11、公共关系活动模式.ppt
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1、公共关系活动模式公共关系活动模式 所谓的公共关系模式就是有一定的公共关系目标和任务以及由此所决定的若干技巧和方法所构成的具有某种特定公共关系功能的工作方法系统。一、按工作方法特点划分的公关模式(战术型模式)根根据据公公共共关关系系工工作作特特点点,可可以以将将公公共共关系活动时间分为五种模式关系活动时间分为五种模式(一)宣传型公关(一)宣传型公关(二)交际型公关(二)交际型公关(三)服务型公关(三)服务型公关(四)社会型公关(四)社会型公关(五)征询型公关(五)征询型公关(一)(一)宣传型公关宣传型公关宣传型公共关系是运用大众传播媒介和内宣传型公共关系是运用大众传播媒介和内部沟通方法开展宣传工
2、作,树立良好组织形象部沟通方法开展宣传工作,树立良好组织形象的公共关系活动模式,目的是广泛发布和传播的公共关系活动模式,目的是广泛发布和传播信息,让公众了解组织,以获得更多的支持。信息,让公众了解组织,以获得更多的支持。主要做法是:利用各种传播媒介和交流方主要做法是:利用各种传播媒介和交流方式,进行内外传播,让各类公众充分了解组织,式,进行内外传播,让各类公众充分了解组织,支持组织,从而形成有利于组织发展的社会舆支持组织,从而形成有利于组织发展的社会舆论,使组织获得更多的支持者和合作者,达到论,使组织获得更多的支持者和合作者,达到促进组织发展的目的。促进组织发展的目的。其特点是:主导性强,时效
3、性强,传播面其特点是:主导性强,时效性强,传播面广,快速推广组织形象。广,快速推广组织形象。根据宣传对象的不同,又可具体分为对内根据宣传对象的不同,又可具体分为对内宣传和对外宣传。宣传和对外宣传。(一)对内宣传(一)对内宣传对内宣传是公共关系人员最经常进行的工作之对内宣传是公共关系人员最经常进行的工作之一,它的主要对象组织的内部公众,如一,它的主要对象组织的内部公众,如员工、股东员工、股东等。宣传的目的是让内部公众及时、准确地了解与等。宣传的目的是让内部公众及时、准确地了解与组织有关的各方面信息,如组织的现行方针和决策、组织有关的各方面信息,如组织的现行方针和决策、组织各部门的工作情况、组织的
4、发展成就或困难和组织各部门的工作情况、组织的发展成就或困难和挫折、组织正在采取的行动和措施、外界公众对组挫折、组织正在采取的行动和措施、外界公众对组织的评价以及外部社会环境的变化对组织的影响等,织的评价以及外部社会环境的变化对组织的影响等,以鼓舞士气,取得内部谅解和支持,做到上下一心,以鼓舞士气,取得内部谅解和支持,做到上下一心,增强凝聚力,形成统一的价值观和企业精神。增强凝聚力,形成统一的价值观和企业精神。宣传可采用多种形式和手段,如内部刊物、黑宣传可采用多种形式和手段,如内部刊物、黑板报、图片宣传栏、宣传窗、员工手册、广播、闭板报、图片宣传栏、宣传窗、员工手册、广播、闭路电视、全体大会、演
5、讲会、座谈会、讨论会、表路电视、全体大会、演讲会、座谈会、讨论会、表彰颁奖会等。对于内部的特殊公众彰颁奖会等。对于内部的特殊公众股东,采用股东,采用年终总结报告、季度报告、股东刊物、股东通讯、年终总结报告、季度报告、股东刊物、股东通讯、财务状况通告等形式。财务状况通告等形式。(二)对外宣传(二)对外宣传对外宣传的对象包括与组织机构有关的一切对外宣传的对象包括与组织机构有关的一切外部公众,目的是让他们迅速获得对本组织有利外部公众,目的是让他们迅速获得对本组织有利的信息,形成良好的舆论。对外宣传主要运用大的信息,形成良好的舆论。对外宣传主要运用大众传播媒介,其表现形式一种是公关广告,一种众传播媒介
6、,其表现形式一种是公关广告,一种是新闻报道。一个组织可以把它的形象塑造作为是新闻报道。一个组织可以把它的形象塑造作为广告的中心内容,宣传组织的管理经验、经济效广告的中心内容,宣传组织的管理经验、经济效益、社会效益和已经获得的社会声誉等;另一种益、社会效益和已经获得的社会声誉等;另一种是新闻宣传,即通过新闻机构和记者以第三者的是新闻宣传,即通过新闻机构和记者以第三者的身份传播企业信息,树立良好形象。身份传播企业信息,树立良好形象。广告宣传虽有传播效应是企业常用的宣传方广告宣传虽有传播效应是企业常用的宣传方式但费用高可信度有局限性。新闻宣传可信度高,式但费用高可信度有局限性。新闻宣传可信度高,比较
7、客观,容易为公众接受,且不用花钱。但是比较客观,容易为公众接受,且不用花钱。但是其前提条件是事件必须要有其前提条件是事件必须要有“新闻价值新闻价值”。事件具有如下五个条件的一条则认为事件具有如下五个条件的一条则认为具有新闻价值:重大的社会性;新;奇;具有新闻价值:重大的社会性;新;奇;特;情感性。对组织来说,应尽量争取通特;情感性。对组织来说,应尽量争取通过新闻宣传来提高组织形象。有二种基本过新闻宣传来提高组织形象。有二种基本方法:一是善于发现组织中具有新闻价值方法:一是善于发现组织中具有新闻价值的事件,及时提供给新闻媒体;二是要巧的事件,及时提供给新闻媒体;二是要巧借媒介来借媒介来“制造新闻
8、制造新闻”。所谓的。所谓的“制造新制造新闻闻”即时针对企业发生的事件,通过人为即时针对企业发生的事件,通过人为的作用,使之具有新闻价值,从而形成新的作用,使之具有新闻价值,从而形成新闻宣传。闻宣传。宣传型公共关系活动模式的活宣传型公共关系活动模式的活动项目有:记者招待会、竞赛活动、动项目有:记者招待会、竞赛活动、庆典活动、展览会、信息发布会、庆典活动、展览会、信息发布会、印发宣传资料、制作视听资料、宣印发宣传资料、制作视听资料、宣传橱窗、新闻报道、专题采访、经传橱窗、新闻报道、专题采访、经验介绍、开业广告、开业庆典等。验介绍、开业广告、开业庆典等。“鸽子事件鸽子事件”媒介公共关系中的媒介公共关
9、系中的“制造新闻制造新闻”美国联碳公司美国联碳公司52层新总部大楼竣工后,正愁如何层新总部大楼竣工后,正愁如何向外发布竣工消息,有员工报告说,在楼内发现一大向外发布竣工消息,有员工报告说,在楼内发现一大群鸽子,把房间弄得又脏又乱。人们准备赶走鸽子,群鸽子,把房间弄得又脏又乱。人们准备赶走鸽子,公关顾问得知后却要求关闭所有的门窗,不让一只鸽公关顾问得知后却要求关闭所有的门窗,不让一只鸽子飞走。接着,他立即通知动物保持委员会,让其派子飞走。接着,他立即通知动物保持委员会,让其派人来处理。同时,他还电告新闻机构说,在联碳公司人来处理。同时,他还电告新闻机构说,在联碳公司总部大楼发生一件有趣而又有意义
10、的事:人们帮助动总部大楼发生一件有趣而又有意义的事:人们帮助动物保护委员会捉鸽子。新闻界很好奇,纷纷出动前来物保护委员会捉鸽子。新闻界很好奇,纷纷出动前来采访。结果公司职员和动物保护协会在楼内捉了三天采访。结果公司职员和动物保护协会在楼内捉了三天的鸽子。其间,各新闻媒介进行了大量的连续报道,的鸽子。其间,各新闻媒介进行了大量的连续报道,有消息、特写、专访、评论等各种形式,吸引了不少有消息、特写、专访、评论等各种形式,吸引了不少的公众。联碳公司总部大楼名声大振,公司也利用这的公众。联碳公司总部大楼名声大振,公司也利用这个机会,向公众宣传自己,大大提高了公司的形象。个机会,向公众宣传自己,大大提高
11、了公司的形象。于是,人们形象地把这一事件称为于是,人们形象地把这一事件称为“鸽子事件鸽子事件”。案例分析:这一事例给我们许多启示。它案例分析:这一事例给我们许多启示。它告诉我们,宣传公共关系可以迅速地提高组织告诉我们,宣传公共关系可以迅速地提高组织的知名度和美誉度。该公司巧借飞来的鸽子的知名度和美誉度。该公司巧借飞来的鸽子“制造新闻制造新闻”,扩大了公司的知名度,收到了事,扩大了公司的知名度,收到了事半功倍的效果。为此,组织必须善于发现和利半功倍的效果。为此,组织必须善于发现和利用各种宣传契机,甚至有意识地创造机会进行用各种宣传契机,甚至有意识地创造机会进行宣传,以期树立完美的组织形象。宣传,
12、以期树立完美的组织形象。(二)交际型公关(二)交际型公关1、含含义义:交交际际型型公公共共关关系系是是在在人人际际交交往往中中开开展展公公共共关关系系工工作作的的一一种种模模式式。以以人人际际接接触触为为手手段段,与与公公众众进进行行协协调调沟沟通通,为为组组织织广广结结良良缘缘的的公公共共关关系系活活动动。它它的的目目的的是是通通过过人人与与人人的的直直接接接接触触,进进行行感感情情上上的的联联络络,为为组组织织广广结结良良缘缘,建建立立广广泛泛的的社社会会关关系系网网络络,形形成成有有利利于于组组织织发发展展的的人人际际环环境境。所所以以,交交际际型型公公共共关关系系活活动动实实施施的的重
13、重心心是是:创造或增进直接接触的机会,加强感情的交流。创造或增进直接接触的机会,加强感情的交流。2、特特征征:(1)有有灵灵活活性性,即即利利用用面面对对面面交交流流的的有有利利时时机机,充充分分施施展展公公共共关关系系人人员员的的交交际际才才能能,达达到到有有效效沟沟通通和和广广结结良良缘缘的的目目的的。(2)人人情情味味强强。以以“感感情情输输出出”的的方方式式,加加强强与与沟沟通通对对象象之之间间的的情情感感交交流流。一一旦旦建建立立了了真真正的感情联系,往往会相当牢固,甚至超越时空的限制。正的感情联系,往往会相当牢固,甚至超越时空的限制。3、形式:社团交际、个人交际、形式:社团交际、个
14、人交际交际型公共关系活动可以分为团体交往和交际型公共关系活动可以分为团体交往和个人交往。团体交往包括招待会、座谈会、工个人交往。团体交往包括招待会、座谈会、工作午餐会、宴会、茶话会、联谊会、现场参观作午餐会、宴会、茶话会、联谊会、现场参观团队、考察团、团拜和慰问等。个人交往有交团队、考察团、团拜和慰问等。个人交往有交谈、上门拜访、祝贺、信件往来、个别参观、谈、上门拜访、祝贺、信件往来、个别参观、定期联络、问候等。定期联络、问候等。4.交际型公共关系活动模式的活动项目有:招待交际型公共关系活动模式的活动项目有:招待会、座谈会、工作晚餐会、宴会、茶话会、联会、座谈会、工作晚餐会、宴会、茶话会、联谊
15、会、会晤、信函往来、开放日活动等。谊会、会晤、信函往来、开放日活动等。乔乔吉拉德是美国最出色的汽车推销员,多年来他吉拉德是美国最出色的汽车推销员,多年来他推销的新车数量居美国推销人员之首。其成功的秘诀何推销的新车数量居美国推销人员之首。其成功的秘诀何在呢?按吉拉德本人的说法是:在呢?按吉拉德本人的说法是:“真正的推销工作开始真正的推销工作开始于把商品推销出去以后,而不是在此之前。于把商品推销出去以后,而不是在此之前。”他说:他说:“买主还没走出我们商店的大门,我的儿子已经把一封感买主还没走出我们商店的大门,我的儿子已经把一封感谢信写好了谢信写好了”;“当顾客把汽车送回来进行修理时,我当顾客把汽
16、车送回来进行修理时,我就尽一切努力使他的汽车得到最好的维修就尽一切努力使他的汽车得到最好的维修你得像医你得像医生那样,他的汽车出了毛病,你就要为他感到担忧生那样,他的汽车出了毛病,你就要为他感到担忧”。顾客们非常喜欢吉拉德给他们寄去的卡片,卡片的内容顾客们非常喜欢吉拉德给他们寄去的卡片,卡片的内容随时间季节的变化而变化。他每月几乎要发出随时间季节的变化而变化。他每月几乎要发出13000张张明信片,通过这些明信片,与顾客保持长期联系,了解明信片,通过这些明信片,与顾客保持长期联系,了解他们的希望、要求和不满,为他们提供各种各样的帮助。他们的希望、要求和不满,为他们提供各种各样的帮助。吉拉德的这种
17、交际方式充满着人情味,所以他与顾客的吉拉德的这种交际方式充满着人情味,所以他与顾客的关系十分融洽,并能使他随时把握顾客的关系十分融洽,并能使他随时把握顾客的“消费脉搏消费脉搏”,为他在今后的推销活动中提供更适合顾客需要的服务,为他在今后的推销活动中提供更适合顾客需要的服务创造了条件。创造了条件。交际型公共关系具有直接、灵活的特征,交际型公共关系具有直接、灵活的特征,是公共关系活动中应用最多、极为有效的一是公共关系活动中应用最多、极为有效的一种模式。不过,在开展交际工作时,应该坚种模式。不过,在开展交际工作时,应该坚持公共关系的原则,不能使用不正当的手段,持公共关系的原则,不能使用不正当的手段,
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