采购询价管理规定.pdf
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1、1.目的 为规范公司采购活动的询价工作,使采购活动顺利进行,有效控制采购价格,提高采购管理管理水平,特制定本程序。2.适用范围 本规定适用于公司所有物资的采购活动。3.权责 3.1 相关部门提出采购需求并提供相关资料。3.2 采购专员负责落实工厂采购的具体询价活动。3.3 采购部经理负责询价结果的审核。3.4 价格委员会负责价格的核定。3.5 总经理负责价格的批准。4.采购询价的工作要求及步骤 4.1 采购询价过程中,采购人员应明确以下相关内容:采购物资的编码、名称;采购数量;采购物资的规格型号、图号;采购物资的质量要求;采购报价基础要求;付款条件;交期要求;物资包装要求;运送方式、交货方式与
2、地点;采购人员与相关人员的姓名及联络方式;报价到期日;保密协议内容;售后服务与保证期限要求;4.2 采购询价的程序 1)相关部门提出采购需求,并经部门经理批准后交至采购专员处;2)采购专员进行询价准备,收集相关资料,通过查阅供应商信息库和市场调查报告等方式掌握供应市场动态;3)采购专员根据市场调查与分析结果,选择符合条件的询价供应商名单,并交采购部经理审核确认;4)经采购部经理审核确认后,采购人员编制询价文件,并向供应商发出询价通知;5)采购人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价;6)采购人员在截止报价后,汇总并整理所有报价,经过对比分析,编制采购询价报告交送采购部经理审核;7)经采购
3、部经理审核并提出采购意见后,由价格委员会对采购询价报告进行核定,确定候选的供应商,编写价格委员会会议纪要;8)确定好候选供应商后,由总经理对价格进行批准。4.3 采购询价作业要求:对于非初次采购的物资,采购人员应在供应商库中查询原供应商,并直接列入询价供应商名单;采购询价过程中,属于需附图纸或规范的物资,采购人员应在发送询价通知时附图纸或规范至询价供应商;采购询价通知中,采购人员应明确报价期限,确保采购作业的时效性与公平性,对于逾期报价的供应商一律不予受理(经采购部经理核准者除外);4.4“设备类”物资的询价通知中应至少注明下列四项内容:供应商必须提供设备运转 年以上的质量承诺,保修期间所需的各项备品应由供应商无偿提供;供应商必须列举保质期满后保养所需的 备品明细单,包括品名、规格、单价、更换周期等,并注明备品价格的有效年限;供应商必须提供设备的装运条件及其体积与重量;设备安装、试运行条件。5.相关文件记录 询价通知 采购询价报告 价格委员会会议纪要 询价供应商名单 备品明细单 报价单
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