办公室管理规章制度通用4篇.docx

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1、 办公室管理规章制度通用4篇 目的：为提升和维护XX办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，干净，有序的工作环境 一纪律 1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋 2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处 3、上班期间不得随便离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得任凭离开办公室 4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开 5、自觉爱惜公司的一切设备设施，不

2、得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丧失，必需负责赔偿 6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，削减办公室噪音。接听电话时应留意礼貌用语你好。 7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑嬉戏，全部电脑嬉戏程序应一律删除，公司允许必要的工作谈天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。 8、总机接听电话时应使用甜蜜标准的一般话讲您好，XX公司，请问您找哪位 9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来谈天，通话时不宜声音过大，以免打搅其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下 10、办公室人员外出，必需在人事处办

3、理外出事项登记。 二卫生 1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮番清扫负责制，（详细见卫生值日表），无故不清扫或敷衍马虎者赐予相应的经济惩罚 2、个人的办公区域内由自己每日负责清扫整理，平常办公桌面保持干净，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮番清扫。 3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟 4、公司内不行以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随便抛弃 三安全 1、工作人员在接待来访人员时，必需先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让生疏人私自闯入办公区域内 2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟

4、开门，下班前必需由专人负责关闭，并临行前检查公司内全部门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。 3、办公室不应存放员工的珍贵物品，公司的珍贵可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危急品带入办公室 4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗，确定安全前方可离开 5、公司全部员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益 上述规定从公布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监视，对违反规定者赐予1050元的经济惩罚，情节严峻者予以辞退。 罚则： 1，在办公室抽烟一次罚款5元。其次次10元。 2，个人卫生凌乱者，经经理点名批判后，记过一次，其次次罚款1元。 3，其他罚则根据

5、10-50元进展经济惩罚。 办公室治理规章制度 篇二 第一章总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所，公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 其次章员工行为标准 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 其次条形象标准 （一）着装、举止 1.着装：干净、大方、得体 1）员工衣着应当符合企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落，服装正规、干净、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平坦，符合季节。 3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化装，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装制止穿着。 4）鞋、袜保持洁净、卫

6、生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2.举止：文静、礼貌、精神 1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需准时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2）上班时间保持良好的精神状态，精力充足，精神饱满，乐观进取。 3）对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 4）开诚布公，坦诚待人，公平敬重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5）热忱接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶赔礼。 6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进

7、入房间顺手关门。 第三条语言标准 1.会话：亲切、恳切、虚心 1）语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2）与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠。 3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。 第四条社交活动 1.待客：热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。 2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告辞时应向仆人表示谢意。 3.参与社交活动，应留意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣

8、服干净大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化装，衣着颜色协调，大方得体，入时美观。 第三章员工日常工作行为标准 第五条办公大厅、各独立办公室应保持宁静，制止高声喧哗、打闹、打嬉戏、网络谈天、下载电影、嬉戏及做与工作无关之事。 第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持良好的工作心情，制止将私人心情带入工作当中。 第七条员工不得携带违禁品、危急品、管制刀具等进入办公场所。 第八条个人外套、外套应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子前方。 第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十条工作时间内制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十一条办公桌上应素雅、整齐、清

9、洁，各类文件存放应留意保密，不得随便摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表洁净。 第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观干净。 第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。 第十七条要节省用电，下班后准时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条未经行政部同

10、意，制止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 其次十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题。 其次十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先提出申请，经批准前方可使用。 第四章 办公现场治理标准 其次十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 其次十三条公共卫生由公司请专人清扫，每位员工应自觉维护洁净、干净的办公环境。 其次十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，制止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随便丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面

11、、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 其次十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须准时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，制止堆放在传真机或复印机上。 第五章爱惜财产 其次十六条每位员工应爱惜公司的财产，如有损坏，照价修理或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥当保管，如有遗失，自行负责。 其次十七条复印机、打印机和传真机的治理与清洁及一般的维护由行政部负责。 其次十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的状况，将由信息部派专业人员对电脑进展修理，不得擅自处理。 其次十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进展登记、编

12、号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。 第三十条发觉设备、设施有问题时，准时通知行政部，由行政部向修理单位说明状况，并协调好修理时间，然后依据设备、设施的损害状况做相应处理。 第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高修理的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况准时向行政部报告的责任。 第六章罚则 第三十二条本制度的检查、监视部门由公司行政部执行； 第三十三条若有员工违反此规定，公司将赐予口头警告、通报批判、记过、降职降薪、辞退等惩罚； 第三十四条依据人事规定，各种惩罚工程除按上述

13、规定惩罚外，均计入当月绩效考核评分工程。 第七章附则 第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。 第三十六条本规定自*年*月*日起执行。 办公室治理规章制度 篇三 第一节总则 第一条为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 其次条本规定所指行政事务包括印章治理，公文治理，办公事务用品治理，公务车治理，邮发治理、档案治理等。 其次节印章治理 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责

14、人及总经理签字许可后，治理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准前方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必需交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同治理制度”和“资金治理制度”的规定执行，盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第三节公文治理 第九条公司的公文格式应标准化，公文处理程序应严厉、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包

15、括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的治理 第十三条办公事务用品类别规定如下： (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)20xx年最新办公室治理规章制度 (七)其它 第十四条办公事务用品的购发

16、： (一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求规划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作需要有规划购置、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购置。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准前方可购置。 (二)规划外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签前方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清楚、标准。 第五节公务车治理 第十五条公务车的使用范围主要包括：部

17、门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特别用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随便扩大用车范围；向同一方向的用车，以节省为本，能合用车的就合用车，不另派车。 第十八条公司的司机应听从调度，安全驾驶，爱惜车辆，文明行车。 第十九条公司在无车或车辆缺乏时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发治理 其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发

18、信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。 其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案治理 其次十二条档案治理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。 其次十三条归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 其次十四条档案的借阅与索取： (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案治理人员办

19、理借阅手续，直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 (三)借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第八节附则 其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室讨论并呈请总经理批示。 其次十六条本规定解释权归总经理办公室。20xx年最新办公室治理规章制度 其次十七条本规定从公布之日起生效。 办公室治理规章制度 篇四 总则 第一条、为保守

20、公司隐秘，维护公司权益，特制定本制度。 其次条、公司隐秘是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘的义务。 第四条、公司保密工作，实行既确保隐秘又便利工作的方针。 第五条、对保守、爱护公司隐秘以及改良保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。 保密范围和密级确定 第六条、公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项： （一）公司重大决策中的隐秘事项。 （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策。 （三）公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （四

21、）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五）公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 （七）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性打算、决议、通告、通知、行政治理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条、公司隐秘的密级分为绝密、机密、隐秘三级。 绝密是最重要的公司隐秘，泄露会使公司的权益和利益患病特殊严峻的损害；机密是重要的公司隐秘，泄露会使公司权益和利益患病到严峻的损害；隐秘是一般的公司隐秘，泄露会使公司的权力和利益患病损害。 第八条、公司秘级确实定： （一）公司经营进展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

22、（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级； （三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。 第九条、属于公司隐秘的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 保密措施 第十条、属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理托付专人执行；采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由电脑部门负责保密。 第十一条、对于密级文件、资料和其他物品，必需实行以下保密措施： （一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制

23、和摘抄； （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要的安全措施； （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十二条、属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁，由公司指定特地部门负责执行，并采纳相应的保密措施。 第十三条、在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的，应当事先经总经理批准。 第十四条、具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动，主办部门应实行以下保密措施： （一）选择具备保密条件的会议场所； （二）依据工作需要，限定参与会议人员的范围，对参与涉及密级事项会议的人员予以指定； （三）依照保密规定使用会议设备和治理会议文件。 （四）确定会议内容是否传达及传达

24、范围。 第十五条、不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘，不准在公共场所谈论公司隐秘，不准通过其他方式传递公司隐秘。 第十六条、公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时，应当马上实行补救措施并准时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应马上作出处理。 责任与惩罚 第十七条、消失以下状况之一者，赐予警告，并扣发工资10元以上500元以下： （一）泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果或经济损失的； （二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的隐秘内容的； （三）已泄露公司隐秘但实行补救措施的。 第十八条、消失以下状况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 （一）有意或过失泄露公司隐秘，造成严峻后果或重大经济损失的； （二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的； （三）利用职权强制他人违反保密规定的。 附则 第十九条、本制度规定的泄密是指以下行为之一： （一）使公司隐秘被不应知悉的； （二）使公司隐秘超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 三人行，必有我师焉。以上就是山草香给大家共享的4篇办公室治理规章制度，盼望能够让您对于办公室的规章制度的写作更加的得心应手。