企业公司各种证件管理制度.docx

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1、企业公司各种证件管理制度1 .本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记 证、组织机构代码证、安全生产许可证、国家税务登 记证、地方税务登记证（正副本）等生产经营中所需的 企业证件及个人证件（包括法人代表证明书、建造师、 职称、毕业证、岗位证、安全生产考核合格证、社保 证等）。2 .为保证公司证件以及人员证件的正确使用，公司证件由办公室保管，个人证件由办公室查阅后用办 公室保存复制件，个人保存原件，由办公室分类存档， 由公司出资办的个人证件由公司保管，须压证管理的 按照有关部门要求办理。3 .证件申报及年审：由办公室统一到有关部门办 理。保证所有证件在有效期内正常使用，不影响公司 经营活动正常开

2、展。4 .公司证件、人员证件外出报名或开标等必须由 公司人员携带证件随同前往，若遇特殊情况需将证件 外借，由部门主任请示公司总经理或分管领导同意后 才能借出，并在规定时间内收回。若擅自将公司证件 借出应由办公室承担全部责任。5 .所有一二级建造师相关证书由公司办公室统一 保管，转出由董事长总经理亲自管理，聘（转）入由办 公室（人力资源部）负责。6 .证件借用程序：各部门、项目部急办事处，因工作急需借用公 司相关证件原件，须出据书面申请，并在申请上注明 使用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后，到 公司办公室办理借用登记手续。各部门因工作急需复印公司相关证件原件，按 上述履行手续后，由办公室复印，交由办公室主任在 复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章，方 可交由借件人。使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得 遗失。如证件遗失，应及时向办公室报告，凡遗失证 件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用部门或 借用当事人承担。7 .中标需要押证施工的项目，项目部施工责任人 须书面请示公司，经营部主任上报总经理或分管领导 同意后，按领导指示压证，通知财务室收取证件保证 金和证件使用费，办公室督促项目部在项目完工后及 时交还公司。