生物制品有限公司市场营销手册.pdf
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1、市场营销手册*生物制品有限公司市场营销手册年 月 日目录1第一部分 岗位责任体系第一章 组 织 机 构 1第二章*营销部主要岗位职责1第一节 营销部经理职责1第二节 执行经理职责 2第三节 区域经理职责 2第四节 计划主管职责3第五节 财务主管职责 3第六节 市场主管职责 4第七节 储运主管职责4第八节 客户经理职责 5第九节 理货员职责5第十节 前台员职责6第十一节 档案员职责6第二部分 市场营销管理8第一章市场调研管理8第一节 市场调研的目的和意义 8第二节市场调研的原则和市调人员素质要求8第三节市场调研的程序和方法 8第四节市场调研管理制度 13表 1 零售店普查一览表 14表 2 稽查
2、状况记录表 14第二章 目标管理 15第一节 目标管理制度15第二节 目标管理方案(北京)17表 1岗 位(职务)工资等级表 21表 2岗 位(职务)工资等级表 21表 3进入职务等级工资系列的依据 22表4 各市场责任区域目标销售任务分解表22表 5目标任务分解表(北京)23表 6 铺货率指标承诺表23表 7 各区域月度销售业绩考核表24表 8绩效考评表24表 9各区域管理考核评分表25表 1 0 员工满意度调查表25表 11 客户满意度调查表26表12*年薪激励表 27第二章 营销计划管理工作手册28第一节 部门职能及组织结构 28第二节 岗位职责与任职条件 28第三节 工作程序 30第四
3、节 销售计划管理32第五节 信息统计管理33第六节 日常工作管理34第七节 附则 35表1经营管理措施表36表2销售计划编制表36表3费用计划编制表37表4宣传促销计划表37表5人员培训计划表38表6销售部经理工作计划表38表7区域经理工作计划表39表8客户经理工作计划表40表9 理货员每周拜访计划表 40表10 月度各区域市场销售完成情况表41表11 信息登记卡 41表12 年 月份销售计划单42表13 调度工作日志43第四章 行政管理 44第一节*销售公司例会制度44第二节*销售公司考勤制度45第三节 销售公司办公设备使用制度46第四节 销售公司保密制度47第五节 出差管理规定(试行)47
4、第六节 宿舍管理暂行办法(试行)49第七节 通讯工具及其费用管理规定(试行)51第五章 营销管理 54第一节 品牌管理 54第二节 销售公司产品价格体系及销售政策56第六章 储运管理 60第一节 部门职能及组织机构 60第二节 岗位职责与聘用条件 6 1第三节 工作计划与资金预算 6 2第四节 运 输 管 理 6 2第 五 节 仓 储 管 理 6 3第六节 售 后 服 务 6 5第 七 节 货 物 防 损 管 理 办 法 6 6第八节 巡查制度 6 7第九节 附则 6 8表 一 调 拨 任 务 单 6 9表二 报 损 单 6 9表三 货 物 报 废 单 7 0表四 用户服务任务单7 0表五 余
5、 款 收 缴 表 7 1表六 送货单 7 1表七 长途运输台帐7 2表八 市内运输凭证7 2表九 市内运输台帐7 3表十 货物动态统计表7 3表 十 一 货 物 动 态 月 报 7 4表十二 装卸工具帐7 4表十三 消耗材料台帐7 5表十四 货物盘点表7 5第二章 人事管理 7 6第一节 奖 惩 制 度 7 6第二节 销售人员考核办法(试行)7 7第八章 财务管理 7 9第一节 总 则 7 9第二节 组织机构 7 9第三节 财务体制与业务内容 7 9第四节 管理与控制8 0第五节 销售管理 8 1第六节 商品入库及发货管理 8 2第七节 抵帐手续管理8 3第八节 增值税发票及其他发票的管理8
6、3第九节 收款管理8 4第十节 附 则 86第九章 经销商管理87第一节 销售指标及奖励 87第二节经销商的选择 87第三节经销商的谈判与签约88第四节 经销商的供货价格管理 89第五节货款结算与回收 91第六节订货和发货管理 92第七节经销商的销售支持 92第八节 经销商巡访管理 93第九节 定期汇报制度94第十节 例 会 制 度 94第十一节 业务人员行为规范94第十二节 附则 95表 1 经销商调查表 96表 2 经销商巡访计划表 97表 3二批走访登记表97表 4 经销商信息资料表 98表 5 经销商订货单99表 6 计划主管业务人员工作日报 100第十章 特 渠 管 理 101第一节
7、 部门职能及组织结构 101第二节 岗位职责与任职条件 101第 三 节 销 售 指 标 及 考 核 102第四节 特渠市场调查103第五节 合同的签订104第六节例会及工作汇报管理105第七节 销售合同管理105第八节 货款回收管理106第九节 特渠业务员行为规范 107第十节 礼 品 管 理 107第十一节 附 则 107表 1特渠业务员工作日志108表 2特渠立项申请单108表 3 客户资信情况调查表 109表4项目竞争对手情况调查表 109表 5 礼品 领 用 申 请 表 110表 6 特渠业务员周工作计划表110第一部分 岗位责任体系第一章 组织机构第二章*营销部主要岗位职责第一节
8、营销部经理职责一、行政隶属1、上级主管:*总经理2、直属下级:执行经理、区域经理、财务部、市场部、储运部二、主要职责确保营销系统整体高效运行,包括提高有效出货、减少各环节存货与降低运行费用。三、主要工作1、领导工作(30%),制定系统的战略方针,指明各部门的目标任务与努力方向;纠正各部门的偏差,激励要职要员努力实现目标。2、管 理 工 作(3 0%),选拔优秀人才充实一线,不断提高分销力;促进并协调各部门、各 流 程1信息、计划、物流、财务、人事与行政)为提高分销效率作贡献;按争夺市场的要求调整各项政策(价格与渠道)。3、客 户 工 作(4 0%),巡访主要客户,总结成功的营销模式与方法;及时
9、解决客户投诉,规范工作行为。第二节 执行经理职责一、行政隶属上级主管:营销部经理;直接下属:档案员、前台。二、主要职责确保营销队伍的秩序与活力,建立与健全激励与约束机制。三、主要工作1、落实责任区域(2 0%),深入研究市场竞争格局(S W O T),对销售数据进行统计分析;对渠道进行规划与整理,落实市场责任区域与目标任务。2、全面监督检查(4 0%),检查各区域目标任务完成情况,监督客户经理的工作状态与结果;寻求提高运行效率的对策方案。3、总体考核评价(4 0%),对各区域客户经理及业务人员、促销员与理货员进行综合考核;并 制定奖惩(工资报酬与职务升降)方案。第三节 区域经理职责一、行政隶属
10、上级主管:销售部经理;直属下级:客户经理。二、主要职责提高区域内的销售效率,提高销售队伍的战斗力,深化与顾客的联系。三、主要工作1、分解目标任务(1 0%),根据竞争状态、市场容量、市场潜力,实际销售业绩数据,把本区域的目标销售任务分解到每一个经销商,分解到客户经理及理货员。2、制定工作计划(1 0%),明确经营方针与6 策略,指导客户经理逐周制定滚动工作计划,落实目标任务;指导客户经理管好理货员队伍。3、监督检查落实(3 0%),健全信息反馈(日常报表)责任体系,把握全局;亲临现场,及时检查与纠正下属的履职行为;加强绩效考评,不断提高下属的责任心,提高销售业绩,降低费用,改善客情关系。4、持
11、续访问顾客(5 0%),持续拜访客户,研究市场竞争情况;在总结营销经验基础上,提出系统的对策建议,定期向部门经理作出书面报告。第四节 计划主管职责一、行政隶属上级主管:营销部经理;直属下级:统计员。二、主要职责控制物流及销售期量标准,减少各环节存量,防止断货。三、主要工作1、经 营 统 计(4 0%),全面掌握与系统分析营销系统内“进销存”数据,实时把握销售趋势,各环节的存货以及生产进度;确定销售修正指数。2、资 源 配 置(4 0%),制定年、季、月度产销衔接计划,制定月度滚动销售计划与月度要货计划;并根据市场需求趋势与实际销售状态,修正计划或调度商品资源,及时响应市场变化;减免供货上的“多
12、与不足”现象。3、分 析 偏 差(2 0%),对各区域计划进行审定,监督执行,分析与研究出现偏差的原因,调整产销期量标准;提供价格政策的建议方案。第五节 财务主管职责一、行政隶属上级主管:营销部经理;直接下级:财会员。二、主要职责及时、准确、完整地反映财务状况,对应收款与费用进行实时监控。三、主要工作1、维护帐目体系(5 0%),接受*财务部的管辖,建立完整的帐目体系,及时、准确、完整地反映财务状况,以及有序的财会队伍,确保财产的安全性,确保财务状态的稳健性与合法性。2、健全预算体系(4 0%),根据销售计划,制定应收款计划与费用计划;制定预期的资产负债表、利润表与现金流量表;实时监督检查各部
13、门费用开支情况,以及应收款状态与现金流量状态;预防与预警偏差出现。3、定期财务分析(1 0%),依据财务数据,对经营状态进行分析;定期向上级主管提供分析报告,富足领导决策,保证资金流的合理性。第六节 市场主管职责一、行政隶属上级主管:营销部经理;直接下属:促销员二、主要职责提高促销效率,维护与提升品牌价值。三、主要工作1、调 查 研 究(3 0%),在营销系统的数据资料基础上,省如对市场竞争状况进行调查研究;不断总结公司内外的成功经验,制定宣传促销方案。2、渠 道 促 销(5 0%),在严格控制费用的基础上,积极组织公司内外的资源与力量,展开渠道促销活动,提高分销效率。3、投 诉 处 理(1
14、0%),定期对主顾进行巡回访问,展开顾客满意度调查;并及时处理顾客的投诉。4、提 升 品 牌(1 0%),维护企业形象,推广新商品价值;制定对策,防止假冒伪劣产品以及恶性事件的出现,减免由此造成的损失。第七节 储运主管职责一、行政隶属上级主管:营销部经理,直接下属:库管员,司机。二、主要职责确保储运环节物流的安全、准确、及时与经济。三、主要工作1、仓 储 运 转(3 0%),依靠规范的作业管理流程,确保商品货物的仓储运转安全、准确、顺畅与高效;加强预防警卫举措,减免偷盗与灾害损失。2、出入库管理(4 0%),严格货物出入库手续与台帐登记工作;帐物相符,责任到人;定期盘库,及时堵塞漏洞,防止商品
15、货物误置、破损、批号老化与丢失。3、改善物流(3 0%),把 握“进销存”数据,研究物流规律,强化物流规划,改进物流作业,减少环节存货,扩大配送功能;为提高营销系统的运行效率作贡献。第八节 客户经理职责一、行政隶属上级主管:区域经理,直接下属:理 货 员(促销员)。二、主要职责深化与顾客的关系,激励与约束下速实现销售目标。三、主要工作1、渠道管理(6 0%),按工作计划,不断提高访问顾客的数量与质量;在深化与顾客的关系基础上,提高顾客占有率,提高客户平均销售收入,提高市场占有率与销售效率。2、信 息 反 馈(2 0%),以规定的报表形式,采集、整理与传递一手市场竞争信息;以书面形式,定期向上司
16、报告市场竞争状况,包括需求趋势、价格走势、品种结构、竞争者动向以及可能的对策。3、队 伍 管 理(2 0%),组建强有力的分销团队,不断总结经验,纠正偏差,提高分销力与促销力。第九节 理货员职责一、行政隶属上级主管:客户经理,工作对象:零售终端。二、主要职责维护终端渠道,提高销售业绩,反馈市场信息。三、主要工作1、理 货(6 0%),按指定路线到指定销售现场整理商品陈列,包括环境布置、P O P张贴、清洁服务、检查终端库存、订货补货与现场促销。2、沟 通(2 0%),与 经 销 商(分销商)沟通联络,催讨回款,分发广告宣传品(礼品),产品介绍,改善客情关系;解决或处理交易中问题;提供经营指导与
17、管理咨询。3、反 馈(2 0%),填写统一的表格(日报表、周报表与月报表),向上司及时反馈现场的一手信息,并提供对策建议。第十节 前台员职责一、行政隶属上级主管:执行经理二、主要职责联络联系,文案处理。三、主要工作1、接 待(1 0%),接待来客,做好登记与导引;阻挡或协助保安人员处理无关人员、上门推销和无理取闹者。2、收 发 2 0%),邮件的收取、投递与分发工作。3、接 线(2 0%),总机接线准确及时,声音清晰,态度和蔼,礼貌用语;做好留言记录,及时转告;紧急电话不得耽误,经相关责任者落实,并予以确认。4、维 护(1 0%),定期保养办公用品及设备,并保持前台环境清洁安静。5、打 印(4
18、 0%),做好公司文件、资料的打印工作。第十一节 档案员职责一、行政隶属上级主管:执行经理。二、主要职责负责各项事务,保障公司运行。三、主要工作1、人 事 事 务(3 0%),员工考勤管理及计薪作业;理货员、促销员、业务员的招募;传达与办理任免,调薪、迁调、奖惩、离职事项;劳保用品的购买与发放;协助培训工作;宿舍安排,膳食供应,卫生防疫。2、后 勤 事 务(3 0%),办公区域、储运场地、员工生活区的保安;值日(夜)与值班安排;办公设备的维护,各类用品的采购、发放、保管,以及监督使用。3、文 秘 事 务 4 0%),文件的放发与处理,档案管理;涉外事件及公共关系处理。第二部分 市场营销管理第
19、一 章 市场调研管理第一节 市场调研的目的和意义市场调研是对市场营销资料进行系统收集、分析和研究的过程,对于企业实施营销策略、检查经营成果,调整决策方案都发挥着重要作用。市场调研是市场营销的出发点,是提高市场营销效果的一种管理工具,从调查分析提出解决问题的办法,为总公司制定产品计划,营销目标,决定分销渠道,制定营销价格,采取促进销售策略和检查经营成果,提供科学依据;在营销决策的贯彻执行中,为调整计划提供依据,起到检验和矫正的作用。第 二 节 市场调研的原则和市调人员素质要求一.市场调研的原则。市场调研须遵循资料的准确性、及时性、有效性、全面性和投入费用最省的原则,为公司生产、经营、销售决策提供
20、正确依据。同时要对数据进行系统的整理和分析,找出事物的发展规律,并以此作为行动的指南。二、市调人员素质要求。1、品德素质。客观公正,忠实笃厚,勤勉耐劳,严谨认真,平易近人,开拓创新。2、业务素质。知识广博,具备较丰富全面的市场营销知识,有较强的信息搜集、鉴别、适应环境、语言表达和写作的能力。3、身体素质。肯吃苦、性格外向,善交际,机敏、灵活、谈吐适度。第三节市场调研的程序和方法、市场调研的程序。市场调查项目的提出。调查方案总体企划。调查费用估算。制定作业进度表。调查项目申请。各级领导批复。确定公司内部调查和委托外部机构调查。设计问卷、调查表。访问员实施调查。撰写和提交调查报告。调查效果追踪及再
21、调查。二、市场调研的内容与方法。(一)市场调查的内容及主要范围:1、市场环境调查。(1)国内外政治形势、外交关系、体制改革状况;(2)国家经济、环保、外贸等相关法律、行政法规动态及其影响;(3)宏观经济景气及产业、行业、市场供求关系;(4)社会文化、消费习俗和传统;(5)当代科技最新动态和与公司有关的技术、产品发展动向;(6)与目标市场相关的地理、气候、自然环境状况。2、市场需求调查。(1)购买力总量及其影响因素;(2)消费投向、支出结构及其影响因素;(3)消费人口及分布结构分析;(4)消费者购买动机、心理和行为。3、市场供应调查。(1)同类产品、商品的供应渠道和来源;(2)商品的供应总量及预
22、测;(3)主要销售市场和范围变化。4、市场营销活动调查。(1)竞争对手状况;(2)产品实物性能、品种、规格、外观、材质和内外包装。(3)销售价格状况、变动趋势及影响因素;(4)销售渠道及中间商;(5)产品寿命周期、销售增长、市场普及率;(6)广告诉求、广告媒体、广告效果;(7)各种促销活动效果;(8)产品使用和新产品试投效果。5、除以上市场调查范围外,公司还可视情况选定其他的市场调查项目和任务。(二)市场调查方法:1、询问法:以询问方式向调查者提出询问,以获得所需调查信息。(1)个人访问;(2)小组访问;(3)电话访问;(4)邮寄访问。2、观察法。调查人员直接到调查现场观察。(1)顾客动作观察
23、法。以旁观者身份观察用户购买行为。(2)店铺观察。亲自参与购买过程。(3)实际痕际测量法。对购买行为留下的事后痕迹分析。3、试验法。选择一两个营销因素,在某些环境条件下进行小规模的营销试验,并对经果分析,确定后可用于大规模推广,例如:(1)改变商品品种;(2)改变商品包装;(3)改变商品价格;(4)改变商品陈列方式。三、市场预测市场预测内容国民经济中长期或年度趋势、景气指数对市场销售的影响;宏观经济政策变动对市场、商品供求关系、价格的影响;企业各类商品市场前景,可分品种、规格、花色、价格预测;消费者的购买力和消费结构变动趋向;市场供求状况、价格变化及对2 企业的影响;企业增产的资源供应状况;市
24、场容量预测;-市场占有率预测;产品寿命周期预测。(二)市场预测方法常见的方法如下:1、直观预测类。以经验主观判断预测为主,总体上预测误差较大,但相对简便易行。(1)顾客需求直接调查法按客户名单逐一访问或调查,了解顾客需要的品种规格、数量、要求,然后汇总。优点:比较准。缺点:速度较慢。(2)市场试销法根据个别典型地区试销结果,推算总的销售趋势。优点:比较准。缺点:速度较慢。(3)专家意见法(德尔菲法)通过不见面(背靠背)通信联络方式,对选定的专家发函,提出预测问题并附背景材料,对收回的专家意见分析其分散程度,再经儿轮反馈得到相对集中的预测结果。优点:结果比较可靠,能发现新的问题。一 缺点:速度慢
25、、周期长、费用高。(4)综合加权法将公司营销、管理人员或经理、科技人员等各自的预测结果加权平均作为预测结果。2、时间分析类。根据过去若干年的历史统计数据,通过数学公式运算,来预测未来状态。目前这些方法已编成程序、做成软件包供直接应用。(1)直接趋势法认为预测对象随时间呈线性变化或呈递增趋势。常见的是年平均增长百分率情况,每年在上年基础上乘上增长比率;但其仅适用于稳定的、随机变化小的场合。(2)时间序列法将过去若干年数据经过运算得出结果作为未来预测值,具体有加权平均、算术移动平均、指数移动平均、最小二乘法、自适应等,从最简单到最复杂的方法。(3)季节变动分析法分解出长期趋势、中期季节波动与短期随
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