办公室文秘年终总结范文集合六篇.docx
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1、 办公室文秘年终总结范文集合六篇办公室文秘年终总结 篇1 今年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了XX这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就XX年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进展协调、沟通,
2、做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进展“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公
3、司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件
4、的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、规划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以
5、红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好XX报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工
6、作中认真、急躁。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力。 一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于
7、事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文秘年终总结 篇2 刺眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮忙下,我较好地完成了医院办公室文秘及文印工作任务。 在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务学问,积极参与单位组织的集中学习,并
8、利用业余时间进展自学。仔细学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能学问,业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要担当文稿撰写、文件处理、行政治理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来,我坚持做到了良好的办公室的效劳工作,发挥了助手作用,表达了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并准时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。 此外,工作中我还仔细做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工
9、作。精确收发文件,并准时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未消失大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料许多,平常都做到了随时登记随时归档,并于年底准时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未消失纰漏。根据规定分类档案材料并准时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。通过努力,单位档案实现了专柜、专盒标准化治理。为同志们查阅材料供应最便利、快捷的条件,为单位领导决策供应精确依据。 一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。 一、急躁。 办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦消失疏漏,都可能捅娄子、误
10、大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“责任重于泰山”的工作意识,仔细学习把信送给加西亚、没有任何借口和细节打算成败等励志书籍,做到工作仔细、态度端正、处事坚决,在任何人面前、在处理任何事上,都急躁细致,从严要求、从优效劳,高标准、高质量,确保工作万无一失。 二、细心。 各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和详细要求的,因此必需符合标准要求,不能有过失。比方要写的汇报材料,详细撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必需全都。记得特别清晰的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发觉日期打印错误,重新打印时,又发觉汇报数据与更新数据有出入,反
11、反复复打了五次才满意要求。假如不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,由于一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排消失遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤效劳工作打了折扣,二是让单位效劳形象扣了分,三是让自身办公力量上消失漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。 三、专心。 其实要做好任何工作,都需要专心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与
12、供应,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。 办公室每一项工作都与全局有着亲密的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。 一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是效劳,效劳就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必需要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪慧才智得以充分发挥。 二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧急有序。同时,还要擅长思索,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。 三要注意细节,加强沟通协调。“细节打算
13、成败”。办公室工作接触面广,在工作中要根据“超前谋划、系统落实、注意细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加仔细、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确熟悉和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。 四要抓住重点,做好办公室效劳工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前,必需要领悟领导的意图,然后仔细思索,细心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审
14、核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是报送信息的时候肯定要把问题搞清晰,在确定成绩的前提下,指出隐蔽在成绩背后的冲突和问题,提示领导留意。 五是求实创新,做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成局部,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素养,调动和鼓励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定安康进展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应当结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法
15、、好的阅历,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、播送、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正到达妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务力量,又促进了文秘工作的开展。 四、责任心。 为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节省、杜绝铺张。文件材料的录入、校对、复印都需做到精确、干净、清楚、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格治理好,做到节能环保。 在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热忱、富有激情、布满才智、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改良方法上下功夫,仔细将工作做好、做细、做精,不断提高
16、办公室文秘工作及办公室工作的效劳水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。 办公室文秘年终总结 篇3 一年来,在领导的带着下,在全体同事的帮忙下,充分发挥职能,不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回忆总结如下: 一、强化职能,做好效劳工作 我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高效劳水平。一是围绕中心工作,效劳突出超前性。坚固树立为领导效劳的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。二是搞好协作,效劳突出主动性。在开展重要工作中,我坚持向领导报告状况,变个人行为为乡人民政府整体行为,形成合力,提高
17、整体工作水平。三是体察民情,为群众效劳突出积极性。仔细接待群众来信来访,对群众反映的问题准时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。 二、强化形象,提高自身素养 为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注意思想建立讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建立的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特殊留意学习马列主义根本原理、领导人理论及市场经济、法律法规等方面的学问和文秘工作业务学问,增加了驾驭全局的工作力量。二是爱岗敬业讲奉献。医院办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、
18、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,一年到头,常常加班加点连轴转,每天连续工作10个小时,白天忙于会议记录和其它专项工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和熬炼,自己在文字功夫上取得肯定的进步。全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份,报送信息60余条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。 三、强化大局意识,拓展工作思路 工作中,我注意把握根本
19、,坚持抓大事、抓关键,推动各项工作上台阶。一是仔细办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,严格公文标准,我在仔细学习公文处理有关资料汇编一书后,坚持发文前请同事帮助,屡次校对,确保无误。一年来,共起草乡人民政府文件20多件。二是严格办会。一年来,先后筹备会议4次,视察、现场会、大小会议10余次。无论哪次会议我都准时和领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力气,克制困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺当进展,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。但凡上级领导来我乡检查调研,我都仔细预备接待,依据接待规划,留意接待细节,先后胜利接待了各种人员检
20、查等10屡次。 虽然我在一年的工作中取得了肯定的成绩,但还存在肯定的问题和缺乏。一是工作有急躁心情,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手;三是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有阅历的老秘书比还有肯定差距,材料上还在根本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延长,在今后的工作中,我肯定仔细总结阅历,克制缺乏,努力把工作做得更好。 一是连续发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰难环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才能。 二是连续发扬孜孜
21、不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积存,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克制浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培育自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织力量、机灵的分析力量、果敢的处事力量、广泛的社交力量、从而逐步到达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境地。 三是连续发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发觉和订正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋勉进取,以适应各项工作超
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