企业管理资料-文件材料的收集管理文档范本.docx

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文件材料的收集管理第1条坚持相关部门收集、管理文件材料规章制度.各相关部门均应指定专（兼）职文书人员, 负责管理本相关部门的文件材料,并保持相对稳定.人员变动应及时通知档案室.第2条 凡本公司或者机构缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转 发文件含被转发的原件）1律由办公室统1收集管理.第3条1项工作由几个相关部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办相关部门收 集归卷.会议文件由会议主办相关部门收集归卷.L公司或者机构工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动 的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字 认可后财务相关部门才给予核报差旅费.2 .本公司或者机构召开会议，由会议主办相关部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案 室办理归档手续，档案室签字认可后财务相关部门才给予报会议费用.第4条 各相关部门专（兼）职文书的职责：L 了解本相关部门的工作业务,掌握本相关部门文件材料的归档范围，收集管理本相关部门 的文件材料.3 .认真执行平时归档规章制度，对本相关部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的3月份前 应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续.4 .承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用，做好服务工作,并办理临时借用文件材料登 记手续.