品牌电器连锁店经营管理人事管理制度.docx
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1、品牌电器连锁店经营管理人事管理制度1 .人事管理工作的原则:1.1 因事设岗、以岗定员、宁缺勿滥、精简高效、以德为本、唯 才是用。1.2 公正、公平、公开地对待每位员工,发挥每位员工的聪明才 智。1.3 使全体员工树立集体荣誉感、企业自豪感、管理参与感。1.4 为员工提供晋升机会,给予合理的工资福利,委以适当的权力。2 .招聘录用制度:1. 1由分部人事部根据企业用人需求和各岗位职位标准起草招聘 启事,报请分部总经理。扩编招聘需经总部行政部及总经理审批,与 广宣部联系刊登招聘广告,对应聘资料进行初选,并负责做好招聘准 备工作。2. 2通知应聘人员带齐各种证件,来公司填写“应聘人员登记表”, 并
2、进行初试(对初试者的情况应按提问大纲详细记录)。3. 3初试合格者通知参加考试及复试(根据企业要求出题)。4. 4对应聘合格人员发录取通知书,组织员工办理报到手续(填职 工登记表、复印身份证、制作员工胸卡)。5. 5主管级以下员工需向企业提供前一家供职单位的工作表现 证明;6. 6工作证明由人事部统一印发,员工报到上岗时应将证明交人 事部审核;7. 7主管级(含主管级)以上员工和业务员在上岗报到前,应将 工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知人事部,怀孕:女工怀孕期间需到医院定期检查时,须持医院证明, 并经领导批准可视为公假,但每次检查不得超过半天。产假:在本企业工龄满2年者,产
3、假90天,晚婚晚育者,女方 生育准男方休假15天。流产:假期为5天。哺乳:哺乳期一年。8小时工作制的,每天一小时哺乳,推迟上 班或提前下班,工作不足8小时的不享受哺乳假。9. 2. 9丧假:直系亲属亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)丧 假3天;非直系亲属亡故(仅限于岳父母、公婆),丧假2天。10. 3考勤的计算办法:调整后的工资将人员分为以下3类:1)维修中心的维修员、门店营业组长及营业员。2)业务员、会计、职能部门及门店的维修人员,美工、制作、库 管、库工(不含按日计酬的人员)、司机、派车员、试机员、干事、收 款员。3)主管级以上人员(包括主管级)。迟到、早退:第一类人员,每次扣除奖金3
4、0元;第二类人员,每 次扣除奖金40元,第三类人员,每次扣除奖金50元;事假:员工因家中有事需本人处理经领导批准后,方可休假。 第一类人员,30元/半天;第二类人员,40元/半天;第三类人员, 50元/半天,当月事假超过15天,按劳动合同另行处理。旷工:第一类人员,每半天扣除奖金100元;第二类人员,每半 天扣除奖金150元,第三类人员,每半天扣除奖金200元。病假:员工到指定医院看病,经医生诊断,有病休证明(如非指 定医院,需有急诊章方可有效)。第一类人员,20元/半天;第二类人 员,30元/半天;第三类人员,40元/半天,半年内累计病假超过30 天,按劳动合同另行处理。公假(指:搬家、开家
5、长会、孕妇体检、拆迁、修缮房屋)不 扣款。a.搬家、拆迁、修缮房屋;持房管部门证明可有两天公假;b.开家长会:持学校通知书,每次不超过半天。c.孕妇体检:持检查证明,每次不超过半天。婚假:凡符合国家规定的结婚年龄并工龄满一年者休婚假不扣 款。产假:产假期间享受企业下岗工资;流产假:视同病假。哺乳期:当月奖金按80%计发。按日计酬的外地户藉员工,因工作表现突出,经批准转为享受 正式员工工资待遇的(如:派车员、试机员、维修员、库管、库工), 原则上没有休假日。如当月出满勤,除基本工资外,可享受5天加班 工资,自转为正式员工之日起,每满一年增加工龄工资50元。凡病、 事、探亲等休假均按26元/日扣款
6、。以自然年份为限当年累计六个月 未出满勤则此后转为临时工工资待遇。9. 4打卡的规定:员工无论因公、因私外出无论何时到岗上班均须打卡。员工因公、因私外出如预计无法返回打卡时,应在外出时打卡, 如返回应在下班时按正常时间再次打卡(卡钟调下一档)。员工因公未按正常上下班时间打卡的,应于次日内填写打卡修 正单,注明因公外出时间及原因,由主管领导签字,次日报人事部留存。未按规定打卡者,无论任何原因(停电、打卡机坏等无法改变的 因素除外),均不得使用修正单修正。未按规定打卡者,如没有领导批准的修正单,则视为迟到或旷 工。职能部门(除副总级以上人员)不打卡外其他人员必须按规定 打卡。职能部门领导因公外出办
7、事无法打卡时,须经行政副总或分部 总经理签字,没有签字的按未打卡处理。各部门、各门店考勤员一定要做好考勤记录,每月上报考勤时 以打卡为准,不得有误。人事部将不定期地进行检查或抽查,不合格的按有关规定进行 处罚。10 .干部管理制度为加强干部队伍建设,规范干部管理的程序和要求,经研究,制 定本规定。总则:第一条:公司干部序列总部、分部及直属单位干部序列:总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、主管、业务员。门店干部序列:门店经理(实习经理)、门店副经理(实习)、营 业厅经理(实习)。第二条:总部行政部是干部管理的责任部门,负责干部的任免、调 配、考核、档案管理等工作。第三条:干部任职基本要求a.
8、热爱品牌公司,认同品牌的企业理念,以公司利益为重;b.勤奋工作,努力学习、认真履行工作职责;c.具备一定的组织领导能力和专业知识,能胜任工作要求;d.遵纪守法,模范遵守公司的各项规章制度。聘用:第四条:各级干部实行聘任制,聘期一般为一年。第五条:各级干部由总经理聘任,于每年年初下发聘任通知。第六条:从外单位调入公司担任干部职务的,一般安排36个 月的试用期,转正后,由总经理发文聘任,同时享受相应职务的工资 待遇。第七条:干部转正审批程序a.干部本人提出转正申请,填写转正申请表;b.干部所在部门上一级领导签署鉴定意见;c.行政部签署鉴定意见;d.公司领导审批。第八条:干部转正条件a.符合干部任职
9、基本条件;b.试用期间表现良好,胜任本岗位工作;c.出勤情况良好;d.经过岗上培训,并通过考试。考试:第九条:干部正常考核每半年安排一次,考核结果记入干部管理 档案,作为干部任免、调配的重要依据。第十条:所有拟提拔的干部在任命前应由人事部进行考核,主管级以上干部的考评工作由行政部负责,并提出考核报告供公司领导参考。第十一条:对管理不善,经营业绩较差的单位,公司可随时安排 考核,并根据考核情况对有关干部进行调整。任免和调配第十二条:干部任免、调配程序a.人事部根据工作需要拟写任免意见表和考核意见;b.征求该员工主管领导意见;c.报常务副总审批;d.总经理签发聘任决定。第十四条:干部任免、调配审批
10、权限a.总部各部门经理、门店经理、分部总经理、各部门经理任免须 经总经理办公会讨论,总经理批准,报投资公司批准;b.总部及分部部门副经理、主管、门店副经理(实习)、营业厅经理(实习)及以下人员任免和平级调配须经公司常务副总审批;c.分部业务级(不含)以下人员、门店营业厅经理(不含)以下 人员任免和调配由分部总经理审批并发文聘任,同时报各总部行政部。干部综合管理第十五条:干部档案管理a.行政部建立各级管理档案,记录干部基本情况、历次考核情况、 干部奖惩和业绩等。b.新进入干部序列的人员需向行政部报送干部基本情况表、身份 证和学历复印件、照片等资料。c.干部档案由行政部负责保管和整理,有关人员调阅
11、需经行政经 理同意后方可查阅。第十六条:后备干部管理a.后备干部由各单位推荐、人事部考核推荐、公司领导推荐、个 人自荐等方式产生。b.人事部建立后备干部管理数据库,并对后备干部进行考察了解。c.各单位需加强对后备干部的考察培养,在使用、培训等方面优 先考虑后备干部。d.后备干部采用滚动式管理,每半年根据考察情况对后备干部人 选进行调整。e.各单位在安排后备干部进行工作调动时应征求人事部意见,并 将调动结果报备人事部。f.各单位每年要写出对后备干部的工作鉴定报行政部。第十七条:干部工资、岗位职责等按公司有关规定执行。11 .员工培训制度与考核制度员工培训制度:11.1 岗前培训与在职培训:目的:
12、增强员工对品牌公司的认识和了解;摒除员工中不适合品牌发展的不良风气;统一思想与价值观念,增强员工的凝聚力和归属感;加深对员工的考核了解,量材选用,适时提拔。方式:分为岗前培训和在职培训、升职培训。在职员工的培训I,每半年组织进行一次。时间不少于12 个课时。成绩计入个人考绩,作为晋升工资级别的参考依 据。必要时可抽出部分在职员工组织军训。11. 2关于公派员工出国(包括港、澳)考察、培训的管理办法为不断提高企业的管理和服务水平,品牌公司根据工作需要 安排员工到国外进行考察、进修、培训。为加强对出国员工的管 理,保证员工圆满地完成外派任务,回国后更好地为企业服务,特 制定如下管理办法:凡由公司外
13、派出国(含港澳地区)的员工,其档案、工资关 系均由本公司保留,其原任职务自离职之日起由公司另行安排, 员工回国后由公司统一再分配。公派员工在国外期间,时间不超过半个月的,当月工资、奖 金照发,时间超过半个月,享受本岗位低一级工资,不发当月奖金。出国期间员工的养老统筹、劳保、疾病、意外伤害等费用 均由企业负担。出国期间,员工不得以任何形式接受其他单位或个人的聘 用。员工回国后,应返回品牌公司继续工作。外派时间半个月 至一个月的,必须在原劳动合同有效期的基础上附加一年合同期 外派时间一个月以上,在原劳动合同有效期的基础上附加二年合 同期。公派员工在劳动合同期限内要求调离本公司的,必须负责 赔偿企业
14、公派出国期间的全部费用(包括发放的工资)。员工出国前必须签订公派出国员工(包括港、澳)合同 并经公证机关公证。培训考核制度:11. 3新员工上岗前培训考核熟悉员工手册各个章节。了解本公司的基本情况。要知道、清楚:1.本岗位的责任;2.工作流程;3.工作标准;4.本岗位专业知识和技能。在试用期满之前,由部门经理监督、考查,其应掌握的上述1、2、3项内容,考核后的结果上报人事部。人事部核实后,签发上岗证。注:不合格者,延长其试用期,部门经理如未按上述内容和要求安 排员工培训的,将受严重警告以上处分。11. 4升职培训的考核在参加升职培训之前,人事部必须了解其在以下几个方面的表现。对现职务的了解情况
15、;专业知识、技术掌握的情况;执行员工手册的规范情况;员工和领导反映情况;潜能的评估。以上5点的表现良好,由主管推荐,方能参加升职培训。12.福利制度:12.1 执行职工养老保险制度的规定根据颁发的“关于企业职工养老保险制度改革决定”的基本内容, 结合本公司的实际情况,为确保社会安定,消除企业职工后顾之忧,现 就本公司养老保险统筹工作做以下具体规定:凡具有本市户口,档案正式调入本公司的正式合同工均可参加统 筹。临时工和已享受国家离退休待遇的人员,不参加本公司统筹。员工在办理调动手续时,须持原所在单位统筹部门出据的相关证 明,随档案一起交至人事部续办。统筹档案调入时,凡原单位记载有误或不详的,本人
16、应实事求是 的做出回答或解释,必要时应回原单位查询。若在原单位未参加“养老统筹”,须由原单位出具“原因”证明, 待档案调入后,本公司根据具体情况予以重新办理。参统员工必须遵循国家政策规定,个人负担部分,从每月个人工 资中扣缴,公司承担部分由公司统一交纳。符合参统条件但不愿参统 的员工,应由本人写出书面声明交人事部存档备案。员工转正后,因特殊情况,档案无法调入本公司的,也可参加统筹, 全部统筹费自负,待档案调入后即按公司统筹规定纳入统筹。参统员工调动工作时,本公司负责将“统筹关系”随“档案关系” 一同转出。12. 2医疗保险实施办法为了保证职工健康,确保员工的基本医疗,公司每年将投保医疗 保险,
17、为档案调入的正式员工办理当年的大额医疗保险和人身意外伤 害保险。具体办法如下:凡参加医疗保险的员工,如发生自然疾病和意外伤害,必须到 保险公司指定的合同医院就诊,到其它医院就诊必须是急诊且有急诊 证明方算有效。报销的手续:将医院的就诊处方、诊断书、报销证明(原始收据) 全年累计按单位汇总一次性报人事部。报销时间:按保险公司规定,年底由公司统一安排时间,集中受 理,由保险公司一次性给付。报销比例:具体按保险公司的规定执行。档案未调入人员,经个人申请,也可参加此项保险,但保险费由 个人自负。有关人身意外伤害(外伤、跌打损伤、车祸)的具体保险条款依 照人事部转发保险公司细则执行。13.奖罚制度:奖励
18、制度:奖励是成绩的体现、进步的动力、激励的措施,品牌公司奉行有功 必奖的原则,鼓励职工个个敬业,希望人人得奖立功。获奖单位及个人 由公司通报表扬,奖金由总经理办公会议决定。13. 1先进集体奖:年终根据单位的量化考核,其中包括管理、服 务、纪律、完成利润指标、各岗位员工素质、业务水平、公共关系。 全面达标的集体,可获先进集体奖。13. 2优秀管理者奖:根据公司对各级领导的审核标准,对年终评 比全方位达标的管理者,参考量化考核成绩,评出优秀管理者,授予优 秀管理者奖。13. 3优秀员工奖:根据各岗位员工量化考核成绩积累,全勤、全 优完成各项指标,无纠纷、无事故、无投诉、贡献突出者,年终评出优 秀
19、员工,授予优秀员工奖。13. 4举报奖:公司任何一位员工,都有权利、有义务对于公司内 部严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法乱纪、严重 违章之行为向公司举报。凡属核查无误、情况属实的有效举报,将予 以举报奖。为保证举报人的权益,此奖不公开授予,由总经理或分部总人事部将按程序进行外调工作;2. 8人事部将对外调结果进行汇总,报分部总经理审定;2. 9员工所提供的资料必须祥实、准确,如在资料审查或外调过 程中发现情况不属实者,公司将不予录用或终止试工;2. 10如员工上岗时有特殊情况无法提供工作证明材料或暂不便 进行外调时,应提前说明原因。2. 11经人事部批准后到财务部按岗位交纳经济
20、责任补偿金,持人 事部填发的“派遣通知书”到用人单位报到,开始两个月的试工期(业 务级以上人员试工期为3-6个月)。2.12试工期满,职工个人填写试用人员转正审批表,上交分公 司(部门)经理。经由班、组评议,单位经理签署意见,送交人事部。2. 13人事部经考查后上报主管领导审批,符合转正条件的按时转 为正式合同工。表现突出可提前转正,表现差的将延期转正或终止试 工期,提前或延迟转正的应注明期限。2.14对需延长试用期的员工,所在单位的领导必须在“试用部门 经理评议”一栏内签署意见,并找本人谈话,将转正审批表上报人事部, 人事部调查核实后,写出意见,报分部总经理批准。延长试用期满经考察合格,仍应
21、按级报批。延长试用期不超过 壹个月。在试用延长期内,如本单位经理认为该员工仍不宜转正,应直 接找其谈话,并报人事部,人事部核实后,报主管领导审批,终止其试 用期。3.新员工上岗制度3.1公司所属各部门必须严格遵守公司用人规定。各单位需要增 经理签字特别发给。13. 5安全奖:对于各单位的驾驶员、库房管理员、维修技术员, 全年无事故、无违章、无丢失、无损害、无返修、无投诉者,经考核无 误的个人与集体,设立安全奖。13. 6特殊贡献奖:为保卫公司财产、人身安全、忠于职守,见义 勇为;开发新项目有详细实施方案且实施后获得明显效益者;为公司 解决排除社会上较大难题,避免和制止不良社会影响者,由总经理授
22、 予特殊贡献奖。惩罚制度:惩罚是对出错员工的教育,品牌公司奉行有错必纠的原则,鼓励 有错必改,公司按半年扣罚积分计算,在罚分的同时并处经济处罚,每 扣1分处罚10元并视情节予以行政处分。注:被罚分者,半年为一个期限,半年期限届满扣分未到20分者, 可以退撤其积分累计。半年中积分满20分或超过20分者,均以除名论处。积分的划档:13.7对下列行为一次扣罚2分,并处警告处分:上班时未按规定着装或仪表仪容不符合要求,未佩戴胸卡。因班前未做好准备工作,造成顾客等候时间过长。站姿站态不符合行为规范要求。随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其它杂物。上班时串岗,扎堆聊天。下班后无故在工作区域逗留。不爱护公物(未造成
23、损坏)。在顾客面前大声喧哗和顾客讲话声高或指手划脚。长时间接打私人电话。上班期间未经允许从事娱乐活动(看电视、卡拉0K)。11对比较挑剔的顾客表现出不耐烦。12责任区卫生不符合工作规范要求。13营业厅、库房商品及个人物品码放不规范。14办公桌面文件、办公用品码放零乱。13. 8对下列行为一次扣罚5分,并处严重警告处分:未经领导批准中止工作,擅离岗位。工作期间干私事、吃零食。在接待工作中出现冷(态度冷漠)、硬(语言生硬)、顶(顶撞顾 客)、推(推卸责任)等现象。在工作时间睡觉者。发现有损公司利益的言行,不上报或不及时制止者。对非本职但有益于公司的工作不协助者。不服从主管领导的合理指令及分派的工作
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