合同专员半年的工作总结.docx

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1、 合同专员半年的工作总结 一、以踏实的工作态度，适应运营中心工作特点 运营中心是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内部的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就打算了工作繁杂的特点，每天除了本职工作外，还常常有规划之外的事情（如：查合同等）需要临时处理，而且通常比拟紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，固然自己手头上的事情也许多，常常是忙劳碌碌的一天下来，但是每一天都很充实，我本着为大家效劳的心态是做好每一件事，为公司奉献我的一点光和热。 二、尽心尽责，做好本职工作 半年来，我主要完成了以下工作： 1、公司各部门合同、立项评审流程的选择与监视：对于各个部

2、门销售在系统中提交的合同草案进展相应信息的审核，在提交相关人员帮助后，选入各部门评审流程，随后对评审流程进展监视，消失问题准时通知相关人员和部门修改，以防耽搁合同随后的执行。这个工作也是我这个岗位的重点，由于目前合同评审流程是最近才刚刚开头实行，许多销售对于新的评审流程需要一个过渡和适应的时期，因此在此期间与各个需要帮忙的销售准时沟通就显得尤为重要，准时帮忙销售解决在合同评审中遇到的问题，时刻关注系统中各个合同的进展状况，保证信息精确性和准时性，以便对整个合同评审流程进展监视、把控。 2、对合同草案中审核通过的合同进展转正：在合同评审流程全部完成后，需要在第一时间将合同转入合同中心，如遇集成部

3、的合同还需要提示整个运营中心来提示各位进展立项的后续工作。由于许多合同很紧急，需要在评审完成后的第一时间进展发货、立项等后续工作，因此，此项工对此项工作的准时性要求较高，同时也是算整个合同执行环节中的第一个触发点。 3、受理开票通知进展简洁的记录以及开具后的邮寄工作：销售将开票通知发送至我处，我对开票通知的金额及合同号进展简洁的记录，同时填写快递单，在收到财务开具的发票后进展核对再将其根据指定地点邮寄。这项工作虽然很简洁，但是发票本身是销售收款的重要依据，所以在对发票进展处理时需要非常仔细，保证客户可以按时、精确的收到我司开具的发票。 4、纸质合同归档：将销售返回至公司的纸质合同进展核对、录入

4、系统后，交还至商务部进展归档。当收到寄回的合同时，需要与系统中记录的.合同信息进展核对，保证信息的精确性，同时也为部门的其他部门查阅我司销售合同进展第一道审核。 5、合同制作：收到销售或区域助理发送已通过评审的电子版合同和合同制作表单，将电子版合同进展打印、盖章、签字、邮寄的工作，在打印合同时需要简洁的对合同的金额、客户名称、签字人及几处盖章、份数进展查阅， 再将装订好的合同寄回客户处盖章签字。虽然这个工作相对简洁，但同时也相对繁琐，需要消耗一些时间。 运营中心是一个今年新兴成立的部门，我信任我可以在这样一个暖和、有干劲的集体中不断提升自己的力量，对于我个人而言，在下半年工作中，开具发票的事宜会渐渐增加至年末三个月抵达巅峰状态，此时我需要更加仔细、认真，削减失误，协调各条工作线的主次要，是各项工作都能够有效完成，从而使得合同评审局部更加高效，保证发票邮寄的精确和即时，为合同执行的第一环站好第一班岗，布满活力的迎接每一个工作日！