办公室周工作计划4篇企业办公室工作周计划.docx
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1、 办公室周工作计划4篇企业办公室工作周计划 一 、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工
2、作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 二、个人根本状况 我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能
3、给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 三、对将来工作的规划 1在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行 集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用
4、品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的
5、传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
6、我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 办公室周工作规划2 这是我来到xx公司的第一个月,作为公司的办公室文员,我每天的工作任务特别的繁多,但是由于公司的不同,文员的工作任务也会不一样,虽然说我对文员这个岗位有肯定的工作阅历,但是实际上的帮忙并不是很大,一切还得从头再来,渐渐的适应。 下面就是我对我本周的工作总结: 我作为公司的
7、办公室文员,经过三周的工作时间,现在的我已经大致能够适应这份工作了,但是有些地方还是会存在着缺陷,仍待加强。这是我来到公司的第三周,公司领导渐渐的让我的工作任务多了起来,这一周我主要的工作内容是,把公司办公室全部的职员人事档案进展分类整理,由于公司之前的那位办公室文员已经把材料收集好,档案都已经建立完毕了,我只需要负责核对一遍,然后进展整理归纳即可。然后就是公司办公室各种财产的清点工作,比方说有电脑多少台,其中是否有损坏不行使用的、椅子有多少把,询问是否有员工需要更换的等等,主要还是为了让领导对公司的整体财产有个数,这样可以很大程度的提高防偷防盗,并且合理的使用公司的东西,是能够起到节省的效果
8、的。 这周的工作,我还算是很妥当的完成了,但是我知道还有许多的工作在等着我,作为办公室的文员,我的工作任务还有许多,不行能只是涉及到这么一点,假如我要成为一个合格且优秀的办公室文员,那么我就得好好的对我下周的工作有个具体的规划了。 以下就是我对下周工作的规划: 我之前的那个公司是不需要我参与会议的,由于他们都会有秘书助理在一旁帮助,为了更好的完成工作,我在下周就必需在这方面下苦功夫,在这之后,我就需要正式的开头做会议重点纪要了,我不允许自己在工作职责上消失任何的缺乏,所以我需要提前做好预备,我距离成为一个正式的文员还是有肯定的距离的。 1、多参考公司以往的宣传栏内容和其组成稿件,这也是我以后的
9、工作之一,这需要我特别的了解公司的状况,这样才能预备出最正确的宣传内容。 2、来到公司一周了,我始终在忙工作上的事情,对于办公室同事们我都没有挨个熟悉,这对于一个文员来说,无疑会增加我许多的工作难度,比方公司文件的送发工作,我要是不熟悉人的话,我就没方法快速的完成。 3、公司员工们的社会保险工作,我也要在下周开头落实了。这个不能疏忽,一点过失都不能有,这是员工们关怀的头等大事,我务必要做到人人落实到位。 办公室周工作规划3 一、指导思想 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建立。在主管校长的领导下,仔细贯彻党的教育
10、方针、政策,遵照上级部门的指示、打算,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注意细节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为学校进展作出应有的奉献! 二、主要任务与目标 (一)、增加职责意识,协调各职能部门专心做好学校重点工作 1、帮助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“准时,全面,精确,高效”。帮助校长做好学校有关建立工作的文字撰写和资料收集整理工作。 2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开拓“一周工作”专
11、栏,将每周工作准时公布到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。 (二)、加强办公室建立,做好协调与效劳 1、争取主动、专心协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开头,建立办公室定期例会制度,完善内部治理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造安康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,坚固树立全局观念,强化效劳意识。 2、依据学校的实际状况,做好试验小学制度汇编,进一步完善教师年度考核方法、校名师评比方案等治理制度,以治理考核为手段,旨在提高教师的素养,加强我校的教师队伍
12、建立,使优秀的教师透过评比的平台露出头角,满意人才的需求。 3、依据学校整体工作要求,详细协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工(转载于:小学校长办公室年度工作规划)作,注意调查讨论,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。 4、组织起草学校进展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期完毕前的工作安排,依据学校部署准时起草学校工作规划。 5、连续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建立。 6、建立学习型处室,创设良好的学习气氛,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素养,为更好的开展工作打好坚实的理论
13、根底。 (三)、高质量地完成办公室常规工作 1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件治理工作,信息采集、上报的治理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求准时、精确、优质、高效。 2、连续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的资料,办公室要连续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建立进展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展现亮点,营造气氛,提升学
14、校的知名度和美誉度。 随着学校的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全思索,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好预备。 3、连续做好精神礼貌建立工作,稳固礼貌建立成果。 xx省级礼貌单位为目标,连续坚持不懈地抓好礼貌建立工作,不断创新精神礼貌建立的途径,不断丰富精神礼貌建立的内涵,把精神礼貌建立与学校教育教学工作严密结合起来,以精神礼貌建立促进学校进展。 4、做好档案治理工作。 做好学校文函档案治理工作和保密工作,依据
15、档案治理的要求,完善档案治理制度,标准档案治理工作,留意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案治理更科学、标准。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。 5、做好单位考勤工作,按月准时公布。 6、治理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。 7、仔细做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关怀帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要急躁理解询问做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采纳多种渠道,加强家校联系 8、完成好校领
16、导交办的其他临时工作任务。 三、详细措施: 1、严格实行“五不”承诺 承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热忱的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯芳香的热茶。对办事者的谈话,要急躁倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要仔细讨论,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者快乐而来,满足而去。 承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五准时”。即准时办理直理解理的一般事项,准时呈报需要审批的工作事项,准时汇总需要收集的数据材料,准时反应承办事项的进度状况,准时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办
17、,明日之事提前办。透过限时办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。 承诺“不让工作过失在我那里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既根据各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作过失消退在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分表达“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。 承诺“不让不良风气在我那里消失”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个
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