2022年有关年会策划方案合集六篇.pdf

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1、2022年有关年会策划方案合集六篇年 会 策 划 方 案 篇1一、本次年会的意义不管前面有多少艰难险阻，我们 人总是以百折不饶的精神积极面对，七年的坎坷，七年的磨练，只为了心中那永恒的信念，我们一直在坚持，汗水，总能换来收获和喜悦，2 0 _年，我们搬迁了新的办公室，2 0 _年，凝聚了我们多少心血和汗水的 将要投入运营，20 _年，我们有能力去将我们美好的愿望和知识，去挽救生命。2 0 _年，是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 新征程的起点。雄关漫道真如铁，而今迈步从头跃。此次年会作为公司发展的阶段性节点活

2、动，在公司发展历程、团队建设上具有重要意义。希望能借此机会，让大家茗记公司发展的历程，继续发展艰苦奋斗、百折不饶的精神，在未 来的工作中，继续肩并肩、手牵手，共同开创美好未来。二、本次年会的主题同舟共济为，共同开启新篇章。三、年会的时间及地点年会的时间及地点时间：20_年 1月（具体时间另行通知）。地点：待定四、与会人员（预 计 1 6 0 人）与会人员1、上级领导；2、董事会成员;3、领导班子；4、公司全体职工。五、年会形式1、形式：在北京郊区附近租用酒店场地，在轻松的氛围中,交流昨日，展望未来。其中，穿插进行文艺表演、抽奖、小游戏等。2、会场入口通道：气球拱门（请酒店提供）。3、大厅装饰：

3、气球等氛围装饰（请酒店提供）。4、背景布置：舞台背景：公 司 L O G O 和“同舟共济为，共同开启新篇章”以及公司整体规划俯瞰图。（规格：以酒店实际场地而定，采用喷绘+桁架）。横 幅：20 _年度 年 会（红底黄字，规格以实际场地再定）。5、背景音乐：迎宾曲以及抒情（推荐毛阿敏 同一首歌、刘德华 今 天、激 昂（推荐杨臣刚 我相信）的音乐各一首。六、年会流程在开场和缓的音乐中，与会人员依次进场就坐。现场布置热烈而不失典雅，给人喜悦、轻松的体验感受。随着活动进程的深入，现场的灯光有规律的进行变化，人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏，从而拉动整个现场的氛围及参与者兴趣。开 篇：（舒适轻

4、缓音乐贯穿全部过程）1 2：3 0 1 3：3 0现场工作人员提前到位，协助酒店工作人员进行会场布置，以及其他会务工作。1 3：3 0 1 4：0 0与会人员进场，回顾展望篇：（灯光偏暗，现场用抒情音乐为主）1 4：0 0 1 4：1 5总经理讲话（公司发展阶段性总结）1 4：1 5 1 4：3 0常务副总讲话1 4：3 0 1 4：4 5彳丁政副总讲话部门展示篇：（灯光明亮，气氛轻松活泼，背景音乐激昂）1 4：4 5 1 4：5 0人事行政部总结汇报并展望1 4：5 0 1 4：5 5人事行政部表演1 4：5 5 1 5：0 5小 游 戏（猜猜我是谁），主持人在字牌上随便写一个数字，然后由与

5、会人员按顺序说出范围，比如第一个同事说1 0-9 0,那么第二个同事就必须在此范围内说出一个 范 围（如2 0-8 0）直至说对数字为止。说对数字的同事，参与猜猜我是谁的游戏。主持人拿出写有同事姓名的纸板一个并对会场其他人员亮出，猜谜人可提出3-5个问题，会场其他人员只能回答是或者不是，来猜猜纸板上的同事是谁，猜中，奖小礼 品 一 份，猜错受罚。1 5：0 5 1 5：10研究开发部汇报并展望1 5：1 0 1 5：15研究开发部表演1 5：1 5 1 5：20小 游 戏（踩气球），把气球绑在脚上。分为两队人马然后互相踩对方队的气球，最后哪方气球保留最多就胜出。1 5：2 0 1 5：2 51

6、 5：2 5 1 5：3 01 5：3 0 1 5：4 51 5：4 5 1 5：5 01 5：5 0 1 5：5 51 5：5 5 1 6：0 01 6：0 0 1 6：0 5质量管理部汇报并展望质量管理部表演小 游 戏（接歌词游戏）领队部汇报并展望领队部表演小 游 戏（歌词接龙）财务部汇报并展望1 6：0 51 6：1 0 财务部表演1 6：1 0 1 6：2 0 小游戏（扮时钟）,一个人来说时间，让对方用身体把时间表示出来，速度要快（可考虑各部门比赛）。1 6：2 0 1 6：2 5 生产部汇报并展望1 6：2 5 1 6：3 0 生产部表演1 6：3 0-1 6：4 0 小游戏（夹兵乓

7、球比赛），3.夹乒乓球：在限制线外将2 0 个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜。结 束 篇（播放背景音乐 感恩的心）1 6：4 0-1 7：0 0 请董事长讲话1 7：0 0-1 7：3 0 颁发最佳表演奖并合影（最佳表演奖以现场掌声响亮与否决定）。1 7：3 0 1 7：5 0 抽 奖 1 7：5 0 1 8：00自由活动（同时整理桌面，准备上菜）1 8：0 0 2 0：0 0 聚餐，并在每桌开展小游戏。游戏选择:1、抢凳子游戏。2、可以选两排人，三个一组，其中两个蒙上眼睛，用筷子喂对方食物，乘 1|下能看的那人指挥。3、各桌自行安排其他游戏。惩罚措施：1、满汉全席。每个人

8、都为其夹一份食物，必须吃完，这叫撑死他。2、替罪羊（女士专用）。进行抽签，抽到谁，谁替你接受惩罚措施，如抽到的为女士，则无法进行替罪。3、唱歌跳舞。4、彩笔画胡子。七、工作人员安排总指挥：主持人（2 人）：道 具（2 人）：迎 宾（2人，并为颁奖司仪）：与酒店协调（1人）：机动人员（2 人）：八、物料准备1、横 幅（2 0_年度广州 年会）,红底黄字，规格根据情况而定。2、背景牌，公 司 LO G O 和“同舟共济为G,共同开启新篇章”以及公司规划俯瞰图。（规格：以酒店实际场地而定，采用喷绘+桁架）。3、会场入口拱形气球门（气球若干个，具体数量以现场场地而定）。4、现场装饰气球、游戏用气球，气

9、球专用气筒。5、签到本1本、签到笔1支。6、d v 机、照相机。7、奖品和各种小礼物。8、公司领导讲话稿。九、费用预算1、（会场活动部分）根据去年物料费用预估费用项目彩虹 拱 门 现 场 包 装（含鲜花、喷绘、桁架）话筒音响横幅饮料、水 果 小 礼 品（按1幅算）（按6 0人，1 5元/人计）游戏胜出选手奖品特等奖1份（每 份3 0 0元）抽奖奖品一等奖3份（每 份2 0 0元）二等奖1 6份（每 份100元）三等奖4 0份（每 份5 0元）节目表演总计优胜奖2个（每 个300元）参与奖4个（每 个2 0 0元）9300元金额计算使用一个 拱 门（台上背景桁架喷绘一套、台花一束、用于发奖鲜花1

10、0束）总 计（元）500 8 0 0酒店提供2、晚餐预算：每 人100元，预 计6 0人，共 计6000元。3、预备应急资金：3000元。预算费用合计：18300元（由于举办时间的差异，活动举办费用以实际产生费用为准）。十、其他1、文艺节目审查及安排等，请参照 关于召开2 0 _年年会的通知（另行通知）。2、为了简化活动过程中转场带来的不便。本次年会文艺表演和聚餐地点选择在同一个大厅举办。3、其余未尽事宜，另行通知年 会 策 划 方 案 篇2一、年会前言：走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去，回首旅途，胜利的笑容正在蔓延携手今宵，高歌这一路荣耀感动，展望明朝，伙伴们，让我们携手同行，一曲歌唱出心中挚爱

11、，一段舞跳出热血豪迈。执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香，巅峰领跃！二、年会主题：放飞梦想超越无限三、操办原则：造场，借势，深入人心四、年会的准备1、会场的布置：一、有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境，能让大家一起就餐二、年会场地两边挂着关于公司理念（文化）的一些条幅三、为公司第一名（业绩和各岗位优秀员工）准备奖杯，大红花，奖金（优秀员工和优秀父母奖金），最好也准备一些特等奖和安慰奖。四、参加人员：公司全体员工、公司各部门领导、优秀员工父母及领导父母、公司大客户五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片（展架）七、公司优秀员工和元老，总经理的照

12、片做成展架放在会场两侧八、年会流程安排：1、业绩前十名分享（主持人从十到一顺序）D J:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍（前十名最后上场走红地毯到台上，全程聚光灯聚焦，掌声和呐喊声不断）2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工，现场颁奖3、颁发伟大的父母养育奖（此奖由对公司有帮助的人或会员颁发）4、分享业绩前十名每人分享三到五分钟（最好控制在5分钟以内），对大家有帮助的业务经验或心路历程（前三天让分享的员工就开始准备）客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见！5、晚会节目每个部门或小组出几个指定的节目，节目前三名有丰厚的奖励，拉

13、动员工积极参加一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件，搞笑片断也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。6、互动游戏互动不宜久:游戏环节 广2 个最为适宜，每个互动游戏不宜超过5 分钟，小品表演类不宜超过1 0 分钟，否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。7、节目完事后，老板上场宣布明天机制调整（最好提几个预选领导）明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺。8、让各部门定明年业绩目标，以团队风采展示的形式在年会上承诺。9、颁发年货（年货最过年能用上的，在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板）如果发奖金:本来

14、今年这个员工1000元，拿给他分成几块：买年货200元（越实用越多越便宜）300元给员工100元给孩子200元给媳妇儿200元给员工父母八、年会会务的组安排：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！九、年会会务流程头一天下午先到会场把会场布置好，会务组全权出马就行！十、年会当天一、上午7:0 0所有会务组人员在会场准时集合（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）7:1 0由会务总监统一点名，安排岗位7:4 0会场外各就各位，准备迎接所有员工到来8:0 0所有员工统一进场，前十名及父母和企业的

15、天先进，然后按照签到的先后顺序进场！（这期间场内必须放非常非常感动的音乐）8:3 0场内一切准备就绪，主持人做准备（这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦。8:4 0准时开始，主持人上场，开场词之后，先跳两曲疯狂的舞蹈，（由所有领导上前领舞）！9:0 0前十名分享（每人3-5分钟）做一个（时间到）的提示牌。9:5 0第一个抽奖环节。1 0:0 0中场休息,要有茶歇。1 0:1 0中场休息结束回到场内。1 0：1 5主持人上场，跳一曲舞蹈。（1）颁奖仪式（每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖，拿到奖后用一句话表达自己的心声，多一句不让说，时间有限）。（2）颁发最伟大养育奖（此奖由公

16、司的老板或对公司帮助最大的人颁）。（3）客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见！（每人五分钟，3 到 5 个人即可）。12:00中午休息（聚餐安排在晚上比较好，大家可以放开点吃）。二、下午13:00下午进场，优秀员工和父母和公司的贵人先入场。13:20节目表演（节目控制在三个小时左右）期间有打分环节，所以不要让人员先走动。16:20分第二个抽奖环节。16:30中场休息16:50下半场开始上场宣布明年机制调整（最好提几个预选领导）明年员工干多少营业额有多少提成（命脉是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺17:30各部门

17、定目标，（以团队风采展示的形式表现）1 8:3 0公布并颁发节目前三名或前两名的奖项（一定要当场兑现）1 9:0 0颁发年货！三、晚上1 9:3 0所有人员聚餐！2 1:3 0第三次抽奖年 会 策 划 方 案 篇3一、活动目的为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好2 0 _年春节。二、活动主题“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖三、活动时间2 0 _年 x 月 日 1 7：0 0 点-2 1：3 0 点四、活动地点酒店1楼餐 厅（当日餐厅晚上不营业）五、参加人员酒店所有人员及各级领导六、参加人数一人左右七、当日服务人员所有管理人

18、员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务八、活动主持_X九、活动会场布置时 间6：00店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆 放5桌，每桌一餐桌上放水果一盘,花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。1 7 点前布置完毕。当日摄影及当晚菜单安排。_x负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2 联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1 联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。1 7：0 0 2 0 _ 度工作总结;1 7：08由宣读被提名优秀员工，共七名，由_x 为各部门提名员工

19、颁发奖金；1 7：1 6 由宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念；1 7：1 9 优秀员工代表发言；1 7：2 4 公司C E O致辞;1 7：3 5 由宣布开餐（事先在1 7 点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，1 6：0 0 后就先上），请大家开心用餐；店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。1 8：0 0 点后陆续开始抽奖，由X 协助颁奖发放。1 8：0 0 鼓励奖名，价值一元左右暖手煲=元，由_、_、X、各抽取x 名1 8：1 5 三等奖x 名，价值x 元左右左右奖品=_ 元，由、X、各抽取X 名1 8：3

20、 0二等奖x名，价值x元左右奖品二x元，由、x各抽取x名1 9：0 0 一等奖x名，价值x元左右奖品=x元，由抽取1 9：0 0卡拉o k及酒吧娱乐：用餐结束后约1 9：0 0后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼_ x k t v,另可去2楼酒吧，由事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）年 会 策 划 方 案 篇4一会议气氛公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既 要“充电”，也 要“打气”。制造轻松宽松

21、的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。二会议目的L增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现2 0 _年销售目标任务。2 .最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。3 .最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动

22、学习的激情。三会议主题5.1.携手同行，共拓疆土6.2.在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）7.3.携手同行，共创震旦四 会议时间：2 0 年2月1 8 1 9日会议前与会人员邀约涉及事项:与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）2 .邀约形式确定：传真、邮件、电话3 .邀约执行人员确定：袁,李4 .接待安排确定：袁,李五、会议确定1 .会议地点、议程安排确定2 .酒店住宿安排确定：袁 李 大酒店，房卡发放和回收袁3 .物料准备完成：袁、闫有凤、刁芳4 .场地布置完成：袁人员分工表制作、分发完成：时间进度表制作、分发完成：李 志

23、文件通知、经销商意见反馈表、产品包裹单、经销商奖励制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、纸、笔、文件袋：袁、高传贤第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等王总会 议 中 人员到位我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写 经销商意见表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品一一专题片会议后销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作六会议流程七会议地点1.25号下午：温州五星级大酒店B坐 16楼一一乌市新华北路 305号（可容纳一百人以上）2.26号上午：温州五星级大酒店B坐 4 楼新闻发布厅八会议场地布置签到区1.签到方式

24、：电子签到，合影留念2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：配置l o g。手提袋+宣 传 册+单 页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上l o g。（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便接待：李萍新品发布安排1 .与创意性的展示方式结合2 .由来宾进行部分操作，活跃会议气氛文档附件1 .人 员（部门）分工表2 .时间进度表略注：时间进度中需安排各部门碰头会时间3 .与会人员名单4 .邀请函5 .会务指南会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程:2月2 5日下午2月2 6日上午感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打1 3 5 6 5 8 5 8 7 2 9,我

25、们将竭诚为您服务。6.总经理亲笔欢迎信7 .主持人串词开场白：华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷,但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手，肩并肩地走下去。让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获因为,我们坚信成功将与我们同行！结束语：美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋让我们记住每一份感动、每一份欢笑！让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！让我们拥有每一份希望、每一份梦想！团结一致，共创我们2 0 _年美好的明天！年 会

26、 策 划 方 案 篇5活动背景新年伊始，年会是企业内部进行感情交流，凝练团队的重要时刻，但形式有点前篇一律，员工吐槽年会乏味者居多，为此，结合时代流行元素，进行形式的创新，最大限度地调动员工的积极性，增添年会的趣味性显得至关重要。活动目的1、开展动漫主题的年会形式，打造趣味性十足的活动流程,营造活跃、主题氛围感强的年会现场，让员工极大地参与到年会活动中来。2、促进员工之间的感情交流，打造团队精神，形成员工对公司的归属感。3、感恩这年来员工的付出，借此契机进行回馈，激励员工来年的工作。策划思路动漫主题形式，创造轻松诙谐的环境，消除距离感，促进感情交流，同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。

27、以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神，同时通过分组游戏的方式，能更好地考验团队的协调合作能力。活动关键词动漫主题年会诙谐娱乐性年会。活动时间年末或者新年伊始。活动地点依企业的举办需求确定。活 动 人 数80人左右。活动风格创新主题风。组织形式动漫主题化妆晚会，员工分组进行主题活动。活动时间安排活动前一个月年会主题的征集、确认。活动前三周年会活动筹办方案的提案及确定。活动前两周相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。活动前一周活动方案细节的落实，与具体的物料、场地供应商签订合同，确认合作细节，确认员工节目的进行状态。活动前三天确认与会人员名单，对具体的工作人员进行集训。活动

28、前一天进行活动当天的流程彩排，派发相应的服装道具，说明活动当天的。注意事项活动前期准备成立活动筹备小组，在征集前，进行考察调研，挑选员工较为熟悉，可操作性强的三到四个主题，并对其的开展方式进行规划，进而就方案进行征集确认。活动内容与流程1 8：3 0-1 9：0 0暖场互动环节、员工入场签到、茶点饮料供应。1 9：0 0-1 9：1 5企业自制贺岁视频播放、主题动漫播放开场。1 9：1 5-1 9：3 0集团领导面具出场、发表致辞。1 9：3 0-2 0：0 0员工节目表演、互动游戏。2 0：0 0-2 0：1 0抽奖环节。2 0：1 0-2 0：3 0颁奖环节。2 0：3 0-2 1：1 0

29、主题活动环节。活动风险评估1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。2、现场的调控力度不强，主题活动参与程度不高。预防方案：1、在晚会开始前应该有注意事项的说明，以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。2、选择现场把控能力、应变能力强的主持，项目设置应具趣味性又便于操作。活动临时应急方案1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响,将根据所发生的具体事故进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范，若发生突发事件，各方力量都能及时进行处置。现场布置1、动漫主题现场氛围布置。2、形式新颖的迎宾形式。活动亮点1、企业自

30、制视频，播报年会祝福，传达企业讯息。2、面具出场方式，增加嘉宾领导的神秘感。3、探险主题活动。年 会 策 划 方 案 篇6【主办：】X X市人民政府X X省X X商工贸联合会（简称X X商会）【策略整合推广：】X X X X传媒有限公司【全案策划：】X X X X公关关系公司【举办时间：】20XX年X X月 XX 日晚（15：00 21：30）【举办地点：】地点：中国X X-X X新区国际会展中心二楼宴会厅【与会嘉宾与人员：】1、省市长期关心支持X X商会的领导朋友；2、X籍中央及省市政府、X X各县市主要领导；3、在X X籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；4、其他兄弟商会代表；5、中央省

31、会X X主要各级新闻媒体朋友；6、X籍各届名流及成功人士。【年会规模：】初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。1、与会领导佩戴贵宾花；2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。【主持人：】国内知名X X节目主持人X X X拟邀请X籍电视台电台主持人【年会主题：】1、非 常 相 邀 携 手 共 赢主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20 X X年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共 同

32、 走 向20XX。此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下X X商会作为提升团结X籍政界商界的新桥梁作用；展 现X X商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传 达X X商会的凝聚力和团聚力。其它备选主题：2、情 系X X盛世共享3、情 系X X共 襄X商4、情 系X X共赢共享年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。【年会举办目标：】1、借助省市各级领导和X X 商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成义X 商会全体主要精英

33、会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成X X 商会提升服务功能大力提升XX 商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期X 商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。2、汇聚X X 商会一切主要力量，团聚X X 商会各届老乡朋友，把本次年会办成义义商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20X X 展望20X X 轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映X X 独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、义商个性的盛会。3、联络社会各届朋友，互通有无，为X X 商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期 义X 商情和 X X 商会会员招募渠道建设营造便

34、捷顺畅的通道。【支持媒体：】支持新闻媒体：X X 报 XX X X 报 X X 商报 X X X 报 X X 晚报X X 电 视 台 X X 电视台 驻 X 中央新闻机构媒体 X X www。X X X X 0 com X X 日报 X X 晚报 X X 商苑 中国大学生创业支持户外媒体：X X 传 媒 X X 广 告 X X 广 告 X X 传 媒 XX广告【前期媒体宣传与计划：】序 号 媒 体 形 式 规 格 投 放周期1、X X 电视台5 秒或15秒 半个月2、X X传媒楼宇液晶电视5 秒或15秒 半个月3、X X 报 X X 商报 公 告 1/4通 栏 2 次到4 次4、88o 1 5

35、 秒半个月5、X X 商会6、高档写字楼电梯看板100块半个月7、候车亭广告30块半个月8、出租车后窗1000辆半个月9、公交车后窗50辆半个月10、路名牌100块半个月X X、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、X X、X X、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆：对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。【年会氛围定位：】温 馨 优 雅 团 结 大 气 共 享【年会活动形式：】本次年会采取自助餐

36、加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；2、集体节目要静中有能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满 足“找资金找项目找合作 找朋友”的交流互动需求；【年会主要活动安排：】1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午1 4：0 0到1 5：0

37、 0为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份1 5：0 0到1 7：0 0举 办“思想激荡 逆市飞扬”-2 0 X XX商发展与应对危机高峰论坛。1 8：3 0年会正式开始；1 9：0 0 2 1：3 0属于节目及自助餐时间；2 1：4 0本届年会闭幕。2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡 情 团 结 展 望”的大背景愿景,深刻结合XX富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

38、3、构建篇章如下：(1)乡情篇高度歌颂XX,以乡情来打动人；(2)奋 斗 篇 揭 示XX人奋斗的历史，以奋斗来感动人;(3)团结篇 探索X商的崛起和发展，以团结来感召人；(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人;(5)新年篇以迎接2 0 X X 新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。在此5 个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会2 0 _重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。【年会会场布置】年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；2、能够方便年会各项策划的顺利实施；3、有投影仪等设备，在主会场背景

39、墙能够交叉使用；4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；5、周围可印制X X “四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差;8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。【年会费用 1本次年会费用 主要由与会人员会费自愿缴纳和X籍在郑企业赞助、商 会 补 充 等 三 种;是X X 商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。【年会礼品准备】本次年会计划为与会来宾与会员每

40、个人准备一份精美礼品；上面印有X X 省X X 商会第二届年会纪念暨20X X 新年团拜会、本次年会主题等。本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用x x 玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20X X 年X X 商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。数量安排在550份600份左右。【年会进程安排】1、20XX年X X月X X日初步由策划组提案；2、20XX年X X月X X日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；3、20 X X年X X月X X日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；4、20XX年X X月X X日前签订年会地点合同；5、20X X年X X月X X号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；6、20X X年X X月X义号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案；7、20XX年X X月X X号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。8、20XX年X X月X X号前完成会场布置采购；9、20 X X年X X月义X号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;10、2 0 X X年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；10、20X X年X X月X X日前完成对此次年会的总结工作。