企业管理资料-行政办公管理制度文档范本.docx

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1、行 政 办 公 制公司或者机构门卫人员的值勤准则1、门卫人员应各守自职（责）和遵守本公司或者机构的1切 规章规章制度.2、服勤中应整肃服装仪容，严守岗位,不得擅离职守，或酗酒、闲 聊、阅读书报、睡觉等失职情况.3、应熟认公司或者机构内各处水、电、开关、门锁及消防器 材，如有破损，应即建议公司或者机构办公室处理.4、正常工作时间内，除公务接洽人员外,1律谢绝会客.5、夜间非本公司或者机构工作人员,1律不得进入公司或者机 构大楼.6、发生盗窃时，以收回失窃物为要，并即呈清处理.7、日间灾害急报有关主管人员，夜间灾害急报派出所，消防单位.8、忠于职守,防止各类意外事件的发生.公司或者机构机关行政办公

2、规章制度（规定）目录一、行政办公二、文印管理三、管理人员培训四、来宾接待、会议筹划五、附则附件：1、 文书管理规章制度汽车管理办法2、 公司或者机构门卫人员的值勤准则浙江伟达建设工程XX或者机构公司或者机构行政办公规章制度（规定）为规范公司或者机构机关行政办公，树立对外良好形象，深入内 部挖潜，努力压缩非生产性费用开支，促进公司或者机构管理稳步、健康发展，现对公司或者机构行政办公、文印管理、人员培训、来 宾接待、会议筹划、非生产性费用控制管理特作如下统1规定.一、行政办公公司或者机构各科室管理人员实行每周5天工作制，全体管理 人员必须保持良好的仪表仪容，保证某工作人员个人基本行为规范, 树立良

3、好的企事业单位形象.1、公司或者机构管理人员日常正常工作言行举止大方,服装干 净整洁，仪容洁净，精神饱满.2、遵守国家法律、法规，遵守公司或者机构的各项规章规章制 度和管理实施细则.遵循公司或者机构利益第1的原则，自觉维护公 司或者机构的利益和形象.3、忠于职守、保障公司或者机构利益，不断提高某工作人员个 人道德和文化修养，以积极负责的工作态度对待工作，不怕苦、不言 累，养成良好的办事工作作风.努力提高业务水平，提高职业技能水 平，自觉接受考核.4、爱护公司或者机构财产,爱护各种办公用具、设备,严守公 司或者机构各项秘密，不滥用公司或者机构名义进行虚假承诺，未 经授权不得向媒体透露公司或者机构

4、的任何动向和资料.5、未经批准，不得在外兼职工作，不得违纪索取、收受及提供 利益、报酬.6、搞好服务,热情接待来客，提倡礼貌用语.7、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆设整齐有 序，不得杂乱无章,下班前妥善放置所有文件、资料，以防遗失、泄密.8、创造和谐的工作环境，互相关心，互相帮助，共同提高，发扬团队 精神，增强公司或者机构的凝聚力.公司或者机构行政办公规章制度平时由所在相关部门负责检查 落实.公司或者机构办公室负责监督、考核.2、文印管理公司或者机构办公室负责公司或者机构印章的管理，文件的收 发,函件、通知的送达.1、公司或者机构的文件管理公司或者机构办公室是文件（内外）函件，管

5、理和保管的职能 相关部门,应对上级文件作好收发登记并及时递交有关相关部门或 人员传阅，阅后收集,并做好机密要件的保密工作，非文件性质的上 级或外单位给公司或者机构的函件，通知等要及时送达公司或者机 构领导和有关相关部门或人员并作好备忘记录.以公司或者机构名义的发文、函件，公司或者机构办公室根据 总经理同意签发的文件底稿，负责印发和作发文登记.公司或者机构办公室应遵照档案管理规范程序,负责对文书、 技术、经济资料等定期进行整理归档，各职能相关部门、办事处及 有关的分支机构应予积极配合.3、管理人员培训公司或者机构办公室根据上级机关要求和企事业单位实际，制 订有关培训计划，负责公司或者机构范围内各

6、类专业技术职称晋 升、建造师申报、岗位证书审领及考评前的理论培训的组织管理 工作，办理保管有关证书的原件，记载人员台帐，建立人才数据库，实 行动态管理.负责办理企事业单位资质年检、升级、定位等管理工作，要经 常收集整理有关统计数据,协调处理资质管理中的有关问题.4、来宾接待、会议筹划1、凡上级领导、来宾、业务单位考察人员，均由办公室根据总 经理及分管经理的授意负责接待前的准备工作.公司或者机构召开 的会议由办公室参与筹划和准备,做好人员通知，会议室布置及有 关事项的安排，认真做好服务工作.由职能相关部门负责，办公室配 合.2、非生产性费用的控制，若干规定（一）办公用品设备管理规定公司或者机构办

7、公用品及办公设备的申购、发放须遵从“统1 管理，合理调剂，方便工作，节省开支，适当控制”的原则.由办公室负 责管理、实施，指定专人采购、领发、保管.本规定所指办公用品及办公设备是指文具、纸张等方面用品, 办公桌椅、办公文柜等低值耗具，传真机、电话机、电脑等办公机 具设备，电扇、空调等家用设备.1、公司或者机构机关各相关部门所需的办公用品（印刷资料） 及设备由公司或者机构办公室统筹计划，纳入年度预算计划当中, 经批准后按季、月制订具体计划.2、办公用品（印刷资料）申购由各相关部门负责人提出，办公 室主任汇总上报常务副总批准，贵重办公室用品由总经理批准，办 公室统1购买、发放并建立领发台帐，保证采

8、购物品数量、金额与 消耗平衡，进行跟踪管理.5、附则（一）本规定由公司或者机构办公室制订，报总经理批准后施 行.（二）本规定由办公室负责人解释与检查、考核.（三）本规定施行后，凡与之相抵触的公司或者机构有关规定 自行废止.附件资料：1、 文书管理规章制度汽车管理规章制度2、 公司或者机构门卫人员的值勤准则文书管理规章制度为使文书管理规范规章制度化，增进文书处理的品质和效益, 特制订本规定.1、行文1、公司或者机构发布的各项规章规章制度、管理干部的任命, 对上级主管相关部门的请示、报告及对其他政府相关部门发送函 件，按规定的格式,由总经理审核签字后办理.2、业务单位、内部分支机构之间以公司或者机

9、构名义发送的 函件通知，由主管经理审核签字后发送.3、私人或某工作人员个人以公司或者机构名义发送函件的, 由主管经理审核签字后发送.4、行文的判行权限,经有主管领导（副总经理）以上签字.口 头请示，没有文字依据，视为某工作人员个人行为，按情节大小处理.5、发文编号按年份依流水号码,1文1号编列.二、收文1、来文拆封后，登记收文编号、时间、附件及摘要，交经理室阅处.2、依据经理室签呈的意见和要求，文件交办稽催督导，核实落实情况.3、收文编号按年份依流水号码,1文1号.三、印章盖用1、公司或者机构行政章、业务专用章、各分支机构、相关 部门章及职衔签字章的统1制发、换发、缴销管理.2、公文类的，以公

10、司或者机构名义盖章的由总经理审核签字 后盖章.3、生产经营类及某工作人员个人需要加盖企事业单位公章 的，本着谁主管，谁负责的原则，由主管经理审核签字后盖章.不得简 化手续和事后汇报.4、公司或者机构各相关部门印章,只能内部使用，不得对外使 用，必要对外使用时，要请示主管领导同意方可使用.5、凡任何加盖企事业单位和职衔章的1律要登记，留底备查.汽车管理办法1、公司或者机构公务车证照、维修、调度由办公室负责管理.2、公司或者机构工作人员因公用车，经事先申请调派，由办公室 调派.3、为保证公司或者机构开展经营活动的正常用车，严肃控制1 般公务的用车.4、车辆维修由办公室指定的厂家，经事先呈报，同意.5、由于驾驶员的失职和责任,发生车祸事故，驾驶员应承担全部 责任.6、必须保持车内、外整洁和清洁，抽检不合格者，实行处罚.7、未经许可，将车子借于他人使用,扣除驾驶员当月工资或免职 辞退.8、因私用车，自负各项费用外，扣除当月工资.9、车辆状况和驾驶员身体状况不佳时，严禁出车.