参展计划书模版.docx

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1、参展打算书( 总 9 页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除2参展方案即参展商参与展览会的参展打算书。 参与展览会不是简洁地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应当看作是一个涉及面很广的简单工程工程，因而制定具体的参展打算就显得格外重要，一个好的参展打算是在肯定的投入下取得最大参展效益的根底。参展打算应当包括在企业的年度工作打算中，统筹安排。参展打算一般包括：展出目标，确定参与展览会的目的或预期到达的目标。选择展会，依据展出目标确定要参与的一个或数个展览会。展出重点，确定所参与的展览会所要宣传或展览的重点项

2、目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展工程的治理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金打算，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参与展览会配套的资料预备、展品制作、运输等其他工作。展出目标是企业依据自身进展的需要和市场环境，通过参与展览会预期到达的经营或销售目标，是为企业总体经营目标效劳的。企业参与展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的产品和技 术、联系客户和销售网络、技术和业务沟通、建立或增加企业商业形象、扩大贸易时机等几种，企业应依据总体经营目标依据不同的进展阶段和市场状况来确定

3、展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。在年度参展打算的指导下，针对每一个要参与的展览会要制订出具体的参展方案。参展方案中除了年度打算中的相应内容以外，还应包括主题、标志、颜色、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式10XX 公司参展方案一，前言：二，参展时间： 2023 年日日 应提前三天安排布展工作 三，地点：四，人员：五，参展背景分析： 1，大会分析：专业性； 品牌性； 权威性； 国际性；2，参展商构成：3，与会者分析： A，竞争对手： AA、AA 等竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以

4、及目的。针对竞争对手，进展参展筹划调整。B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 五，参展目的：1. 渠道拓展； A，现有渠道分析：基于 AA 的渠道要求重建立，目前公司 AAAA 家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商集合于此的时机，开拓 AA 渠道销售，进展全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1AA 大会集合了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2） 与会者根本上属于 AA 行业，具备很高的行业性，招商对象格外明确；3） 产品的优势性：展会主题为“创营销方法拓展市场渠道构建代理体系”，其中营销方式中， AA 具有融合了其他 AA

5、 优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2. 公司品牌宣传；可以通过 AA 大会很好的传达这一品牌形象。3. 终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进展演示。4. 产品 AA推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商， 进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进展市场推广， 为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA 行业大盛会，信息集合之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最动态，通过与各地域不同的渠道商沟通，能了解全国各地不同的市场需求。六，参展安排： 展前：A,展台

6、预备： 1，参展主题确实定 ；待定2，展位确实定；3，展位的布置； 略包括：物料预备；展台总体设计不仅要恢弘大气，更要表达颖和创意；B,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参与展会，2，预备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精巧，所以大局部参观者得到这些挂绳后都很情愿换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于很多流淌的广告牌在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参与抽奖获得数码摄像机和手机

7、等奖品。展中：产品促销活动： A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商赐予肯定的优待待确定B，当场签订的代理商可以按条件获得 MP3, 摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：2，公司网站进展同步报道；3, 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛 /BBS/ 博客的宣传；5，其他活动筹划展后：1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合，再包装。3，网站的后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函； B、公司简介；C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报；F、赠品；2、洽谈资料： A、名片B、相关合同书4、效

8、劳资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果推测：1，AA 的渠道将首次开拓，产品开头进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司名称借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广。3，AA 品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，局部终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广供给第一手资料。参展预算略 1，参展费用2、展现厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的预备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用 留意事项：1、展现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并准时

9、接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净干净。4、每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，觉察问题准时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，表达出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去 AA 前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。参展企业展会前预备及留意事项一明确参展目标参展目标的制定要协作企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，生疏实力强大的买家；

10、企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进展实地调研；找到的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，依据各自的实际状况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围围着参展目标开放的。二争论并选择展览会每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差异。到底选择参与哪些展会，则要结合参展目标，依据公司的市场策 略，具体分析、认真选择。争论行业动向，了解行业相关的公司行业协会和行业杂志都参与了哪些重要的展会，拟定出可能参与的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数 量，有哪些知名企业参展及其参

11、展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份具体的招展说明和往届展会的分析报告，从中推断各展会的质量和特 色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场打算是严密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参与展会的侧重目标有所不同。例如，参与一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务进展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或 访问一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织力量、展会的观众特征等；从以往的展会

12、名目中，可以知道哪些公司参与过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。三参展预备工作在企业确定好要参与的展会后，就进入到了参展预备这个事务性的工作阶段。组织阅历较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业供给一份详细的参展商手册，对其在该阶段应当完成的预备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的预备；工作人员和展位人员的培训。四展前促销市场竞争的日益剧烈，使得展前促销在整个展会营销打算中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个筹划良好的展前促销能够象广告一样到达很

13、好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销打算有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参与的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要留意把握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传：制定周密的媒体联系打算，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求颖、明白。展位赠品：恰中选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有共性，这样才能走进客户的心里。还要留意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下

14、深刻的印象，数量上则要依据观众类别数据作充分的预备。同时，还应当特别留意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的气氛以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随便拿取赠品，而应当把它作为一种“答谢“赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创的运用各种嘉奖方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的留意力。赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以依据需求与展会主办机构事先共同设计一些共性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光时机，提升形象！例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览于 2023 年 6

15、 月在广州主办的第十四届 “广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会 “，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同筹划了 “潮流走廊“，以展现意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增加 了很多亮色。展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最正确效果，应留意以下几个事项:一现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺当进 行，有必要在展馆四周的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以制造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。二统一应对。洽

16、谈的原则是全部的人都应统一口径，不能消灭招商政策不全都的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误会的招商政策进展深入的沟通，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。三合理安排。依据参展人员的力量、阅历，安排工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分 明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。四形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，假设素养太差就不能将其进展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素养反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，全部参展人员都应留意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。五敏捷把握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平凹凸、经济兴旺程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不一样，这就不能强求经销商必需遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些状况，企业需要在权衡整体利弊的状况下敏捷应用招商政策。