电器有限公司管理手册.pdf
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1、(上)董 事 长 致 辞 二 十 年 前,我 同 大 家 一 样,是 一 个 精 力 充 沛,渴 望 生 活 充 实,能 够 对 社 会 有 所 作 为 的 年 轻 人。改 革 开 放 政 策 为 理 想 的 实 现 提 供 了 良 好 的 机 遇。经 过 一 年 又 一 年 的 历 练,今 天,我 们 托 起 了 一 个 充 满 朝 气 的 企 业,一 个 能 够 给 大 家 提 供 施 展 能 力 和 智 慧 的 场 所。认 真、负 责 地 做 好 今 天 的 每 一 件 本 职 工 作,我 们 的 明 天 就 一 定 更 加 光 辉 灿 烂!诚 挚 地 希 望 我 们 大 家 团 结 合
2、 作,为 民 族 商 业 的 不 断 发 展 而 努 力!董 事 长:张 大 中 2002 年 8 月儡曾 理 手 册 仪 化 篇 企 业 文 化 核 心:快 乐 服 务 幸 福 生 活 企 业 宗 旨:建 造 最 优 的 平 台 服 务 顾 客、服 务 厂 商 目 标:努 力 服 务,赢 得 更 多 的 顾 客,使 顾 客、厂 商 赐 予 我 们 更 多 的 回 报。管 理 原 则:精 细、精 确、精 致、精 美、团 结、协 作 服 务 理 念:顾 客 永 远 是 对 的 工 作 作 风:整 洁、信 誉、服 务、效 率 员 工 标 准:诚 实、勤 奋、学 习、创 新菅 理 手 册 由 织 结
3、 构 职 施 篇 2 D笛 困 闺管 理 手 册 迪 织 结 枸 职 能 篇 大 中 公 司 组 织 结 构 董 事 长 rrril理 经 总 常 务 副 总 经 理 总 经 理 秘 书百 理 手 册 四 织 结 构 职 他 篇 人 力 资 源 部 组 织 结 构菅 理 手 册 由 织 结 构 职 施 篇 人 力 资 源 部 职 能 1、人 力 资 源 发 展 规 划 的 制 定 2、人 员 招 聘、培 训、考 核、奖 惩、任 免、储 备 3、公 司 管 理 手 册 修 订 4、岗 位 职 责、考 评 标 准 及 考 核 5、薪 酬 设 计、制 定 6、岗 位 编 制 管 理 7、企 业 文
4、化 建 设(大 中 视 野)8、社 会 保 险 9、人 事 档 案 管 理 10、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善、汇 编管 理 手 册 四 织 结 构 职 能 篇 财 务 部 组 织 结 构值 理 手 册 织 结 构 职 能 篇 财 务 部 职 能 1、公 司 的 财、物 管 理 2、经 营 活 动 的 结 算、核 算 3、会 计 报 表 的 制 做 与 申 报 4、货 币 资 金 的 统 筹 管 理 5、财 务 状 况 的 分 析 和 预 估 6、商 品 底 价 变 更 与 结 算 7、计 算 机 中 心 管 理 8、新 增 业 态 的 财 务 流 程 设 计
5、 与 管 理 9、财 务 人 员 的 业 务 培 训 10、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善、汇 编修 理 手 册 织 结 构 职 施 篇 经 贸 部 组 织 结 构值 理 手 册 织 结 构 职 能 篇 经 贸 部 职 能 1、业 务 培 训、考 核、奖 惩、调 配、管 理 2、依 据 公 司 年 销 售 计 划,制 定 季、月、周 营 销 计 划 并 实 施 3、制 定 各 门 类 供 应 商 政 策 并 谈 判、签 订 经 营 合 同 4、进、销、存 管 理 5、制 订 促 销 方 案、广 告 设 计 制 作、商 品 提 成 奖 励 政 策 6、价 格 管
6、理 7、实 施 商 品 末 位 淘 汰 及 新 产 品 的 开 发、引 进、管 理 8、中 永 通 泰 公 司 业 务 管 理 9、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善、汇 编首 理 手 册 迪 织 结 构 职 他 篇 经 营 管 理 部 组 织 结 构值 理 手 册 织 结 构 职 能 篇 经 营 管 理 部 职 能 1、人 员 配 置、调 整、培 训、考 核、奖 惩、评 比 2、分 店 经 营 目 标 计 划、实 施、考 评 3、降 低 运 营 成 本 4、店 容 店 貌 改 进、评 比 5、分 店 市 场 调 研 汇 总、分 析、存 档 6、店 面 资 源 合
7、理 利 用,对 外 合 作 审 批 7、顾 客 服 务 8、固 定 资 产 登 记、核 查、维 护 9、防 火、防 盗 检 查、整 改 10、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善、汇 编管 理 手 册 屋 织 结 构 职 能 篇 储 运 部 组 织 结 构喈 理 手 册.组 织 结 构 职 能 储 运 部 职 能 1、商 品 物 资(含 残 机)的 收、发、存 2、帐、物 管 理,不 良 库 存 通 报 3、外 部 物 流 公 司 协 作 4、配 送 5、车 辆 保 养 及 安 全 6、成 本 控 制 7、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善
8、、汇 编菅 理 手 册 组 织 结 构 职 能 企 划 发 展 部 组 织 结 构菅 理 手 册 由 织 结 构 职 施 篇 企 划 发 展 部 职 能 1、企 业 发 展 规 划 制 定,组 织 实 施 2、媒 体 宣 传 计 划 制 定、组 织 实 施 3、报 纸 广 告 版 面 设 计 4、店 面 布 置 方 案 及 展 台 设 计、制 作 5、月 促 销 活 动 策 划、组 织 实 施 6、新 店、加 盟 店 选 址、开 办、运 营 7、分 店 内、外 广 告 设 计、制 作 8、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善、汇 编管 理 手 册 迪 织 结 枸 职
9、能 篇 行 政 办 公 室 组 织 结 构曲 理 手 册 血 织 结 构 取 施 篇 行 政 办 公 室 职 能 1、办 公 区 规 划、布 置、卫 生、纪 律 2、公 司 行 政 规 定 文 件 的 拟 定、下 发 3、公 司 各 类 文 件 收 集、汇 总、存 档 4、来 宾 接 待、安 排、订 房、订 餐、摄 影 5、办 公 用 品、工 服、工 牌 的 预 定、采 购、发 放 6、公 司 日 常 费 用 申 单 汇 总、统 计、上 报、下 发 7、公 司 固 定 资 产 报 批、采 购、登 记 造 册、核 查 8、办 理 各 类 营 业 手 续 9、参 加 政 府 部 门 召 集 的 会
10、 议 10、公 司 资 料 档 案 管 理 11、各 类 文 体 活 动 组 织、实 施 12、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善、汇 编菅 理 手 册 迪 织 结 构 职 能 篇 经 营 保 障 部 组 织 结 构 物 业 部 经 理 分 店 物 管 员 士 程 部 经 理 电 工 保 安 员 消 防 员 协 管 员 内 勤 干 事管 理 手 册 迪 织 结 构 职 能 篇 经 营 保 障 部 职 能 1、物 业 管 理 2、装 修、改 造 工 程 的 计 划、招 标、组 织、实 施 3、人 员 招 聘、培 训、考 核、调 配、管 理 4、大 型 活 动 保 障
11、5、配 电 室 管 理 6、小 商 品 市 场 管 理 7、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善、汇 编僮 理 手 册 迪 织 结 枸 职 能 篇 防 损 部 组 织 结 构管 理 手 册 3 织 结 构 职 他 篇 防 损 部 职 能 1、法 务、消 防、防 损 2、消 防 安 全 设 施 管 理 3、安 全 运 营 培 训、考 核 4、电 器 设 施、设 备 及 消 防 设 施 年 审、报 批 5、大 型 活 动 安 全 保 障 6、新 店 筹 备 及 前 期 安 全 勤 务 7、进 店 设 备、设 施 的 申 报、验 收 8、撤 店 安 全 勤 务 9、业 务
12、流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善、汇 编菅 理 手 册 血 织 结 构 职 柜 篇 大 中 购 物 组 织 结 构管 理 手 册 匣 织 结 构 职 能 第 大 中 购 物 职 能 1、人 员 配 置、调 整、培 训、考 核、奖 惩、评 比 2、制 定 季、月、周 营 销 计 划 并 实 施 3、制 定 各 门 类 供 应 商 政 策 并 谈 判、签 订 经 营 合 同 4、进、销、存 管 理 5、实 施 商 品 末 位 淘 汰 及 新 商 品 的 开 发、引 进、管 理 6、经 营 目 标 计 划、实 施、考 评 7、降 低 运 营 成 本 8、制 订 促 销 方 案、
13、广 告 策 划 9、市 场 调 研 汇 总、分 析、存 档 10、价 格 管 理 11、顾 客 服 务 12、固 定 资 产 登 记、核 查、维 护 13、防 火、防 盗 检 查、整 改 14、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、修 改、完 善、汇 编管 理 手 册 用 B门 岗 位 职 贵 篇 问 但 困管 理 手 册 丽 门 肉 位 职 贵 篇 第 一 章 人 力 资 源 部 经 理:1、制 定 人 力 资 源 发 展 规 划;2、薪 酬 设 计;3、岗 位 编 制 管 理;4、定 期 组 织 绩 效 考 核;5、劳 动 合 同、上 岗 责 任 书 的 签 订;6、制 定 培
14、训 计 划 并 组 织 实 施;7、福 利 制 度 的 规 划;8、业 务 流 程 及 规 章 制 度 的 设 计、改 进,手 册 修 改 完 善 上 级:总 经 理 下 级:副 经 理、文 员、薪 酬 主 管、招 聘 培 训 主 管、档 案 主 管、组 织 机 构 主 管管 理 手 册 坪 门 座 位 职 贵 篇 副 经 理:1、经 理 不 在 时,全 权 负 责 本 部 门 工 作;2、协 助 经 理 作 好 日 常 工 作。上 级:经 理 下 级:文 员、薪 酬 主 管、招 聘 培 训 主 管、档 案 主 管、组 织 机 构 主 管曲 理 手 册 脚 门 肉 位 职 贵 篇 文 员:1、
15、文 件 的 起 草、打 印、发 放、整 理、存 档;2、其 他 部 门 文 件 的 汇 总、存 档;3、固 定 资 产 管 理;4、电 话 的 接 听、记 录、转 达。上 级:经 理 下 级:无管 理 手 册 坪 门 座 位 职 贵 篇 薪 酬 主 管:1、工 资、奖 金 表 汇 总、审 核、制 作;2、办 公 区 薪 资 发 放;3、新 员 工 分 配;4、促 销 员 手 续 办 理,档 案 建 立;5、离 职 人 员 手 续 办 理;6、年 度 体 检。上 级:经 理 下 级:无喈 理 手 册 坪 门 岗 位 职 贵 篇 招 聘、培 训 主 管:1、招 聘、培 训 计 划 的 制 定、实
16、施;2、各 类 培 训 教 材 的 组 织 编 写;3、大 中 视 野 的 编 撰;4、试 用 期 员 工 转 正 考 试 的 组 织;5、社 会 保 险。上 级:经 理 下 级:无曲 理 手 册 脚 门 肉 位 职 贵 篇 档 案 主 管:1、档 案 管 理;2、人 力 资 源 管 理 软 件 的 使 用、维 护;3、员 工 调 配 手 续 办 理;4、劳 动 合 同、上 岗 责 任 书 存 档。上 级:经 理 下 级:无喈 理 手 册 脚 门 肉 位 职 贵 篇 组 织 结 构 主 管:1、管 理 手 册 的 更 新、完 善;2、依 据 公 司 发 展 情 况,提 出 优 化 组 织 结
17、构 的 建 议;3、各 部 门 岗 位 变 动、机 构 调 整 的 报 告 汇 总,并 上 报 经 理;4、为 经 理 提 供 绩 效 考 核 调 整 建 议;5、根 据 管 理 手 册 内 容,提 出 培 训 建 议。上 级:经 理 下 级:无 管 理 手 册 书“1 肉 位 职 贵 篇 第 二 章 财 务 部财 务 总 监:1、主 持 公 司 财 务 工 作、融 资 业 务、资 金 运 作 管 理、日 常 费 用 的 审 批;2、主 持 结 算 中 心 工 作、审 批 商 品 底 价 变 更 单 及 中 小 额 商 品 的 结 算 单;3、主 持 计 算 机 管 理 中 心 工 作,指 导
18、 系 统 运 行、维 护 与 开 发;4、负 责 各 部 门、各 分 店 财 务 管 理 工 作,参 与 各 级 财 务 人 员 的 培 训 与 调 配;5、组 织、制 定 财 务 相 关 的 规 章 制 度。上 级:总 经 理 下 级:财 务 部 经 理、结 算 中 心 经 理、计 算 机 管 理 中 心 经 理、分 店 财 务 督 察 财、物 副 店 长、区 域 财 务 负 责 人 菅 理 手 册 邸 门 肉 位 职 责 篇 财 务 部 经 理:1、对 全 公 司 的 经 营 活 动 进 行 全 面、综 合 的 核 算,并 做 出 会 计 报 表;2、按 照 国、地 税 的 要 求,按 月
19、 进 行 增 值 税、营 业 税 申 报,按 季 度 进 行 所 得 税、印 花 税、车 船 税 等 各 种 税 款 的 申 报 和 缴 纳;3、统 筹 公 司 的 货 币 资 金,进 行 分 店 资 金 的 划 转 和 资 金 的 调 配,并 安 排 对 厂 家 的 结 算;4、月 末、季 末、年 末 对 财 务 状 况 进 行 分 析,向 总 经 理 提 供 经 营 规 划,经 营 管 理 及 决 策 所 需 的 相 关 会 计 信 息;5、财 务 日 常 管 理。上 级:财 务 总 监 下 级:主 管 会 计、银 行 会 计、财 务 出 纳、外 勤 出 纳、财 务 统 计、帐 务 核 对
20、 员 菅 理 手 册 坪 门 岗 位 职 责 篇 责 任 会 计:1、根 据 出 纳 转 送 的 税 票,审 核、分 票,依 据 原 始 凭 证 填 制 记 帐 凭 证;2、根 据 记 帐 凭 证 输 入 财 务 软 件,打 印 出 在 册 的 凭 证 汇 总 表;3、根 据 记 帐 凭 证 分 别 登 记 各 明 细 科 目,并 与 电 脑 打 印 出 的 凭 证 汇 总 表 核 对 相 符;4、明 细 科 目 余 额 每 月 与 总 分 类 帐 余 额 必 须 核 对 相 符;5、与 银 行 对 帐 单 相 比 较 打 印 未 达 帐 项 调 节 表;6、税 票 抵 扣 联 验 票 装 订
21、 成 册,打 出 合 计 数 后 报 财 务 经 理;7、帐 册 的 装 订 保 管。上 级:财 务 经 理 下 级:无 百 理 手 册 坪 门 岗 位 职 责 篇 银 行 会 计:1、银 行 卡 单 的 核 对、入 帐、退 货 及 纠 纷 的 处 理;2、同 银 行 间 办 理 承 兑 汇 票 及 银 行 信 贷 业 务;3、与 财 务 部 相 关 的 外 出 业 务:工 商 局、税 务 局、银 行、与 各 店 取 送 款 等。上 级:财 务 部 经 理 下 级:无 方 理 手 册 脚 门 岗 位 职 责 篇 财 务 统 计(北 京 区):1、财 务 档 案(含 营 业 执 照 副 本、税
22、务 登 记 副 本、组 织 机 构 代 码 证 正 副 本 等)、各 类 印 鉴、发 票 管 理;2、分 店、分 库 间 商 品 调 票 核 对;3、独 立 核 算 部 门 的 日 常 费 用 统 计,各 项 收 入、销 售、库 存、利 润 核 对,做 统 计 利 润 报 表;4、各 项 不 输 机 收 入 核 对;5、促 销 代 金 券 统 计;6、广 告 费、进 店 费、应 提 款、各 项 收 入、代 扣 款、代 付 款、房 租、发 票 已 开 款 等 的 统 计 工 作。上 级:财 务 部 经 理 下 级:无 方 理 手 册 脚 门 岗 位 职 责 篇 出 纳 审 核:1、审 核 厂 家
23、 结 帐 单 据;2、审 核 公 司 内 各 部 门 及 分 店 报 销 单 据;3、每 日 结 帐 后,把 结 帐 后 的 单 据 分 类 转 给 核 算 人 员;4、做 每 月 的 现 金 凭 证;5、登 记 发 放 办 公 用 品 代 金 券,监 督 办 公 用 品 的 购 置 情 况,并 统 计 各 部 门 及 分 店 领 用 额;6、签 发 收 据,并 核 实 收 据 金 额 与 实 收 金 额 相 符;7、每 月 与 综 合 业 务 部 核 对 各 厂 家 返 利 金 额。8、监 督 公 章 使 用,保 管 公 章 并 登 记 公 章 使 用 情 况。上 级:财 务 部 经 理 下
24、 级:无 百 理 手 册 坪 门 岗 位 职 责 篇 财 务 出 纳:1、根 据 审 核 后 的 单 据 付 款(现 金、支 票);2、当 日 结 出 各 开 户 行 存 款 余 额,做 到 日 清 月 结;3、编 制 公 司 资 金 汇 总 日 报 表,呈 报 财 务 总 监。上 级:财 务 部 经 理 下 级:无 百 理 手 册 坪 门 岗 位 职 责 篇 外 勤 出 纳:1、支 票 的 购 买、缴 存;2、银 行 汇 款 的 收 支;3、银 行 卡 单 存 入 银 行;4、经 销、代 销 商 品 的 结 算 单 核 对(兼)。上 级:财 务 部 经 理 下 级:无 菅 理 手 册 坪 门
25、 岗 位 职 责 篇 财 务 核 对 员:1、项 核 对 日 志 中 相 关 数 据 与 所 附 票 据,规 范 作 帐 格 式 和 手 续;2、督 促 分 店 交 帐,及 时 核 对 并 输 入 计 算 机;3、发 现 问 题,及 时 了 解 情 况,上 报 并 妥 善 处 理。4、登 记 分 店 银 行 帐,进 行 核 对;5、商 品 退 税 工 作(兼)。上 级:财 务 部 经 理 下 级:无 方 理 手 册 脚 门 岗 位 职 责 篇 分 店 财 物 督 察:1、督 导、协 助 公 司 各 分 店 做 好 商 品 系 统 工 作 的 管 理;2、协 助 公 司 各 店 财 务 做 好
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