制药医药企业21含特殊药品复方制剂管理制度.docx
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1、文件名称质量方针与质量目标治理制度编号:Z批阅部门:质量修订人:批准人:版次:B/0领导小组修订日期:批阅日期:批准日期:执行日期:修订缘由:因原质量治理制度,已不适应国家食品药品监视治理局颁修订记录发的法律法规和公司的质量治理需要修订目的:适应公司的质量治理需要,使各部门遵照执行含特别药品复方制剂质量治理制度1、目的:为加强含特别药品复方制剂的治理,防止上述药品流入非法渠道, 制定本制度。2、范围:适用于含特别药品复方制剂的购进、验收、储存、销售、运输及相关学问培训等环节。3、职责:质管部、选购部、销售部、仓储部、物流部4. 内容4.1 本制度所涉及的药品范围有:4.1.1 含麻黄碱类复方制
2、剂不包括含麻黄的中成药,麻黄碱类是指易制毒化学品治理条例国务院令 445 号中,附表易制毒化学品的分类和品种名目第一类的第 12 项,包括麻黄素、伪麻黄素、消旋麻黄素、去甲麻黄素、甲基麻黄素、麻黄浸膏、麻黄浸膏粉等麻黄素类物质,常见品种见附页本表所列品种供参考,实际工作中应以说明书中标注的成分为准。4.1.2 含可待因复方口服溶液;4.1.3 复方地芬诺酯片;4.1.4 复方甘草片。4.2 含特别药品复方制剂的选购治理:4.2.1 选购部严格依据公司药品选购治理及供货单位及供货品种审核制度进展选购。在选购该类药品前,选购部应准时做好首营资料的收集、报批、备案工作,质管部重点对供货企业的资质及法
3、人托付书和身份证复印件的审核,在对上述资料审查合格后需将该类药品的有关资料存档。在完成首营资料的审批前方可购进该类药品。4.2.2 对重点监控的含特别药品复方制剂应掌握选购量,单品种一次购进不超过 30 件,月重点监控品种不超过 300 件,如确因经营需要,必需在选购次日上报或月底上报当地药监部门和同级公安部门备案。4.3 含特别药品复方制剂的收货验收治理:4.3.1 收货员依据药品收货治理制度及操作规程要求对含特别药品复方制剂进展收货;4.3.2 验收员负责含特别药品复方制剂的验收,对 2023 年 2 月 28 日后生产的单位剂量麻黄碱类复方制剂含量大于 30mg不含 30mg的含麻黄碱类
4、复方制剂按处方药进展验收,对含麻黄碱类复方制剂每个最小包装规格麻黄碱类药物含量口服固体制剂不得超过 700mg,口服液体制剂不得超过 800mg,在 2023 年 3 月 1 日后不符合上述要求含麻黄碱复方制剂将予以拒收。并依据药品说明书中标注的成分准时区分出该类药品,再依照验收程序对该类药品进展实物验收,合格后应准时通知仓储部上架。4.3.3 对不符合规定的该类药品,验收人员应拒收并马上通知质管部进展处理。4.3.4 质管部对此类药品在电脑系统内商品根底信息,在根底信息上“是否含麻黄碱”选择“是”以区分于其他药品,便于治理。4.4 含特别药品复方制剂的储存、养护检查和出库复核治理:含特别药品
5、复方制剂的储存、养护及出库复核与其他药品全都;4.5 含特别药品复方制剂复方制剂的销售:4.5.1 严格依据公司药品销售治理制度执行;4.5.2 仓储部、药品超市、销售部销售含特别治理药品复方制剂时,要求客户必需供给合法证照交质量治理部,审查合格后建档。4.5.3 、药店含单体药店、连锁药店、医疗机构、药品批发公司和药品连锁公司购置含特别治理药品复方制剂时,必需开具法人托付书和收集被托付人身份证复印件。由业务员在 10 日内核实药品到货状况,并协作仓储部、药品超市做好特别治理药品客户核实记录。发货员每次出库时应填写绵阳本草堂医药贸易特别治理药品销售记录。4.5.4 、对含特别治理药品复方制剂进
6、展配送上门的单位,购货单位可一年开具一次法人托付书并收集被托付人的身份证复印件。4.5.5 含麻黄碱类复方制剂销售,实行数量掌握及审批制度。含麻黄碱复方制剂的单次销售量不超过 41 个最小销售单元时,不须审核均可销售;单次销售超过 41 个最小销售单元时,开票员开票后必需经质量治理部在系统上进展审核, 审核通过前方可进展销售发货。4.5.6 对每一笔含麻黄碱类复方制剂销售数量在 41 个最小销售单元以上时, 公司业务员应在发货后 10 日内核实购置方收货状况,收集特别治理药品客户回执单或者购货单位收货人员签字的公司随货同行单,客户回执单交回发货员存档,购货单位收货人员签字的公司随货同行单交财务
7、部存档。并由发货员在特别治理药品客户核实记录上记录药品到货状况,特别治理药品客户核实记录保存至该药品有效期后一年备查,觉察特别状况应马上向公安机关和药监部门报告。4.5.7 依据国家食品药品监视治理总局办公厅发出关于加强含复方可待因复方口服液、复方甘草片、复方地芬诺酯片的销售治理的通知食药监办药化监202333 号精神,我公司经营的复方甘草片、复方地芬诺酯片、复方磷酸可待因口服溶液复方磷酸可待因溶液、复方磷酸可待因溶液()、复方磷酸可待因口服溶液()、愈酚伪麻待因口服溶液、可愈糖浆、复方磷酸可待因糖浆、复方可待因口服溶液、愈酚待因口服溶液、均从批发企业购进,只能销售给本省区、市的零售企业和医疗
8、机构,不得销售给药品批发企业。4.5.8 凡每一笔含特别治理药品复方制剂销售数量大于 41 个最小销售单元时,制止使用现金进展交易,要求客户由银行转账将销售货款打入公司指定账户。4.5.9 质管部不定期对含特别药品复方制剂的购销流向进展核查,觉察特别马上上报当地食品药品监视治理局,保证药品购销渠道的真实,防止流向非法渠道。4.5.10 购销麻黄碱类复方制剂重点品种单宗交易到达10 件,或月交易量超过100 件,应于每次交易当日或当月底报当地药监部门和同级公安部门备案。附:含特别药品复方制剂名目; 含麻黄碱类复方制剂重点品种。4.5.11 含特别药品复方制剂必需赋有电子监管码,要求此类药品在购进
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- 制药 医药企业 21 特殊 药品 复方 制剂 管理制度
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