档案职称考试《档案工作实务》真题卷二.pdf

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1、档案职称考试 档案工作实务真题卷二 问答题（江南博哥）1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是？参考答案：实测补制 问答题2.保证科技档案质量的重要关口是？参考答案：收集 问答题3.科技档案馆实行的接收制度包括？参考答案：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）问答题4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是？参考答案：单纯号码制 问答题5.底图的保管要求是？参考答案：禁止折叠 问答题6.蓝图档案的保管方法是？参考答案：折叠组卷 问答题7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是？参考答案：

2、科技成果简介 问答题8.将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是？参考答案：科技档案分类目录 问答题9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是？参考答案：科技档案主题目录 问答题10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是？参考答案：咨询服务 问答题H 1.会计档案是在什么活动中形成的？参考答案：会计核算 问答题1 2.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是？参考答案：会计年度一文种分类法 问答题1 3.总预算会计档案可采用的会计档案分类法是？参考答案：会计年度一保管期限一一组织机构分类法 问答题1 4.税务机关会计档案的分类法

3、是？参考答案：会计年度一一会计类型一一文种一一保管期限分类法 问答题1 5.会计档案的保管期限一般分为？参考答案：永久、定 期3、5、1 0、1 5、2 5年等 问答题1 6.照片档案主要由？参考答案：底片、照片和文字说明组成 问答题1 7.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用？参考答案：尺寸规格一一时间分类法 问答题1 8.照片档案的文字说明要包括哪些要素？参考答案：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 问答题1 9.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于？参考答案：3度 问答题2 0.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次？参考答案：6-1 2个月 问答题2 1.文书档案

4、分类常用的复式分类法。参考答案：（1）年度一一组织机构分类法首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。（2）组织机构一一年度分类法首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗。（3）年度一一问题分类法先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。这种分类法，多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。（4）问题一一年度分类法先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。这种分类

5、方法，多适用于撤销机关档案和历史档案。问答题2 2.档案保管期限表的作用和类型。参考答案：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。保管期限表的类型大致如下：（1）通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。（2）专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。（3）同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各单位鉴定档案时通用的依据和标准。（4）同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主

6、管领导机关编制的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。（5）单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，专供本单位鉴定档案时使用。问答题2 3.档案鉴定的工作的方法和步骤。参考答案：档案鉴定工作的方法：A.审阅卷末的备考表B.审阅案卷目录C.直接鉴定法D.间接鉴定法步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。这一阶段的工作主要由文书立卷人员来完成。第三阶段，到一定年限时进行价值复审。复审主要采取两种方式：即移交复审和到期复审。问答题2 4.档案价值鉴定的主要

7、标准。参考答案：（1）档案来源标准。档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用和职能可影响甚至决定档案的价值。（2）档案内容标准档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。一、档案内容的重要性二、档案内容的独特性三、档案内容的时效性四、对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察（3）档案形式特征标准在某种情况下，档案形式特征也可能对档案的价值发生影响。（4）相对价值标准一般的规律是：在全宗和全宗群内档案保存比较完整的情况下，各种类型文件的价值率基本正常；在保存不完整的条件下，残存档案的保存价值相对提高，其中有些本来不属重要的文件也会上升价值层次。问答题2 5.基层单位科技档案收集工作的方法？参考答

8、案：（1）按制度接收科技文件归档归档制度是科技业务部门做好归档工作的基本规范，又是科技档案部门协助、指导、接收归档的依据。按照归档制度接收科技文件归档工作，是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。（2）明确流通收集渠道，定向定内容进行收集一、收集本单位科技业务部门形成的科技档案。对于本单位独立完成的科技项目，应据据本单位内部的分工和各项专业活动负责人的安排，分别确定收集渠道，进行走向定内容收集；对于协作项目科技档案的收集，应以主持单位作为收集的主渠道，根据本单位在该项活动中所处的地位，具体确定收集内容和方法。二、收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案。当需要时应向基建项目和原设计单位和施工

9、单位收集有关的图样和文字材料，向勘察、测绘部门收集工程地质、水文地质、地形测量等方面的技术文件，向有关单位收集相关设备的科技文件，向技术转让单位收集有关技术转让项目的科技文件等。此外，在企业破产和兼并活动中，也应做好相关档案的收集工作。三、征集本单位人员非职务活动的科技成果档案。其有保存价值的材料，经本人同意，可以征集、代管其原件或复制作。（3）研究形成规律，把握收集时机机械产品档案，应抓住样机鉴定阶段和试制鉴定或产品定型鉴定阶段，做好收集工作；工程设计档案，应抓住初步设计完成阶、设计结束和总结阶段，做好收集工作；工程施工和竣工档案，应抓住竣工验收阶段，做好收集工作；设备档案中，同土建工程连在

10、一起的设备档案，抓住工程竣工验收阶段，自制设备档案，抓住设备鉴定；外购设备抓住设备开箱验收和安装、调试完毕阶段，做好收集工作；科研档案,应抓住年终总结和成果鉴定阶段做好收集工作。（4）实行多种方式结合，做好科技档案的收集工作一是收集工作与计划管理相结合；二是接收归档与现场收集相结合；三是随时收集与集中收集相结合；实测补制与科技生产任务相结合 问答题2 6.档案室对归档工作的组织？参考答案：（1）归档制度是档案室的档案收集工作的主要途径。各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件人员整理，定期移交给档案室集中保存，称 为“归档”。（2）文件归档属于文书部门的任务，它是文书

11、工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。归档制度的内容。包括三个方面一、归档范围：归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不必归档，凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件，均应归档。二、归档时间：办理完毕的文件，一般应该在第二年内由文书部门整理后向档案室归档，特殊情况酌情处理。三、归档要求：及时收集及时整理便于保管利用 填空题L外国档案法规的基本内容，主要包括关于（）（）（）（）（）等五个方面。参考答案：档案和保护档案，档案的移交和征集，档案机构，档案开放利用，档案人员 填空题2.把档案纳入更广泛的国家文化和文献遗产的立法体系，已成为一种趋势，在一些国家已成现实，如（）（）

12、（）等。参考答案：巴西，美国，荷兰 填空题 3.档案学已建设成由若干分支学科构成的群体。目前已形成的和正在建设中的档案学分支学科就多达几十门。其中高等教育本科阶段，确定了8 门核心课程，分别为：、0参考答案：文书学，档案学概论，档案管理学，科技档案管理学，档案文献编纂学，档案保护技术，电子文件管理，中外档案事业史 填空题 4.1885年，法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的 国际档案馆、图书馆和博物馆杂志上发表了 关于档案馆的科学一文，才首次提出了 0参考答案：档案学应当是一门独立科学的见解 填空题 5.全面系统论述文件生命周期理论的代表作。最典型的代表人物就是阿根廷档案学者 o 他 出 的 两 部

13、 专 著(1 9 8 2)和(1987)o参考答案：曼努埃尔巴斯克斯，文件的选择，文件生命周期研究 填空题 6.1940年，美国档案学者 最早提出了“文件生命周期”概念，后来其他国家采用了类似的表述形式。参考答案：菲利普 布鲁克斯参考解析：填空题 7.1950年，英国伦敦大学教授 在第一届国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段一一 、和 正好与文件的保管场所一一办公室、文件中心和档案馆是相吻合和相对应的。参考答案：罗吉尔艾利斯，现行阶段，暂时保存阶段，永久保存阶段 填空题 8.1999年 9 月中国档案出版社出版的何嘉菰、傅荣校著的 一书，标志着中国化的文件生命周期理论

14、的形成参考答案：文件运动规律研究一一从新角度审视档案学基础理论 填空题 9.文件连续体理论的兴起，由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战，以澳大利亚档案学者 为代表的档案学者，提出了一种名称全新的“文件连续体理论”(RecordsContinuum),试图取代传统的文件生命周期理论。参考答案：弗兰克 阿普沃德 问答题 1.公文与私人文书的根本区别参考答案：公文在公务活动中产生，不是任何人可以随意制发的，只能由法定作者制成和发布。问答题2.公文的划分参考答案：（1）从行文关系和运行方向：上行文、平行文、下 行 文（2）从机密程度和阅读范围：公布文、内部文、机密文 问答题3.机密公文分为参考答案

15、：绝密、机密、秘密。文种：命令、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要 问答题4.定稿参考答案：已经履行法定批准程序的公文文稿，是经过负责人签发或经过会议讨论通过的最后完成稿。反映了公文起草、审核修改、签发的全过程，是印制公文正本的依据和标准，能产生正是法定效用。任何公文在制发过程中必须形成定稿，必须归档保存。问答题5.正本参考答案：向受文者制发的具有法定效用的公文文本，是依据定稿并按规范格式要求制作的正式文本。代表发文机关或部门的法定权威性和正式意图，是受文者办理公务、解决问题的依据。应归档保存。问答题6.公文整理含义参考答案：指将办理完毕的，具有查

16、考利用价值的公文，按照一定原则对其进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。问答题7.公文整理原则参考答案：（1）遵循公文形成规律（2）保持公文之间的有机联系：有机联系表现在公文的来源、内容、时间、形式等方面。（3）区分不同价值（4）便于保管和利用：这是公文整理归档的最终目的 问答题8.公文整理方法参考答案：案卷级公文、文件级公文 问答题9.案卷级公文整理方法参考答案：（1）主要特征立卷：问题特征、时间特征、责任者特征、公文名称特征（2）主要类型立卷：会议文件、案件材料、信访材料、简报刊物 问答题H 0.案卷题名参考答案：即案卷标题，是用简洁的文字对卷内一组公文的高度概括。应

17、包括：责任者、主要内容、公 文 名 称（文种）问答题 口.“件”的概念参考答案：一般以每份文件的不同稿本合为一件，包括文件的正本、定稿、附件、被转发文、复制件、发文稿纸及有领导重要批示或有处理结果的文件处理单。报表、名称、图册等一册（本）为一件。问答题1 2.归档工作参考答案：作为一项制度，各单位都必须要贯彻执行 问答题1 3.归档制度包括参考答案：归档范围、归档时间、归档案卷质量要求等 问答题1 4.归档范围参考答案：三要素：本机关的职能活动、公文办理完毕、具有查考利用价值 问答题1 5.归档时间参考答案：指文书处理部门和业务部门将需要归档的公文向档案部门移交的时间。应在第二年6月底之前 问

18、答题1 6.文书档案收集工作参考答案：指该单位的档案部门按照国家的规定，通过归档、接收等办法，把分散在本单位内部机构和个人手中的文书档案集中到档案室，实行集中统一管理的工作。问答题1 7.文书档案收集工作要求参考答案：（1）归档文件材料齐全完整、符合长期保管质量要求（2）归档文件材料精炼准确、反映立档单位主要职能（3）档案部门加强收集工作的调查和指导 问答题1 8.文书档案收集工作方法参考答案：（1）按照本单位归档制度有关规定进行接收。（2）建立相关制度，加强对零散文件的收集如领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议待会的有价值的文件材料。要建立制度，采取措施，确保零散文件齐全归档。在

19、实际工作中，可采取的作法：一是将文件材料的形成、积累工作纳入有关部门和人员的岗位职责，并与经济责任制挂钩，确保各部门形成的文件，尤其是未经收发文登记的文件能够齐全、完整地向档案部门移交；二是对于外出学习或开会的人员，应规定只有将带回的文件向档案部门移交归档后，才可到财务部门办理报销手续；三是对于工作变动的人员，应规定只有将手中保管的文件向有关人员移交后，才能到人事部门办理调动手续。（3）明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整：具体到人一是对于通过公文处理程序运转的文件，无论收文还是发文，应明确规定由文书人员负责文件的收集；二是对于各种会议文件，包括本单位召开的党、政会议等，应由秘书或办公室主任

20、负责收集并按规定向档案部门移交；三是对于本单位形成的综合性文件，如规章制度、计划、总结、各类报表等，应由文书人员随时收集；四是对于各部门形成的文件，应由该部门制定的兼职档案人员负责收集并向档案部门移交。问答题1 9.文书档案整理工作的原则参考答案：充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。（1）充分利用原有的整理基础。（2）保持文件之间的历史联系：表现在文件在来源、时间、内容、形式上的联系。（3）便于保管与利用。问答题2 0.文书档案整理工作的分类参考答案：（-）一 般 方 法（1）年度分类法：根据形成和处理文件的年度，将全宗内的文书档案分成各个类别。（2）组织机构分类法

21、：根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。特点：能够较好地保持文件在产生和形成过程中的来源联系，客观地反映出各个组织机构历史活动的真是面貌。（3）问题分类法：按照文件内容所反映的问题或事由将文书档案划分成各个类别。（二）复式结构分类 法（1）年度一组织机构：优点：简单易行，分类客观自然，不受机构变动影响；缺点：按问题查询不便。（2）年度一问题：优点：将各年度的文书档案集中在一起，便于按年度排列和查找档案。（3）年度一机构一保管期限：优点：不用倒架，便于档案实体查找。（4）保管期限一年度一机构：优点：便于档案移交进馆；缺点：排架时每个保管期限要预留空间。问答题2 1.档号参考答案：是用

22、来反映和固定全宗内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号。文书档案的档号是文书档案实体管理编号的总称，包括：全宗号、案卷目录号、案卷号、件 号 和 页（张）号 问答题2 2.档号编制原则参考答案：唯一性、合理性、稳定性、简明性 问答题2 3.案卷目录参考答案：也称案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。是档案室最基本的检索工具 问答题2 4.案卷目录的作用参考答案：（1）固定文书档案的分类体系和案卷排列顺序。（2）概括地介绍案卷的内容和成分，是查找利用档案最基本的检索工具。（3）是文书档案登记的基本形式，是对文书档案进行统计和检查的重要依据。问答题2 5.文书档案鉴定工作基本内

23、容参考答案：制定文书档案价值鉴定的标准和编制文书档案保管期限表；鉴别文书档案的保存价值并确定其保管期限；提出无保存价值的档案予以销毁或做相应处理，以及围绕上述工作开展的一系列鉴定组织工作。问答题2 6.文书档案鉴定工作原则参考答案：从社会的总体需求出发，用全面的、历史的、发展的观点来判定档案的价值。问答题2 7.文书档案价值鉴定的标准参考答案：（1）档案的来源标准：通常指档案的形成者。形成者地位越高，档案价值越大。（2）档案的内容标准：应依据档案的内容的重要性、真实性、客观性、独特性、时效性等因素进行价值判断。（3）档案的形式特征标准：指档案的名称、形成时间、稿本、外形特点。（4）相对价值标准

24、。（5）效益标准。问答题2 8.文书档案鉴定工作方法参考答案：直接鉴定法：直接、具体地审查档案 问答题2 9.科技档案的特点参考答案：专业技术性、成套性、更改性、通用性、现实性。问答题3 0.科技文件编号要求参考答案：（1）每份科技文件必须有独立的编号，同一个代号不能代表两份以上的科技文件。（2）编号与所反映的对象代号相对应。（3）首先应编制科技文件编号方案。（4）编号由代字和代号组成，代字用汉语拼音字母，代号用阿拉伯数字。问答题3 1.科技文件编号方法参考答案：（1）项目结构编号法：包括产品隶属编号法和工程结构编号法（2）分类编号法：将一个专业、一个系统或一个企业的全部科技文件按其性质、特征

25、、用途、专业采用十进位制分类方法进行编号 问答题3 2.底图的更改方法参考答案：划改、刮改、更 换 底 图（底图以张为单位保管）问答题3 3.科技文件管理措施参考答案：（1）实行三纳入、四同步管理三纳入：将科技文件的形成和积累纳入工作计划、程序纳入工作、纳入部门和人员职责范围。（2）将科技文件的形成、积累列入经济责任制考核范围。（3）档案部门要按价各项生产、技术的鉴定、验收、创优、评奖活动，以确保科技文件材料的完整、准确、系统。（4）应从归档的角度对科技文件标准执行情况进行监督和检查。问答题3 4.科技文件整理工作主要内容及程序参考答案：对形成的科技文件进行鉴别；把鉴别后应归档的科技文件组成保

26、管单位；对组成的保管单位进行编目和装订。问答题3 5.科技文件的鉴别主要内容参考答案：完整性鉴别、准确性鉴别 问答题3 6.科技文件案卷题名参考答案：即案卷标题，应简明、完整、准确揭示科技文件的内容。问答题3 7.科技文件案卷题名组成参考答案：（1）项目名称、代字、代号；（2）项目的组件、部件、专业、阶段的名称、代号（文件材料内容特征）；（3）科技文件的名称 问答题3 8.科技文件归档制度内容包括参考答案：归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续 问答题3 9.科技文件归档时间参考答案：在项目全部结束时间归档；在项目工作阶段或项目子项结束时间归档 问答题4 0.科技文件归档份数参考答案

27、：指同一项科技文件应归档几份。一般是归档一份，但重要的、使用频繁的应归档两份以上。问答题4 1.科技档案定义参考答案：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。问答题4 2.基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施参考答案：（1）按照归档制度的规定接受科技文件材料归档。（2）纳入管理计划，实行多种方式结合的收集方法。（3）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、定内容收集。（4）抓住重要环节和关键阶段进行收集：产品档案：抓住样机鉴定阶段；抓住产品小批试制鉴定或产品定型阶段。工程设计档案：抓好初步设计完成阶段;设计

28、结束和总结阶段的收集工作。纪检档案：抓住工程竣工验收阶段。设备档案：抓住设备开箱验收、安装和调试完毕阶段。科研档案：抓住年度总结和成果鉴定阶段。问答题4 3.科技档案整理参考答案：包括系统整理和科学编目 问答题4 4.科技档案整理工作原则参考答案：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对科技档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。问答题4 5.科技档案分类方法参考答案：第一步，对库藏的全部档案，按种类划分打类。第二步，对每种科技档案进行分类。（1）工程项目分类法：适用于基本建设档案。（2）型号分类法：适用于产品档案盒设备档案。（3）课题分类法：

29、适用于对科研档案进行分类。（4）专业分类法：适用于对其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案。（5）时间分类法：相同时间内形成的或反映相同时间的科技档案集中归类。（6）地域分类法：比如气象档案、水文档案、地质、地震档案。问答题4 6.确定科技档案保管期限的原则参考答案：（1）永久：凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案，都应该永久保存。（2）长期或短期：凡是在一定时期内具有利用价值的科技档案，都可以定期保存。（3）凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长。问答题4 7.价值鉴定的方法参考答案：直接鉴定法：要求鉴定人员在依据科技档案保管期限表判定

30、科技档案价值和确定保管期限的同时.，对每个科技文件进行具体研究分析，从其本身的具体情况出发,一个一个地制定保管期限 问答题4 8.科技档案的销毁参考答案：由档案部门执行。应同本单位保密、保卫部门取得联系，并指定专人销毁和监销。销毁人和监销人都要在销毁清册上签字。问答题4 9.会计档案的概念参考答案：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。问答题5 0.会计档案的特点参考答案：形成范围广泛、档案类别稳定、外在形式多样 问答题5 1.会计档案归档时间参考答案：是指会计机构将会计核算材料整理后向本单位档案机构移交的时间。要求，当年形成的会

31、计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管 问答题5 2.会计档案整理参考答案：要符合会计工作的专业要求，遵循其专业管理的规律。坚持由会计部门或会计人员负责整理的制度。根据会计法的规定，会计核算材料的整理，本身就是会计工作的一部分 问答题5 3.会计档案的案卷题名参考答案：结构分为三部分，单位名称、会计年度或时间、会计核算材料的名称 问答题5 4.会计档案分类参考答案：（1）会计年度一类别一保管期限：适用于会计档案形成量较大的单位（2）类别一会计年度一保管期限：适用于大多数的中、小单位 问答题5 5.会计档案保管期限参考答

32、案：永久、定期。定期分为3年、5年、1 0年、1 5年、2 5年。问答题5 6.声像档案的特点参考答案：直观的形象性；收集、保管的特殊性；是其他载体档案的必要补充 问答题5 7.声像材料归档时间参考答案：（1）随时归档：工作活动结束，照片冲印加工后或录音、录像磁带录制完毕后，承办部门或承办人员辅以文字说明，将其及时向档案部门进行归档。（2）部门年终归档：可随同纸质载体一起，年终.问答题5 8.声像材料归档要求参考答案：（1）力求是原地片、原件。（2）齐全完整。（3）进行选择和鉴别 问答题5 9.照片档案的结构参考答案：底片、照片及文字说明 问答题6 0.照片的文字说明参考答案：是照片档案的重要

33、组成部分，有总说明和分说明两种。总说明指一组照片的说明,分说明指每张照片的说明。问答题6 1.总说明的编写参考答案：时间、地点、事由、人物、背景、摄影者6要素 问答题6 2.照片档案价值的鉴定依据参考答案：照片的形成年代、反映的内容、制成材料和技术质量 问答题6 3.档案保管工作内容参考答案：（1）档案的库房管理。（2）档案流动过程中的保护。（3）保护档案的技术措施。问答题6 4.档案保护工作内容参考答案：“防”“治”两方面：（1）改善档案保管条件，即采取一定措施防止或减缓自然环境中各种有害因素对档案的破坏，基本内容是建造合乎要求的库房、安置必要的设备、采取经常性的技术管理措施等。（2）档案的

34、修复，即对已经损坏或存在有不利于永久保存因素的档案进行处理，尽力恢复其历史面貌，提高其耐久性。问答题6 5.档案库房要求参考答案：1.要有足够使用面积。2.屋顶墙壁要具有隔热、防潮、防雨雪浸漏性能。3.库房门窗应密封、牢固、耐火，具有防强光和防封杀功能。4.档案库房远离易燃、易爆场所和腐蚀性起源。5.在交通条件方面，既要方便利用，又要便于必要时档案的疏散搬迁。问答题6 6.库房设备参考答案：温湿度监控调节装置、库房防火防盗监控装置、空调设备、吸 湿（加湿）设备、空气净化装置 问答题6 7.全宗卷参考答案：是档案馆（室）管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的文件材料专卷 问答题6 8

35、.全宗卷性质和特点参考答案：全宗卷不是该全宗内文件的组成部分，而是档案馆（室）在本身工作活动中形成的一种档案。它不是固定地保存在形成全宗卷的档案馆（室），而是随着全宗的流动相应地保存在全宗档案所在的档案馆（室）。问答题69.档案保护的目的参考答案：最大限度地延长档案寿命。若档案被水浸湿，只能风干、晾干，决不能在阳光下晒干。问答题70.色素与纸张的结合方式参考答案：结膜方式一一最耐久：墨、墨汁、油墨、印泥吸收方式-比较耐久：墨水、圆珠笔、复写纸、印台油、蓝图粘附方式一一不耐久：铅笔耐久性评价：最耐久：墨、墨汁、黑色油墨比较耐久：彩色油墨、蓝黑墨水、印泥、铁盐蓝图不耐久：纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、

36、印台油、重氮盐蓝图 问答题71.档案库房温湿度参考答案：温 度14 24摄氏度；湿度45%60%问答题72.防光包括？参考答案：包括太阳光和各种灯光。问答题73.档案利用工作的意义和要求参考答案：意义：（1）提供利用是档案工作的根本目的（2）利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响要求：（1）明确服务方向，端正服务态度（2）熟悉档案，了解需 要（3）正确处理利用和保密的关系（4）正确处理利用工作于基础工作的关系（5）注重被动服务与主动服务并举（6）注意掌握档案利用效果 问答题74.档案利用的方式参考答案：开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发档案目录、编写档案参

37、考资料、按档案展览，创建爱国注意教育基地、档案信息上网、电子档案利用 问答题75.大事记的体例和结构参考答案：一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按照时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。问答题76.一部独立编印的叙述式大事记的组成参考答案：题名、编辑说明、序言、目录、正文、按语和注释、附录 问答题77.组织机构沿革参考答案：是系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体质、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。问答题7 8.组织机构严格体例参考答案：（1）时 期（年度或阶段）为主线，先将材料分成若干阶段，然后在每个时期下面再分别叙述其内容。（2）以题目为主线，先将材料

38、按其叙述的内容分成若干题目，然后在每个题目下面再逐年或逐阶段叙述。问答题7 9.开放档案参考答案：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，及国家安全或重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。问答题8 0.电子文件是指？参考答案：在计算机系统中生产的社会活动记录，即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统个阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。问答题8 1.电子文件的归档是指？参考答案：通过计算机系统或计算机网络系统，将整理好的电子文件及其生存环境条件一并转存在磁性载

39、体或光盘上保存。问答题8 2.电子档案是指？参考答案：指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。问答题8 3.电子文件生命周期的三个阶段参考答案：设计、形成和使用维护 问答题8 4.电子文件及电子档案的管理原则参考答案：（1）确保原始性、完整性、有效性和安全。（2）实行全过程管理。（3）掌握电子文件至电子档案的管理环节。（4）确保电子文件归档的质量。（5）我国电子档案应采取集中管理模式 问答题8 5.电子文件管理参考答案：确保电子文件的原始性和有效性是电子文件管理的核心，为此应建立规范的管理制度。问答题8 6.档案法律类型参考答案：（1）档案法律。包 括 档案法这一

40、专门性的档案法律和其他法律中有关档案事务方面的条款。档案法是在宪法的有关原则精神的指导下制定的目前唯一的一部专门的档案法律。档案法律的效力高于档案行政法规、地方性法规及规章。（2）档案行政法规（3）地方性档案法规 问答题8 7.全宗卷的内容和作用。参考答案：内容：移交和接收全宗的文件，立档单位和全宗历史考证，全总整理工作方案，立卷说明，全总内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。这些材料，随着全宗管理活动的继续而有所增加或发生其他变化。作用：（1）全总卷是档案馆（室）管理全总的一种工具。（2）为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务和进一步收集该全

41、宗范围内的档案，提供重要的依据。（3）全宗卷也是档案馆档案馆（室）对全宗进行日常管理，保管工作人员掌握全总情况不可缺少的材料。问答题8 8.试述档案行政法规的属性特征？参考答案：（1）档案行政法规的一般属性。权威性和命令性，档案行政法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变

42、化，但是不能“朝令夕改”。（2）档案行政法规的特殊性。档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更发展。问答题8 9.论述档案职业道德的含义与内容？参考答案：档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。内容为：（1）忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的

43、爱心。（2）遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。（3）博学求进，公正服务。提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护和提供利用。问答题9 0.论述电子文件的管理原则？参考答案：（1）电子文件全程管理原则

44、。电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。（2）电子文件的前端控制原则。前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进

45、行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。（3）集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。具体包括三个方面内容：文件流与业务流的集成；文件流与其他信息流的集成；文件流内部管理活动的集成。（4）动态管理原则：动态管理是指对电

46、子文件全程加以控制，以动态适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。（5）注重效益原则：与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本和效益的关注尤其突出，这主要来自两个方面的原因：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间，但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题 问答题9 1.科技档号的编制要求参考答案：（1）要反映科技档案系统整理后的科学只需，同科技档案的分类方法和分类方案的结构层次一致。（2）由

47、代字和代号组成。代字用汉语拼音字母，代号用阿拉伯数字。（3）力求简明，不要过于复杂繁琐，最好设置3个层次。问答题9 2.档案库房保护参考答案：若档案被水浸湿，只 能 风“八防”：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染 问答题9 3.组织机构沿革内容参考答案：机 关（企业、地区、系统）概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动、编制扩大与缩小，以及内部机构设置等方面变化情况 问答题9 4.分类目录的编制方法。参考答案：（1）填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放导卡 问答题9 5.专题目录的编制方法。参考答案：（1）选题；（2）制定计

48、划；（3）选材；（4）填制卡片；（5）卡片的排列 问答题9 6.全宗指南的编制方法。参考答案：（1）全宗指南，主 要 由“立档单位和全宗的历史概况”以 及“全宗内档案内容和成分的介绍”两部分组成，以前部分为主。（2）关于立档单位和全宗历史概况的内容与编写方法：对立档单位历史比较简单的全宗，可将立档单位和全宗历史概况不单独编写，只作为全宗指南的序言叙述，编制全宗指南必须正确地揭示该立档单位的历史，确切地了解该立档单位产生、发展过程中的历史背景。（3）关于全宗档案内容和成分的介绍方式，一般有按档案内容和立档单位的组织机构介绍两种方式。按档案内容介绍全宗内档案时，应当根据立档单位的工作性质和工作任务

49、确定一定的大题目和小题目。按组织机构介绍档案时，首先应指出该组织单位的名称，其次指明该组织单位的工作职能、任务和案卷的数量，然后再进一步介绍该组织单位内档案内容和成分。（4）具体介绍全宗内各部分档案时，可采取三种方法：第一简要介绍；第二详细介绍；第三重点与全面相结合的介绍。问答题9 7.科技文件的归档要求。参考答案：（1）科技业务部门是归档工作主体；（2）归档的科技文件要选用优质的制成材料；（3）归档的科技文件必须经过系统整理；（4）实行科技文件归档审批表制度 问答题9 8.文书档案分类常用的复式分类法。参考答案：（1）年度一一组织机构分类法首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组

50、织机构。这种方法适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。（2）组织机构一一年度分类法首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗。（3）年度一一问题分类法先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。这种分类法，多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。（4）问题一一年度分类法先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。这种分类方法，多适用于撤销机关档案和历史档案。填空题 1.档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面,具