办公室工作制度规章（11篇）.docx

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1、 办公室工作制度规章（11篇） 第一章 总则 一、为了培育公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特标准内务治理制度及条例。 二、本制度包括礼仪治理条例，办公室行为标准，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。 三、公司全体员工必需严格遵守执行本制度。 其次章 礼仪治理条例 一、形象要求：女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发；男员工身体无异味，头发洁净。工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸惹眼位置处，违者扣罚10元/次。 二、电话礼仪： 1.接听电话使用标准用语：你好。 2.接听电话要准时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离

2、之最近的员工应主动接听。(注：转接电话#40) 3.制止利用公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/次。 三、问候礼仪： 1.每天第一次见到老总，必需大声问候：X总好！坐在前台的员工必需起立问好。 2.每天第一次见到X经理或X主管，必需大声问候：X经理好！X主管好！ 3.每天第一次见到X同事，要相互问候：你好。 4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好！ 5.老总办公室礼仪： 进入老总办公室前需先打电话请示，得到允许小扣门方可入内。 工作状态中，进入老总办公室必需带上笔记本及笔。 特别状况：当老总在会客的状况下，必需交接工作时，先问候客人：您好！再

3、进入工作汇报，离开时对客人说：再见！ 第三章 办公室行为标准 一。工作时间制止玩电脑、手机嬉戏，违者扣罚20元/次。 二。工作时间制止打瞌睡，违者扣罚20元/次。 三。工作时间办私事，违者扣罚20元/次。 四。不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/人。 五。不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。 六。杜绝铺张粮食，工作餐适量用取。如发觉遗留饭、菜超过三分之一，视为铺张，违者扣罚20元/次。 七。办公桌面每日下班前各自进展整理，保持桌面干净，卫生，办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。 八。下班时关闭电脑

4、及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发觉窗户及电源未关闭，违者扣罚10元/次；未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。 九。薪金保密制度，严禁打听，传播，谈论，窃取公司员工薪金状况。员工违反薪金保密制度，扣罚500元/次。 十。重要文件、资料要随时存放，留意保密工作。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉准时整理。违者扣罚500元/次。 十一。发觉办公设备(包括通讯，照明，电脑等)损坏或发生故障时，员工应马上向前台报修，以便准时解决问题。 十二。公司群、微信群、公众微信标准： 1.严禁公布违反公司政策的言论； 2.严禁公布有损公司形象、利益的言论； 3.严禁公布未经沟

5、通核实的言论； 4.严禁公布有损其他同事的言论； 5.严禁借群、微信群闲聊。 以上群规如有违反者，一经发觉马上清理出群，并按员工手册的惩罚条例执行，予以警告并罚款50元/次；公司公众微信所发全部内容全部员工应在当日内(24点前)予以转发共享，否则扣罚每次20元。 十三。对于严峻违反以上办公室治理制度的行为，除经济惩罚以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。 第四章 考勤制度 一。作息时间：工作时间为上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休时间：12:0013:00，公司内工作晚餐时间：夜间工作3小时之上享受(18点之后开头算起)

6、 二。员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特别状况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。(注：下班前自行核对指纹机时间。) 三。迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13:00，在30分钟以内(含30分钟)到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不行抗拒的状况而晚于上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。 四。早退：早于下班时间30分钟内(含30分钟)离开公司的，均视为早退，不得无故早退。 五。1个月内迟到或早退一次，公司赐予口头提示，其次次赐予口头警告，第三次罚款 30元，第四次罚款100元，超过第五次(含第五次)的，按旷工一天处理(以

7、此类推)。 六。旷工：以下七种状况均按旷工处理 1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。 2.私自外出购物者。 3.不听从调配或辞职未经批准而不上班者。 4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。 5.若员工因故未请假且事后无正值理由补假或谎报、伪造证明，以不正值手段骗取假期者，视同旷工处理。 6.因工作需要而被指派加班时，无特别理由推诿者，按旷工情节论处。 7.节假日休假或长时间请假(超过三个工作日)及产假到期、工伤假到期，必需根据请假单上规定的日期上班，不得再续假，假如假期已到，未到公司上班，视为旷工。 8.旷工惩罚：旷工超过30分钟(含30分钟)以上2小时

8、之内，每次扣除0.5天工资；旷工2小时以上(含2小时)至4小时以内(含4小时)扣1天工资；旷工4小时以上至1天扣罚2天工资。一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，为严峻违反劳动纪律，扣除当月10天薪金，公司可赐予直至违纪解除劳动合同的处理。 第五章 请假制度 一。请假的审批权限：员工请假3天以内(含3天)，由部门主管同意批准；3天以上 由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审批。 二。请假制度标准： 1.周一，周五内勤人员不得请假 2.会议期间，会务工作人员不得请假。 3.特别状况经审批前方可请假，否则按旷工处理。 三。病假：指员工生病必需进展治疗而请的假。因急病不能履行请假手续的，

9、应致电上级主管，并与休假后补办请假手续。病假最小计算单位为0.5天(4小时计算)，3天以上病假者需附上医院开具的病假条。因非正常缘由，如打架斗殴等，造成的病休缺勤，按事假处理。 1.当月累计非住院医疗病假天数不超过3个工作日(含3日)的局部： 病假缺勤薪金发放额 =(当月根本薪金50%当月实际计薪日)当月缺勤工作日数 2.当月累计非住院医疗病假天数高于3个工作日(不含3日)的局部，按事假处理。 四。事假：若无充分理由，员工不能无故缺勤或者请假，反因办理私事不能到岗工作并请假的为事假，上级主管依据工作安排酌情给假。须提前1天以上填写请假单，经理级或部门主管须提前3天以上填写请假单。经上级主管批准

10、后交由人事行政部。因紧急状况不能事前办理请假手续的，须在上班30分钟内致电告知上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部，事后准时补办请假单。 没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假，试用期顺延。 其当月薪金按以下公式计算扣款额：事假薪金扣除金额 =(当月薪金总额当月计薪日)缺勤工作日数 五。调休：员工调休须提前1天以上，经理级或部门主管须提前3天以上填写调休单，最小计算单位为0.5小时；超过0.5小时，1小时之内按1小时计算；超过1小时，1.5小时之内按1.5小时计算，以此类推。未提前填写调休单，超过上班时间到岗者，按迟到或者旷工处理。如遇突发状况时，在上班前提前告知部门主管和

11、电话报备人事行政部，事后补填调休单。(要有充分合理的理由) 第六章 员工假期制度 1、法定假日 公司根据国家法定节假日安排员工休假，特别状况需要员工加班工作的除外。 2、公假 员工因工作需要由公司派出培训，经上级主管及人事行政部批准后算为公假。公假期间员工工资照发。 3、工伤假 员工因工负伤，可依据相关国家规定享受工伤假。 工伤假期间根据员工根本工资标准支付工资。 工伤假期满，员工因医疗需要连续休假，根据病假请假程序履行请假手续，并享受病假待遇，工伤期满，不需要连续治疗，应正常进入工作状态，如不上班，以旷工论处。 4、带薪年假。 公司赐予在公司工作满一年以上的正式员工带薪年假，依据效劳年限的不

12、同，享受带薪年假的标准为： 年假一律在当年休完。 员工在年假年度内可分段休年假，原则上不允许跨年度分段休年假。一般员工休带薪年假需得到本部门主管批准，主管级员工休年假需得到总经理的批准前方可休假。 各级主管应依据工作状况，并考虑员工本人意愿，安排所属员工的年假。由此造成的年假过期问题，由员工主管及员工本人负责。非特别缘由，原则上公司不批准跨年度使用年假。 员工属以下情形之一的，不享受当年的年休假： (一)累计工作满1年不满20xx年的职工，请病假累计2个月以上的； (二)累计工作满20xx年不满20xx年的职工，请病假累计3个月以上的； (三)累计工作满20xx年以上的职工，请病假累计4个月以

13、上的； (四)职工停工、放假、待岗4个月以上的； (五)产前假、哺乳假合计超过3个月的； (六)离岗脱产学习超过6个月以上的； (七)学生、退休、非全日制用工形式员工。 5、婚假 公司员工请婚假需供应结婚证原件，员工本人结婚赐予带薪婚假三天(不包括节假日)。男满25周岁、女满23周岁结婚的晚婚员工，可另增婚假七天(仅限于初婚者)。婚假应在民政机关登记注册之日起6个月内使用。 6、产假 女性员工一旦怀孕，就有责任向人事行政部通报并出示医院证明。员工必需遵守规划生育的规定，未婚先孕不享受此福利。 (1)单胎顺产者，赐予产假九十天(包括节假日)，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。 (2)难产者，

14、增加产假十五天。多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。 (3)妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，赐予产假三十天。妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，赐予产假四十五天。 产假期间由社保局发放工资。需供应医院的相关证明，女性员工满24周岁生第一胎的，可享受30天的晚育嘉奖假。女员工产假后，不再享受当年年假待遇，年终奖也不再享受。男员工凭医院婴儿诞生证明可享受2天带薪护理假。 7、妇女节：公司女员工在每年3月8日12点以后享受带薪假半天。 8、儿童节：公司女员工有14周岁以下子女的，在每年6月1日12点以后享受带薪假半天。 9、丧假 带薪丧假的休假标准为：丧假不行以分段进展休息。 10、

15、工作未满一年的公司正式员工在享受相关(婚假，产假)福利时，根据当年效劳时间的比例执行。 第七章 出差制度 1、公司依据工作需要有安排员工出差的权利，员工有根据公司安排执行出差任务的义务。 2、主管及以上级别员工出差由总经理批准，持填写好的员工出差申请单到财务部门办理相关借款手续。 3、出差标准： 住宿标准：两位以上同性别员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标准按快捷连锁酒店为准，同住人员不报销住宿费。 乘车标准：员工出差单程在6小时以上或夜间乘车坐硬卧，白天6小时以内的，乘车坐硬座。无一般列车，选择乘车坐动车二等座。确因工作要求而需要乘坐飞机或软卧，高铁时，应事先报总经理确认

16、批准。 全部出差人员只要出差规划已定，尽快通知人事行政部办理订票手续。 4、出差费用报销 (1) 对于出差期间发生的款待费、礼品费等，应单独填写费用报销单，并同时填写费用明细表及状况说明。 (2) 出差费用必需以注明白详细开支缘由的单据报销，凡单据有疑问的，总经理及财务有权拒绝赐予报销确认。 (3) 出差费用超出标准的，必需经总经理批准方可报销，否则超出局部自理。 5、员工出差期间因私事或擅自逗留而延误返程，无出差补贴。履行请假手续并获批准的，按事假处理。未履行请假手续或请假未得到批准，按旷工处理。 二、 费用报销 员工费用报销流程： 1、员工每周二、周五到财务领取报销单据，按要求填写正确、完

17、整。 2、员工持填写无误的报销单据，经财务审核票据，提交总经理签字审批。 3、财务依据总经理签字，对费用单据予以报销。 三、 责任 员工应照实申报相关费用，凡员工虚报、谎报费用的，为严峻违反规章制度的行为，一经确认核实，对员工处以问题费用金额二倍以上的惩罚。情节严峻的，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。 第八章 固定资产治理制度 1、公司范围内固定资产的登记、领用、治理责任由人事行政部门担当。 2 、领用公司固定资产设备等，须履行正常领用手续，其治理责任人是领用人。 3、凡属于固定资产范畴、需在财务报销的财物，在费用核销前，须在人事行政部登记备案，财务必需核对确认人事行政部是否登记相应固定

18、资产信息前方可予以报销费用，并定期不定期核对财务所记录的固定资产信息与人事行政部固定资产信息的全都性；维护并保证固定资产信息的完整性、全都性。 4 、员工离职等状况，以财务与人事行政部的固定资产登记领用信息为准，办理办公用品返还等手续。 5、凡不按规定进展固定资产使用与治理的，或消失过失的，对应责任人担当相关责任。 第九章 物品领用、借用及消耗制度 (一)物品分类 1、公司办公室物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、珍贵物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶棒等。 3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 4、专业用品：化装品、美发用品、化装工具、假发、

19、服装、道具、灯具等。 5、珍贵物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资(如手机)。 6、实物资产：如 空调、计算机(包括手提电脑)、投影仪、摄像机、照相机等。 (二)物品领用治理 1、公司依据物品分类，进展不同的领用方式。 2、低值易耗品：直接向物品保管人员签字领用。 3、管制品：直接向物品保管人员签字领用。 4、专业用品：依据需要由部门主管签字确认，由行政人员在个人专业用品领用表登记注明，再到物品保管人处领用。 5、实物资产：先由行政人员设立实物资产治理台帐，以精确记录固定资产的现状。 6、实物资产由行政人员统一治理，如部门借用，直接找行政人员进展登记后才能取走，物品归还时肯

20、定要在登记表上填好归还的日期。 (三)公司物品借用治理 1、凡借用公司办公器材或珍贵物品的，需填写物品借用单，并由部门主管签字认可。 2、借用物资超时未还的，物品保管人有责任催促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿。 物品保管人对物品具有保管的义务，对领用的物品要把握正确的使用方法，如使用不当或不正常的损坏，物品保管人负有赔偿的责任。员工对公司财产物资应合理使用，珍惜爱惜，如发觉使用铺张现象，或消失因人为造成的损坏必需负责修理或者照价赔偿 第十章 薪金发放制度 一。薪金单核对日期：公司行政部在每月14日将上月薪金单发放到员工上(无发到手机上)，员工对薪金有无异议，在薪

21、金单发放当日内向公司行政部核实、确认回复。如因个人缘由耽搁确认，消失误发觉象，公司行政部重新审核，当事人不得将心情带到工作中。 二。薪金发放日期为每月15日，计薪期为上个自然月。计薪天数为上月实际工作日天数。 三。以上日期如遇双休日、节假日，顺延至下一个工作日。 第十一章 附则 一。本制度由人事行政部解释、补充，经总经理批准颁行。 二。由人事行政部负责本制度的监视治理，认定制度违反工程及开具惩罚单。 三。本制度从公布之日起正式执行。 办公室规章制度 篇二 为了加强公司治理，维护公司良好形象，特制定办公室标准，明确要求，标准行为，制造美妙的企业文化气氛和工作环境。 规定如下： 1.上班衣着干净，

22、洁净，不得穿吊带，穿拖鞋上班。 2.员工工作时间不得在办公室内吃零食，闲聊，大声喧哗。工作时应留意提高工作效率，尽量削减私人电话及谈天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子嬉戏、上网谈天等。 3.员工工作时间不得擅自离岗、串岗，有事外出必需要有外出单由部门主管审批同意。 4.员工的工作区间要留意个人卫生，上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整齐。 5.员工下班后需要关闭电脑、空调、电灯、打印机等电器，留意节能环保，下班后最终一个离开办公室的员工留意将办公室门锁好前方可离开。 6.员工不得打印与工作无关的图纸以及文件。对于作废的文件、图纸假如可以循环利用的肯定要循环利用，留意节省，杜绝铺张。

23、7.员工应爱护好客户资料，严禁把客户资料供应给其他公司，不得向竞争公司供应公司产业规划、方案、图纸以及影像资料，如有类此大事发生，公司一律做辞退处理，必究其责。 8.公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。 9.全部员工对办公用品必需爱惜，勤俭节省，杜绝铺张，制止贪污，努力降低消耗、费用。 10.未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职。 11.因有事请假的员工应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备人资行政部。如遇特别状况不能回公司填写的，应提前电话告知本部门领导及人事行政部报备； 12.本规章制度即日起实施，如发觉有员工不遵守以上条款，情节较轻

24、者最低处5元罚款。情节严峻者经部门协商打算。 办公室规章制度 篇三 第一条 作息制度 1，周一至周六每天 8：30 准时到前台签到，周日详细状况详细安排。 2，每天下班后准时向领导（曾总）以短信形式汇报工作内容及进展状况。 3，每天上下班时准时填写规划表和工作业务表，其中工作业务表显示工作 量不得低于7条，并确保客户信息预备无误。特别状况须向领导准时汇报。 4，请假必需填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特别状况须向领导说 明，过后准时补上。 其次条 清洁卫生 1，室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，便利，高效，干净。 2， 办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。 3， 室内

25、卫生实行轮番值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时 间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐， 桌面清洁 第三条 办公秩序 1、工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保 办公环境的宁静有序。 2、在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间 手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时联系到本人。 以上各条违犯某一条罚款 20 元，交于财务。 办公室规章制度 篇四 学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着上传下达的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。 一、仔细学习党和国

26、家各项方针政策，学习业务学问，不断提高自身素养。 二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。 三、做好协调各处室的工作，把行政信息准时传到达各个处室。 四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有规划、有总结学校办公室规章制度文章学校办公室规章制度出。 五、催促考勤人员严格做好教职工的考勤，并准时公布考勤状况和处理方法。 六、准时填写(登记)和传达上级来电、来文，准时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。 七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特别状况需请示主管领导同意前方可盖章，公章不得随便

27、外借他人使用。 八、负责通知学校组织的各级会议及会前预备工作，并作好会议记录。 十、以文明用语热忱接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。 十一、仔细履行好自己的工作职责，如有特别状况，提前报告学校领导。 办公室规章制度 篇五 一、总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。 二、行为标准 1.女员工上班时间不行着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装制止穿着。 2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。 3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充足，乐

28、观进取。 4.对待上司要敬重，对待同事要礼貌，对待客户要热忱，处理工作保持头脑糊涂冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间顺手关门。 7.与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 三、工作标准 1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持宁静，制止高声喧哗、玩耍打闹。 2.制止在上班时间玩嬉戏、进展与工作无关的网络

29、谈天、扫瞄与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。 3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先向行政部提出申请，经批准前方可使用。 4.员工产生打印或传真后的稿件，应马上拿走，制止堆放在传真机或复印机上。 5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6.制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。 8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各

30、类文件存放应留意保密，不得随便摆放。 10 .办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅推动办公桌下面。 11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，制止将私人心情带入工作当中。 12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题。 13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26，冬季不得高于20），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏马上报告后勤部；任何人都具有在发觉设施受损后马上上报相关负责人的责任。 15.电：要做到人离电停，下

31、班后马上关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最终走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要准时关灯、关空调、下班后关饮水机。 四、安全卫生治理标准 1.会议室：使用过后需将桌面整理洁净，烟灰缸倒掉，并将椅子推动会议桌下面，保持横面平行。 2.节省用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避开错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。 3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理洁净，不允许存放各类物品等。 4.卫生间：保持地面洁净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗洁净。 5.地面：保持地面洁净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃

32、物等。 6.办公电脑：要定期清理，需做到外表洁净 、无污渍灰尘。 7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 8.桌面：保持洁净、干净、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随便摆放保密文件，不得随便泄露。 10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。 11.外来人员：员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。 12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等珍贵物品，以防被盗。 办公室规章制度 篇六 为了进一步加强办公室的治理，确保各

33、项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 第一条 进入公室必需着装干净，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 其次条 在办公室内应做到言谈举止适当得体 ，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 第三条 爱惜办公室的各项设施，不得随便乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 第四条 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。 第五条 不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应爱护疼惜。 第六条 工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于嬉戏，谈天等其他用途。 第七条 办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以协作。 第八条 任何

34、人不得任凭翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。 第九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语： 您好 请 感谢 对不起 再见 第十条 办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时承受公司领导临时安排的各种工作任务 第十一条 办公室人员要树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用 第十二条 公司全部人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第十三条 办公室有客户时，办公室文员要主动热忱接待，领导的客人要主动倒水。 办公室制度范文4 为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章

35、办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核前方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公

36、室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 文印治理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误

37、。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总

38、经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余局部累计到本部门下月话费中使用。 办公室规章制度 篇七 第一章 总则 第一条 为加强公司治理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。 其次章 细则 第一条 效劳标准 1. 仪表：

39、公司职员应仪表干净、大方。 2. 微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语标准，使用一般话，语气温柔，音量适中 ，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。 5. 电话接听：接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 其次条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。 2. 职员间的工作沟通应在规定的区域内进展（大厅、会议室、接待室 、总

40、经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟（特别状况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5. 发觉办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便准时解决问题。 6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），制止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车公车或的士派车单需由直接主管或总经理审批，。 8

41、.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网谈天。 第三章 办公礼仪标准 第一条 职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下： 1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 4、女性职员化装应尽量给人以清爽安康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 其次条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿干净、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度

42、的检查、监视部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分（30-100 元）。 办公室规章制度 篇八 为了加强治理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本治理细则。 第一条 公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和打算。 其次条 公司制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努

43、力学习业务学问和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理，鼓舞员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条 公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节省，反对铺张铺张；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神，增加团体的分散力和向心力。 第八条 员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 办公室规章制度 篇九 一、办公室全体人员积极参与各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。 二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。 三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面洁净，窗明净净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈设干净美