党开展的保持共产党员先进性教化活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理支配下,仔细地完成了保先教化的各项“规定动作”。日常也留意借助于电脑等先进设备学习驾驭现代网络应用学问,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论学问,增加了政治敏锐性、鉴
21、别力,进一步提高了理论联系实际的实力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的方法。 办公室担当着文字处理、档案、印鉴管理、选购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成果。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是感谢您的支持和激励! 在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持根据“干大事,从细微环节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性。20xx年我们根据上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作
22、水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺当进行。 1、综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。 2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。 3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是静默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素养、业务实力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是
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