设备备品备件管理制度(7篇).docx
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1、设备备品备件管理制度(优选7篇)设备备品备件管理制度(1)为规范车间设备、备品备件、材料、办公用品的计划提报工作, 明确责任,特制定本规定:1 .由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。2 .备品备件等采购计划上报的程序。2.1 班组根据生产的实际情况,每月20日前编织月度备品备件、 材料、办公用品计划。2 . 2班组将本月度计划交至分管技术员处校核,3 . 3技术员校核后的计划,交至车间分管领导处审核,审核后的 计划交至车间综合管理员汇总。4 .4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。 车间领导审批时限为一天。5 .5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作,并于每月
2、25 日前办理完毕。3 .各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则及时提报 责任范围内电气物资计划。4 .班组应认真填报月度采购计划申请单,应按要求认真填报, 采购计划应具有可执行性,杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型 号、规格、数量、用途等必要的技术数据,如型号规格仍不能说明问 题,应由分管技术员编制采购技术规格书)。5 .计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间 主任说明原因。特殊急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向 分管车间副主任和车间主任汇报。6 备备品备件管理制度(2)一、目的为加强公司生产等设备备件(含机械配件、机加工材料和五金交 电等)管理,控制好备件采
3、购质量和采购成本,提高生产效率,特制 定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、5. 1.3由于制造质量和保管不善造成备件无法使用,且无修复价 值(动力设备部组织相关技术人员鉴定),报动力设备部经理批准后 入废品库。但同时必须根据报废原因分析制定相应防范措施,并对相 关责任人进行考核。5.2旧件的处理1 .2.1更换下来的旧件要先入旧件库,由仓库管理员做好记录, 登帐、挂标识卡。2 .2.2动力设备部每月对旧件进行鉴定,有修复价值的由入库单 位进行修复,没有修复价值的入废品库。5 . 2. 3对修复且使用后达到效果的,由车间填报评价表,报动力 设备部,根据
4、使用效果,按所节约费用的一定比例奖励修复完成人员。6 . 2. 4对有修复价值而不修复的,则对相关维修人员进行考核。6 .备件的共享6. 1子公司和动力设备部均可使用备件仓库里的所有备件,但应 慎用计划修理备件。7. 2计划修理备件为专用备件,当重点设备抢修需用时,应填写 工作联系单,报动力设备部批准,以便动力设备部根据采购周期及时 调整修理计划。8. 3重点设备抢修时,当本地仓库没有备件而异地仓库有备件可 用时,可由使用单位报物资采购中心及时进行调配。9. 4共享时的资金预算和结算10. 4.1备件资金预算由采购部负责。11. 4. 2财务部门应优先安排备件的采购资金,以保证设备及时修 复,
5、生产顺利进行。12. 4. 3结算时由财务中心根据仓库保管员登帐的各公司领料单进 行结算。7 .备件的技术管理1 .1备件技术管理由动力设备部负责。7 . 1.1备件的测绘,图纸的收集、整理、核对等工作。备件统计图表、储备定额等技术资料的编制和修改完善。8 .备件管理流程8.1 设备备件管理流程(附件1)9 .考核9. 1对违反规定程序或未按规定时间提交相关报表的每次考核 50元。9. 2违反制度造成经济损失的,根据情况按损失额的一定比例进 行考核。第六条、附则1 .本办法由动力设备部负责解释和修订。2 .本办法自颁布之日起开始实施,原备件管理流程和制度同时作 废。3 备备品备件管理制度(6)
6、为了加强备品配件的集中统一管理,做好备品配件的储备、供应 工作、抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备正常维修和检修计 划的顺利进行,特制定本制度。1 .基础管理各企业应根据本企业情况建立必要的管理制度和工 作程序。如备品配件加工订货管理制度、备品配件质量检验制度、备 件图纸修改审批制度以及备件管理工作程序等。2 .定额管理生产车间根据设备运转部件磨损、腐蚀规律,合理 编制备品配件的消耗定额和储备定额。设备动力管理部门根据实际需 要和同行业先进消耗水平,编制企业备品配件消耗定额和储备定额, 并每2至3年修改补充一次。新增设备的备品配件消耗、储备定额也 要在调整定额时补充进去(储备定额计算公式附
7、后)。3 .计划管理及加工订货生产车间按检修计划和储备定额订出年、 季、月备品配件需要计划(非定额备件需同时提供图纸和留有一定的 加工周期)。主管部门负责审查汇总,经平衡库存后,分自制、订货、 外协、修旧和从国外进口等不同渠道申请解决。备品配件的加工订货 要严格按经济合同法执行,同时又要保证生产需要,防止积压。 对已积压过剩的备品配件,应及时采取措施调剂处理。备品配件必须 专用,不得组机。凡使用期限在6 0个月上以的配件列为事故配件,事故配件要列 出明细表报上级主管部门审批。按国务院国发( 1 9 7 7)5 1号文 件规定,事故配件不包括在库存周转定额内。储备定额资金不应超过 本企业设备固定
8、资产原值的24 %。4 .生产车间管理生产车间应做好备品配件管理工作,防止只要 备件、不管备件的现象。各企业应根据情况在生产车间设立专职或兼 职备件员,搞好备件管理和供应工作。5 .备件图纸管理图纸是进行设备维修、备件加工的技术依据, 是取基本的基础资料。应加强对备件图纸的管理。设备动力管理部门 应设立专职测绘人员,负责备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作。 做到有物有图,图物相符,并掌握一套完整的制造图纸,备件底图修 改要有严格的审批手续。车间设备员要掌握设备零部件结构、尺寸、 材质的变更情况,并及时报设备动力管理部门审批后修改底图。设备 停用或零件已做很大改动,要及时修改底图和蓝图。6 ,
9、修旧利废在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下,开 展修旧利废、节约代用是一项十分重要的工作。各企业要建立修旧利 废管理办法,切实抓好修复品的管理、使用,并严格控制修理质量。7 .国外订货申请国外订货的配件、仪表、特殊材料应由厂(矿) 设备动力科(或备件科)会同有关单位审查汇总,经主管厂(矿)长 审批后上报。各企业要在消化吸收国外经验的基础上,逐步开展备件 的国产化工作,以提高企业经济效益。8 .仓库管理备件仓库由厂(矿)一级统一管理,车间不设库房。 备件仓库要按照部颁一类库标准管理,仓库管理要科学化,备件收发 要做到帐、卡、物、线四对口。每月初统计出前一月备件储备情况, 由设备动力管理部门
10、汇总上报。自制或外订备件均应办理检验、放库 手续,入库备件要符合质量要求,并有合格证。重要备件要加强重点 管理,所有备件入库后应采取防锈、防腐措施,对存放年久、无合格 证的备件,经检验、鉴定后方可发出。9 .各企业要结合工业普查和清仓查库工作认真清理整顿仓库的 备件,对已淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的配件应认 真处理。需要处理或报废的备件须经技术鉴定,报主管部门批准。削 价备件应按质论价,削价后损失按国家有关规定处理。如一次报废价 值在10万元以上的配件要报上级主管部门审批。1 0.备件财务管理要加强备件的资金和财务管理,各企业要建 立备件明细帐册和严格备件订货合同及付款手续,合理
11、使用流动资金, 加快流动资金周转速度。1 1 .要结合本企业实际情况逐步在备件管理中运用现代化手段 进行管理,逐步推广ABC分类法、量本利分析以及备件的微机管理 等。各企业还应结合推广设备综合管理开展备件管理标准化工作,尽 量采用应用范围广的标准,减少备件储备品种,提高备件资金利用率。附:储备定额计算公式N=AKaT/P式中N 储备定额(件);A 同类设备台数(台);K 每台设备同种备件数(件);a不平均系数,由A、K的乘积而定:A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6T一一备件制造或订货周期(月)(本厂加工为6个月,外购为2个月;P 一一备
12、件使用期限(月)。设备备品备件管理制度(7)一、范围本制度适用于集团股份公司内各子公司本制度适用于设备备件管理的全过程本制度中备件是指所有与设备维修、保养有关的备品配件二、管理制度细则1 .备件计划1.1 备件计划的填报人1.1.1 各子公司设备主管(设备管理员)L 1.2动力设备部管理人员L2备件计划的依据1. 2.1维修工修理设备时检查出的故障零部件。1.2. 2的存在问维修工或设备管理员在例行检查中查出题需要更 换的设备零部件。1.2 . 3维修工计划保养、检修前检查出的需要更换的设备零部件。重点设备进口设备的易损件及关键件。1.2. 5备件库库存数量、最低储量、动态流量。1.2. 6因
13、设备项修、大修、改造需要的配件。1. 2. 7备件计划数量以实际损坏数量或需要为准。动力设备部根据采集的数据每半年更新一次设备备件库存 标准上限和下限。2.备件采购2. 1备件由采购中心负责采购。2.2采购中心应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、 时间进行采购。2. 3采购过程中如有任何问题应及时与采购申请人联系解决。2. 4对不能及时采购的问题要在每月运营计划中心计划调度会上 平?解决。2.5每年生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评 审,淘汰不合格的供货商。2. 6流程:1 .子公司设备管理员一生产经理签字一一动力设备部经理审 批一采购中心采购员采购一一采购申请人检验一一
14、入库(单价价格 500元以下)2 .子公司设备管理员一生产经理一一动力设备部经理一中心总 经理一采购中心采购经理一相应采购人员一一采购一一检验一一入 库(500以上紧急情况时可先汇报相关领导,同意后先行采购再补手 续)3 .外协加工和自制备件3. 1外协加工备件由各子公司负责。3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案,子公司负责制造。3. 3原则上子公司有能力加工的不予外协,首先在股份公司内协 调,确实没有加工能力时可外协。4.备件仓库管理4. 1备件应入专门的仓库进行保管,南京和杨中各设一个仓库。5. 2仓库应设专人管理,作好出入库台帐,注明对应库号,货架 号便于查找。6. 3备件入库前要经
15、过设备管理员检验,合格后方能入库。7. 4备件仓库保管员应为每种备件建立标识卡片,注明名称,型 号,用途(到设备)和收入发出数量并及时更新。4. 5备件领用要由维修工持设备主管签字的领料单领取。5. 6备件仓库保管员应每天核对每种备件库存量和最低储量,当 低于最低储量时要及时汇报给设备管理员。6. 7每月5日前仓库保管员应将上月备件出入库动态表报动力设 备部备案。5 .更换下来备件的处理1. 1更换下的备件,有修复价值的必需进行修复再利用。5. 2动力设备部负责修前、修后情况的鉴定。6. 3对修复且使用后达到效果的,则按所节约费用的一定比例奖 励修复完成人员。7. 4有修复价值而不修复的,则对
16、相关维修人员进行考核。8. 5对于无法修复或没有修复价值的备件,要按要求分类入旧件 库。9. 6定期由动力设备部对旧件进行招标处理。6 .违反制度的考核6. 1违反以上规定的对相关责任人考核20-200元。7. 2影响生产进度的按生产管理制度考核。本制度由动力设备部负责解释动力设备部采购、验收、保管和领用等环节的管理。三、具体内容A、计划1、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。公司所属各生产 设备使用单位应根据实际生产需要,分别编制年、季度和临时紧急采 购计划。2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料,结合实际库 存,查阅平时的设备维修和检查记录,参照消耗规律,填写备件采购 计划表,标明
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