办公室工作总结通用15篇1.docx
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1、 办公室工作总结通用15篇办公室工作总结1 来双基工作已经27天了,感谢董事长给我的工作时机,感谢各级领导的关怀支持,同时也感谢双基员工的积极协作。27天的时间虽然是短暂的,但见证了我在双基的成长,也坚决了我的选择。27天让我收获了许多,清楚了方向也熟悉到了缺乏,现将我这些天的工作总结如下,望各级领导引教。 回忆在双基的工作和生活,我感受到的不仅有充实,还有无限的激情和力气。上班第一天则有幸参与了双基召开的第一次员工发动大会,董事长朴实的致辞、员工军事化治理下的秩序让我深刻地体会到了企业的感召力和分散力,企业精神和文化理念也在我心中渐渐地扎根生芽,霎时间便长成一棵繁茂、挺立的大树。我的脑海便萌
2、生了这样的念头:我要在双基长成这样的一棵大树,用行动去实现自我,用奉献去制造价值。 一、工作范畴 负责总经办的工作,其治理重点有文秘档案及公章,人力资源,食堂,款待所,宣传职教,小车司机,以及会议安排、迎来送往等一些临时性的接待工作。 二、工作思路 目前我公司正处在一个关键的转折时期,立刻面临投产运营,也是一个飞速进展的大好时期,同样也存在好多问题。就公司整体状况来看,各项预备工作还没有到位;人员素养和技术水平也牵强跟上;治理体系、各项制度尚不健全。从生产经营到行政后勤都需要大家上下一心,鼓足干劲,再接再厉,为企业的快速进展推波助澜。每个部门都有他严峻的使命和义不容辞的责任,大家都应建立创优争
3、先的集体目标,加强本部门的团队建立与治理,使员工具有较强的分散力和荣誉感;要本着严格要求、勤指导的方针,以树立榜样,培育标兵,帮忙员工成长为目的,加强本部门员工的教育和培育。在此,我给总经办提出更高的要求:不但要正确领悟上级领导的旨意,精确准时地上传下达,深入贯彻各项方针政策的落实和各项规章制度的执行,还要时刻保持糊涂的头脑,凡事以大局为重,为生产经营做好效劳保障工作。 三、主要工作和进程 i、行政治理工作 1、参加了公司治理体系的建立工作,参阅学习了其他企业的先进治理模式。在本部门制定了相应的一局部治理程序,并连续改良和完善。先后组织召开本部门会议不下三次,记录并发放会议学习内容,根本上满意
4、了对各块的治理需求,使治理工作有章可循,详细工有“法”可依,为将来公司实现现代化标准治理奠定了良好的根底; 2、档案治理工作实现了标准化,建立了公司专业档案室,实行专人治理,对公司的档案要求在交接过程中就进展分级、分类、编号登记的治理;针对归档、保管、调阅、借用、复印等实行严格的审批治理,加强档案治理的保密性,并要求建立电子文档,规划今后的电子治理平台,提高档案治理的安全系数和档案使用的便利度。 3、公章、合同章的标准化治理,完善了使用登记措施,确定了双基合同的统一格式,在此根底上也在讨论公司整体文件的格式要求,力求文字性资料治理标准化。 4、在不断完善现有的治理制度根底上,逐步起草各项治理方
5、法,公司规章制度,报总裁批阅执行。 ii、人力资源治理工作 1、严格了考勤制度,标准了员工的请假手续,实行打卡和查岗并用的考勤治理模式,标准了上班及就餐时间,把握了记工的精确性,有效地提高了工作效率; 2、完善了人事档案治理工作,要求完善老员工档案信息,健全新员工个人资料,从而健全了人事资料,标准了人事档案治理流程; 3、确定并监视实施了人力资源治理细则,标准了聘请、录用、转正、离职等工作流程,明确了人才的选聘与方向; 4、正在指导核算全员的月薪,催促执行员工的转正、定级及工资调整。依据公司目前现状和前景,参考以往工资表,加快制定公司工资长远规划和年度规划,核算、掌握工资总额; 5、充分熟悉到
6、定岗、定编的重要性,准时向上级反应信息,合理调整人员,并组织修改、编写岗位说明书,且监视实施; 6、正在对公司人力资源使用状况进展调查、统计、分析,并逐步对员工抽查考核,实行人品优先,依据力量定岗,科学用人,建立健全提拔、招录、引进机制,适时猜测公司人才需求,以便今后建立人才储藏库; 7、了解剖析人力资源治理的模块,依据公司实际状况制定治理规划; 8、在对人力工作的治理当中,常常接待员工访问事宜,其中处理群干纠纷3次,对员工进展工作指导、分析解除误会、安抚员工心情5人次,承受、反思员工批判并拿出整改意见1次。等等这些工作让我领悟到深入员工的重要性,坚持员工的事无小事原则,发觉问题准时主动解决,
7、找出治理缺陷并改正,建立员工说话的平台,把与员工的沟通工作抓到位、落到实。 iii、信息治理工作 1、办理了移动大客户集团网,按需安装办公电话,便利了内部联系,肯定程度上完善了公司通讯信息的建立; 2、加强了网站的治理工作,对网站内容进展了审查,应董事长要求,规定上传、更新网页必需由办公室审批的制度,负责网站宣传的把关工作,目前正在搜集网站内容、照片信息,规划让这个宣传窗口起到实质性的作用; 3、准时统计、安装了办公电脑、打印机等办公用具,对需要外联的部门供应网络便利,加强了我们的对外联系与信息传输,并在讨论建立局域网联系平台,以便更快更好地学习沟通,提高工作效率。 iv、企业文化宣传和职教
8、1、企业的文化建立刚崭露头角,曾组织工会在厂进行了卡拉OK竞赛,发觉了一批文艺爱好者,为公司今后文工团的成立供应主干力气; 2、协作综务办组织员工军事化训练,把军事化治理融入到日常的作息就餐,改善了员工的精神面貌,提高了员工的整体素养; 3、制作公司彩铃,严格把关,宣传企业文化; 4、联系市报组建了企业的宣传版块,将外单位对双基的感谢信首次投稿宣传,并规划每月刊稿,以各种形式提高企业知名度,塑造企业形象; 5、依据需要,组织联系员工技能培训与证件的办理工作,让员工持证上岗; 6、提倡分层培训、有针对性的培训方针,完成搜集了员工根底培训的局部素材,规划联系专业人士对中层以上干部进展培训指导。制定
9、培训方案,将职工培训的长远规划纳入工作日程。 v、后勤治理工作 1、车辆治理标准化,严格执行派车单审批制度,对车辆治理进展把控,使车辆有效使用,有力地掌握了费用;对司机进展教育,使其具备职业操守; 2、对办公用品的使用进展监视,要求在领用时合理掌握量,必要实行以旧换新的措施,规划建立办公用品台账,更科学地标准治理,既保证工作,又避开铺张; 3、对生活科进展5S治理模式的培训,制定卫生治理标准;以身作则,将董事长办公室卫生进展示范,提出要求,对文员、保洁的卫生工作进展监视、检查、指导,严格把控管辖区的环境卫生和餐饮卫生; 4、对所辖区域进展观看,科学选购必需品,对不完善的地方进展订正,对损坏的物
10、品或设备设施进展修理,确保各项工作顺当开展。 vi、其他 办公室事务性工作比拟多,就公司目前状况来看是董事长直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方的枢纽;是推动各 项工作目标走向前进的关键。面对繁杂琐碎的工作,虽做不到要求的八面玲珑,但要强化工作意识、留意加快工作节奏、冷静地处理各项事务,不断跟进,要求自己保持良好心态,提高效率但不行急于求成。目前正在筹划或跟踪的工作还有:企业的LOGO设计,讨论设计企业标识、产品商标等,征集创作灵感,推动企业CIS战略规划的实施;职业安康卫生三同时的评审,拿出三种以上解决方案,简化程序,制定时间进度,最大力度地降低本钱,节省资金;
11、工装工牌的设计与制定,使我们的企业治理更标准,从而提高整体形象;治理体系的跟踪与完善;点火仪式的筹划筹备,总之,前期工作要考虑全面,统筹大局,力求圆满。 四、存在缺乏 1、治理制度欠缺完善,有些说出的规定没有形成制度,欠缺跟踪验证、欠缺考核; 2、有些工作不够细致,部门协调有不到位的地方; 3、对企业的全面深入了解还有一些缺乏; 4、个人业务水平及综合素养有待进一步提升。 五、工作的展望 1、公正严明,遵守公司的各项规章制度,维护公司利益;实事求是,做到上情下达,下情上报,专心做好本职工作,努力为公司制造更高的价值,取得更大的成绩; 2、树立全局目标,加强治理,团结全都,勤劳共勉,不断加大对其
12、他部门的支持力度,提高效劳水平; 3、积极参加公司重大事项的商讨与决策,指导和处理本部门的工作,逐步实现预定进展目标; 4、加强学习,拓宽学问面,提高业务力量,力求周全,精确、适度处理问题,避开疏漏,提高工作效率; 5、留心行业进展动态,了解公司的当前状况,为企业的长远进展建言献策; 6、全面把握各部工作,建立健全考核机制; 7、培育现代化企业治理理念,推动信息化建立过程,大力进展企业文化; 8、充分发挥企业现有职能,完善企业各部功能,使治理现代化、科学化、人性化。 以上是我工作以来的个人总结,熟悉比拟浅薄、工作的确存在许多不到位的地方。任何时候我所管辖部门消失问题都是我的失职,我深刻熟悉到自
13、己的责任也明确自己的任务,我会在今后的工作中虚心学习,不断改良完善。虽然建厂的艰辛未能与大家一同分担,但将来的风雨誓必与双基共同面对。我信任我们都会在这里实现自己的价值,并且回报企业。 办公室工作总结2 回忆20xx,在工作阅历、做事本领、人际交往等方面都是一个从无到有,从有到精的过程;这一过程离不开公司领导的带着和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我供应磨练自我的时机,更感谢公司领导一向以来对我的信任与栽培!千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许很多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每走过一个驿站,就能带走许多珍贵的财宝。 首先,谈谈自我这段时间心
14、态的转变 坦白讲,假如说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自我心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自我的特长,那么不管所做的工作怎样样,都不会觉得工作上的劳累,但扪心自问,原先学的学问何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自我的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的选购,要把这个工作完成觉得是件很简单的事,可实际把工作做得精彩、有制造性却是很不简单的。所以,调整好心态的我慢慢的明白了,在各个岗位都有进展才能、增长学问的时机。假如以充分的热忱去做最
15、平凡的工作,也能成为最精致的工人;假如以冷淡的态度去做最高尚的工作,也可是是个平凡的工匠!心态的调整使我更加明白,不管做任何事,心须竭尽全力! 其次,我对这半年的工作状况做如下总结: 一、不断提高自身素养和本领 来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探究的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作本领。半年中,经过平常业余的时间,常常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些治理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的熟悉有较大提高。 二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺当完成各项工作 公文的处理不断标准和完善。在工作中,始终坚持
16、根据公司治理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、详细来文处理的程序。每一天把来自集团及各部门的文件分类准时上报给公司领导及有关部门。公文处理略微有遗漏、处理不准时,就会给各项工作带来不利影响。所以,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的流程,以到达随时查阅来文能够明白去向、处理结果等。并在经过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理标准化、详细化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇合到办公室时,都要进展审核,要保证发文的标准性,对每篇发文仔细审核。 3、息是准时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求准时,快速,对各部门上报的信息进展整理、加工,对发生的
17、大事对各部门进展催报,使信息治理工作更加标准到位。 三、以身作则,加强治理,保证办公室的工作到位 文秘的工作比拟琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于理解并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情景下,进取协作各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参加如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前预备的各项事项。所担负的职责之重大,工作之紧急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前预备做到周密、细致,没有消失过失,使会议胜利的召开,较好地完成了工作任务。 工作对于每个人来说,应当用上孔子的那句话,
18、那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自我的本职工作做好! 固然在这半年中我也有需要加进的地方: 1、加强与同事的勾通,营造团队协作气氛。 2、从改造自我入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要经过努力工作改造自我,以拓宽自身的学问构造,提高专业素养和道德修养。我信任,只要自我努力学,用心做,就必需不会辜负领导的期望! 3、从微小工作入手,进取调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认仔细真的做事,坚信细节打算成败。 4、业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习,要始终坚持多看、多听、多想、多问、
19、多做的方针!不断提记自身的工作本领和工作效率。 5、熬炼胆识和毅力,提高解决实际问题的本领。工作中要敢做敢想,做好本职工作的同时,努力加强各方面的本领的熬炼!学会做实事,不要靠嘴。 我想信,随着公司的不断壮大和完善,它明天会更好!随着对工作的渐渐熟识,要踏上新的征程,任重道远,我需要加倍努力。我会加强学习,努力充实自我,既拥有进取心,也坚持寻常心,欢快地去工作,在工作中寻求成就感!我在以更加饱满的热忱和充足的精力投处到工作中,书写我人生中浓墨重彩的一页! 以上是我对自我这一年工作的回忆和总结,对于缺乏之处期望领导赐予准时批判指正。 办公室工作总结3 转瞬间今年马上过去,回忆这一年,在领导的关怀
20、指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积存工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作较为简单和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和治理。 三、文件治理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事治理工作 公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现
21、场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程考试吧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆治理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建立方面 在公司各种制度的根底上,连续完善公司的车辆治理制度及环境卫生负责区域,车辆治理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用
22、资源,为公司节省费用。 依据公司的详细状况,制定出差治理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。 九、参加公司投标文件的制作 分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。 十、缺乏之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建立中要加强; 治理意识欠缺。对于其它部门的工作,监视得少,后勤效劳做得多。 行政部将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,更好的完
23、本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 办公室工作总结4 一、加强学习,搞好办公室自身建立 志办根据县委、县政府的统一部署,创新方式,突出特色,立足实际,注意实践,仔细组织开展“解放思想,深化改革,扩大开放,科学进展”大争论活动。通过活动的深入开展,全体干部职工有意识的加强政治理论学习,仔细学习领悟各级党委、政府有关会议和文件精神,增加党性修养,不断把握和熟识党中心、国务院有关方针、政策、法律、法规,思想进一步解放,对加强地方志工作的重要性熟悉进一步提高,搞好地方志工作的积极性进一步增加,工作的原则性、系统性、预见性和制造性更加科学,运用科学理论解决各种实际问题的力量进一步加强。同时
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