员工离职管理制度（附相关表格）-精华.docx

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1、员工离职管理制度第一章总则第一条目的为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续 性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。第二条适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由 总经理签字认可。第三条相关人员职责.人力资源部负责员工的离职管理工作。1 .离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手 续。2 .财务部负责员工款项的核算与支付。第二章离职定义第四条合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。第五条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。1 .公司同意，且视为辞职员工违约。2 .公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商 定

2、）。第六条自动离职员工因个人原因离开公司，有两种形式: 期结束前以书面形式通知员工（劳动合同解除通知单见附件三）进行试用期合同解除 手续的办理。（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（员工离职申请单 附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。第十条辞职（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向 其直接上级提出，并提交员工离职申请单（见附件四）按本制度第十六条规定程序审 批后，由公司行政事业部办理相关手续。（二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的 答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。（三）辞职员工所

3、在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工 作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通 记录并已书面形式留存。（离职员工沟通记录见附件八）第十一条擅自离职（-） 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但 未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。（二） 擅自离职按员工奖惩管理制度作除名处理并承担违约责任，造成经济 损失的，公司有权提出赔偿要求。第十二条辞退、除名（-）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜 任工作的；或符合员工奖惩管理制度中规定的辞退情况，以及劳动

4、合同法规定 的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。（二）员工符合员工奖惩管理制度规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退 处理。（三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交员工辞退、除 名申请单见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。第四章合同违约处理第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一 方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。第十四条 员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公

5、司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、 交接要求等。第十五条 合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和 赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。第五章离职管理第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（员工离职申请单见 附件四，员工辞退、除名申请单见附件五），并按照以下程序审批。（一）高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。（二）中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；（三）公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副 总审核，总经理审批；（四）临时用工人员（实习生）

6、：用人部门经理审批，报行政事业部备案。第十七条 员工离职申请获准后，由行政事业部将员工离职申请单反馈给离职者 本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（员工离职手续办理单见附件八）; 员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部 规定时间内办妥离职手续。第十八条离职移交规定（一）离职者在离职申请获准后的一周内填报员工离职、调岗工作交接清单, （见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资 料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；物品移交：公司配置的办

7、公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工 具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情 况，公司领借款情况等；其他：除上述内容外的其他应移交事项。（二）移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。（三）接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时 由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经 财务经办人员和财务部经理签字确认。（四）监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副） 经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人

8、员由直接上级监交；特殊岗位人员根 据岗位特性由总经理指定监交人。第十九条 员工离职手续由离职者本人亲自办理,遇重病或其它特殊原因不能亲自办 理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。第二十条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或 财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。第二十一条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资 料，按员工奖惩管理制度处理。第二十二条员工离职工资福利结算（一）离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。（-）离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。（三）离

9、职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡 中。（四）社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资 扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。（五）离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金;第六章其他第二十三条 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨 的权利，情节严重者提交司法机关处理。第二十四条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按员 工奖惩管理制度处理。第二十五条 离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保 及工资结算、转调人事关系、保险、档案等

10、相关手续。第二十六条 员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定 进行相应移交。第二十七条 必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织 相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。第七章附则第二十八条 本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准 后发布。第二十九条 本制度与招聘管理制度、绩效考核管理制度员工奖惩管理制 度等配套使用。第三十条 本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。第三十一条 本制度的解释权属于行政事业部。附件一：劳动合同终止通知单劳动合同终止通知单NO：XX 号因劳动合同到期，已通知其于年_月日前

11、到公司行政事业部办理劳动合同 终止手续。行政事业部年 月 日劳动合同终止通知单NO：XX 号您好！您的劳动合同即将到期（一年月日至一年月日），感谢您年 来为公司发展所做的工作。根据公司整体发展需要及您在合同期内的综合表现，经公司综合考评，决定不再与您续 签劳动合同。请于一年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。特此通知。行政事业部年 月 日附件二：续签劳动合同审批表姓名：级别：直接上级： 入职日期：性别：学历：首次签订合同期：年_月日至年月日部门：岗位:续签劳动合同期：年_月日至年月日职称：身份证号码：感谢您为公司的发展做出的努力与贡献！现劳动合同即将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定

12、，谢谢您的支持与配合！续签劳动合同口终止劳动合同口（请在相应的方框口内打J）员工签名：日期：年月日要求上报时间请务必在年月日前完成（一周内）相关部门会审 意见所在部门负责人意见及签字本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价 如下所述：现决定：1 .我部门拟与该员工终止劳动合同口2 .我部门拟与该员工续订劳动合同口（请在相应的方框口内打J）部门负责人签名：日期：年月日行政事业部批注常务副总总经理附件三：劳动合同解除通知单劳动合同解除通知单NO：XX 号经综合考评决定提前与其解除劳动合同，已通知其于一年月日前到公司行 政事业部办理劳动合同终止手续。行政事业部年 月 日劳动合同解除通知单N

13、O：XX 号 您好！根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据劳动合同第 条第 款规定，决定与您解除劳动合同。请接到通知后按下述第 项要求办理劳动合同解除手续。1、 按公司规定，在一年月日前至行政事业部办理好移交、离职相关 手续，包括以下工作项：A、办理薪酬、保险等结算手续。B、办理调档、组织关系转移手续。C、办理工作移交。D、其他：特此通知。行政事业部年 月 日附件四：公司员工离职申请单部 门姓 名冈位员工级别入司时间预计离职 时间离职原因：劳动合同终止：口合同到期不续签劳动合同解除：口试用期内合同解除 口合同期内辞职详细说明：离职人签名：部门意见 同意

14、辞职，移交时间、接交人和其他补充： 不同意，理由： 暂缓待审议，理由：行政事业部 意见常务副总 审核总经理审批表单编号:附件五：公司员工辞退、除名申请单提出部门拟辞退、除名人员L-UI，冈位职务/职级入职时间合同期限辞退、除名 理由及依据部门意见行政事业部意见常务副总审核总经理审批表单编号:附件六：员工离职手续办理单姓名部 门t-Lj冈 位职务员工编号预计离司时间项目内容记录说明及相关负责人签 字岗位工作交接本月考勤与请假出勤天，病事假天，其他天物品、资料、文件及遗留工作移交（由 离职者本人拟定、直接上级确认）见附件员工离职、调岗 工作交接清单移交人：接交人：监交人：行政事业部办公室，更衣柜钥

15、匙、考勤卡等移交办公设备（U盘、电脑、相机等）借用书籍合同终止补助金（公司）应承担培训费用情况匚资结算保险结算截至到一月底服装费其他财务部应收应付帐款两清借款清算账务移交其他行政事业部主任 意见常务副总 审核总经理审批表单编号:1 .不辞而别。2 .申请辞去工作，但公司未同意而离职。第七条公司辞退、解聘.员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。1 .因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30 天发布预先辞退通知。2 .违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。第八条公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。第三章办理离职手续第九条离职申请1 .

16、离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照 离职表相关要求逐级审批。2 .员工离职的书面申报，应提前一个月报送。第十条员工离职应办理以下交接手续。1 .工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工 作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单 上签字确认，交接表见附表。第十一条结算2 .结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结 算。3 .结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。附件七：员工离职、调岗工作交接清单姓名部门冈位职务类别离职预期离职时间：调岗预期调岗时间：岗位交接清 单交接清单由离职人（调岗人

17、）编拟，直接上级 审核补充审核人 签名备注资料类员工在职期间所产生或 持有的所有工作资料（文 本、电脑资料）、技术资 料、方案、计划、档案等物品类公司配置的办公用品、从 公司或其他部门借出或 领用的物品工作事项 类离职离岗前尚未处理完 毕的业务或工作事项财务类所有应收应付帐款；所有 业务往来客户清单；税务 票据情况其他类除上述类型外的其他事 项部门经理签字确认交接 签章移交人接交人监交人行政事业部 意见表单编号:附件八：离职员工沟通记录离职员工姓名/职务沟通者姓名/职务沟通地点沟通时间沟通内容离职主要原因给予公司的建议行政事业部签字：4 .结算项目。(1)违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性

18、辞职产生的违 约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违 约金和保密、竞业协议违约金。(2)赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、 财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。物品损失赔偿金 公司为方便办公所配置的物品，不能完好归 还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。培训赔偿金按培训协议相关条款进行处理。(3)工资合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资 外，公司另外加付一个月基本工资。项目损失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发任

19、 务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。第十二条关系转移.转移条件交接工作全部完成(以交接单签字确认)。违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确认)。1 .转移内容档案关系。社保关系。2 .公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部 分类存档。第四章附则第十三条员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺 利进行。第十四条本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决, 任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。第十六条本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资 源部。离职交接表辞职 解除 口终止 口调离填表日期：年 月 日姓 名部 门职 务入职时间离职时间止薪日期本

20、人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动关 当事人确认系,今后所从事的一切活动与公司无关。签名：日期：请各有关部门按下列程序在 年 月 日前办理移交手续交接部门交接事项交接人部门负责人较曳备注所属部门工作交接 口文件/用品资料 口办公室钥匙 口部门印章 口电脑设施 口部门考勤表 口其他（未完工作交接请另纸记录）行政部工服口工牌通讯设备其他人力资源部社保手续口考勤核实口其他财务部口借支费用： O口与公司业务有关的其他财务款项O劳动报酬结算凭据发放薪资清算各类应扣款：其他：离职人员签名：日期：行政人事副总签字注：1、各有关部门按移交事项确认收回在口打“未收

21、回打“X”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划“ / ”。2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限：2年员工离职管理流程总经理人力资源部员工所在部门离职员工财务部开始员工离职面谈表填表日期：年 月 日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1.请指出你离职最主要的 原因（请在恰当处加J 号），并加以说明口薪金 口工作性质 工作环境口工作时间 口健康因素福利 口晋升机会 工作量口加班 口与公司关系或人际关系其他:2 .你认为公司在以下哪些 方面需要加以改善（可选 择多项）口公

22、司政策及工作程序口部门之间沟通口上层管理能力口工作环境及设施口员工发展机会口工资与福利口教育培训与发展机会团队合作精神其他:3.是什么促使你当初选择 加入本公司4.在你做出离职决定时， 你发现公司在哪些方面与 你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面 有哪些，最不喜欢本公司 的哪些方面6.在你所在的工作岗位 上，你面临的最大的困难 和挑战是什么7 .你对公司招聘该岗位的 任职者有什么建议8 .你认为公司应该采取哪 些措施来更有效地吸引和 留住人才9 .你愿意在今后条件成熟 的时候在返回公司，是否 会为公司继续效力。简单 陈述理由离职移交清单离职原因合同到期口辞职口辞退口开除以下填写工作移

23、交手续注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。所在部门工作移交 1.企业的各项内部文件 2.经管工作详细说明 3.客户信息表、供销关系信息表 4.培训资料原件 5.企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 6.项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）附交接清单一页口不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续本部门借用资料口文件资料口办公室钥匙口办公用品部门负责人签字：交接人：日期：日 期：人力资源部口解除劳动关系口保险手续员工手册口档案调出经理签字：日期：行政部胸卡口工作服口劳保用品口通讯设备宿舍退房及用

24、品验收经理签字：日 期：财务部欠款清理财务清算口工资发放经理：口 期：人事副总签字：日 期：离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系签字：日 期：员工离职管理制度第一章总则第一条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。第二条 本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”, “中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式 员工。第四条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。第二章合同终止第五条合同终止是指公司与员工在

25、合同期满或约定的合同终止条件成立时终止 合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。第六条 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前 以书面形式通知员工（劳动合同终止通知单见附件一）办理合同终止的相关手续；员工 提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（续签劳动合同审批表见 附件二）的一周内以书面形式反馈（员工离职申请单附件四）。合同另有约定的，按约定 条款办理。第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（续签 劳动合同审批表见附件二）。第三章合同解除第八条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方 或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、 辞退、除名。第九条试用期合同解除（-）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、 员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用