企业管理资料-行政管理制度.文档范本.docx

《企业管理资料-行政管理制度.文档范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理资料-行政管理制度.文档范本.docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公文管控办法第1章总则第1条 为保证公司行文的统1性，规范公司公文管控，特制定本规定.第2章行文程序第2条属于全局性的、重要的、方针政策性的文件，以公司名义行文；属于在既 定方针、政策范围内,各相关部门主管职权范围内的日常业务性文件，可以本相关部门名 义行文.第3条 公司文件：由各职能相关部门撰写，相关部门负责人审稿签字，报分管负责 人审核；交综合管控部核稿、编号,报总经理签发（见文件签发单）；综合管控部 根据负责人签发意见修改、校对后行文,下发至相关负责人及相关相关部门，或按要求对 外报送.所有下发及外送文件须进行登记发放（见文件发放登记表、收文登记表）.第4条 相关部门公文：各职能相关部门

2、依据职能须对内行文的，可根据各相关部 门实际情况及公司负责人授权规定，由职能相关部门撰写、相关部门负责人审核、主管 负责人审核批示，由职能相关部门印制下发或上报，并做相关记录.第5条 公司各相关部门不得以本相关部门名义对外行文.各职能相关部门以公司 名义外送的公文,必须经公司总经理审核批示后方可报送.第3章行文格式第6条 公司文件：文件由3部分组成：文头部分、行文部分、文尾部分.1、文头部分：包括发文机关名称标识、发文字号、秘密等级.（1）发文机关名称标识，位于文头正中央，公司发文用“库尔勒乐凡电子商务公司” 套红印刷,字体为30号宋体，“文件”套红印刷,字体为48号宋体.（2）发文字号：由发

3、文单位代字、发文年号及该年度的发文顺序号组成.公司发文 代字为“同益发”；发文年度1律用公元纪年全称，括于角括号“”内，置发文代字之后; 发文顺序号以3位数编制（如1号文编为001号），不加“第”字.发文字号标注位置1般 应在文件名称正下方，字体为小3号宋体.（3）公文密级分为绝密、机密、秘密3个等级，在公文首页的右上角顶格标注，两字 之间空1字，有保密期限的两字之间不空字.秘密等级和保密期限之间用2号实质5角星（2）主 持：总经理（3）参会人员：公司负责人班子（4）会议内容：A需要由经理办公会讨论、决策的事项；B重大事项的工作安排；2、年度工作会（1）会议时间：每年召开1次（定于每年的1月份

4、股东会后召开）.（2）主 持：总经理（3）参会人员：全体干部及员工（4）会议内容:A总结上1年度工作，安排布署下年度生产经营计划和重点工作.B通报公司年度经营情况.C表彰先进.3、工作例会（1）会议时间：每周、每月召开1次（周例会定于每周1下午14： 30召开，工作 例会定于每月的第1周周1,会同周例会1并召开）.（2）主 持：综合管控部（3）参会人员：周例会参加人员：公司负责人、相关部门负责人及相关人员；月例会参加人员：公司负责人、机关全体干部及员工.（4）会议内容A汇报上周（上月）工作完成情况、本周（本月）工作打算、近期工作计划及设想, 提出需要公司协调解决的问题和工作建议.B讨论交流有关

5、事项.C相关部门之间需上会协调解决的相关事宜.D与会负责人对工作完成情况进行讲评，就下步工作进行安排布署并提出具体要求.4、经营分析会（1）会议时间：每月、半年、年各1次（月会定于次月5日前召开，半年7月5日前召开，年会定于次年1月15日前召开）（2）主 持：市场营销部（3）参会人员：公司负责人、相关部门负责人、市场营销部全体干部及员工.（4）会议内容A市场营销部根据月度经营情况作分析报告，针对销售中存在的问题提出解决方案, 安排下月销售工作，与会负责人根据经营分析报告提出指导性的建议及工作布署.B生产管控部将上月生产、收货、发货、库存以及生产安全情况进行汇报分析，并 提出需要解决的问题，并与

6、市场营销部沟通销售及库存情况，对下月工作进行调整和部 署.C财务资产部就上月财务管控情况进行分析汇报，就存在的问题提出改进措施.D总经理对阶段工作情况进行总结，对下步工作进行统筹安排，下达工作任务及工作 目标，提出工作要求.5、专题工作会（1）会议时间：不定期召开（2）主 持：分管负责人（3）参会人员：相关部门全体干部及员工，也可邀请公司负责人、其它相关部门相 关人员参加.（4）会议内容：讨论研究本相关部门工作或某方面的专题工作.6、班子成员民主生活会（1）会议时间：每年不少于两次，时间临时确定.（2）主 持：总经理（3）参会人员：班子成员（4）会议内容：A讨论研究近期工作.B加强沟通，统1思

7、想认识.C开展批评和自我批评.7、对外交流会（1）会议时间：不定期召开（2）主 持：公司负责人（3）参会人员：公司负责人及各相关部门相关人员，外来参会人员（4）会议内容：A接收上级相关部门负责人调研、检查B外来专家指导、培训C对外进行技术交流第3章会议计划与筹备第4条 会议通知：公司会议由综合管控部负责通知组织，专业会议由主办相关部 门负责通知组织.第5条会议准备1、各相关部门做好会议各项准备工作.2、会议组织相关部门提前做好会议所需会场的布置，会议设施、用品的准备,会议资 料的收集、汇总和打印.3、无特殊情况，会议严格按照预定的时间进行.第4章会议要求第6条 会议总体要求1、会议应着眼于有效

8、沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作 等方面.2、会议发言应紧扣主题，言简意赅.3、属工作部署性会议,原则上不在会上进行研讨性发言.4、属重大决策性会议会前应充分沟通，统1思想.形成统1性意见后上会，意见不统1,沟通无结果的事项不得上会.会上不得搞临时动议.5、会议要注重相关质量，提高效率.各类会议力求精干、高效，工作安排应明确、具 体、量化.对议而不决的事项可提出解决的原则与方法.6、会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工 执行,力求取得具体成果.第7条会议主持1、会议主持人应不迟于会前10分到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备工作.2、主

9、持人1般应于会议开始后,将会议内容、议程、需解决的问题及达成目标、议 程推进过程中应注意的问题等进行必要的说明.3、会议进行中,主持人应根据会议进行的实际情况，控制好会议进程,有权限定发言 时间和终止与议题无关的发言内容，以确保议程顺利推进及会议效率.第8条会场纪律1、与会人员应准时到会，不得迟到、早退和无故不参加，并在会议签到表上签到.2、综合管控部负责清点到会人数,报告主持人.3、与会人员出差或因个人紧急事务需要请假的,应在会议召开之前将会议准备情况 向其直接上级汇报,由其直接上级向会议主持人报告.4、与会人员要严格遵守会议纪律，不得在会场来回走动、大声喧哗，不得私下议论会 议相关内容.5

10、、与会期间所有参会人员应将手机调到振动或关闭状态，会议中原则上不允许接听 电话，如须接听，经允许后方可离开会场接听.第9条会议记录会议组织相关部门应对各类会议进行记录（会议记录），会后对会议记录情况 进行整理,重大会议形成会议纪要.会议记录应遵守以下规定：1、用专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录.2、对会议决议事项,应做明确详细记录.3、会议原始记录应于会议当日整理完毕，会议纪要于次日呈报分管负责人审核.4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作.第10条会议跟进1、综合管控部要根据会议提出的问题和负责人安排的工作进行跟踪督办，并将督办 情况报告公司负责人.2、会议议定的事项、布置的

11、工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按要求层层 进行贯彻落实，对经常性工作要形成工程流程和规章固定下来，力求会议内容件件有回音, 事事有着落.第101条 会议保密1、与会人员要严格遵守保密纪律,不得向外泄露会议的内容、讨论的议题.2、重大会议的资料要统1收集整理，统1组织销毁,属个人管控的，不得交与他人代 管，由此造成的损失或影响,将追究当事人责任.3、会议用硬盘、音像资料由专人妥善管控,未经负责人同意不得借阅或拷贝.4、除按规定履行职责需要外,对故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚.第5章 会议室的管控与使用第102条会议室由综合管控部负责管控.第103条 使用会议室

12、单位或相关部门提前向综合管控部申请，由综合管控部统1 安排.第6章附则第104条本规章由综合管控部负责修订与解释.第105条 本规章自2016年1月1日起执行.（）隔开.发文字号下4MM处印1条与版心等宽的表头红线.2、行文部分：1般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附件 等部分组成.（1）标题：表头红线下空2行，用2号宋体分1行或多行居中排布；回行时做到词 意完整，排列对称，间距恰当.（2）主送单位（相关部门或人）：主送单位（相关部门或人）应使用全称或规范化简 称，应写在标题之下，正文之上，居左顶格.字体为4号宋体.（3）正文：正文是公文的主体，用来表达公文的具体内容.正文位

13、于标题或主送相关 部门下方,字体为4号宋体.（4）附件：指为正文作补充说明或印证参考的材料.公文如有附件,1般应与主件装 订在1起，并在正文之后、印章位置之前注明附件名称和顺序号，附件首页左上角注明附 件的顺序号.（5）成文时间：以负责人签发时间为准,1般标注在正文右下方.（6）如遇公文恰好满页,发文时间和文尾部分须另起1页，应采取调整行距、字距的 措施加以解决，务使印章与正文同处1页,不得采取注识“（此页无正文）”的方法解决.（7）印章:公司印发文件1律加盖公章，印章盖在发文时间的位置，用印要做到清晰、 整洁、端正、位置恰当，上不压正文，下要骑年盖月.3、文尾部分：包括主题词、抄送机关、印发

14、单位、印发时间（1）抄送单位（相关部门或人）:文件的抄送单位指除主送单位以外的需要执行或知 晓文件内容的其他单位.抄送单位应使用其全称或规范化简称，抄送相关部门名称置于印 发时间上方抄送栏内.（2）印发单位名称和印发时间置于抄送栏之下，印发单位名称使用全称；印发时间 以公文复印的时间为准.（3）文件应当在每页下方用阿拉伯数码标注页数（首页不显示）.第7条1般公文1、条款编排：（1）规章规章条款用章节条的形式汇编，对多层次内容可采用1、（1）、A的编号 方式表示.（2）页面设置：左2.8厘米；右：2.3厘米；上、下：2.5厘米.（3）字体字号：所有内容均使用宋体，标题均使用小2号字体加粗；正文均

15、使用小 4号字体；章节使用小4号字加粗，并且居中.（4）行距：正文使用1.5倍行距，每段首行缩进2个字符.标题与正文之间留1空白 行（以正文为相关标准）.（5）其它公文条款可用大写数字及阿拉伯数字编排，多层次内容可采用括号（）方 式表示.（6）字体、排版及装订：标题采用小2号宋体加黑，正文采用小4号宋字.行文用纸 1般使用国际相关标准A4型（长297毫米，宽210毫米）纸张.选择1.5倍行距，其它 相关标准参照公文格式，左侧装订.（7）对外公文行文格式同上,加页眉，页脚，（甲方单位要求有特殊格式的按甲方要 求进行标注）；页眉标注 页脚内容：第4章收文办理第8条收文办理1般包括签收、登记、审核、

16、拟办、批办、承办、催办等程序.第9条 收文要逐件查对、签收.除负责人亲收外，所有公文均由综合管控部人员拆 封、签收、登记，附上文件承办传阅单），送交公司负责人提出拟办意见，并按拟办意 见进行传阅.第10条 公司负责人、各职能相关部门参加相关会议带回的文件、材料或收到的 相关公文、资料，应及时送交综合管控部编号、存档.需负责人传阅、签批的，由综合管控 部按相关程序办理.第101条 各相关部门收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿.紧急公文应 按时限要求办理，确有困难的，应及时向发文相关部门或综合管控部说明.对不属于本相 关部门职权范围或者不宜由本相关部门办理的，应及时退回综合管控部，并附书面

17、理由说 明.第102条已经批示并交有关相关部门办理的文件，综合管控部要负责检查催办.第5章公文管控第103条 综合管控部负责公文的统1收发、审核、用印、归档和销毁.第104条传递秘密公文时必须采取相应的保密措施，确保文件安全.第105条 公文办理完毕，应由综合管控部及时收集公文定稿、正本和会签稿、重 要修改稿等，保证有关材料的齐全、完整.综合管控部应及时整理立卷，个人不得保存应存档的公文.第106条文件管控的注意事项：1、文件管控人员应对各类文件严格管控，按章办事，防止文件丢失、损坏、积压等现 象的发生.2、文件要收集齐全，编号准确，分类清楚，摆放整齐.第6章附则第107条本规章由综合管控部负

18、责修订与解释.第108条 本规章自2017年1月1日起执行.份号 密蝮和期限紧急粗度一eooooi 门上边缘35 mm下空2行约20 ml发文机关标志（居中小标宋字体）发文字号（居中，三号仿农）. xxxxx英fxxxxx*的通邮 下至1行约10丽.一金 XXXXXXXi入z八A八八，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXKxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxA公文标题 （居中.2,小标采）（

19、侦格二号仿宋体）公文正文（首行空两字.3号仿宋伟）君空始挣，用阿技伯奴字）印发日期（十小字）xXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXKXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxx.A印量端正居中下压成文日期）发文机关署名（以成文日期为京居中）成文日期X氏W己（内容全部用二号仿宋） ；抄送机关 7左右左工：字,/.1|XX 桃.JI印发 二美一，一 .飞no .fA贡.码（双面即利,单页居方4一字,N页层左至i字）办公用品管控办法第1章总则第1条 为加强办公用品管控，规范办公用品领用，提高利用效率,控制办公成本，特 制定本

20、办法.第2章办公用品的范第2条 耐用品：包含电话机、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、 起钉器、直尺、U盘、移动硬盘等不作为固定资产的物品.第3条 低值易耗品：包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、 回形针、橡皮擦、涂改液等.第3章管控相关部门及职责第4条 办公用品由综合管控部负责管控.第5条 综合管控部负责收集整理、编制办公用品采购计划，负责办公用品的储存、 发放、使用管控以及费用分析.第6条 市场营销部负责办公用品采购.第4章办公用品管控第7条办公用品采购1、采购原则：同1物品需找两至3家供应商报价，保证质优价廉.综合管控部须经常 进行市场价格调查，保证最优性价比

21、和相关质量.2、采购流程（1）采购计划：各相关部门根据公司核定的办公费相关标准,依据本相关部门办公 用品消耗及使用情况，每月25日前编制采购计划表，相关部门负责人审签后报分管负 责人审核批示，交综合管控部.（2）综合管控部统计汇总，根据领用计划平衡库存后，编制当月办公用品采购计 划表，报分管负责人审核批示.（3）综合管控部将审核批示后的采购计划表交市场营销部采购，于本月底完成.3、供应商管控:公司确定两至3家办公用品供应商,供应商需具有1定资质和规模. 每年底由市场营销部负责组织供应商评审，不断优化供应商结构.第8条办公用品保管1、公司公共办公用品由综合管控部负责管控和维护.2、综合管控部须建

22、立办公用品出入库台账，所有办公用品的采购及领用需做好文字 及电子记录,做到帐实平衡.并做好每季度的办公用品成本分析.3、综合管控部须根据办公用品的消耗及领用情况,制定合理的库存种类和数量，以减 少资金占用和保证正常使用.4、综合管控部须定期或不定期进行库存盘点，查对台账与实物，保证账实相符.5、损坏的办公用品，由综合管控部填写废旧物资处理申请单，报请总经理签核后 予以报废.6、干部及员工领用的耐用办公用品在离职时均需收回，低值易耗品（如笔芯、草稿 纸等）除外.7、办公用品使用及保管人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用 品的功用和性能.8、公司所有干部及员工应爱护公共办公用品，杜

23、绝浪费.9、干部及员工不得将办公用品用于非工作目的,或在工作时间使用办公用品从事与 工作无关的事情,不得将办公用品移作他用或私用.10、公司根据工作需要向干部及员工提供电话、文具等必需的办公用品，干部及员 工必须妥善保管、合理使用,如因个人原因而使办公用品损坏、遗失或不能正常使用的, 干部及员工应根据办公用品的实际价值予以修复或赔偿，并接受公司的批评和处罚.第9条办公用品领用1、每月1-5日,各相关部门凭审核批示后的办公用品领用审核批示单，指定专人 在综合管控部领用，其它时间不予办理（特殊情况除外）.2、领用原则：办公用品必须是实际工作需要才可领用,不可多领乱领.除消耗品（如 笔芯、草稿纸等）

24、以外，办公用品实行以旧换新.3、耐用品领用,要分相关部门建立领用台帐，并做好详细记录，内容包括品名、领用 时间、经办人、使用人等.第5章附则第10条本规章由综合管控部负责修订与解释.第101条 本规章自2016年1月1日起执行.印鉴管控办法第1章总则第1条 为规范公司印鉴管控和使用，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，特 制定本规定.第2条 本管控规定所指印鉴为公司行政章、法人代表章、合同专用章、财务专用 章及工会、党支部专用章，以及公司各相关部门专用章等所有对外使用的印鉴.第3条 公司行政公章、党支部用章、工会用章，由综合管控部主任负责管控；法 定代表人名章（银行备案）、财务专用章由财务资

25、产部主任负责管控；合同专用章及法 定代表人名章（合同专用）由市场营销部主任负责管控；各相关部门业务专用章由本相 关部门负责人或指定专人管控.第2章印鉴管控第4条 印鉴的刻印、开启与废止1、公司综合管控部是公司印鉴管控的职能相关部门，负责印鉴刻印与开启的具体管 控工作.2、使用相关部门提报印鉴刻印申请（详见印鉴刻印申请表），经相关部门分管 负责人、综合管控部审核，公司总经理（党支部章经书记、工会章经主席）审核批示，由综 合管控部在专门机构刻印并按要求在相关相关部门登记备案.3、综合管控部办理启用登记手续，留存印模，交由相关责任相关部门负责管控使用.4、更换或废止的印鉴,由印鉴管控人及时交还综合管

26、控部，由综合管控部负责销毁.第5条印鉴使用管控1、印鉴使用严格执行审核批示和登记规章.“行政公章”使用经业务分管负责人审核 批示后使用；“合同专用章”经公司总经理审核批示后使用；“工会章”、“党支部章”经工 会主席、党支部书记审核批示后使用.“财务专用章”、“法人代表章”经公司财务总监审核 批示后使用；相关部门业务专用章，由相关部门主任审核批示把关.重要事项使用印鉴， 均须经总经理审核批示.所有用鉴必须认真、清楚、详细填写印鉴使用审核批示表 TYZD/JL-6） 2、印鉴1般不许带出公司使用，如遇特殊情况，需带印鉴外出办公时,须经总经理或 分管负责人审核批示后方可带出使用，并由管控印鉴的相关部

27、门负责人跟踪管控,及时收 回.带出人行使公司法定代表人职权，并具有法律效力，任何以欺骗的形式使用公司印鉴 并对公司造成不良后果的行为，将对使用人追究法律责任.3、不准盖空白章，如遇特殊情况需用空白章时，须经公司总经理审核批示后方可盖章. 管控相关部门做好详细记录并编号，以便追溯,未使用完及时收回.4、任何人借公司名义私自刻印公司印鉴,1经发现追究其法律责任，使用私章签订的 任何文件均为无效.第6条印鉴的保管1、所有印鉴实行印鉴专管人保管规章，印鉴不使用时,必须锁于柜中.若因管控不善 而造成损失的，直接追究印鉴专管人和相关部门负责人的责任.2、印鉴管控人外出时，经分管负责人批准，方可进行印鉴移交.印鉴移交须严格办理 书面移交手续.第3章附则第7条 本规章由综合管控部负责修订与解释.第8条 本规章自2016年1月1日起执行.会议管控办法第1章总则第1条 为进1步加强各类会议的管控,明确会议类型，规范会议内容和程序,提高会 议相关质量和工作效率，特制订本规定.第2章会议类型第2条会议类型：主要包括经理办公会、年度工作会、工作例会、经营分析会、 专题工作会、班子成员民主生活会、对外交流会等.第3条会议安排1、经理办公会(1)会议时间：不定期召开