某集团经济责任审计审前调查及审计实施方案报告.docx
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1、索引号:XXXXXX公司审前调查及审计实施方案报告在审前调查工作结束后撰写本报告,本报告应综合反映审前调查结果,提出审计实施方 案,可以结合项目实际情况进行裁剪。根据国资委监事会中央企业经济责任审计审前调查工作规范和对XX公司审前调查情 况,现拟定XX经济责任审计审前调查及审计实施方案报告。具体内容如下:审计目标及审计依据(-)本次审计的目的、需要完成的任务指南:根据业务约定书约定内容描述。接受XX委托,对XX公司原Jf事长、总经理XX、同志20xx年XX月XX日一20xx年xx月 xx日任职期间经济责任进行审计,出具审计报告。为国资委考核下属企业领导干部提供依据。 具体工作包括:1 .完成财
2、务基础审计工作。在对企业风险与内部控制进行了解测试的基础上,对企业 资产、负债和经营成果的真实性、财务收支的合规性,以及企业资产质量变动状况和重大经 营决策等情况进行审计,按国资委对中央企业经济责任审计所规定的格式出具财务审计报告, 并对报告承担责任。2 .协助草拟绩效评价报告。根据国资委安排,参与绩效评价工作,协助审计项目组完 成绩效评价工作。具体内容包括:为绩效评价工作提供基础数据、相关资料方面的支持、协 助准备专家评议工作、协助草拟绩效评价报告等。3 .协助草拟经济责任审计报告。(二)审计依据1 .中央企业经济责任审计管理暂行办法( 2004国资委令第7号);2 .中央企业经济责任审计实
3、施细则(国资发评价20067号);3 .中央企业综合绩效评价管理暂行办法(2006国资委令第14号)4 .中央企业综合绩效评价实施细则(国资发评价2006 157号)5 .关于加强中央企业经济责任审计工作的通知(国资发评价200853号)6 .关于对xx同志进行离中经济责任审计的通知(xx (20xx) xx号)二、企业及被审计人基本情况高风险业务、金融资产和账户管理等)7 .内控制度的建立和执行情况。8 .绩效评价基础数据(在对被审计企业任职期间的基本财务状况、经营成果和经营决 策等进行审计和出具财务审计报告的同时,还应当对被审计企业负责人任职期间的有关绩效 评价基础数据进行核实,为绩效评价
4、工作奠定基础工(三)根据xx集团特点,需要特殊关注的重点方面(四)委托方要求的其他事项例如:极端情况下,出现群众来信来电举报、匿名反映情况、媒体公开报道等反映出来 的重大问题等。十、审计程序和方法指南:主要说明审计的各个阶段(包括现场审计阶段、绩效评价阶段、报告阶段)财务 审计组具体的工作程序和方法。(-)各个阶段的具体工作例如:1 .计划准备阶段工作时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日,预计xx个工作日。(1)与国资委、监事会初步沟通,明确审计相关事宜,确认工作任务及责任。(2 )参加国资委、监事会组织的经济责任审计培训会。(3 )编制初步工作方案,报国资委审核。(4 )完成事务所项目
5、准备会,对全体参审人员进行具体培训(5 )按照国资委的统一要求,参加xx集团审计进点会,与被审计企业和被审计人进行 初步交流,听取被审计人述职,介绍审计工作的具体安排和要求。2 .审前调查阶段工作时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日,预计xx个工作日。(1)现场负责经理带领各项目小组负责人开展审前调查工作,主要工作内容是全面了解集团概况和重大事项;重大经营行为的决策过程及实施效果;财务报表数据的形成过程和财 务状况的变动原因;内控制度的建立情况等。(2 )完成审前调查报告。(3)在审前调查的基础上全面评估企业风险,制订现场工作实施方案。(4 )报告和方案报国资委、监事会审批。(5)将审前
6、调查情况交接给各个项目组,对全体审计人员明确工作要求和程序。3 .现场审计阶段(全面实施阶段)工作时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日,预计xx个工作日。(1)各审计小组完成财务基础审计:在内控执行效果测试的基础上,对重大管理行为、 经营决策过程和实施效果进行对比检查,根据经济责任审计重点要求及审前调查过程中发现 的问题进行实质性检查,并就发现的问题进行取证。(2)开展调查问卷的设计和发放工作,并对回收的问卷进行认真分析。(3)配合国资委有关人员进行企业高管成员的访谈工作,为后期的评价提供依据。(4 )对任中经济责任及绩效评价资料进行收集和审定,并协助国资委完成定量评价工作。4 .绩效评
7、价和后期报告阶段工作时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日,预计xx个工作日。(1)编制财务基础审计报告草稿,提交国资委和有关企业征求意见,并根据反馈意见进 行调查落实和进一步修改完善,形成最终的财务基础审计报告。(2法艮据国资委统一安排参与绩效评价准备工作为绩效评价提供基础数据和相关资料, 协助准备专家评议现场情况介绍等。(3 )后期按照委托工作的要求,参与国资委绩效评价报告及经济责任审计报告的草拟 工作。(4 )项目总结工作及后续服务。(-)主要审计方法例如:1 . 了解企业各类基本情况。2 .分析财务报表数据和内部经营统计资料。3 .检查和利用企业上报的基础资料、内外部审计报告、上市
8、公司公告资料、纪检监察/ 税务报告等相关文件。4 . 了解和评估企业内控制度、检查重大事项决策资料、实施控制测试。5 .计算重要财务指标、实施多期对比分析和行业对比分析。6 .获取企业有关人员(财务/内审/法律/人事/业务等部门)对专门事项的调查说明。7 .分析与利用调查问卷相关信息。8 .分析和利用各次访谈和交流信息。9 .实施对特定事项的专项调查。十一、企业访谈和问卷调直工作方案指南:主要说明访谈对象的选择、访谈的主要问题、调查问卷的设计、调查问卷的发放 方式和发放范围等。十二、审计组织和质量控制指南:说明审计的组织工作、纪律要求以及审计质量控制的具体措施等。例如:(-)审计的组织工作以及
9、审计质量控制的具体措施1 .认真学习体会经济责任精髓,满足委托方监管要求经济责任审计有别于年度财务报表审计,转变财务报表审计和思维方式,避免重视财务 数据轻业务性质,综合评价问题的产生原因及性质,审计结论明确不能似是而非,需要从监 管角度、风险角度看企业,严格按照经济责任审计培训要求和设定程序执行,减少和避免不 必要的无效工作,找出真正问题和风险所在,准确划分经济责任。要求各组负责人整体把关,多动脑子勤思考,根据被审计企业的经营、管理、控制、核 算模式以及审计现场的实际情况对症下药,采取有针对性审计程序。如果现场人员工作经验 欠缺,政策把握不准,应及时上报请教。2 .保证联络畅通,严格按照指令
10、执行本项目在总负责合伙人/总协调经理、中心组、各区域审计项目组、技术支持组建立自 上而下的指令传达部署机制和自下而上的问题沟通汇报机制:各个区域的负责经理、现 场小组负责人必须按照既定的沟通机制(定期周报和重大问题即时汇报制度)保持联络。重 大事项和操作进度没有上面指令不得随意变更。鉴于国资委和监事会要求事务所每周一上报周报,故要求各个小组现场负责人每周四下 班前将本组信息上报给各组负责经理,各组负责经理复核或核实后在每周五下班前上报中心 组和总协调经理,中心组在汇总、分析、核实后在周日上报负责合伙人,下周一报出。(必要时每周五下午召开经理例会)周报列示的问题需要汇总累计,每个问题最终都要有明
11、确处理结论,不能含含糊糊不了 了之;同时要求问题来源明确、取证完整。发现重大问题线索和突出事项即时上报不受周报 时间限制,并及时展开取证工作,要关注企业采取的补救措施,这对后期责任的定性有直接 影响。3 .分工明确、责任到人本项目审计现场采用分层责任制,上一层级的工作成果直接影响或决定下级企业的工作 时间和程序,集团公司总部以及各大板块核心企业需要全面进行审前调查,发现并汇总重大 问题,确定审计方向和方法,指导下级公司审计,对上一层级发现的重大问题,下级企业审 计时必须给予重点关注,直至审出结果;非现场审计范围内企业发生的重大事项单独审计核 实。对中心组提出的疑问、国资委/监事会要求核实的特定
12、问题,各组负责经理和现场负责人 必须落实到底,直至查清楚为止。4 .严格保证项目iS度严格按照预先设定的项目时间进度执行现场工作,如因现场工作难度异常增加和突发事 件等导致进度迟延不能按计划完成审计工作时,立即上报负责经理解决;如因客户准备工作 不足等原因导致进度迟延,影响不大时双方协商交叉作业,影响较大时书面上报负责经理进 行调整。项目负责人必须在下一站进驻现场前主动与相关单位财务负责人联系沟通。5 .检查内容和审计范围不得出现重大遗漏对本次实施方案规定的重点审计领域和按照企业实际情况确定的现场审核重点必须进行 逐项审查,发现重大问题及时向负责经理及合伙人汇报,以便尽早协商解决。对审计过程中
13、 发现的重大违法违规问题,逐项落实事件发生过程,分析其不良影响、潜在风险、违法违规 性质,初步认定责任,及时向负责经理和中心组汇报。6 .注重现场取证和事项分析针对发现的问题或问题线索,需要现场取证,准确核实和描述该事件的全过程,落实时 间、背景、金额等关键因素,请当事人或企业部门有关人员针对问题描述给予书面认可(只 描述事情真相本身,不提及违规条款、不发表结论性意见),复杂问题要求企业编制专项说明, 要求企业签字盖章,并对相关证据进行复印。取证过程中需要注意:(1)重大问题的专项说明需要上报,并以审计项目组名义要求企业提供书面说明。(2)发现重大问题,与资料提供人核实资料的完整性和真实性,避
14、免直接找被审计人或企业负责人核实问题情况。(3)核实问题时,关注问题的性质实质,是否有相关内控制度的约束,是否因凌驾控制 之上的风险造成的。(4)相关问题违反法律法规的具体条款。(5)划分责任时要还原历史、注意事件的背景和法规发布时间(6)取证充分、结论清楚,证据直接支持观点;不允许模模糊糊,似是而非,避免引发 企业争议。(7)重大问题未核实清楚前,不得向上请示,不得撤离审计现场。(8)重大问题必须有支持的证据,获取的取证文件(复印件)和审计人员编制完成的工 作底稿要索引清晰,及时装订成册。7 .不得私下与企业交换意见审计现场仅需要完成事项核查取证工作,在未经国资委和监事会审计项目组长同意前,
15、 审计小组任何人员不得与客户交换审计意见,不得发表审计结论。8 .访谈和问卷操作过程的规范化访谈分两次进行,第一次侧重于企业情况了解,可以财务审计组的名义由负责合伙人、 负责经理带队进行或与绩效评价组联合操作。第二次是国资委、监事会领导带队进行,重点 是核实问题。需要提供访谈方案、每个被访谈对象的访谈提纲,要求具备针对性问题、与其 岗位职责相匹配。调查问卷按照主要领导、中层干部、职工三个层次,设计ABC三套问卷,分别发放和回 收,提高测试效果。需要提前申报调查问卷方案,报项目审计组组长批准后执行。访谈和调查结果需要汇总统计,分析说明对被审计人的影响,不得简单罗列数据。9 .特定事件的适当处理整
16、个审计过程中如涉及群众举报,按照以下方式处理:(1)接到匿名信:直接交给现场负责人或负责经理。(2)接到匿名电话:由现场负责人负责接听,并做好详细书面记录(包括但不限于接报 时间/接报地点/涉及单位或个人/具体举报内容等),书面通知负责经理和委托方现场工作人 员。(3)收到匿名邮件:由现场负责人负责接收下载,转发给负责经理和委托方现场工作人 员。三种形式的举报最终汇总到总协调经理手中,审计小组任何成员不得对外透露相关信息,10 .现场完成后的资料汇总各个审计小组完成现场审计后,先将发现的问题和财务调整事项汇总,区分不同情况有 选择性的与被审计企业有关人员沟通(侧重于核实事件本身,不能下结论),
17、并对相关交流事 项进行记录。涉及重大违法违规事项和审计结论性的内容在完成委托方沟通之前不得向被审 计企业透露。(-)审计项目组工作纪律要求为保证企业负责人离任经济责任审计工作规范、有序进行,审计项目组在开展相关审计 工作时,应严格遵循以下工作纪律要求:1 .审计项目组应当按照国家相关法律法规和国资委有关工作规定以及中国注册会计 师审计准则的要求,按时完成审计工作。2 .审计项目组应当按照有关审计程序对规定审计期间列入审计范围的企业进行全面的 审计。如对审计期间或审计范围进行延伸审计时,须征得委托方同意。3 .审计项目组在出具审计报告时,应当如实反应审计结果,不得出具虚假不实的报告, 或者违反国
18、家有关审计工作要求,避重就轻、回避问题或明知有重要事项不予指明。4 .审计项目组应当建立定期工作报告制度。审计项目组应当在每周末将有关信息(进 展情况、发现的问题、遇到的难点等)以书面报告形式及时报告委托方。5 .审计项目组人员应当严格保守被审计企业的商业机密。除法律另有规定外,不得将 被审计企业提供的资料泄露给委托方以外的第三方。6 .审计项目组人员应自备个人所需的计算机等基本办公设备,不得向被审计企业提出 不合理要求。7 .审计项目组人员的食宿条件及因公外出费用需企业承担的,应按被审计企业一般接 待及差旅费标准执行。8 .审计项目组工作人员不准索要或接受被审计单位企业任何纪念品、礼品、礼金
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