秘书部个人工作总结12篇.docx
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1、秘书部个人工作总结12篇秘书部个人工作总结1时间流逝,白驹过隙。转眼间将要离我们而去,带着祝福 与期盼我们即将迎来一年。新的一年会有新的挑战与收获。进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从 开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯 定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到 了很多东西。秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、 主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。 秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的
2、策划书、简报、 总结。我部与学习部共同举办了 “文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的 举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责 参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。 平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加 要求也越来越高,强化工作的力度,帮助我们学校建立和谐校园, 从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有 可吸取的良好工作作风及工作经验,当然这些工作肯定也会存在 一些不足的地方,下面我们就对这些工作具体的总结一下。一.常规工作1 .整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并 收集整理学生会各部门的电子资料。2 .做好学生会
3、例会的考勤工作和会议记录,及时了解各部门 的活动进程和工作情况,向老师或主席团反映工作情况.3 .参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和 各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部 各部门。4 .协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通 讯稿的写作。5 .制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。6 .建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制 度。7 .收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工 作的开展。经验总结:在这些日常常规工作中,秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门 资料进行系统的分门别类的
4、存档及备案。汲取教训:对于我们的日常工作,因为干事与各部门秘书的 沟通不够积极的原因,我们的工作存在着信息更新慢、信息核对 时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间 的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应该在这些方面进 行补足。二.活动工作.招新工作本学期伊始,秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行 了声势浩大的招新工作。在招新过程中我们为学生会发现了一批 思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些新鲜血液注入 后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象。 但在这个招新工作中,出现了工作任务分配不均、招新过程中秩 序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。招
5、新成果:外联策划、内部统筹、网络信息三个小组.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化,集成上 学期的经验在本学期人事任免确定后,我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中 干事们不惜牺牲个人中午吃坂时间即时的制作和完善部长和内部 人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成,所以这都是 值得敬佩的工作精神。1 .学生会博客的创办和学生会宣传册的策划制作网络化、现代化、专业化,是我们秘书部网络信息小组的宗 旨。在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们 学生会自己的博客。为使学生会更加亲民化,让外事学生都了
6、解学生会,外联策 划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册。2 .年末话剧剧本的征集本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集,本项任务紧 急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜 集到了 12个剧本其中三个原创剧本。3 .新年礼物的制作年末,为了感谢老师和领导的辛勤教导,学生会下达任务为 老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心 赶制出了充满温暖的小礼物。其中包括干事亲手制作的日历、小 工艺品等等。三.部门文化建设工作秘书部作为学生会的核心部门,是学生会内各部门与主席团 间传输信息的桥梁与纽带,所以秘书部的部门文化建设工作至关 重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建
7、设成学生会内领先并 更人文化的完成部门文化建设。秘书部的口号:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘书部。秘书部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期 的努力我们都成长了许多,回首这一路的欢声笑语、互相勉励都 是属于我们青春美好的回忆。秘书部有过我们所以更精彩,我们 有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善 秘书部,汲取以前的教训,继承前辈们留下的经验,目的只有一 个-使我们的学生会更大、更强、更精彩。秘书部个人工作总结 6从真正开始自己的秘书的工作之后,我便是在自己得工作中 非常努力地去完成好每一项工作。同时我也是有更多地去促成
8、自 己在工作上的进步与成长,任职办公室秘书的工作,我也是在其 中不断的学习,就希望自己在工作中的进步与成长是能够促成企 业的更好发展。1 .个人工作的完成情况在这段时间中,我在自己的工作上严于律己,认真的做好自己的工作,将每一项任务都尽可能地完成好,当然我也都是有付 出更多的努力来让自己其中去学习,去成长。面对工作上的困难 与缺陷,我都是有摆正自己的心态,多向老员工请教,再认真的 去思考,去反思自己,争取能够让自己完成好自己的工作,让自 己真正的在工作上有更好的成绩。这段时间交给我的工作,我都 是有在规定的.时间内完成,并且让自己做好每一项工作,再者就 是在工作的质量上通过领导的教导也让我越发
9、的有进步,已经是 能够将每一项工作都做到较好的水平。2 .工作中的成长在真正的开始这份工作之后才渐渐的明白这份工作的辛勤与 繁琐,虽然事情比较的繁杂,但是还是在自己的不断努力之下渐 渐的适应,到现在已经是能够完全的将这份工作胜任好。刚开始 工作的我还是略显得比较的稚嫩,所以在平时的时光中,我都是 有更加的努力,以自己更好的心血来促成我更棒的成长。在工作 中我已经是渐渐地适应,并且能够让自己在工作中有更加优秀的 表现,同时我也是以向有经验的老员工学习,自我的研究成长来 促成自己更好的成长与发展。3 .工作中的不足在这份工作中,我虽然已经是能比较好的完成自己的工作, 但是在较多的时间,我还是急需要
10、以更多的努力来促成自己的成长。当然在工作中还是会因为我个人的粗心没有办法真正的将这 份工作完成好,而现在我更是需要摆正自己的状态,让自己在工 作中去成长,在错误中去反思。平时的我还有较多的方面是需要 去努力的,在工作的能力上也是需要更多的去提升,所以以后的 时间更是需要在工作上去努力,去加倍的让自己奋斗成长。虽然一年的工作已经已经结束了,但是还是不能够放松,仍 旧还有非常多的方面是需要去成长,去奋斗的。当然我也是非常 的希望自己能够在工作上收获到成就与肯定,所以我便是会以这 一年的不懈奋斗让自己去成长,真正的做好自己的工作,变得优 秀起来。秘书部个人工作总结7转眼间,新学期已经开始了,秘书部的
11、工作随着新一届社联 招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和 主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的 工作任务。特制定此工作计划:一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。 它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。 无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为 以后的大学生活奠定基础。10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招 新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进 行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选
12、出 5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往 的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中 心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门 相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总 结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会, 逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等 工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会 工作的能力。二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制 定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负
13、责各类会 议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录; 收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并 与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理 社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联 的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常 工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高 质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。1 .收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。 为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学 生组织都有一个特聘通讯员
14、。社联作为一个庞大的学生组织,除 了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会 特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使 一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整 个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密 切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作 的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。 这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部 成员间的合作意识和凝聚力。2 .会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。 社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议 等的记录工作均由
15、秘书部负责。3 .工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、 计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的 能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘 书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。4 .制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能 力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理, 方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重 于其他几个方面。三、协助社联处理一些大型活动社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了
16、社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理 好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、 会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等, 均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技 文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期,秘书部负 责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动 的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利 进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动 总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报 道,并将活动材料进行整理
17、归档。四、总结我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全 意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!本学期是的学生会是由全新分配的工作岗位组成的,它是新 一届学生会的开始,被誉为06届学生会.秘书处属主席团成员,部门职能有其特殊性。其中工作内容 之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的 决策传达给各部、分配各部工作,在本学期开学时,学生会成员展 开了换届工作,学生会的各个岗位也必须从新调整,秘书处及时的 与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作,同时 要将各部门情况及时反映给主席团、以备主席团及
18、时做出工作调 整。秘书处的枢纽工作极为重要,本年度已认真完成此项工作, 使学生会的工作顺利进行。06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的一一08 新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建 议下策划出一份细心的迎新准备工作,使9月13、14日的迎新工 作圆满完成。本学期还迎来了两一度的大学生艺术节,在这次活动中,秘 书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、 下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时, 做好会议记录,以便学期末的总结与评估。在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很
19、多对自 己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋 友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻 炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。 在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人, 不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚 进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档 案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错 误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相 互配合,这样才能按质按量完成任务。在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大 家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学
20、生会发展的更好。 平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限, 共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带, 所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的 关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协 力,把各活动办的更好。有以部门为单位,而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不 够的部门,但是,这次的工作完成的不够理想,秘书处也通过了 本次活动,发现了本部门存在的不足,在以后的工作中加以改正。在11月末,学生会迎来了本学期最具有困难的工作,09届 毕业的一系列工作。在本次工作中,我们不仅仅是以学生会成员 的身份为毕业生服务,更是为了曾经在吉林
21、艺术学院为我们默默 做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力,在本学期也是本人担任秘书处部长的开始,在这学期的工作 中,我深之存在很多的足,比如说人员的分配与调动,在学生会 工作的时间越来越少了,在最后的一学期里,我不能保证会做的 有多好,但会尽我所能做好剩下的工作。秘书部个人工作总结8本年度的工作终于进入结束阶段了,在这一年,我在办公室 的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的经 验。现在对我本年度的工作情况进行如下总结汇报:1 .工作表现这一年,我在自己的秘书岗位上有很好的表现。我工作中, 是一个特别积极的人,喜欢主动揽事情,办公室的事情,只要是 我份内能做的,都
22、会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来 才做,比如布置整个办公室的环境,我会认真的进行设计,把办公室布置的特别的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒服。 上班从来不会迟到,一直都是提前到达办公室的。工作认真,处 理各项文件,我都会把文件细心别类,让大家方便寻找。听从领 导指示,按时完成当天工作,帮助领导做好各类表格,把工作处 理得有条有序的。2 .个人学习在这一年,我依然在继续学习,努力学习关于秘书方面的知 识,争取做一个优秀的秘书人员,为领导服务工作,把办公室的 工作处理好。在工作中如果遇到不懂的,就会上网查找方法解决, 如果查找不到,就向同事请教,努力把问题解决了。在本年度, 我思维进行
23、了创新,更多时候我会自主思考问题,也就是学会了 积极思考,这对工作来说是很重要的,独立思考让我学的东西多 了起来,对工作也就更加的适应了,能力也在提高,我的秘书工 作做起来也是顺利很多。3 .工作情况本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登 记来访客户。为大家发布重要通知,并撰写公文、各项规定制度, 打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏 上,让大家能够看到。另外,就是把领导和每个部门用过个要用 的文件进行整理,把重要的分出来进行保存,不要用的就摧毁。此外,清查了办公室要用的物品,采购了一应的办公用品,做了 登记,并打印好了每次采购的清单和发票,制作财务报表。以上
24、也就是我这一年来的工作总结,我知道工作上还有做到 不够好的,那我就努力在明年做的更好,把身上还有不足的地方 改正,为公司、为领导、为大家服务好,来年我相信一定还会有 更大的进步等着我,我一定可以把秘书工作顺利完成的。秘书部 个人工作总结9本人通过本学期在经贸系担任秘书部的部委工作的总结,主 要的工作是负责签到、通知一些事情和一些活动的前期和后期的 工作,等等。本学期做了的工作有:经贸系的绅士大赛、系运动会、学院 的运动会和在从化消防队举行双拥晚会活动,等等。通过本学期 的工作之后,本人意识到工作做得不到位,还存在一些不足之处, 如工作时间有偶然冲突,还有工作上出了一些错误和表达能力不 完整,带
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