学校物品管理制度(11篇).docx
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1、学校物品管理制度(优选11篇)学校物品管理制度(1)为规范学校外来人员的管理,维护学校正常的教育教学秩序,特 做以下要求:一、随访者一般应事先与被访者电话联系,征得被访人在校并有 时间同意接待,同时出示有关有效身份证件并填写好会客单。二、校外机动车辆不准进校园,必须进校的汽车应按规定路线限 速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。车辆安全自负。上级领导, 机关来校检查指导工作,参加有关会议等乘坐的车辆,应由校务办公 室提前通知门卫放行,在指定地点停放。三、新闻记者来校采访,必须持有记者证和采访介绍信,门卫要 事先报告校务办并由校务办报告校长室出面接待。其他人员一律不得 私自接受采访。四、在学校上学
2、、放学高峰和重大活动时期门卫负责对进出校门 的人员和车辆进行管理和疏导,保持大门的整洁和畅通。五、携带物品出校门必须遵守下列规定。1、携带贵重物品出校门,必须有校务办公室或总务处开具证明。2、基建施工单位携带施工设备工具出校凭施工单位证明,携带 施工材料出校门凭总务处证明。3、外校人员进校登记时须注明携带的贵重物品,离校时经门卫 核查无误后出校。4、发现证物不符等可疑情况,门卫值勤人员有权将所带物品扣 留。报保卫部门处理。六、食堂送货车在上学、放学的高峰时间段不准进入。严格阻止 推销员等外来无关人员进入校区并不允许在校门口设摊。制止收废品 者、捡破烂者、小商贩和其它闲杂人员混入校园。七、上课期
3、间,学生要出校门必须有班主任或值班教师的批条, 并进行登记。上课期间禁止家长进入学校;家长有事在门卫打电话联 系教师或班主任经同意后方可进入。学校物品管理制度(2)为了加强学校管理,落实学校门卫值班人员职责,确保师生身心固定资产的处置,是指各校对其占有、使用的固定资产产权的转 移及核销,包括无偿转让、出售、置换、报废、报损、对外捐赠及货 币性资产损失核销等。具体管理办法参照县政府舒政201119号文 件舒城县行政事业单位国有资产处置管理实施细则执行。第十四条固定资产清查核对管理(一)固定资产的清查登记是指行政事业单位对其公共资源、国有 固定资产进行全面彻底的清查核实、登记造册;对固定资产盘盈、
4、盘 亏等按国家有关规定进行处理,建立基本情况数据库。(二)各校保管室应保持清洁,存放有序,对于丢失、损坏、变质 情况要及时报告并查明原因。保管人员对学校资产要经常检查,发现 公物损坏,及时维修。要每学期组织有关人员进行一次清查,实训教 师、财务人员、保管人员等相关人员应配合管理人员定时对使用的设 备进行检查、维护、保养;发现问题及时追查,并采取相应措施。建 立设备检查、维修、保养制度;各校在清查中要把实物盘点、核查同 账务结合起来,以物对账、以账查物、见物盘点、不重不漏,查清固 定资产来源、去向和管理情况,做到账账相符、账物相符、账表相符。(三)清查登记要求1 .占有、使用的房屋建筑物,依据国
5、家核发的房屋产权证进行清 查登记。未办理房屋产权证的单位按照国家划拨使用的有关档案先行 清理登记。待清查登记工作结束后,按国家房产管理的有关政策办理。 按照国家有关政策规定购定的房屋建筑物,应按实际购买价格进行清 查登记。自行建造的房屋建筑物,工程未审计前按工程造价清查登记, 工程审计后按审计确认价进行调整。2 .对固定资产要查清账面价值。清理出待报废和提前报废固定资 产的数额及固定资产损失、核销数额等。3 .对清查出的各项固定资产盘盈重新估价入账,对清查出的盘亏 固定资产,要认真查明原因,分清责任,提出处理意见。4 .经过清查后的各项固定资产,要区别固定资产用途和使用情况 进行重新登记调整,
6、建立健全实物账。5 .各校针对在清查登记中发现的问题,要调整和完善相应的固定 资产管理制度,防止前清后乱,明确责任,形成单位内部有效的监督 管理机制。6 .每年11月资产盘点结束后,盘点小组都应写出总结(两份), 对盘点情况进行分析,并报县教育局一份。将一份与清查核对资料全 部装订成册,交档案室归档;会计人员每年应将固定资产的会计核算 资料、账面清查资料,更新固定资产卡片、装订成册,交档案室归档。 凡需借阅校固定资产的有关资料,需经单位负责人同意后,按档案管 理办法办理借阅手续后,方可借阅,但不准将资料带走。第十五条固定资产的日常管理制度各校要制定一套完善的符合本单位实际的资产管理、岗位责任制
7、 度,建立健全固定资产管理体系,包括固定资产请购制度、验收制度、 保管制度、赔偿制度、报损报废制度、维修制度、资产租赁制度、清 查核对统计制度等。第四章责任第十六条各校的财务部门、资产管理部门、资产使用部门都有 管好用好国有资产的义务和责任,保障固定资产的安全和完整。第十七条若在固定资产管理过程中,出现未按规定履行职责, 擅自处置固定资产,以各种名目和手段侵占固定资产或利用职权谋取 私利,而造成固定资产损失或流失的.,要按有关规定给予处分和处 罚,情节严重的,要追究其法津责任。第十八条县教育局将进一步加强对各单位固定资产管理的检查 和监督,并建立相应的固定资产管理考评制度,实行单位固定资产管
8、理与绩效挂钩。第五章附则第十九条各校固定资产、流动资产、长期投资、无形资产和其 他资产,可根据事业单位国有资产管理暂行办法(财政部令第36 号),参照本制度,结合单位实际情况制定相应管理制度。第二十条本制度由舒城县教育局负责解释。第二十一条本制度自20xx年1月1日起实施。学校物品管理制度(8)1、凡入住教师均应在学校总务部门统一安排下占好床位,原则 上不得私自调换。宿舍楼内其他空房间、空床位由学校总务处统一计 划管理,不准擅自占用。经学校批准其他教师需要入住或教师宿舍需 要调整时,入住者必须予以配合。2、入住者每人配钥匙一个,不得随意转借。教师丢失宿舍钥匙 经向学校总务处汇报后再由学校总务部
9、门进行登记并付款修配。3、入住教师因职务调动、辞职、结婚或其他原因需要搬离教师 宿舍,应提前一周告知学校总务处,在一周内做好搬离和腾空原入住 宿舍的床位,并退还宿舍钥匙等其他学校物品。4、入住者有正常使用宿舍内公共设施、设备的权利,同时,也 要有妥善保护、保管教师宿舍楼内各项设施、设备的责任和义务。(1)严禁在教师宿舍走廊、墙壁上乱涂乱刻乱画,不张贴不健 康、黄色的宣传物品。(2)严禁在墙壁上私自刻、凿、钉钉子等,不得自行拆装宿舍 楼内的电器设备及使用功能。(3)教师宿舍楼内的电视机、固定电话机、淋浴等设施、设备 不得私自拿出宿舍楼外,违者后果自负。(4)有故意毁坏教师宿舍公共设施、设备的行为
10、,根据学校有 关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。5、积极倡导入住者养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习 惯和道德品质。入住教师要团结互助、互相关心,不排挤、不诋毁、 不辱骂他人,努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。6、自觉维护公共场所卫生环境,养成良好的卫生习惯。禁止往 楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾;宿舍楼内做饭要听从 学校统一安排,禁止将剩饭菜倒入盥洗池内,禁止在宿舍走廊内堆放 废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。7、加强安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。在宿舍楼 内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、 赌博、打架斗殴,禁止大声喧
11、哗以及其他各种有碍他人学习休息的活 动。教师宿舍内除正常使用电视机、收录机、电风扇外,禁止使用电 炉、热得快、电热杯等电加热和电制冷、电炊器具。不准私接电线。 违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。8、教师宿舍应着厉行节约的原则,按时熄灯就寝。不无休止地 使用学校电器设施。9、健全教师宿舍“室长”管理制度,制订室长管理职责。室长 从入住教师中推荐产生。并实行“总务处宿舍管理负责人一一室长一 一入住教师”管理体系。10、总务处是教师宿舍的管理服务部门,负责教师宿舍管理、设 施维护、日常服务工作。11、学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围,由政教处、总务 处、室长组成检查小组每周进行一次
12、检查打分。学校物品管理制度(9)一、采购1、学校物品(教育教学生活办公物品及教学用品等)采购,分 学期采购计划和临时采购计划。执行先请购、后采购,先入学校财产 帐、后财务报销的制度2、物品采购采用预报申领制度,每学期开学初由各处、室、力、 年级组、教研组负责人填写学校物品采购请购单,预报学期采购计划。 要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,由部门负责人或 主管领导签字后,报校长办公室。临时采购计划作为学期采购计划的 补充。3、物品请购流程:各处、室、力、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购 计划,填写物品请购单。物品请购单统一送交校长办公室汇总。校办送校长室审批。校长室同意后,交总
13、务处采购经办。采购物品验收入库。物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单,领取采购的物 品。4、总务处主任收到预报的物品请购单后,会同总务人员和财产 保管员,清点库存物品,确定需要采购的物品清单。5、总务处物品采购原则(1)一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购,采取就近采购。凡数量较多、金额在1000元以上50000元以下的一般性教学 用品、办公用品、学生生活用品、学习用品,采取定点购买统一结帐 的方式,由总务处主任、保管员、财会人员共同选择2-3家交通便利、 信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口 固定性采购单位。6、专业性较强或选择性较活的物品采
14、购时,请使用部门派出专 业管理人员协同采购,以保证采购物品的质量。7、采购人员必须具备高度责任感,认真负责地做好采购工作, 严格遵守财务制度。做到以下几点:充分了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况, 择优择廉选购。实际价格超过预算价格20%以上的,应先请示后购置。没有严格的经济合同手续及负责产品质量的不购。有回扣金不折算冲减价格的不购。未经批准或批准手续不全的不购。计划外项目,经费不落实的不购。8、在特殊情况下,经校长同意,可委托有关人员进行专项采购。9、非常规性物品,特殊需要的物品,确需购置时需事先申请经 费,待校长批准落实经费后,专款采购。10、所有采购物品,都必须经过总务处
15、财产保管人员清点验收入 库登记入册签名后,报校长签字同意,才能进行财务报销手续。二、入库1、所有学校采购的物品,都必须办理验收、入库手续,由总务 处财产保管人员登记入册后方能领用。2、所有入库物品,总务处财产保管人员必须建立完整的财产帐 册。按物品的价格分别入固定资产账、易耗用品账等。3、总务处保管人员要定期清点,做到帐帐相符,帐物相符,学 校财产去向清楚,领用、借用手续完备。三、领取1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放。2、一般性常规性物品,由申领人填报“物品领用单”,经总务处 主任签名后到校务财产保管人员处领取。申领时,一律签名登记,写 明领取时间、用途,必须归还品还需写明计
16、划归还日期。3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签 字,报校长批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及 时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物 品领用单”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗 物品每学期总清点一次,列帐备查。5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期), 应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺情况,分情 况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则 由保管人员负责。6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到
17、 总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。如遗失、损 坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管 人员承担赔偿责任。7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外 单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、 总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。 借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借 财产用毕及时归还。8、对违反财务制度甚至违反国家法律法规的行为,将依法追究 当事人责任。学校物品管理制度(10)根据危险化学品安全管理条例,结合学校的实际情况,为确 保危险化学品的安全存放、安全使用,学校经研究
18、制定以下管理制度:1、学校的危险化学品由化学实验室管理,化学实验室设危险化 学品专柜进行保管。2、存放各种危险化学品的仓库要设在远离教室、宿舍、食堂以 及水源的地方。实验室要保持通风,危险化学品的保管实行专人专库 双锁管理,保管员应忠于职责,认真细致,严格按照危险化学品的储 存,使用操作规程,严防偷盗、水灾、火灾等事故发生。3、实验室及周边应杜绝火种,严禁吸烟;实验室内电源开关应设 在仓储间外,线路必须穿管。4、实验室内外要配置相应数量的消防器材及消防设施。实验室 醒目位置应张贴安全警示标志。实验室内不准设办公室、休息室及宿 舍。每日工作结束后,应进行安全检查,切断电源。为危险化学品库 房保管
19、人员配备必要的防护用品、器具。5、危险化学品的使用不得离开实验室且仅限于教学实验使用, 一律不准外私人借用,坚决制止危险化学品向外借和流向社会。6、危险化学品的采购必须经学校领导或相关部门批准,建立危 化品入库验收和出库登记制度,派专人进行登记、核对、检验入库药 品的规格、质量、数量。使用后剩余部分应及时归还。实行库存药 品明细台帐日清制度做到帐物相符。7、学校将定期或不定期检查实验室的安全生产危险化学品的管 理情况,发现问题,及时整理,要求管理人员每月清点危险化学品一 次,每次清点要有详细记录。8、加强对易燃、易爆、放射、剧毒、易制毒等危险化学品的管 理。学校危险化学品使用人员应经过安全培训
20、,熟知危险化学品的特 性及其安全防范、救治措施,并严格按照技术规范要求开展实验。9、对已无用的有毒、有害化学药品应上交环保部门,由环保部 门进行处置,不得由学校私自处理。10、对化学药品、毒品按特性分类保管,做到防光、防晒、防潮、 防冻、防高温、防氧化,经常检查。对氧化剂、自燃品、遇水燃烧品、 易燃液体、易燃固体、毒害品、腐蚀品要严格管理,谨慎使用。要绝 对避免因混放(如氧化剂和易燃物混放)而引发爆炸、燃烧等事故的发 生。严禁室内明火,禁止在化学药品、毒品仓库内存放食品或吸烟。11、易燃、易爆、剧毒、易制毒药品的存放应贴好标签,标明名 称、浓度、存量、进货日期、有效期或配制日期。无标签药品,必
21、须 经鉴定合格后才能使用,否则以报废处理。有毒废物(液)的处理要符 合环保要求,不得随意倾倒。12、购买易燃、易爆、剧毒、易制毒化学药品要根据有关规定, 到公安部门备案,按量到指定部门购买,要根据药品性质,按有关规 定运输,确保运输安全。13、实验室废弃物要做好科学处置,并认真填写好实验室废弃物 调查表。14、危险化学品的范围见国家化学药品及化学试剂目录。15、学校要对学校实验室、仪器室做定期的安全排查,并做好记 录,做到及进发现安全隐患及时进行排除。学校物品管理制度(11)学校办公用品管理的.采购,是本着节约成本,提高效率,规范 流程,明确责任,统一管理的原则。小编精心准备了学校物品采购管
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